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第一篇:行政主管崗位職責(zé)
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達,協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的'作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計劃、目標(biāo)適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細分工作任務(wù)。
如何管:
要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
行政主管工作職責(zé):
1團隊管理,推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。
2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會務(wù)管理,落實和督導(dǎo)會前準(zhǔn)備、會中控制和會后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;
7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;
11總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
第二篇:行政主管職責(zé)及工作要求
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)工作;
3、勞動合同簽訂(新簽、續(xù)簽)辦理、勞動合同保管、員工檔案保管;
4、及時做好員工社保相關(guān)工作,如增減員、社??I(lǐng)取、社保扣款等;
5、執(zhí)行并完善企業(yè)人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企業(yè)用人需求,建立并維護人員資料庫;
7、積極主動完成上級交辦的其他工作。
第三篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)行政費用基線的制定和管理;
3、負(fù)責(zé)行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負(fù)責(zé)行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);
5、負(fù)責(zé)分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6、負(fù)責(zé)行政費用對賬及分?jǐn)偣芾恚?/p>
7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
第四篇:行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;
2、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋;
3、負(fù)責(zé)行政公文、公司會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)報告等文字材料相關(guān)起草工作;
4、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項;
6、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù),熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動的跟進工作等
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。。
第五篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團隊帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
第六篇:行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作
2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)
3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計管理工作
4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會議紀(jì)要等文件發(fā)布
5.負(fù)責(zé)公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)
7.完成上級交辦的其他事務(wù)