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        接待外籍主管崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 12:55:47

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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记谟涗?。

        3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

        4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

        5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

        6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

        7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

        8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè),為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

        9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

        10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ),并清晰的知曉文件所處的位置。

        11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門(mén)人員所需要的資料,對(duì)不齊資料輔以文字說(shuō)明;及時(shí)收納所收到的.客戶資料,對(duì)所差資料做盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說(shuō)明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13、適時(shí)的安排行政部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

        14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

        15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

        16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;

        2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的.各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見(jiàn)和建議;

        3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

        4、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待工作;

        5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;

        6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;

        2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

        3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;

        4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;

        5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

        6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

        第四篇:行政主管崗位職責(zé)

        1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營(yíng)管理工作;

        2.執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時(shí)匯報(bào)落實(shí)程度;

        3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的物品、設(shè)備儀器的.管理和保養(yǎng)工作;

        4.負(fù)責(zé)安排本部門(mén)工作人員的工作,巡視檢查部門(mén)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來(lái)客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;

        5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門(mén)人員日常工作,嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和糾正;

        6.負(fù)責(zé)部門(mén)人員的行為規(guī)范培訓(xùn);

        7.樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象,以身作則;

        8.掌握本部門(mén)工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時(shí)工作表現(xiàn),定期向上司匯報(bào);

        9.本部門(mén)消防安全的管理工作;

        10.負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排;

        11.協(xié)助上司定期組織會(huì)議、學(xué)習(xí);

        12.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;

        13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。

        第五篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

        2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

        3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

        4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

        5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

        6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;

        7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

        8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

        9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

        10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存量;

        11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第六篇:行政主管崗位職責(zé)

        1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

        2.根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

        3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的`培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開(kāi)展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級(jí)人員的工作技能和綜合素質(zhì);

        4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

        5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

        6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

        7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

        8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

        9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

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