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第一篇:人事行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
7、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第二篇:行政人事部崗位職責(zé)
(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
(二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項(xiàng)會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
(八)、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
1、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
3、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
4、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
5、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
6、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核;
7、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn);
8、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
第三篇:行政人事部崗位職責(zé)
1.具備良好的溝通表達(dá)能力,具備良好的理解能力和執(zhí)行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗,能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,辦事嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)
5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
6.熟悉國家、地方相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策
第四篇:人事崗位工作職責(zé)
1、 制定、落實(shí)、檢查、監(jiān)督完善公司人力資源制度;
2、 完善績效考核機(jī)制并執(zhí)行跟蹤。
3、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、甄選、錄用與培訓(xùn)的.實(shí)施等工作;
4、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
5、員工關(guān)系的處理,員工及時溝通和離職員工的面談等,降低員工流失措施;
6、根據(jù)各崗位招聘要求,制定并完善崗位說明書。
7、負(fù)責(zé)組織總公司日常員工培訓(xùn)的實(shí)施;
第五篇:人事行政主管具體崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計劃并且監(jiān)督執(zhí)行;
3、制定、實(shí)施人才開發(fā)與培訓(xùn)計劃,組織實(shí)施員工考核和職稱評審等工作;
4、 負(fù)責(zé)編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執(zhí)行運(yùn)作;
5、按公司規(guī)定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政費(fèi)用及病事假記錄等統(tǒng)計匯總的審核;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的維護(hù),辦公用品購買、領(lǐng)用的規(guī)范化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所有證書、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;
10、負(fù)責(zé)組織召開各部門例會,布置、檢查、總結(jié)等工作;
11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機(jī)電、設(shè)計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽(yù)和實(shí)力體現(xiàn))的原件和相關(guān)資料的管理、申報與年審等工作。
第六篇:行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;
4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;
6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。