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第一篇:綜合管理部工作計(jì)劃
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會(huì)會(huì)員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費(fèi)用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議30多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競(jìng)賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,我們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現(xiàn)一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字?!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動(dòng)傾向,對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動(dòng)。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對(duì)自己的要求?!昂谩本褪菍?duì)自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹立表率。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行專(兼)干職責(zé)
1、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jī)效考評(píng)細(xì)則、開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度;協(xié)助營(yíng)銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、年度報(bào)表的上報(bào)工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
20xx年公司工作計(jì)劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作。
現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
第二篇:綜合部副部長(zhǎng)職責(zé)
綜合部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)、清查工作。
3、協(xié)助綜合部部長(zhǎng)審核完善綜合部管理制度并監(jiān)督落實(shí)。
4、協(xié)助綜合部部長(zhǎng)組織、安排公司的對(duì)內(nèi)、外接待工作。
5、每月對(duì)電表表示數(shù)進(jìn)行登記。
6、記載車輛保養(yǎng)及維修事宜,并對(duì)車輛進(jìn)行登記存檔工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部副部長(zhǎng)工作計(jì)劃
1、擴(kuò)展思路,完善禮品定制工作。
2、配合馬總完善項(xiàng)目部協(xié)議并進(jìn)行存檔。
3、定期對(duì)廠區(qū)樹木及葡萄樹澆水事宜進(jìn)行合理安排。
4、臨時(shí)交辦的其它工作。
第三篇:數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)
數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)
【篇1:數(shù)據(jù)庫管理員崗位職責(zé)】
數(shù)據(jù)庫管理員崗位職責(zé)
一、數(shù)據(jù)庫管理員全面負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理工作,保證其安全、可靠、正常運(yùn)行。
二、負(fù)責(zé)中心的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的管理工作,做好服務(wù)器的運(yùn)行記錄,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),迅速會(huì)同相關(guān)人員一同解決。
三、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),做好服務(wù)器的維護(hù)、數(shù)據(jù)庫軟件的安裝、數(shù)據(jù)庫的建立工作,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
四、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安全防范管理工作。
五、協(xié)助軟件開發(fā)人員完成數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)所需的各類數(shù)據(jù)庫的信息。
六、數(shù)據(jù)庫管理員要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握新技術(shù)、和新設(shè)備,做到“一專多能”。
數(shù)據(jù)庫管理員的職責(zé):
一、一般監(jiān)視
1. 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫的警告日志。alertsid.log,定期做備份刪除。 2. linstener.log的監(jiān)控,/network/admin/linstener.ora。
3. 重做日志狀態(tài)監(jiān)視,留意視圖v$log,v$logfile,該兩個(gè)視圖存儲(chǔ)重做日志的信息。
4. 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫的日常會(huì)話情況。
5. 碎片、剩余表空間監(jiān)控,及時(shí)了解表空間的擴(kuò)展情況、以及剩余空間分布情況,如果有連續(xù)的自由空間,手工合并。
6. 監(jiān)控回滾段的使用情況。生產(chǎn)系統(tǒng)中,要做比較大的維護(hù)和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)更改時(shí),用rbs_big01來做。
7. 監(jiān)控?cái)U(kuò)展段是否存在不滿足擴(kuò)展的表。 8. 監(jiān)控臨時(shí)表空間。
9. 監(jiān)視對(duì)象的修改。定期列出所有變化的對(duì)象。
10. 跟蹤文件,有初始化參數(shù)文件、用戶后臺(tái)文件、系統(tǒng)后臺(tái)文件
二、對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份監(jiān)控和管理
數(shù)據(jù)庫的備份至關(guān)重要,對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份策略要根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行更改,數(shù)據(jù)的日常備份情況進(jìn)行監(jiān)控。由于我們使用了磁帶庫,所以要對(duì)legato備份軟件進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)也要對(duì)rman備份數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)控。 三、規(guī)范數(shù)據(jù)庫用戶的管理
定期對(duì)管理員等重要用戶密碼進(jìn)行修改。對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)該建立一個(gè)用戶。dba應(yīng)該和相應(yīng)的項(xiàng)目管理人員或者是程序員溝通,確定怎樣建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫底層模型,最后由dba統(tǒng)一管理,建立和維護(hù)。任何數(shù)據(jù)庫對(duì)象的更改,應(yīng)該由dba根據(jù)需求來操作。
四、對(duì)sql語句的書寫規(guī)范的要求 五、dba深層次要求
一個(gè)數(shù)據(jù)庫能否健康有效的運(yùn)行,僅靠這些日常的維護(hù)還是不夠的,還應(yīng)該致力于數(shù)據(jù)庫的更深一層次的管理和研究:數(shù)據(jù)庫本身的優(yōu)化,開發(fā)上的性能優(yōu)化;項(xiàng)目的合理化;安全化審計(jì)方面的工作;數(shù)據(jù)庫的底層建模研究、規(guī)劃設(shè)計(jì);各種數(shù)據(jù)類型的處理;內(nèi)部機(jī)制的研究;ora-600錯(cuò)誤的研究、故障排除,等等很多值得探討的問題。
【篇2:數(shù)據(jù)管理部工作職責(zé)】
數(shù)據(jù)管理部工作職責(zé)
一、數(shù)據(jù)管理部主任
工作概要:數(shù)據(jù)管理部主任是專門負(fù)責(zé)全院數(shù)據(jù)管理,并使之符合醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、行政、教學(xué)、研究工作的要求。
請(qǐng)示上報(bào):業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)
工作職責(zé):
1、規(guī)劃醫(yī)院信息系統(tǒng),使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 2、制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。 3、在已批準(zhǔn)的預(yù)算控制下管理本部門。
4、做好員工業(yè)務(wù)考核,配合提出調(diào)整、晉升及獎(jiǎng)勵(lì)意見。
5、安排員工的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)進(jìn)修,從事本專業(yè)的研究和開發(fā)。 6、評(píng)估數(shù)據(jù)管理部各項(xiàng)工作,建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù),必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)男拚?/p>
7、安排與指導(dǎo)醫(yī)院信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)提供和外部數(shù)據(jù)接口對(duì)接。
二、信息工程辦主任職責(zé)
工作概要:信息工程辦主任是協(xié)助數(shù)據(jù)管理部主任進(jìn)行信息管理,上線和培訓(xùn)醫(yī)院信息系統(tǒng),并使之符合醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、行政、教學(xué)、研究工作的要求。
請(qǐng)示上報(bào):數(shù)據(jù)管理部主任
工作職責(zé): 1、協(xié)助主任完成醫(yī)院信息系統(tǒng)規(guī)劃、上線與培訓(xùn),使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、協(xié)助主任完成對(duì)機(jī)房服務(wù)器、交換機(jī)、虛擬機(jī)日常管理。
3、協(xié)助主任指導(dǎo)員工完成對(duì)全院網(wǎng)絡(luò)、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的管理。 4、當(dāng)分管某部分工作時(shí),負(fù)責(zé)檢查任務(wù)的執(zhí)行情況,并組織協(xié)調(diào)。
三、數(shù)據(jù)軟件辦主任職責(zé)
工作概要:數(shù)據(jù)軟件辦主任是協(xié)助數(shù)據(jù)管理部主任進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、日常管理工作,并使之符合醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、行政、教學(xué)、研究工作的要求。
請(qǐng)示上報(bào):數(shù)據(jù)管理部主任
工作職責(zé):
1、協(xié)助主任完成醫(yī)院數(shù)據(jù)管理與維護(hù),使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 2、協(xié)助主任完成醫(yī)院日常信息化需求變更與及時(shí)受理。 3、協(xié)助主任指導(dǎo)員工完成醫(yī)院日常維護(hù)。
4、當(dāng)分管某部分工作時(shí),負(fù)責(zé)檢查任務(wù)的執(zhí)行情況,并組織協(xié)調(diào)。
四、病案圖書管理辦主任職責(zé)
工作概要:病案圖書管理辦主任是協(xié)助數(shù)據(jù)管理部主任進(jìn)行病案管理,圖書館管理,并使之為醫(yī)院醫(yī)療、行政、教學(xué)、研究服務(wù)。
請(qǐng)示上報(bào):數(shù)據(jù)管理部主任
工作職責(zé):
1、協(xié)助主任完成科室病案管理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)內(nèi)和對(duì)外上報(bào)。 2、協(xié)助主任完成對(duì)圖書館的日常管理。
3、協(xié)助主任指導(dǎo)病案統(tǒng)計(jì)員工按時(shí)完成日常病案資料的整理和病案數(shù)據(jù)的歸檔及保存,并使之達(dá)到醫(yī)院管理的要求。
4、經(jīng)醫(yī)院授權(quán),為醫(yī)院各部門提供數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
【篇3:數(shù)據(jù)管理部崗位職責(zé)】
數(shù)據(jù)管理部崗位職責(zé)
一.崗位職責(zé)
1.?dāng)?shù)據(jù)管理部人員負(fù)責(zé)商品數(shù)據(jù)的更新,數(shù)據(jù)的內(nèi)容應(yīng)至少包括如下的基本信息:藥品編碼、藥品名稱、藥品分類、劑型、規(guī)格、藥品批件信息(藥品批準(zhǔn)文號(hào)或進(jìn)口藥品注冊(cè)證)、認(rèn)證情況、檢驗(yàn)合格情況(藥檢報(bào)告)等內(nèi)容。
2.數(shù)據(jù)管理部人員應(yīng)該經(jīng)常關(guān)注供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家相關(guān)證件的有效期限,相關(guān)證件包含有:商品經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)許可證、gsp或gmp證書、藥品注冊(cè)證、法人委托書、合同、質(zhì)量保證書、商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。 3.當(dāng)相關(guān)證件離失效期限2個(gè)月時(shí),通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商提供新資料。
4.每批商品需向供應(yīng)商索取該批次的檢驗(yàn)報(bào)告;如果該品種屬于互聯(lián)網(wǎng)交易的品種就交付給信息網(wǎng)絡(luò)中心掃描上網(wǎng)。
5.凡是互聯(lián)網(wǎng)交易的藥品,需提供該藥品的生產(chǎn)廠家有效期內(nèi) gmp證書給信息網(wǎng)絡(luò)中心掃描上網(wǎng)。
6.每年7月份向供應(yīng)商索取當(dāng)年年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行更新。
二.任職資格:
由具有藥品或相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷并取得執(zhí)業(yè)藥師資格、熟悉藥品、醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)的人員擔(dān)任。 三.主要考核指標(biāo):
數(shù)據(jù)差錯(cuò)率低于千分之五。
第四篇:篇一辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。
六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé)
本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):
一、做好項(xiàng)目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目申報(bào)各類科技部門的情況。
二、按時(shí)完成項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫,不得延誤項(xiàng)目的申報(bào)工作,在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時(shí),協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評(píng)審工作。
三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。
四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場(chǎng)的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場(chǎng),進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。
五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。
銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)
本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,在相應(yīng)的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績(jī)。
1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣、銷售、服務(wù)等工作。 要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃;策劃、組織實(shí)施完整的銷售方案;組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新;負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率;銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。
4、及時(shí)反饋客戶消息,促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。
銷售經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事
故;組織市場(chǎng)調(diào)研,并及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)建議;與相關(guān)政府部門、上級(jí)單位、用戶保持聯(lián)系,促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。
5、制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。
制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系;處理客戶投訴;實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)的進(jìn)行反饋。
6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。
要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。
7、參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工,合理安排銷售人員。
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。
公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計(jì)劃。 確定銷售政策;設(shè)計(jì)銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估;銷售渠道與客戶管理;財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、賬款回收;銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。
會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制
1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2、會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
3、及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;劃清費(fèi)用的開支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配;按期繳納各種稅款。
4、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。
5、會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證,對(duì)于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。
6、對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管;建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。
7、對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后賬。
9、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。
第五篇:招商部部門崗位職責(zé)
西藥招商部部門崗位職責(zé)
(一)西藥招商部部門職責(zé)
? 部門名稱:西藥招商部
? 直接上級(jí):總經(jīng)理
? 部門本職:制定西藥招商計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的推廣和新市場(chǎng)的開發(fā)工作,為企業(yè)招商、
經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。
? 人員配置:西藥招商部經(jīng)理、西藥招商部經(jīng)理助理、西藥招商主管
? 主要職能:
1、負(fù)責(zé)西藥招商政策、制度的制訂與管理。
2、負(fù)責(zé)西藥招商合同審核與管理。
3、負(fù)責(zé)西藥招商統(tǒng)計(jì)和銷售記錄的填寫。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)一線信息收集、市場(chǎng)調(diào)研。
5、負(fù)責(zé)尋找客戶資料,開拓新的代理商。
6、負(fù)責(zé)與代理商洽談。
7、負(fù)責(zé)銷售業(yè)績(jī)的評(píng)估。
8、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提報(bào)年度銷售預(yù)測(cè)。
9、負(fù)責(zé)制定年度銷售計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,并確保執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)與銷售部的合作,加強(qiáng)老客戶的管理和維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)設(shè)立、管理、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作。
12、負(fù)責(zé)建立各級(jí)客戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通。
13、負(fù)責(zé)西藥招商部門費(fèi)用預(yù)算及實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)對(duì)老客戶維護(hù)及每月回款跟蹤。
15、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立、維護(hù),并建立新的招商平臺(tái)。
16、負(fù)責(zé)對(duì)代理商的接待。
17、完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。
18、保守本單位的商業(yè)秘密。
(二)西藥招商部崗位職責(zé)
西藥招商部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 崗位名稱:西藥招商部經(jīng)理
? 直接上級(jí):總經(jīng)理
? 職位概述:負(fù)責(zé)收集日常市場(chǎng)銷售情況及建設(shè)西藥招商團(tuán)隊(duì),并負(fù)責(zé)考核西藥招商主管
業(yè)績(jī)。
? 直屬下級(jí):西藥招商部經(jīng)理助理、西藥招商主管
? 工作權(quán)限:
1、對(duì)篩選客戶有建議權(quán)。
2、對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。
3、在公司政策許可范圍內(nèi),有對(duì)部門費(fèi)用的預(yù)算、使用和審核權(quán)。
4、一定范圍內(nèi)的賠償決定權(quán)。
5、一定范圍內(nèi)的代理授信額度權(quán)。
6、對(duì)竄貨客戶有處罰權(quán)。
? 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)西藥招商部政策的制定、實(shí)施及監(jiān)督管理。
2、對(duì)西藥招商部指標(biāo)進(jìn)行合理制定和分解并對(duì)招商部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)招商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
4、對(duì)招商信譽(yù)負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)確保貨款及時(shí)回款。
6、對(duì)西藥招商部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌。
8、合理支配西藥招商部預(yù)算開支。
9、正確執(zhí)行西藥招商部工作流程。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查西藥招商部的規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
11、負(fù)責(zé)建設(shè)西藥招商團(tuán)隊(duì)。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。
13、負(fù)責(zé)對(duì)新客戶的開發(fā)及老客戶的維護(hù)工作。
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司每月的銷售情況。
15、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
16、保守本單位的商業(yè)秘密。
西藥招商部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
? 崗位名稱:西藥招商部經(jīng)理助理
? 直接上級(jí):西藥招商部經(jīng)理
? 職位概述:負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理處理招商相關(guān)事宜。
? 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)管理。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理制定、落實(shí)相關(guān)政策。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理做好新員工的培訓(xùn)及招商指導(dǎo)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理收集市場(chǎng)信息。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理處理招標(biāo)信息。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理維護(hù)客戶關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理維護(hù)、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助西藥招商部經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。
11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
12、保守本單位的商業(yè)秘密。
西藥招商主管崗位職責(zé)
? 崗位名稱:西藥招商主管
? 直接上級(jí):西藥招商部經(jīng)理
? 職位概述:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談、業(yè)務(wù)接待、售前,售中、售后服務(wù),客戶合同的訂立。
? 崗位職責(zé):
1、熟悉并掌握GSP、GMP知識(shí)。
2、銷售渠道的維護(hù)。
3、了解市場(chǎng)需求和發(fā)展?fàn)顩r。
4、產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查(包括客戶調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查等)。
5、掌握產(chǎn)品詳細(xì)信息,包括主治范圍、作用機(jī)理和特點(diǎn)、包裝規(guī)格、單價(jià)、和市場(chǎng)的銷售
情況及相關(guān)招商政策。
6、分析市場(chǎng)銷售狀況,正確做出市場(chǎng)銷售情況分析和統(tǒng)計(jì)。
7、通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式,搜集代理商信息,給合適的代理商以短信方式發(fā)送產(chǎn)品招商信息,
介紹產(chǎn)品知識(shí)。
8、給潛在性客戶打電話溝通,了解客戶和醫(yī)院的溝通情況及其市場(chǎng)情況。
9、負(fù)責(zé)對(duì)代理商派發(fā)產(chǎn)品資料,對(duì)商業(yè)公司的搜索及派發(fā)相關(guān)產(chǎn)品資料。
10、對(duì)已回款的客戶進(jìn)行登記。
11、整理地區(qū)兼職招商經(jīng)理的應(yīng)聘信息并積極聯(lián)系合適人選。
12、協(xié)助西藥招商部經(jīng)理完成銷售任務(wù)。
13、加強(qiáng)產(chǎn)品宣傳力度,在各個(gè)招商網(wǎng)站上發(fā)布有關(guān)公司的產(chǎn)品信息。
14、擬定當(dāng)月的銷售任務(wù)完成情況表。
15、下月工作計(jì)劃的制定。
16、對(duì)潛在客戶系統(tǒng)化整理及分析。
17、對(duì)已經(jīng)提貨的客戶進(jìn)行評(píng)估,協(xié)助客戶做上量工作。
19、每季度的述職報(bào)告的分析統(tǒng)計(jì)。
20、擬訂年度招商總結(jié)及其下一年度工作計(jì)劃。
21、擬定年銷售統(tǒng)計(jì)表,并對(duì)客戶銷售作出分析和統(tǒng)計(jì),并制定下一年的計(jì)劃銷售量。
22、協(xié)助西藥招商部經(jīng)理,作出下一年度的費(fèi)用預(yù)算。
23、協(xié)助西藥招商部經(jīng)理做出年度銷售統(tǒng)計(jì),包括每個(gè)區(qū)域及每個(gè)人的銷售任務(wù)系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)。
24、協(xié)助西藥招商部經(jīng)理做好接待工作。
25、了解轄區(qū)內(nèi)的市場(chǎng)情況,醫(yī)藥公司情況,主要醫(yī)院情況,競(jìng)品政策及銷售情況,招投標(biāo)情況。
26、組織建立、健全客戶檔案。
27、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬代理商各項(xiàng)工作。
28、協(xié)助西藥招商部經(jīng)理做好內(nèi)部日常管理工作。
29、配合西藥招商部經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理做好代理商市場(chǎng)管理。
30、組織代理商的培訓(xùn)。
31、客戶回款的催繳。
32、負(fù)責(zé)將客戶的投訴及建議向上級(jí)反饋。
33、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
34、保守本單位的商業(yè)秘密。