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        行政接待主管崗位職責(zé)(推薦3篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 12:45:13

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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        行政主管崗位職責(zé)

        崗位名稱:行政部主管直接上級(jí):行政總監(jiān)

        崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

        管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。

        職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

        1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

        2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

        3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

        4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

        5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);

        6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

        7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

        職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

        1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的.各項(xiàng)工作;

        2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

        3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

        4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

        5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

        6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

        職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

        1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

        2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

        3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容

        1、維護(hù)并拓展招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充各崗位的人員需求;

        2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動(dòng)、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;

        3、收集整理各部門的績(jī)效考核結(jié)果;

        4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;

        5、管理公司社保賬戶,及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等;

        6、起草、修改各類報(bào)告文件,負(fù)責(zé)各類會(huì)議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;

        7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。

        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

        本職:

        負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。

        職責(zé)與工作任務(wù):

        一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)

        1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的.社交活動(dòng);

        2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

        二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳

        1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;

        2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;

        3)宣傳企業(yè)形象。

        三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

        1)接待客戶投訴,并記錄在案;

        2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;

        3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決情況;

        4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。

        四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳

        1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作;

        2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;

        3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;

        4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

        五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

        權(quán)力:

        (一)對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

        (二)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

        任職資格:

        ??埔陨蠈W(xué)歷

        專業(yè)知識(shí):

        行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

        工作經(jīng)驗(yàn):

        3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

        技能技巧:

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2440912.html

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