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        行政管理崗位職責(zé)細(xì)節(jié)

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-18 23:02:24

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        高級(jí)行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

        1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

        2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

        3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

        4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

        5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

        6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

        7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

        8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

        9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

        任職要求:

        1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國(guó)人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

        3.較好的`傾聽和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

        4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

        5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

        6.良好的英語(yǔ)讀寫能力。

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