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綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。