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第一篇：行政主管崗位職責(zé)

職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)

（一）公司行政主管對上級的責(zé)任：

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。

（二）公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

職責(zé)三：公司行政主管崗位職責(zé)

（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

（5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

（6）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的`檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

（8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

（21）定期向總經(jīng)理述職。

（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神。

（23）及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

（32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

（33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

職責(zé)四：公司行政主管崗位職責(zé)

1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；

5．負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

6．負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、

第二篇：行政主管職責(zé)及工作要求

1、 負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;

3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費用預(yù)算把控。

第三篇：行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設(shè)與管控。

2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

3、日常行政事務(wù)管理。

4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度，對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

第四篇：行政主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的'學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

第五篇：行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理，跟進(jìn)辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù)；

2、綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)：辦公區(qū)的.安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等；

3、負(fù)責(zé)差旅管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定差旅報告優(yōu)化管理及費用；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控；

5、按上級安排對專項類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn)；

6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等；

7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

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第六篇：行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，分解編制月/周工作計劃，并具體貫徹執(zhí)行，完成定期總結(jié)；

2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系，包括招聘與培訓(xùn)，考核與薪酬，使用與評估，培訓(xùn)與激勵，員工關(guān)系等并負(fù)責(zé)組織落實；打造關(guān)鍵核心團(tuán)隊，促進(jìn)管理能力的提升；

3、組織并監(jiān)督實施人力資源中(招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、四大核心模塊；

4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工，并制定相應(yīng)的.工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)；

5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得政策支持。

6、負(fù)責(zé)規(guī)劃落實公司重大活動及日常接待、會務(wù)安排工作。

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