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第一篇:綜合員崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合管理主管
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計劃及經(jīng)營指標;
5、按集團要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報,例如季度、月度工作計劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
6、負責(zé)部門各項費用的預(yù)算與控制;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
8、負責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動;
10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、負責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團的法律利益,為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
15、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);
16、負責(zé)部門員工的考勤管理;
17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。。
崗位名稱:alc 崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項規(guī)章管理制度和管理流程;
2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、負責(zé)部門年度目標、年度目標完成情況、半年度目標、半年度目標完成情況、季度目標、季度目標完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
5、負責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項費用的預(yù)算與控制,以及年度、月度資金預(yù)算的提報;
6、負責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;
7、負責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān)記錄;
8、及時收集和了解部門全體員工的工作動態(tài),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門的主要活動情況;
9、在上級領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執(zhí)行情況,并督促辦理,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映;
10、負責(zé)部門辦公會議的組織和服務(wù)工作,做好會議記錄,并及時整理、印發(fā)會議紀要和會議議定事項,并檢查督促會議決議的貫徹實施
11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作;
12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機票、酒店、用餐等)及重要會議的組織與會務(wù)工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻資料;
14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
15、負責(zé)辦理部門各項行政工作的審批流程;
16、負責(zé)部門相關(guān)費用的報賬工作;
17、協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位名稱:合同專員
崗位職責(zé):
1、負責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟合同管理實
施細則;
2、對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團的法律利益,為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障;
5、負責(zé)對外簽訂重大經(jīng)濟合同的起草準備、參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6、負責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺賬;
7、負責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機密;
9、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。篇二:綜合管理部崗位職責(zé)
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收; 3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門
貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預(yù)算
與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作; 11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職:
負責(zé)公司行政后勤組織;負責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)客戶投訴管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化 1) 組織制訂完善的公司管理制度體系; 2) 根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進企業(yè)管理方式; 3) 負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。
二、負責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù) 1) 負責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 2) 負責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況; 3) 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4) 負責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5) 組織公司資質(zhì)維護、管理和提升; 6) 負責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理; 8) 行政費用的預(yù)算與控制。
三、負責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1) 負責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2) 對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見; 3) 負責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查; 5) 負責(zé)對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。
四、負責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1) 負責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動; 2) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3) 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4) 舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1) 負責(zé)組織接洽法律顧問事宜; 2) 負責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)
四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)
五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門索取必要的資料
九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗:
5年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:文秘
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負責(zé)公司的綜合文秘工作 1) 2) 3) 4) 5) 負責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作; 負責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料; 負責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 負責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1) 負責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2) 協(xié)助安排高層的個人行程計劃; 3) 負責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負責(zé)機要管理工作
1) 將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2) 負責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀; 3) 保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1) 負責(zé)定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督; 2) 負責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作; 3) 負責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作; 4) 負責(zé)定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5) 負責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:
中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作office辦公軟件。 崗位名稱:文員
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。 職責(zé)與工作任務(wù):
一、負責(zé)文書處理工作 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 負責(zé)起草并校對本部門公文,校對其他部門文件; 負責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議,負責(zé)記錄; 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換; 辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1) 負責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作; 2) 負責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認真、準確填寫復(fù)印記錄單; 3) 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 4) 負責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1) 辦理公司文件、信函的郵寄工作; 2) 負責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
專科以上學(xué)歷
專業(yè)知識: 文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,
崗位名稱:公共關(guān)系主管
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動; 2) 參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負責(zé)公司對外宣傳
1) 負責(zé)制定對外宣傳策劃方案; 2) 與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃; 3) 宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1) 接待客戶投訴,并記錄在案; 2) 對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責(zé)任到相應(yīng)部門; 3) 監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況; 4) 負責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責(zé)公司對內(nèi)宣傳
1) 完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作; 2) 完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3) 公司企業(yè)文化的策劃和推進工作; 4) 完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格:
專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:人力資源主管
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職: 負責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2) 對公司重大人事問題提供專業(yè)建議; 3) 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1) 制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等
規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施; 2) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,并不斷修改完善。
三、全面負責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1) 尋找公司所需人才,及時向公司推薦; 2) 組織實施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選; 3) 制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn); 4) 組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5) 組織公司員工的職稱評定工作; 6) 編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7) 負責(zé)員工保險的購置工作; 8) 負責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;篇三:綜合部部門崗位職責(zé)
綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標,并協(xié)助分解落實。
2、負責(zé)組織公司重要文件,管理制度,年度計劃和工作辦法的制定,負責(zé)相關(guān)文件的起草、會簽、呈報及各類資料的立卷沒,歸檔和管理工作。
3、負責(zé)公司人事管理工作,對公司人員實施工作考核,落實公司員工各項工資福利待遇手續(xù),制定人力資源管理工作規(guī)劃及人力資源管理制度、辦法,并組織實施。
4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實施。
5、依法與員工簽訂勞動合同,維護公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
6、負責(zé)公司對外宣傳、形象設(shè)計、策劃交流、樹立良好的公司形象。
7、負責(zé)公司后勤保障、車輛管理等工作,營造舒適安全的公司環(huán)境。
8、負責(zé)管理維護好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搞好公司網(wǎng)站,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。
9、組織公司辦公會議,承擔(dān)股東大會,董事會的組織召開。
10、
協(xié)調(diào)域外機關(guān)各部門的關(guān)系,進行對外業(yè)務(wù)宣傳,組織開展企業(yè)文化和
精神文明建設(shè)。
11、
12、
13、
14、
15、
收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。
負責(zé)和加強公司印章的使用與管理,負責(zé)各種重要憑證的管理; 負責(zé)公司的黨工團,員工之家的工作開展工作。
提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。 負責(zé)辦公營業(yè)場所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護等的管理,
低值易耗品的采購。
辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé)
1、受集團總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
2、負責(zé)傳達公司會議決議,決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3、負責(zé)公司規(guī)章制度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;
4、負責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事件,與外接洽;充分發(fā)揮部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理能力;
5、分解公司生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)目標,協(xié)助其完成工作目標;
6、制定本部門年度工作目標,領(lǐng)導(dǎo)本部門全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標;
7、在公司發(fā)展目標規(guī)劃指引下,對公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對公司業(yè)務(wù)熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閑置;同時帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。
8、有權(quán)對集團公司人員任免調(diào)用提供參考意見;
9、對集團公司員工工作進行監(jiān)督和指引,定期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員配置,合理設(shè)置工作崗位,按照人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工作;
10、
11、
12、
13、
監(jiān)督人事專員完成勞動合同的簽訂; 負責(zé)與其他部門的工作協(xié)調(diào); 組織開展黨工團,員工之家工作;
對集團公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);
將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進行管理;
14、
直接對總經(jīng)理負責(zé)。
任職要求:
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強,有一定戰(zhàn)略視野和高度;
2、大局意識強,有一定全面把控能力;有風(fēng)險意識;
3、本地人脈廣泛,溝通能力強,執(zhí)行力強;
4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;
5、同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗不低于5年,管理類工作經(jīng)驗不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集團公司薪酬體系執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司績效考核制度。 行政人事主管崗位職責(zé)
1、受辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo);
2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開展行政人事工作,分解部門年度目標,制定每月每周工作計劃和報表;
3、管理行政部人員編制;
4、負責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行,并持續(xù)改進不完善制度;
5、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,及時調(diào)查了解公司各部門員工工作情況,合理調(diào)配工作人員,實行崗位編制申請動態(tài)管理;協(xié)助公司各部門有效開發(fā)人力,滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求;
6、與人事專員配合完成公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并根據(jù)公司人員需求全面開展招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作;
7、制定人力資源工作相關(guān)的配套工作制度及流程,同時根據(jù)工作需要將所有程序?qū)嵭袆討B(tài)運作,以尋求合理方便的工作模式;
8、負責(zé)集團公司人員入職、晉升、加薪、獎勵、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦理情況,按照公司制度執(zhí)行;
9、負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議紀要,安排做好會務(wù)工作;檢查會議精神的執(zhí)行落實情況,并及時編寫公司大事記;
10、
指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各類公文的起草收發(fā),及時將重要文件重要指示上傳
下達;并做好重要文件資料的編號、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴格的文件借閱,使用程序及書面申請程序;
11、
嚴格管理和使用印章,制定嚴格的印章使用程序,并以書面形式報請;
12、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,以書面形式制定用車申請(車輛管理制
度)及加油卡的保管;定期做好車輛維護、保養(yǎng)、年檢、保險工作;
13、 負責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)綜合干事的資質(zhì)升級、證書年檢變更,公司網(wǎng)站的建設(shè)
等工作;
14、
負責(zé)公司對外宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計、修改與完善
工作;
15、
16、
17、
任職要求:
1、統(tǒng)籌分析能力強,有大局意識;
2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強;
3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上;
4、同崗位工作經(jīng)驗3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系; 2.按績效考核執(zhí)行。
協(xié)助辦公室主任完成集團公司員工之家與黨工團的活動開展; 安排做好公司外聯(lián)接待工作; 辦公室主任布置的其他臨時性工作。
人事專員崗位職責(zé)
1、直接對公司行政人事主管負責(zé);
2、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理;
3、負責(zé)公司員工薪酬 、福利、社會保險等工作的綜合辦理;
4、建立和維護人士檔案、員工花名冊、及時更新員工的個人信息和資料,并妥
善保管員工信息
5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,次月將按照培訓(xùn)要求實施該培訓(xùn)計劃,并擔(dān)任企業(yè)文化培訓(xùn)員的工作;
7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作;
8、負責(zé)員工考勤的按月匯總與每月工資的核算;
9、負責(zé)集團公司各部門及個人月度,季度,年度的績效考核;
10、
11、
12、
13、
協(xié)助人事主管起草并與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》; 協(xié)助綜合干事開展各種員工活動;
參與部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議; 接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),加強自身專業(yè)級相關(guān)輔助技術(shù)的
學(xué)習(xí)。 任職要求:
1、優(yōu)秀的語言表達能力,良好的組織溝通能力,較強的策劃能力,善于觀察分析;
2、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè),24周歲以上;
3、了解人力資源各模塊,并能實操;
4、熟練使用辦公軟件;
5、領(lǐng)悟力好,工作能力強,耐心,有保密意識。
薪酬待遇:
1、執(zhí)行公司薪酬體系;
2、按績效考核執(zhí)行。
綜合干事崗位職責(zé) 篇四:綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理員崗位職責(zé) 1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標。 2.嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作; 3.負責(zé)組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動,做好相關(guān)紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù); 4.負責(zé)本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行; 5.負責(zé)對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查; 7.負責(zé)制定本部門員工的招聘、培訓(xùn)計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議; 8.負責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責(zé)人和上報項目經(jīng)理; 9.負責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責(zé)配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責(zé)對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責(zé)對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查; 10.負責(zé)項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收; 11.負責(zé)每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。 12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇五:綜合部人員崗位職責(zé)
綜合部
一、綜合部
綜合部的職責(zé)
1)負責(zé)公司的人員職稱及檔案管理; 3)負責(zé)公司衛(wèi)生的安排及考核; 4)負責(zé)公司合同管理; 5)負責(zé)公司技術(shù)資料的檔案管理及歸檔情況; 6)負責(zé)設(shè)備的日常運行維護及采購; 7)負責(zé)公司人員的培訓(xùn)及考核安排; 8)負責(zé)其他部門任務(wù)下達及工作績效考核; 9)負責(zé)公司車輛的派用及管理情況; 10)負責(zé)公司員工出勤考核; 11)負責(zé)公司會議安排及考核并整理會議紀要公司傳閱后存檔; 12)負責(zé)公司內(nèi)部/外來文件的傳閱存檔; 13)負責(zé)公司員工早餐記錄的整理存檔; 14)負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤查,記錄、整理、存檔; 15)負責(zé)公司人員的外出登記并整理存檔; 16)負責(zé)公司辦公用品的保管,分發(fā)并根據(jù)消耗情況申請補充; 17)負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、組織構(gòu)架及崗位職責(zé)
1、組織構(gòu)架:
綜合部設(shè)置四個崗位分別為: 檔案管理崗位1個 司機崗位2個
2、崗位職責(zé): 1)檔案管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好綜合部管理工作;
2、根據(jù)公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排;
3、負責(zé)公司車輛安排,保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門工作用車需求;
4、負責(zé)公司辦公用品的購買及領(lǐng)用;
5、負責(zé)公司電腦及其他儀器的維修與保管;
6、負責(zé)本部門檔案的搜集、整理、歸檔及公司檔案的保管;
7、負責(zé)按季度編制衛(wèi)生值日及夜間值班表,做好每日衛(wèi)生考核管理及安全保衛(wèi)管理工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 2.1)司機崗位職責(zé)(宋超:森雅魯a-cp867)
1、負責(zé)公司全部車輛保養(yǎng)、保險及維修,根據(jù)車輛里程統(tǒng)計情況按月做好車輛使用情況考核,控制油耗,保證車輛行駛安全;
2、保持車輛每日清潔;
3、保證以人為本,做到行車安全;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 2.2)司機崗位職責(zé)(許彥波:海馬魯a-d028k)
1、保持車輛每日清潔;
2、保證以人為本,做到行車安全;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第二篇:綜合行政主管崗位職責(zé)
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。="background:#b2ec0a;">
第三篇:服務(wù)中心窗口崗位職責(zé)
綜合服務(wù)窗口工作職責(zé)
一、企業(yè)服務(wù)中心窗口工作要求 1、熱情接待,對咨詢負責(zé)。
回答服務(wù)對象詢問時應(yīng)當(dāng)認真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細解答,并對解答結(jié)果負責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對象應(yīng)去的窗口。
2、耐心解釋,一次性告知。
3、企業(yè)到訪認真填寫好《企業(yè)服務(wù)結(jié)登記表》,積極協(xié)調(diào),限時辦結(jié)完,對于因故無法在承諾時限內(nèi)辦結(jié)的事項,應(yīng)及時告知企業(yè)服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào),并且詳細填寫好企業(yè)服務(wù)跟蹤記錄表。 4、細致工作,認真總結(jié)好 正確合理使用各類辦公用品和工具,注意節(jié)約。愛護好個人及公共的辦公設(shè)備,不得損壞。保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到干凈、整齊、統(tǒng)一。
5、嚴格落實好各項工作制度,認真填寫好各類登記, 做到有進件及時溝通,有問題及時上報。 二、企業(yè)綜合服務(wù)窗口
1、負責(zé)對本部門工作目標的擬訂及執(zhí)行。
2、負責(zé)服務(wù)中心對中小企業(yè)各種信息的收集、整理和匯總。 3、負責(zé)發(fā)布中小企業(yè)的信息、推薦和產(chǎn)品介紹,提供政策、技術(shù)、市場、人才等信息發(fā)布和查詢服務(wù)。 4、負責(zé)為企業(yè)提供政務(wù)代辦。 5、負責(zé)協(xié)調(diào)、開展各類管理咨詢服務(wù)。 6、負責(zé)協(xié)助企業(yè)做好項目申報工作。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、培訓(xùn)服務(wù)窗口
1、負責(zé)擬訂服務(wù)中心的培訓(xùn)計劃及執(zhí)行。 2、負責(zé)建立、完善和管理專家?guī)臁?/p>
3、負責(zé)了解企業(yè)的需要,組織、開展人員培訓(xùn)。 4、負責(zé)組織開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)服務(wù)。
5、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)專家與企業(yè)的對接,開展企業(yè)現(xiàn)場技術(shù)和質(zhì)量的培訓(xùn)活動。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、財稅服務(wù)窗口
1、開展代理記帳、納稅申報服務(wù)。
2、為企業(yè)提供代理稅務(wù)登記、變更、注銷服務(wù)。 3、為企業(yè)提供稅收政策咨詢、稅務(wù)策劃服務(wù)。 4、為企業(yè)提供認定增值稅一般納稅人資格服務(wù)。 5、為企業(yè)提供代辦減免稅申請服務(wù)。
6、為企業(yè)提供清理企業(yè)舊帳、亂帳,設(shè)計會計制度、出具財務(wù)情況說明書服務(wù)。
7、為企業(yè)管理咨詢、審計服務(wù) 五、法律服務(wù)窗口
1、解答法律咨詢,對中小企業(yè)咨詢的法律方面的事務(wù),特別是重大事項的決策提供法律意見,或依法進行論證。
2、按要求草擬、審查、修改法律事務(wù)文書和規(guī)章制度。
3、參與處理中小企業(yè)涉及的民事、經(jīng)濟、行政爭議或其他重大糾紛。 4、參與中小企業(yè)民事、經(jīng)濟、行政訴訟或仲裁活動,依照事實和法律維護中小企業(yè)的合法權(quán)益。
5、參與中小企業(yè)經(jīng)濟項目談判,為中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供法律意見,準備或?qū)徍苏勁兴璧馁Y料及有關(guān)法律規(guī)定,協(xié)助制定談判方案,并在合同或協(xié)議簽字前,嚴把法律關(guān)。 6、做好對中小企業(yè)的法律咨詢工作。 7、發(fā)布中心有關(guān)的聲明、公告、致函等文書。 8、做好中心干部、職工的法制宣傳教育工作。 9、完成中心交辦的其他工作。 六、融資服務(wù)窗口
1、以中心發(fā)展宗旨為依據(jù),以服務(wù)企業(yè)為理念,多渠道開展投融資服務(wù)模式。
2、根據(jù)中心的戰(zhàn)略發(fā)展,制定中心年度等中長期投融資計劃,適時選擇、提供項目投融資規(guī)模方案,評價投融資方式及成本。 3、做好建設(shè)項目投融資的前期工作,包括項目前期策劃、運作設(shè)計方案和投融資洽談等,并及時辦理各類投融資手續(xù)。
4、做好投融資項目的策劃、論證、合作模式、組織宣傳推介和招商談判等。
5、對投融資項目進行全過程跟蹤服務(wù),做好投融資檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
6、負責(zé)開拓融資渠道,創(chuàng)新融資模式,探索BT、BOT、BOOT、債券、信托、保險、租賃等多種融資方式。
7、配合金融機構(gòu)開展貸前調(diào)查、貸中審查、貸后核查工作,配合銀行對項目貸款資金的監(jiān)督檢查。
8、配合金融機構(gòu)開展項目評審工作和平臺信用評審工作。 9、協(xié)助中心財務(wù)部門制定還貸計劃方案。
10、根據(jù)中心建設(shè)項目的實際情況和資金使用的需要,統(tǒng)籌考慮,從全局上做好資金運作計劃,并和其他部門具體操作資金運作。 11、同中心其他部門進行協(xié)作統(tǒng)一,完成中心其他重大業(yè)務(wù)事項。 12、負責(zé)部門制度建設(shè)、人員培養(yǎng)等基礎(chǔ)工作。 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、政策咨詢窗口
1、熟練掌握各種信息資源,開展各種形式的咨詢:接受客戶以信函、電話、來訪、電子郵件和網(wǎng)上在線(即QQ)等形式提出的咨詢,解答客戶提出的各種問題。對客戶提出的復(fù)雜問題,最遲要在3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。
2、根據(jù)客戶需求,搜集、選擇、下載、打印各類網(wǎng)上資源。 3、及時更新信息咨詢網(wǎng)頁,做好網(wǎng)上信息服務(wù)。
4、根據(jù)本部門的職責(zé)范圍,負責(zé)制定各項業(yè)務(wù)工作的工作規(guī)范及部門的規(guī)章制度。
5、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高部門員工職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平。 6、根據(jù)客戶需求,做好項目申報和代理代辦工作。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合行政主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對新人保留負責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護。
8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。="background:#b2ec0a;">
第五篇:行政酒廊管理制度
行政酒廊管理制度
1、在規(guī)定的時間到崗,做好區(qū)域衛(wèi)生,并檢查行政酒廊所有設(shè)備運行是否正常;
2、按操作規(guī)范對行政酒廊的所有設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng);
3、開班前檢查前一天營業(yè)所剩酒水飲料的數(shù)目,及原料、配料的使用剩量,并根據(jù)當(dāng)天所需及時補充貨源;
4、行政樓層當(dāng)值人員負責(zé)對客服務(wù)工作,所有行政樓層及套房客人應(yīng)憑房卡享用行政酒廊的專屬服務(wù),并在登記本上做好記錄;
5、行政樓層前臺應(yīng)以前臺的標準工作流程為客人辦理C/I、C/O、換房等業(yè)務(wù);
6、熟練掌握每種食品衛(wèi)生操作標準、出品標準和對客服務(wù)標準,做到快速、準確、周到,按標準將食品、飲品整齊擺放在布菲臺;
7、隨時注意行政酒廊內(nèi)所用杯具、用具的清潔衛(wèi)生,必須保證干凈、無破損、無污點;
8、隨時關(guān)注是否有客人進來用餐并隨時關(guān)注客人的需求,與顧客積極交流并保持良好關(guān)系,盡量了解熟悉顧客的姓名、喜好等個人信息,以便周到的為客人服務(wù);
9、行政酒廊備餐間門應(yīng)時刻保持關(guān)閉狀態(tài);
10、行政酒廊自行提供飲品、按規(guī)范對飲品原料進行儲藏、調(diào)配、加工;
11、西餐部負責(zé)食品出品,行政酒廊當(dāng)值人員可根據(jù)實際情況需添加食品時直接致電送餐部,每晚11點根據(jù)當(dāng)日《行政樓層及套房入住人數(shù)報表》告知西餐次日早餐用餐人數(shù)。
12、營業(yè)中應(yīng)及時地補充所有酒水的數(shù)量,分類擺放,做到先進先出,確保貨品供應(yīng)充足有序;
13、每日兩次統(tǒng)計酒水的消耗量,一次在早中班交接班,一次在中班下班前,中班員工負責(zé)將酒水放在備餐間指定地點貯備好,每日對酒水的進銷存進行記錄,做好月報表及盤點表,開好領(lǐng)料單以備下一班次的酒水用量,做好進貨時單據(jù)的統(tǒng)計,杜絕酒水出貨時的差錯;
14、杜絕一切偷吃、偷喝、行賄、盜竊的事件發(fā)生;
15、營業(yè)結(jié)束后當(dāng)值人員做好收尾工作,清潔整個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)閉好電源,鎖好門窗,并將備餐間鑰匙和行政酒廊的門匙一同轉(zhuǎn)交前臺;
16、所有員工未經(jīng)允許不得擅用職權(quán)接待非酒店住客;
17、所有員工當(dāng)班期間不得做任何與工作無關(guān)的事情;
18、月底根據(jù)經(jīng)營測出下月吧臺酒水、飲料、物品的申購數(shù)量及更換新品種的情況。(每月定時按每種酒水的保質(zhì)期檢查即將過期的酒水,并及時上報酒水倉進行兌換。)