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第一篇:接待主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助商務(wù)中心經(jīng)理管理商務(wù)中心以及大堂禮品店。
2、當(dāng)班時(shí)對商務(wù)中心和大堂禮品店的運(yùn)行負(fù)責(zé)。
3、向客人提供綜合的秘書和翻譯服務(wù)。
4、協(xié)助客人使用電腦工作站。
5、確保商務(wù)中心會議室隨時(shí)被很好得布置。
6、協(xié)助會議和電腦用戶預(yù)訂食品。
7、維持相關(guān)商務(wù)出版物的選擇。
8、確??腿斯ぷ鲿r(shí)隱私受到尊重并減少對客人的打擾。
9、識別貴賓、仕達(dá)屋優(yōu)先顧客、常客和長住客人并提供個(gè)性化的'服務(wù)。
10、與相關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。
11、如有必要為飯店內(nèi)部提供秘書服務(wù)。
12、協(xié)助準(zhǔn)備部門服務(wù)以及工作表現(xiàn)。
13、按照存貨控制程序處理和儲存存貨。
14、指導(dǎo)部門內(nèi)工作的操作程序。
15、避免和調(diào)解抱怨。
16、解決爭端。
第二篇:接待主管崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會議工作;
3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。
第三篇:行政管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的'開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。
第四篇:接待崗位職責(zé)
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
8、負(fù)責(zé)復(fù)印和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
第五篇:接待主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司或上級要求落實(shí)形體美學(xué)中心前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行店內(nèi)運(yùn)營工作,妥善處理客人投訴;
2、接待客戶辦理入會手續(xù),制作合同/會員卡、收款機(jī)開具發(fā)票;
3、每日核對收款金額發(fā)票數(shù)量及合同準(zhǔn)確性;
4、會員更衣室的管理及毛巾發(fā)放。