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        客戶關(guān)系部前臺崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-01-17 22:40:53

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        第一篇:客服前臺崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)來院顧客的`接待、引導(dǎo)和服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)來院客人信息登記和系統(tǒng)錄入工作。

        3、做好顧客等待期間的服務(wù)和安撫工作, 維護(hù)顧客等候區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,為候診顧客及家屬提供飲料服務(wù)。

        4、 協(xié)助完成各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接工作。

        5、 做好現(xiàn)場服務(wù)工作,保持良好的醫(yī)療環(huán)境。

        第二篇:客服部門崗位職責(zé)

        客戶服務(wù)崗位職責(zé)

        一、基本職能

        客戶服務(wù)中心立足服務(wù),面向公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域客戶群,為客戶提供各項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù),維護(hù)公司在售前、售中、售后過程中與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對公司服務(wù)、產(chǎn)品、銷售人員、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量等的美譽(yù)度和忠誠度,塑造良好的企業(yè)社會(huì)形象;完成客戶滿意度調(diào)查,促進(jìn)客戶滿意度不斷提升,為銷售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客戶信息數(shù)據(jù),建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,并完成客戶信息數(shù)據(jù)分析;策劃和組織實(shí)施客戶服務(wù)策略,制定客戶服務(wù)規(guī)范,樹立公司的品牌,提高客戶滿意,提升公司服務(wù)形象和社會(huì)聲譽(yù);與公司各分子公司及其他部門協(xié)同合作,共同推動(dòng)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)質(zhì)量提升和持續(xù)發(fā)展,為打造最具競爭力和最具影響力的標(biāo)桿企業(yè)做好客戶關(guān)系維護(hù)和服務(wù)。

        2 編制人數(shù)

        組建初期考慮各項(xiàng)運(yùn)營業(yè)績及成本的比例關(guān)系,以及人員業(yè)務(wù)能力的因素,初步擬定設(shè)置為2人,其中,客戶服務(wù)中心經(jīng)理,1人;業(yè)務(wù)受理組、回訪調(diào)查組由1人兼任。隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的逐步開展、服務(wù)業(yè)務(wù)能力的提高及業(yè)務(wù)量的逐步,再考慮增加人數(shù)。3 崗位說明

        3.1 客戶服務(wù)中心

        客戶服務(wù)中心隸屬于銷售事業(yè)部,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬銷售、爆破服務(wù)等業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理及客戶維護(hù)工作,并對其起到一定的監(jiān)督指導(dǎo)作用。3.2 業(yè)務(wù)受理組

        業(yè)務(wù)受理組隸屬于客戶服務(wù)中心,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬銷售、爆破服務(wù)等的業(yè)務(wù)咨詢及投訴受理工作。3.3 回訪調(diào)查組

        回訪調(diào)查組隸屬于客戶服務(wù)中心,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬銷售、爆破服務(wù)等業(yè)務(wù)的回訪、營銷及宣傳工作。

        售前回訪主要指集團(tuán)公司下屬銷售、爆破服務(wù)等業(yè)務(wù)服務(wù)過程中出現(xiàn)問題,針對業(yè)務(wù)受理組所采取的措施及成效進(jìn)行的對客戶的回訪工作;

        售后回訪主要指集團(tuán)公司下屬銷售、爆破服務(wù)等業(yè)務(wù)服務(wù)完成后出現(xiàn)問題,針對業(yè)務(wù)受理組所采取的措施及成效進(jìn)行的對客戶的回訪工作;

        投訴回訪主要針對公司接到客戶關(guān)于銷售、爆破服務(wù)等方面的投訴后,業(yè)務(wù)受理組所采取的措施及成效進(jìn)行的對客戶的回訪工作。4 工作流程 4.1 客戶來電流程

        客戶來電之后根據(jù)語音提示選擇相應(yīng)服務(wù),A.進(jìn)入業(yè)務(wù)咨詢板塊,由咨詢受理組接聽,并根據(jù)客戶詢問問題選擇是否轉(zhuǎn)接各專業(yè)技術(shù)部門; B.進(jìn)入投訴建議板塊,由投訴受理組接聽,客戶投訴及建議由接聽人員記錄,承諾客戶一定時(shí)間之內(nèi)電話回訪,并將客戶投訴的問題反應(yīng)至相關(guān)部門處理完畢,回訪專員做回訪答復(fù);績效考核小組隨機(jī)抽查電話錄音,考核通話質(zhì)量,提出改進(jìn)意見,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。4.2 客戶投訴建議回訪流程

        投訴回訪組依據(jù)客戶投訴處理情況,對客戶進(jìn)行回訪,客戶滿意,致謝客戶掛機(jī),客戶不滿意繼續(xù)督導(dǎo)相關(guān)單位改進(jìn)服務(wù)。績效考核小組隨機(jī)抽查電話錄音,考核通話質(zhì)量,提出改進(jìn)意見,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。4.3 售前回訪流程

        售前回訪組依據(jù)銷售部門、爆破服務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)參照回訪標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)逐一進(jìn)行回訪,對于客戶提出的投訴建議,參照2.4.1B,績效考核小組隨機(jī)抽查電話錄音,考核通話質(zhì)量,提出改進(jìn)意見,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。4.4 售后回訪流程

        售后回訪組依據(jù)銷售部門、爆破服務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)參照回訪標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)逐一進(jìn)行回訪,對于客戶提出的投訴建議,參照2.4.1B,績效考核小組隨機(jī)抽查電話錄音,考核通話質(zhì)量,提出改進(jìn)意見,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。

        二、部門職責(zé)

        1 完成部門組織架構(gòu)的構(gòu)建和完善,實(shí)施內(nèi)部員工的考核和管理;制定客戶服務(wù)工作的各項(xiàng)制度,包括各類服務(wù)操作流程、崗位責(zé)任制度、客戶服務(wù)人員考勤制度等,以便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查。2 結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃,制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范客戶服務(wù)工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,塑造企業(yè)形象。

        3 完成客戶資料庫的建立和完善,保證客戶資料完整、信息準(zhǔn)確;保證客戶信用信息及時(shí)、有效,防止客戶信息泄露。對破壞客戶關(guān)系和泄露客戶信息的的行為、過失收集證據(jù),并提請?zhí)幜P。

        4 及時(shí)總結(jié)客戶服務(wù)工作中的客戶反饋信息,并對公司營銷政策的制定、業(yè)務(wù)流程的完善提出相應(yīng)建議,以客戶為中心實(shí)施服務(wù)管理,鞏固和增進(jìn)與客戶的合作關(guān)系,使企業(yè)準(zhǔn)確把握和快速響應(yīng)客戶的個(gè)性化需求,提高客戶的忠誠度,提高運(yùn)營效率和利潤收益。

        5 處理客戶投訴并監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,完成投訴處理報(bào)告并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而達(dá)到完善服務(wù)管理機(jī)制、改進(jìn)服務(wù)工作流程、提高服務(wù)效率和工作水平的目的。

        6 圍繞產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)過程開展配套服務(wù)工作,進(jìn)行客戶需求調(diào)查;定期制作完成客戶需求及意見反饋報(bào)告,及時(shí)向相關(guān)部門反饋以促進(jìn)工作的改進(jìn);認(rèn)真接待客戶來信、來電、來訪提出的問題,處理及時(shí)、公正。

        7 向社會(huì)做出產(chǎn)品和服務(wù)的承諾,從而方便客戶監(jiān)督和投訴,塑造企業(yè)良好的社會(huì)形象。

        8 圍繞公司銷售、售后服務(wù)目標(biāo),制作客戶開發(fā)計(jì)劃,制定客戶管理策略并組織實(shí)施。9 客戶分析與行為調(diào)查,為企業(yè)制定科學(xué)的銷售策略、售后策略、服務(wù)策略提供支持。10 其他相關(guān)職責(zé)。

        四 崗位職責(zé)

        1 客戶服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.1 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé)。制定并不斷完善客戶服務(wù)中心各項(xiàng)制度、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范客戶服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。

        1.2 合理制定部門工作計(jì)劃并帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃,開展對客戶服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評價(jià)和考核工作。制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)工作規(guī)范,并對各崗位員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。1.3 管理、安排本部門的各服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)作,實(shí)施客戶服務(wù)中心員工的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德和形象教育培訓(xùn)。

        1.4 組織實(shí)施統(tǒng)計(jì)分析客戶資源信息,監(jiān)督并完成客戶檔案資料的建立和管理工作,并實(shí)施對客戶信息實(shí)施分級管理,及時(shí)高質(zhì)量完成客戶回訪工作計(jì)劃的制定和實(shí)施。

        1.5 按照客戶資源的分級管理,開展不同級別客戶的定期或不定期回訪工作。

        1.6 及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門反饋客戶有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的投訴與意見,并督促及時(shí)解決客戶投訴。

        1.7 結(jié)合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展和社會(huì)關(guān)系維護(hù)要求,開展重點(diǎn)客戶關(guān)系維護(hù),維護(hù)客戶信息溝通與合作。1.8 負(fù)責(zé)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進(jìn)、處理。

        1.9 建立并監(jiān)控客戶呼叫、回訪工作流程,全面了解客戶意見、需求,為客戶提供即時(shí)服務(wù)。

        1.10 公司臨時(shí)交辦的其他工作。2 客服專員崗位職責(zé)

        2.1 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及服務(wù)規(guī)范,遵守有關(guān)禮儀工作的各項(xiàng)規(guī)定。

        2.2 配合各業(yè)務(wù)部門實(shí)施產(chǎn)品宣傳、產(chǎn)品咨詢、客戶服務(wù)的支持工作,準(zhǔn)確地向咨詢、投訴客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)業(yè)務(wù)信息。

        2.3 完成各業(yè)務(wù)領(lǐng)域支持工作——售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易;售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等。

        2.4 及時(shí)接聽和回復(fù)客戶電話咨詢、電話投訴、收集客戶建議等問題,并做好電話記錄。

        2.5 按周期回訪公司產(chǎn)品客戶,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品使用情況,完成客戶流失情況以及客戶意見的整理。

        2.6 以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和流程接聽客戶咨詢和投訴電話,按照不同級別咨詢和投訴事件的處理流程和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。

        2.7 無法解決的咨詢和投訴事件,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,記錄整理,及時(shí)逐級上報(bào)并向客戶及時(shí)反饋信息。

        2.8 接受客戶咨詢、投訴,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋。2.9 對接聽電話和投訴事件,做好詳細(xì)文字和聲頻檔案記錄,建立并維護(hù)客戶檔案,存檔并妥善保管,對客戶資料嚴(yán)格保密。

        2.10 針對投訴處理案例,做到每一件投訴有記錄、有處理結(jié)果,建立專門投訴處理檔案,每月統(tǒng)計(jì)整理后上報(bào)各級領(lǐng)導(dǎo),妥善保管檔案資料。2.11 配合部門經(jīng)理及各級領(lǐng)導(dǎo)完成相應(yīng)工作,以及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:客服前臺崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)商場前臺接待工作,做好引導(dǎo)、解答工作。

        2、做好商場顧客積分還禮的接待及錄入工作。

        3、熟悉商場品牌及所有入駐商鋪的基本信息,了解每家商鋪的分布情況。

        4、受理消費(fèi)者的`咨詢和反饋意見,做好投訴前期接待,安撫顧客情緒,并做好記錄。

        5、協(xié)助專員做好商鋪營業(yè)額收集工作。

        6、協(xié)助做好市場活動(dòng)的禮品兌換活動(dòng).

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

        第四篇:前臺客服接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)小區(qū)房屋交付手續(xù)的辦理;

        2、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理;

        3、負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴事宜;

        4、負(fù)責(zé)對所管樓棟業(yè)主關(guān)系維護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生、裝修巡查、空置房管理工作;

        5、負(fù)責(zé)小區(qū)停車卡辦理工作;

        6、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及業(yè)主來訪接待工作;

        7、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)組織策劃工作等。

        第五篇:客服前臺崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;

        2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請;

        3、跟進(jìn)受理的業(yè)戶各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

        4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的.歸檔。

        5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費(fèi)的催繳。

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        任職要求:

        1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。

        4、良好的人際溝通表達(dá)技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強(qiáng)的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        5、個(gè)人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

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