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第一篇:行政專員崗位職責(zé)
行政專員崗位職責(zé)
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對(duì)公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn):
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié);
2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng);
4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使
公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境;
7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);各種員工福利活動(dòng),文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié);
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作,規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù):
1、較強(qiáng)責(zé)任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
2、主觀能動(dòng)性
主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多,看起來(lái)很繁雜,并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失,所以對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
采購(gòu)專員崗位職責(zé)與任職要求
消防專員崗位職責(zé)與任職要求
投融資專員崗位職責(zé)和任職要求
營(yíng)銷專員崗位職責(zé)和任職要求
人事專員崗位職責(zé)任職要求
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的.辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào);
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽電話,接待來(lái)訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
第三篇:行政人事助理崗位職責(zé)
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;