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        行政管理崗位職責細節(jié)(大全)

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:00:28

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政主管崗位職責

        一、負責公司日常行政事務管理。

        二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

        三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

        四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。

        五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。

        六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

        七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

        八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

        九、完成領導交辦的其他工作。

        第二篇:行政管理崗位職責

        1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

        2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

        3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

        4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

        (1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

        (2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

        (3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

        (4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

        5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:

        (1)什么事情該做,該怎么做。

        (2)如何更好更快完成該做的事情。

        (3)清除所有障礙。

        (4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

        行政管理的工作內(nèi)容

        1、會議、活動組織:

        負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

        2、物品管理:

        負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的.分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        3、環(huán)境衛(wèi)生:

        負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

        4、安全保衛(wèi):

        負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

        5、食堂供餐:

        負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

        6、證照年檢:

        負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

        7、設備管理:

        負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

        8、事務工作:

        負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關(guān)事務。

        9、完成領導臨時交辦的任務

        企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

        第三篇:行政管理崗位職責

        1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

        3、負責公司的.檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

        4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;

        5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);

        6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

        6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;

        7、完成上級交待的工作。

        第四篇:行政主管崗位職責

        1、負責公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

        2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;

        3、配合上級公司進行建設工作;

        4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

        5、負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

        6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

        7、完成上級領導交辦的工作。

        第五篇:行政管理崗位職責

        1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

        2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

        4、安全保衛(wèi):負責公司的`安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

        5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

        第六篇:行政管理崗位職責

        1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

        2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的'收集等;

        3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        4、領導交辦的其它事務。

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