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        大學(xué)的行政助理崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-07 18:34:32

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        • 文檔分類(lèi):崗位職責(zé)
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        第一篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

        2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

        3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

        4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

        5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

        6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

        7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

        8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

        第二篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)的日常事務(wù);

        2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

        3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息,作為提供市場(chǎng)部的支撐;

        4、客戶售后跟進(jìn),對(duì)接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位;

        5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

        6、根據(jù)要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作;;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:行政助理崗位職責(zé)

        不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

        1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

        2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

        3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

        4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

        5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

        6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

        7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

        8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

        第四篇:行政助理崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);

        2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫(xiě)與發(fā)布公司

        3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購(gòu)工作。

        4.協(xié)助做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;

        5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

        2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

        3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

        4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

        5、公司各類(lèi)會(huì)務(wù)的管理及安排工作;

        6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

        第六篇:行政助理崗位職責(zé)

        1. 辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。

        2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù),固定資產(chǎn)的管理。

        3. 前臺(tái)工作,包括電話轉(zhuǎn)接,來(lái)人接待等接待類(lèi)工作。

        4. 公司檔案及印章管理。

        5. 員工社保的辦理。

        6. 公司各類(lèi)證照的年審。

        7. 物業(yè)水電的繳納等。

        8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

        9. 考勤管理。

        10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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