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        政務(wù)接待主管崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 12:48:14

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        第一篇:接待崗位職責(zé)

        一、接待賓客時(shí)要禮貌、主動(dòng)、熱情、快捷,做到微笑服務(wù),使客人滿意;

        二、具有謙虛、上進(jìn)、認(rèn)真、有責(zé)任心的工作態(tài)度,有靈活機(jī)敏的頭腦;

        三、熟悉前臺(tái)接待、預(yù)訂的工作程序,完成好到店賓客入住,辦理開(kāi)房手續(xù),處理賓客住期延長(zhǎng),為客人預(yù)訂房間及具體服務(wù)工作;

        四、熟練地操作電腦,并有較扎實(shí)的.外語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)能力;

        五、負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、會(huì)所服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問(wèn)訊工作;

        六、接受訂房,要服從客人的要求,并準(zhǔn)確填寫(xiě)訂房單,做到無(wú)錯(cuò)、無(wú)誤、無(wú)漏;

        七、與客房部溝通,做到團(tuán)結(jié)、合作,保持最正確的房態(tài),做好鑰匙管理工作;

        八、制作前臺(tái)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)傳遞信息各資料,并保存好各類(lèi)資料;

        九、認(rèn)真做好上、下班交接工作,仔細(xì)記錄工作情況,填寫(xiě)交班本;

        十、遇事沉著、冷靜,有緊急情況時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,同時(shí)采取相對(duì)措施;

        十一、與同事關(guān)系良好,尊敬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),可隨時(shí)向上司反映工作之不足,積極大膽地提出合理建議。

        第二篇:接待崗位職責(zé)

        1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒之門(mén)外

        2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確

        3、前臺(tái)辦公區(qū)域、副總以上辦公室和小會(huì)議室每日清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

        4、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品耗材采購(gòu)

        5、監(jiān)督提醒員工每日考勤、辦公室衛(wèi)生值日狀況

        6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        7、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,發(fā)放做好登記

        8、保證飲水機(jī)正常供水,及時(shí)更換飲用水

        9、每月按時(shí)更新通訊錄

        10、做好行政費(fèi)用登記

        11、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用預(yù)算提醒

        12、協(xié)助做好文件的打印、復(fù)印、掃描等工作

        13、協(xié)助做好工商變更登記等工作

        14、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)

        第三篇:行政管理崗位職責(zé)

        全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

        1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

        2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

        3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的`事例和存在的問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

        4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

        5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

        6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

        7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

        8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

        9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

        10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,遞送茶水等。

        11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

        12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

        13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。

        14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

        15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚,排列整齊,存放方便。

        16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

        17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

        18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

        19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

        第四篇:接待主管崗位職責(zé)

        1.直接負(fù)責(zé)禮賓部的工作。

        2.對(duì)酒店的賓客提供禮貌專業(yè)的'服務(wù);協(xié)助重要賓客的入住和離店。

        3.管理行李房,確保所有的行李有行李標(biāo)簽并且安全存放在合適的位置。

        4.負(fù)責(zé)所有的特殊事情和酒店服務(wù)的有關(guān)信息的公告。

        5.確保工作區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。

        6.參與員工的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃。

        7.賓客有要求時(shí),為預(yù)計(jì)離店的賓客安排出租車(chē)、機(jī)場(chǎng)班車(chē)的服務(wù)。

        第五篇:行政管理崗位職責(zé)

        1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

        2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;

        3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

        4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;

        5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;

        6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

        7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

        第六篇:接待主管崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)好各領(lǐng)導(dǎo)與外來(lái)貴賓。

        2、安排好董事、外來(lái)貴賓的重要用餐和會(huì)議室協(xié)調(diào)安排工作。

        3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)

        4、始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,高效完成工作任務(wù)

        任職要求:

        1、35歲以下,身高165以上,形象氣質(zhì)佳;

        2、有行政、政務(wù)接待或公關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        3、善于溝通協(xié)調(diào),原則性強(qiáng)。

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