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        行政主管崗位職責(zé)全部6(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-14 23:48:08

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        第一篇:行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

        1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        2、管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;

        3、做好公司廢物(品、處理管理工作;

        4、建立安全臺(tái)賬,進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作;

        5、部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。

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        第二篇:行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

        (一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任:

        1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

        2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

        4、掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

        5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

        6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

        7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

        9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

        10、負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

        11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

        12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。

        (二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任:

        1、制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

        2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

        3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

        4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

        5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

        6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

        7、定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

        8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的'文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        9、按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。

        10、向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

        11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

        12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

        13、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

        14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。

        15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

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        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

        2、管理行政部人員編制。

        3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

        4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

        6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

        7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。

        8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,

        9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

        10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

        11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

        12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

        13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

        14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

        15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

        16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

        17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

        18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

        19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

        20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

        第四篇:行政主管職責(zé)及工作要求

        1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織,包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);

        3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;

        4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;

        5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;

        6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

        7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;

        8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物,物業(yè)對(duì)接工作,政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;

        9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對(duì)接;

        10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

        第五篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營(yíng)策化和規(guī)劃;

        2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動(dòng)化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營(yíng);

        3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

        4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計(jì)劃管理并協(xié)助HR做好日常計(jì)劃和文檔類等績(jī)效管理;

        5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

        6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù);

        7、行政外務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持;

        8、其它內(nèi)部管理工作。

        第六篇:人事行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司人力制度的規(guī)劃、建立。執(zhí)行招聘、考勤、社保等人事規(guī)章制度。

        2、負(fù)責(zé)制度和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門人事安排。

        3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

        4、統(tǒng)計(jì)做好各崗位的.職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更。

        5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

        6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,推進(jìn)公司的管理。

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