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第一篇：行政助理的崗位職責(zé)

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；

2、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；

3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；

4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理；

5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)；

6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；

7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；

9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

第二篇：行政助理崗位職責(zé)

1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的'監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;

4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷等;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

8、其他行政工作，及完成上級(jí)交辦的其他工作。

第三篇：行政助理崗位職責(zé)

1、會(huì)務(wù)安排。組織籌備部門會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，會(huì)議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等；

2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準(zhǔn)備各種周期性報(bào)告，演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報(bào)告、報(bào)刊雜志等、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報(bào)總監(jiān)審簽的報(bào)告、申請(qǐng)、發(fā)票等，統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā)；

3、文書工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復(fù)印、報(bào)送傳遞等；

4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書面及口頭翻譯工作，保證與外方的順暢溝通和項(xiàng)目準(zhǔn)確順利的進(jìn)行；

5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作，準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù)；

6、部門行政服務(wù)。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務(wù)，為部門成員提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，包括為部門人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂，辦公用品領(lǐng)用等工作；

7、部門活動(dòng)。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動(dòng)，如年會(huì)參與、重要客戶接待等，為部門提供良好的后勤保障；

8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的.私人助理，幫助處理總監(jiān)的報(bào)銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。

第四篇：行政助理崗位職責(zé)

一、行政方面

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪，接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

二、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

第五篇：行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu)，維護(hù)良好的辦公環(huán)境；

3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作；

6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作；

7、處理交辦的其他工作。