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第一篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營(yíng)策化和規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動(dòng)化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營(yíng);
3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);
4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計(jì)劃管理并協(xié)助HR做好日常計(jì)劃和文檔類等績(jī)效管理;
5、公司日常后勤安全綜合保障管理;
6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù);
7、行政外務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持;
8、其它內(nèi)部管理工作。
第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待服務(wù)工作。
二、協(xié)助公司行政經(jīng)理安排行政中心周例會(huì),各中心主管會(huì)議,集團(tuán)公司全體大會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理、核對(duì),歸檔工作。
三、草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、紀(jì)要、決議等文稿。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞
四、記錄和傳達(dá)重要電話。
五、公司內(nèi)部日常工作通知、公告的編輯、發(fā)送等。
六、協(xié)助后勤管理員日常事務(wù)工作
七、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,及時(shí)制作更新的通訊錄,并公示。
八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收集、整理、分發(fā)工作
九、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作
十、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。 十
一、做好與公司各職能部門文件往來(lái)對(duì)接、傳遞的工作,做好服務(wù)工作,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
第三篇:行政管理崗位職責(zé)
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的.安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四篇:行政管理專員崗位職責(zé)
職位描述:
1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門舉行跨部門交流,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好平時(shí)對(duì)賬工作;
4、負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的選購(gòu)發(fā)放。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作閱歷;
3、具備一定的數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;
4、具備劇烈的.服務(wù)意識(shí),注意細(xì)節(jié),具有方案性及條理性;
5、良好的工作落實(shí)力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程舉行工作或相關(guān)操作。
第五篇:行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來(lái)文件及對(duì)外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
崗位要求:
1、大學(xué)??萍耙陨?;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識(shí)強(qiáng)。