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第一篇：人事行政專員崗位職責(zé)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的'組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。

5、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

7、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

12、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。

第二篇：前臺人事崗位職責(zé)

1.公司的文檔、表格制作。

2.負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、采購等工作。

3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)

4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

5.打印文件、復(fù)印資料。

第三篇：行政崗位工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的.正常運(yùn)行；

2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點(diǎn)及日常管理工作；

3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，日常接待等外聯(lián)工作；

4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展（公眾號企業(yè)文化推廣）；

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。

第四篇：行政崗位職責(zé)

1、辦公行政工作：

1）管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放；

2）負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備（固定資產(chǎn)）采購；

3）管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜；

4）為新入職同事制作名片，分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品；為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物；

5）負(fù)責(zé)前臺接待工作，接聽電話；

6）負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會支持；

7）管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放；

2、教務(wù)行政工作：

1）安排并預(yù)定上課場地，并結(jié)算費(fèi)用；

2）安排并預(yù)訂推廣活動場地，并結(jié)算費(fèi)用；

3）為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用；

4）為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用；

第五篇：人事行政崗位職責(zé)

第一章總則

第一條為保證集團(tuán)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才，完善和健全企業(yè)用人機(jī)制，特制定本制度。

第二條本制度適用集團(tuán)內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。

第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，集團(tuán)內(nèi)部各單位的招聘管理，均依本制度規(guī)定辦理。

第二章招聘原則和依據(jù)

第四條招聘原則

堅持“公開、公平、公正”原則，面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才，做到“任人唯賢，才盡其用”。

第五條單位招聘依據(jù)

各單位的人事部門應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu)，結(jié)合市場實(shí)際，確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制《單位崗位編制表》（附表1），上報集團(tuán)人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條部門招聘依據(jù)

各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺，確須增補(bǔ)人員的，部門須提前填寫《部門用工申請審批表》（附表2），經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對于新增崗位，建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標(biāo)》，重新申請崗位及人員編制。

第三章招聘實(shí)施

第七條招聘實(shí)施

一、招聘計劃

各單位人事部門應(yīng)根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度

或月度招聘計劃（內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的`收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員錄用審批及通知等），并組織實(shí)施。

二、內(nèi)部招聘

各單位出現(xiàn)職位空缺時，應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部人員，實(shí)施“內(nèi)部競聘”（包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔等），具體操作依集團(tuán)人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。

三、外部招聘

指通過具有合法招聘資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行招聘，包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。

第四章外部招聘程序

第八條外部招聘程序

一、資料篩選

單位人事部門負(fù)責(zé)將收到應(yīng)聘者的個人資料進(jìn)行初步篩選，提交用工需求部門進(jìn)行挑選，用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。

二、通知面試

單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進(jìn)行面試通知，面試時間由雙方溝通確定，用工需求部門負(fù)責(zé)人需親自參加面試。

三、應(yīng)聘登記

所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員面試登記表》（附表3）。

第九條面試流程

面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試，具體如下：

一、組織考試

考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性，考試試卷可以由用工部門直接出題，用工部門負(fù)責(zé)評卷，原則上考試成績60分以上者可參加面試，60分以下者不應(yīng)安排面試。

二、心理測試

針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試，測試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案，以便日后開展崗位指導(dǎo)工作。

三、證照審查

用人部門在面試的同時應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料，對偽造資歷和證件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律不予安排下一輪面試。

四、錄用審批

面試合格后，由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱，填寫《人員錄用審批表》（附表4）。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查，并將相關(guān)信息反饋用工部門（具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》）。

五、錄用通知

用工部門一旦決定錄用新員工后，應(yīng)將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門，招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)《錄用通知書》（附表5），告知應(yīng)聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。

六、未錄用人員通知

對于初試或復(fù)試未通過者，單位人事部門負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時謝絕對方。

第五章新人報到

第十條新人報到手續(xù)辦理

一、體檢規(guī)定

錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。

二、證件繳交

新員工報到時須提交以下相關(guān)證件或資料：

1、身份證原件；

2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件；

第六篇：前臺人事崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時的傳達(dá)來電記錄信息；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負(fù)責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總，文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；

4、協(xié)助招聘面試，負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理；

5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄，考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總，并制作報表；

6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立；

8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理，保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。

二、任職資格：

1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達(dá)能力強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)普通話，具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機(jī)操作能力，要求對excel表格熟練。