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第一篇：行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點：

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，定期對本部門工作進行總結(jié)；

2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；

4、負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

公司有一個良好的工作環(huán)境；

7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

8、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù)：

1、較強責(zé)任心性

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務(wù)順利進行。

2、主觀能動性

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性

因為行政工作內(nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4、服務(wù)性

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。

采購專員崗位職責(zé)與任職要求

消防專員崗位職責(zé)與任職要求

投融資專員崗位職責(zé)和任職要求

營銷專員崗位職責(zé)和任職要求

人事專員崗位職責(zé)任職要求

第二篇：人事助理崗位職責(zé)

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司各項人力資源工作；

2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘；

4、負責(zé)擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；

5、負責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；

6、負責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的.辦理和資料的存檔；

7、負責(zé)員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔；

8、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計和薪資申報；

9、負責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護；

10、負責(zé)各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；

11、協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；

12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；

13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織；

14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

第三篇：行政人事助理崗位職責(zé)

1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

4、參與公司考勤管理工作；

5、負責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞；

6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

7、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；