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第一篇:高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級(jí)安排的其他工作。
第二篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能
1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;
4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);
5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;
6、考勤統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)采購及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;
8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理。