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        接待外籍主管崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 12:52:26

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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

        2、辦理公司文件、通知、通報(bào)等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;

        3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;

        4、公司內(nèi)外部單位、人員的來(lái)訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;

        5、制作歡迎牌、會(huì)務(wù)茶點(diǎn)、禮品采辦、菜品確認(rèn)、餐廳、酒店預(yù)訂;

        6、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的'會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備工作;

        7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,建立供應(yīng)商臺(tái)賬;

        8、名片請(qǐng)印、辦公用品、保潔物品管理;

        9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)、固定資產(chǎn)管理;

        10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

        11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);

        12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

        2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

        3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

        4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購(gòu);

        5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

        6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;

        7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

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