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第一篇:公司行政部門崗位職責
1、合理設計公司組織結(jié)構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的`進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。
10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
第二篇:公司行政部門崗位職責
1.配合公司的'發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
第三篇:公司行政部門崗位職責
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
第四篇:公司行政部門崗位職責
1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監(jiān)督其實施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;
3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;
5.對部門內(nèi)員工的.招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領導下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等;
9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;
10.勞動爭議處理;
第五篇:行政經(jīng)理崗位職責
職責表述:
完成領導布置的其他任務。
權限范圍:
1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權
2、對調(diào)整公司管理制度的建議權,統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權
3、對出差事務的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權
7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權
11、對公司員工出勤的`監(jiān)督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權
14、對員工投訴有核實權
15、對本部門:預算內(nèi)的費用管理權
【工作協(xié)作關系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
公司各部門:外部協(xié)調(diào)關系
政府相關部門:相關業(yè)務往來單位
【任職資格】
教育背景
學歷:
大學??萍耙陨蠈W歷
專業(yè):
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟、心理學等管理相關專業(yè):
培訓經(jīng)歷::
HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等
經(jīng)驗與專業(yè):資格
經(jīng)驗:
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗
專業(yè):資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關系技巧,建立并保持良好的互動關系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力
7、較強的觀察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備:計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險
時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
第六篇:行政經(jīng)理崗位職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的`問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。