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        行政人事部崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2024-03-20 00:22:18

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政人事工作計劃

        一、總體目標(biāo)

        1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。

        2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

        3、完成日常行政招聘與配置;

        4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;

        5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

        6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

        7、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

        8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

        9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。

        二、注意事項:

        1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

        2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

        三、實施目標(biāo)注意事項:

        1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

        2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的'記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。

        3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

        四、目標(biāo)責(zé)任人:

        第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理

        協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理

        五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:

        1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;

        2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

        在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)E影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

        一、行政部自身建設(shè)的要求。

        1、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)

        2、提高行政部門人員的專業(yè)技能

        3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想

        4、加強(qiáng)個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力

        5、加強(qiáng)采購入庫出庫作業(yè)流程

        6、積極完成上級所賦于的各項任務(wù)

        7、做好員工檔案管理保密工作。

        二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。

        1、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定、

        2、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。

        第二篇:人事行政部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

        2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

        3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

        4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

        5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

        6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;

        7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限

        8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;

        9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

        第三篇:人事行政部崗位職責(zé)

        1、員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。

        2、執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

        3、考勤管理。

        4、員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。

        第四篇:人事行政主管崗位職責(zé)

        1.執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項目各項人事管理流程;

        2.負(fù)責(zé)項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進(jìn)人事流程和各項手續(xù);

        3.負(fù)責(zé)做好公司來賓的'接待安排,協(xié)調(diào)項目年會、員工活動、市場類活動;

        4.參與建立公司與員工的溝通機(jī)制,建立和維護(hù)完善的員工溝通渠道體系;

        5.策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動,豐富員工生活,營造良好的工作環(huán)境和氛圍。

        第五篇:人事行政主管崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

        3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

        4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

        5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

        6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的'面試與篩選。

        7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

        8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

        9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

        10.完成公司交派的其它工作。

        第六篇:人事行政崗位職責(zé)

        1、協(xié)助上級完善公司各項管理制度,并落實、實施。

        2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、確保各部門運(yùn)作正常。

        3、相關(guān)人事事務(wù)性工作如檔案,員工入離轉(zhuǎn)調(diào)等手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)。

        4、負(fù)責(zé)公司日??记诮y(tǒng)計。

        5、負(fù)責(zé)社保公積金的管理。

        6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、組織員工活動、辦公用品采購。

        7、上級安排的其他工作。

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