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第一篇:品質(zhì)主管崗位職責(zé)
寧波帝潔衛(wèi)浴有限公司各部門崗位職責(zé)
品質(zhì)主管崗位職責(zé)
直接上司:總經(jīng)理
直接下屬:品質(zhì)部所有人員
工作職責(zé):整體掌控公司所有產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品質(zhì)量處理受控狀態(tài)。
工作內(nèi)容:
1、及時完成總經(jīng)理所交品質(zhì)部各項計劃指標及公司上級交辦其它事宜。
2、對品質(zhì)部所屬區(qū)域現(xiàn)場5S定置管理負責(zé)。
3、傳達公司各項生產(chǎn)品質(zhì)會議精神,及時制定本部門品質(zhì)計劃指標及質(zhì)量目標。
4、積極做好本部門崗位的培訓(xùn)工作,如業(yè)務(wù)技能,管理流程及運作流程等。
5、負責(zé)制定本部門員工的工作職責(zé)及工作流程。
6、負責(zé)對供應(yīng)商的調(diào)查,評估,評審與輔導(dǎo)工作.
7、負責(zé)質(zhì)量改進活動的協(xié)調(diào)監(jiān)督并確保有效實施。
8、負責(zé)生產(chǎn)過程的檢驗與檢測工作,控制不合格產(chǎn)品,保證產(chǎn)品質(zhì)量,且做好所
有質(zhì)量記錄的統(tǒng)計工作。
9、協(xié)調(diào)處理客戶投訴的質(zhì)量問題,并協(xié)調(diào)提出糾正和預(yù)防措施報告并跟蹤記錄其
執(zhí)行情況。
10、負責(zé)全面貫徹推動公司ISO質(zhì)量管理體系工作.
11、負責(zé)相關(guān)質(zhì)量管理體系文件的建立與存檔工作.
12、負責(zé)檢驗設(shè)備,儀器,量具的管理維護工作.
13、對相部門績效考核負責(zé).
14、負責(zé)審核本部門所有上報報表工作.
15、負責(zé)改善工藝流程,降低生產(chǎn)能耗,控制生產(chǎn)成本,以及提出合理化建議等。
16、對下屬人員落實崗位責(zé)任制,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害公司利益。
第二篇:質(zhì)檢部主管崗位職責(zé)
質(zhì)檢部主管崗位職責(zé)說明書
一、崗位描述
崗位名稱: 質(zhì)檢部主管 直接上級: 總編辦
二、職責(zé)和任務(wù)
1.負責(zé)對質(zhì)檢部門進行全面的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。檢查質(zhì)檢員的工作,按照公司計劃合理安排質(zhì)檢員對書稿質(zhì)量進行檢查。
2.在開展質(zhì)檢工作時,應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事,質(zhì)檢不合格的書稿堅決返回給文、理科編輯部主管,提出意見。針對返工的書稿再次安排質(zhì)檢員檢查,直至?xí)搴细瘛?/p>
3.每天聯(lián)系質(zhì)檢員,將稿件質(zhì)檢情況進行匯總,寫出當(dāng)天工作總結(jié)。針對書稿中存在重要問題和共性問題進行分析,提出合理的解決問題辦法并上報總編辦公布實施。協(xié)助總編辦主管嚴格要求每一位編輯,提高書稿質(zhì)量。每周匯總通報一周編校質(zhì)量檢查的結(jié)果通告全體編輯。
4.每周總結(jié)整理本周編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,及時傳達給編輯部主管,協(xié)助編輯部主管嚴格要求每一位編輯,避免同樣的質(zhì)量問題再次發(fā)生,并在以后的質(zhì)量檢查中針對此類問題嚴格把關(guān)。
5.在稿件質(zhì)量檢查過程中,督促質(zhì)檢員做好書稿質(zhì)檢記錄,詳細填寫書稿質(zhì)檢記錄表。在質(zhì)檢質(zhì)中遇重大質(zhì)量問題,隨時向總編辦主管匯報。 6.不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理標準,針對提高編輯的工作技能做出月季培訓(xùn)目標,安排月季培訓(xùn)重點、培訓(xùn)步驟、培訓(xùn)考核,以書面報告形式報總編辦主管后開展培訓(xùn)工作。
7.嚴格進行對編輯和質(zhì)檢員的月度檢查考核工作。以月為一個周期,在每月7日前由質(zhì)檢部主管根據(jù)平時的工作日志記錄和部門員工的綜合表現(xiàn)進行考核,填寫質(zhì)檢部員工績效考評表。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門。
8.質(zhì)檢部主管加強與業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系,統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員反饋回客戶對公司出版圖書的質(zhì)量意見。經(jīng)過質(zhì)檢合格后發(fā)行的圖書如果出現(xiàn)重大質(zhì)量事故的,質(zhì)檢部主管在總編辦的領(lǐng)導(dǎo)下查找責(zé)任人,安排質(zhì)檢員全面核查書稿,找到問題所在并由質(zhì)檢部主管提交書面報告說明情況、提出處理意見和整改建議,上報總編辦主管。質(zhì)檢部不負責(zé)沒有經(jīng)過質(zhì)檢的書稿出版后出現(xiàn)的質(zhì)量事故問題。
8.質(zhì)檢部主管在做好本職工作的同時,完成總編辦主管和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦理的其他工作。
三、工作流程
1.在書稿質(zhì)檢工作開展之前,質(zhì)檢部主管根據(jù)總編辦主管的安排,結(jié)合稿件出版計劃,首先制定書稿質(zhì)檢計劃報總編辦。
2.質(zhì)檢部主管收到總編辦主管安排校對的稿件,查看稿件和清樣是否準確、齊全,簽收稿件和清樣,查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查。
3.質(zhì)檢部主管根據(jù)質(zhì)檢員的分工,稿件的緩急、稿件數(shù)量安排稿件和清樣安排質(zhì)檢員質(zhì)檢。稿件質(zhì)檢完成時間由總編辦主管在書稿流程表中寫明,質(zhì)檢部主管督促質(zhì)檢員在要求的時間內(nèi)完成工作,做好稿件的交接記錄。 4.在質(zhì)檢員對書稿進行質(zhì)檢時,每天16:30后與質(zhì)檢員溝通,掌握稿件質(zhì)檢進度和出現(xiàn)的問題,考察工作計劃的完成情況并做好記錄。
5.收到質(zhì)檢員送交的已完成質(zhì)檢稿件后,查看稿件和清樣是否準確、齊全,做好稿件交接簽字并做好登記。查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好,要求質(zhì)檢員將高檢質(zhì)檢記錄表整理匯總并隨同稿件上交總編室。
6.稿件在質(zhì)檢過程中發(fā)現(xiàn)書稿存在的重大質(zhì)量問題,質(zhì)檢主管立即將情況上報總編辦主管并寫入本日的工作總結(jié)中。發(fā)現(xiàn)的問題必須在本工作日內(nèi)解決,解決方案遵照總編辦的安排。
第三篇:品質(zhì)組長崗位職責(zé)
品質(zhì)組長崗位職責(zé)品質(zhì)檢驗的目的:就是(不讓不良的物件流入次工序) 品質(zhì)組長、協(xié)助并配合品質(zhì)主管開展日常工作,并將信息傳遞到每位工作人員。 直接上司品質(zhì)主管: 一、職責(zé):
1、負責(zé)對新進作業(yè)員進行行考核及崗前培訓(xùn)。 2、負責(zé)班組作業(yè)員廠紀廠規(guī)的宣導(dǎo)與講解。 3、熟悉各種資料,對作業(yè)員的工作進行指導(dǎo)監(jiān)督
4、負責(zé)對班組人員召開班前會,傳達當(dāng)前任務(wù)、提出當(dāng)前出現(xiàn)的問題及改善注意事項,把本組的問題及時像上級匯報。 5、負責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場、IPQC、QC、QA所提出的問題給于解決及反饋,如自己不能解決的要及時反映給品質(zhì)主管及相關(guān)人員。
6、做好班組的相關(guān)記錄及報表,如實做好本組人員的考勤記錄。
7、配合品質(zhì)主管工作,完成上級下達的任務(wù)。
8、與品質(zhì)工作人員進行友善的內(nèi)部溝通了解工作狀況。 9、遵守廠紀廠規(guī)、做好7S。
第四篇:品質(zhì)部架構(gòu)及崗位職責(zé)
品質(zhì)部系統(tǒng)架構(gòu) 和崗位職責(zé)
1織組架構(gòu)
2品質(zhì)部作業(yè)內(nèi)容
1.2.1 負責(zé)公司產(chǎn)品的品質(zhì)。
1.2.2從進料檢驗、生產(chǎn)品質(zhì)管控、產(chǎn)品出貨品質(zhì)檢查及公司產(chǎn)品品質(zhì)保證多角度管控產(chǎn)品品質(zhì)。1.2.3 督導(dǎo)各部門對產(chǎn)品測試設(shè)備、工量具的保養(yǎng)及檢查、校驗;
督導(dǎo)生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備,工、治具定期檢查和保養(yǎng);
督導(dǎo)工場環(huán)境的規(guī)范化、條理化,保證工場環(huán)境干凈整潔,在生產(chǎn)過程中不影響產(chǎn)品品質(zhì);1.2.4 品質(zhì)理念的宣導(dǎo),讓公司全體成員都不斷提高產(chǎn)品的品質(zhì)意識。
3部門崗位職責(zé) 3.1 品質(zhì)部主管
3.1.1品質(zhì)部主管職責(zé):
1)主持品質(zhì)部的日常工作;
2)負責(zé)制訂年度質(zhì)量工作計劃,并組織實施; 3)負責(zé)設(shè)立質(zhì)量控制點;
4)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準及相關(guān)表格的完善; 5)指導(dǎo)檢驗員檢驗產(chǎn)品;
6)與供應(yīng)商檢討產(chǎn)品質(zhì)量問題,并督促供應(yīng)商提出改善措施,確認改善效果; 7)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中存在的質(zhì)量問題;
8)進料質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并與相關(guān)部門和供應(yīng)商溝通確認; 9)召集供應(yīng)商質(zhì)量會議,檢討其質(zhì)量表現(xiàn)及改善對策;
10)建立、維護并持續(xù)改善質(zhì)量管理體系,并確保其有效運行; 11)參與產(chǎn)品設(shè)計;
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12)工藝流程的審核工作,以確保其符合品質(zhì)保證的要求和質(zhì)量; 13)配合生產(chǎn)部門進行新產(chǎn)品試制及質(zhì)量控制;
14)對制程產(chǎn)品的品質(zhì)進行跟蹤控制,對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進行妥善處理; 15)組織人員對原材料、半成品、成品進行檢驗;
16)組織相關(guān)人員對產(chǎn)品質(zhì)量問題和客戶意見進行分析,并提出改進措施; 17)撰寫質(zhì)量分析報告并報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱; 18)組織對質(zhì)量事故進行調(diào)查,提出處理報告; 19)負責(zé)審核供方的質(zhì)量保證能力; 20)考評供方的周期供貨質(zhì)量; 21)負責(zé)建立公司的質(zhì)量考核體系; 22)給相關(guān)人員做系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。 3.1.2品質(zhì)部主管權(quán)限:
1)有權(quán)對部門的組織架構(gòu)進行合理調(diào)整; 2)有權(quán)批示部門員工2日內(nèi)(含2日)假期; 3)有權(quán)對品質(zhì)異議作出判定;
4)有權(quán)對部門所有職工作出獎懲權(quán)利; 5)有接受培訓(xùn)的權(quán)利; 3.1.3品質(zhì)部主管體系作用 1)對品質(zhì)部經(jīng)理負責(zé)
2)領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)部(品質(zhì)部經(jīng)理除外)全體人員的工作。
3.2品質(zhì)部來料檢驗員(IQC)
3.2.1品質(zhì)部來料檢驗員職責(zé):
1)對本公司來料按作業(yè)指導(dǎo)書、圖紙進行檢驗和工程部的檢驗標準進行抽檢,保證不合格物料不入庫,不上線生產(chǎn);
2)填寫 物料進料檢驗報告及檢驗記錄交品質(zhì)主管審核; 3)檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時向品質(zhì)主管反映;
4)負責(zé)對所有檢驗之來料作合格與不合格標識;
5)對特采、生產(chǎn)選用之物料有責(zé)任對生產(chǎn)線員工在作業(yè)過程中做出指導(dǎo)并跟進;
6)對生產(chǎn)線退倉之物料進行檢驗,以確定是入庫或退供應(yīng)商或報廢;
7)出倉重檢對保存周期超過一定時間的物料重新檢查,以確定是否失效;
8)對于工廠投訴之物料有責(zé)任調(diào)查原因;
9)對于生產(chǎn)急用物料可先上線生產(chǎn),但 IQC 必須從該批物料中抽取部分物料檢驗或上線檢驗,如 發(fā)現(xiàn)不良及時反映。
3.2.2品質(zhì)部來料檢驗員權(quán)限:
1)判定物料收貨、拒收,并通知倉庫作業(yè);有權(quán)對沒有提供相應(yīng)的《出貨檢驗報告》、《質(zhì)量保證書》、《環(huán)境物質(zhì)管理報告》的供應(yīng)商拒絕檢驗;
2)有權(quán)對質(zhì)量異常情況提出糾正和糾正措施;有權(quán)要求供應(yīng)商對來料件不良原因和糾正預(yù)防措施進行回復(fù); 3)有權(quán)判定原(輔助)材料外協(xié)件、外購件是否合格,并制止不合格品入庫或流入下道工序; 4)改善報告追蹤中仍然發(fā)現(xiàn)有前期反饋的問題,有權(quán)對供應(yīng)商開處罰單據(jù)。 3.2.3品質(zhì)部來料檢驗員在體系中的作用
對品質(zhì)部主管負責(zé)。
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3.3品質(zhì)部產(chǎn)線(現(xiàn)場)檢驗員(IPQC)
3.3.1品質(zhì)部產(chǎn)線檢驗員職責(zé): 1)對生產(chǎn)制程按各工序之作業(yè)指導(dǎo)書進行巡查并做好記錄,對有違作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定要求要及時對該崗位員工提出糾正,并向生產(chǎn)主管反映;
2)對制程之物料進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時通知 IQC;
3)對于發(fā)現(xiàn)問題的工位提出糾正預(yù)防措施后要重點跟進此工位;
4)對必須佩帶靜電環(huán)的工位及其他設(shè)備有責(zé)任進行檢查;
5)當(dāng)同一問題連續(xù)發(fā)生多次未得到改善的要提交《生產(chǎn)異常通知書》交品質(zhì)主管簽名確認后發(fā)生產(chǎn)主管改善或開品質(zhì)異常會議進行處理和跟進具體情況;
6)對產(chǎn)線制作的首件產(chǎn)品進行檢查,檢查 OK 后品質(zhì)主管確認,檢查 NG 交生產(chǎn)主管改善;
7)完成每天的巡檢報表交品質(zhì)主管審核;
8)負責(zé)跟進生產(chǎn)線對不良物料、不良半成品的標識及處理; 3.3.2品質(zhì)部產(chǎn)線檢驗員權(quán)限:
1)在檢驗的過程中有權(quán)對被檢驗的產(chǎn)品、崗位做出相應(yīng)處置的決定,并通知生產(chǎn)主管人員; 2)有權(quán)停止一切違規(guī)操作,并及時上報主管部門。 3.3.3品質(zhì)部產(chǎn)線檢驗員在品質(zhì)體系中的作作 對品質(zhì)部主管負責(zé)。
3.4品質(zhì)部出貨檢驗和最終檢驗員(OQC和FQC)
3.4.1品質(zhì)部出貨檢驗員職責(zé):
1)按照出貨檢驗管理程序和作業(yè)指導(dǎo)書對待檢成品進行抽樣檢查; 2)填寫成品出貨檢驗報告交品質(zhì)主管審核;
3)對所檢成品進行狀態(tài)標識,如合格則需在入庫單上簽名再由生產(chǎn)交倉庫;
4)如檢查不合格,F(xiàn)QC 將開出返工通知單、品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單交生產(chǎn)、工程并知會 PMC 及副總;返工過程中,F(xiàn)QC 要跟進返工品,返工完成后,F(xiàn)QC 按正常程序檢查,直到合格為止;
5)存放期超過3個月的產(chǎn)品由倉庫開出內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單后 FQC 復(fù)查合格后放行;
6)倒塌、碰撞導(dǎo)致外箱破損后的成品需復(fù)查;
7)形式檢驗按檢查周期與檢查項目及形式檢驗計劃進行檢查,并完成形式檢驗報告交品質(zhì)主管審核.3.4.2品質(zhì)部出貨檢驗員權(quán)限:
1) 有權(quán)對檢驗不合格產(chǎn)品要求返工,或提出《出貨檢驗品質(zhì)異常報告》;
2)有權(quán)要求技術(shù)部門、生產(chǎn)部門和采購部門對出貨檢驗不合格的產(chǎn)品進行處理并尋求對策。 3.4.3品質(zhì)部出貨檢驗員在體系中的作用
對品質(zhì)部主管負責(zé)。
23015年5月12日
初稿*完成于中山
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第五篇:染廠崗位職責(zé)
染廠事業(yè)部 職位說明書
部門職能
染廠事業(yè)部 職位說明書
染廠事業(yè)部 職位說明書 篇2:染廠工作流程
染整廠跟單員工作流程
一、審單 1、認真詳細了解,審閱訂單之布種、顏色(labdip是否ok),染色磅碼、規(guī)格之要求后處理方法,來胚期、齊胚期及交貨期,分清楚衫身與下欄,送辦之要求、剪辦要求、包裝要求及是否需要test;
2、查送貨地址同客戶聯(lián)系確保轉(zhuǎn)額有無問題; 3、如客戶訂單有注明加工價線則要通知營業(yè)主管或廠長; 4、如訂單是特別布種染色或特別之要求,或?qū)Σ挤N染色做法有懷疑的話,則交跟單組長審閱決定是否給研制長覆核才發(fā)單生產(chǎn)部投入生產(chǎn); 5、要清楚訂單之對色資料(如對labdip、對來辦或?qū)η皢?,對色資料用什么燈對辦及紗牌都要在排缸卡上注明;
6、要清楚訂單是撞色或撞白或成衣洗水,如有此項要求則要在排缸卡注明; 7、如有印花則一定要清楚是活性印、piment印、拔印,如是活性印遇要與客戶聯(lián)系要不要過軟油; 8、要清楚訂單有無食毛之要求,如有食毛要先與客聯(lián)系將客之毛感辦交給廠長或染部較對決定用食毛劑份量,并要在排缸卡注明食毛及份量; 9、如訂單是水硫化或酵洗單要給廠長審閱; 10、如訂單是一般正常之染色、定型規(guī)格要求,如洗水牢度、干濕擦牢度要求則可安排生產(chǎn),如有特別要求如汗酸、光牢度、防火、防污等未見過之要求遇要交廠長審閱; 11、訂單如有1000磅以后遇與客聯(lián)系衫身是否同一紗牌或多少lot紗,以計算如何排缸與跟進不同紗牌到胚既剪胚布復(fù)辦及給染部搭染睇顏色; 12、審閱訂單有無注明來胚期及齊胚期及交貨期,如無注明則要出文件與客聯(lián)系跟進資料,若齊胚期至交貨期少于一星期交生控部主管或廠長審閱; 13、當(dāng)每張大單全單排齊,各跟單要獨立一份總表給各部門跟進; 二、開單 1、做好每日來胚記錄,認真審閱開織單之批號、布類、紗別、跟進第一時間安排復(fù)辦、搭染、排布; 2、大磅數(shù)顏色排布前要與染部夾排何種缸種(gn8或gn18),決定干布機重磅落缸磅數(shù); 3、如貨布有特別工藝要求,例如抓毛、磨毛、印花、食毛、過預(yù)縮機等,一定要在排缸卡上注明或蓋?。? 4、要在通知單工序及備注上注明客戶訂單之要求,例如規(guī)格、剪辦要求、對色資料、對燈資料及貨期等要求. 三、跟進生產(chǎn)進度
1.跟進每日收胚,排單及排缸進度; 2.查閱每日出缸記錄并跟進干布、定型及批色送辦情況; 3.每日送辦資料要追回客復(fù)色,復(fù)色ok后之貨布批單到定型部安排生產(chǎn),reje色資料則退單給批色部安排染部回修; 4.跟時每日定型進度,檢查清楚每缸布之品質(zhì)及規(guī)格,如縮水、牢度等,如查布ok則收單待走貨; 5.每天下午要查生產(chǎn)進度,提供一份準確急單資料給生控部主管安排生產(chǎn); 6.跟進每張單之齊胚期,如交貨期前5至7天仍然未齊胚則要出文件(注明收胚及欠胚數(shù))給客,要求客戶
文件上復(fù)回什么時候齊胚,并注明同于未齊胚本司未必能衣期交貨,但本司會盡量趕貨,到齊胚后再交來交貨期并跟進(跟單要保存此文件作證)’ 7.大磅數(shù)顏色訂單染頭缸后要跟進頭缸這染色,缸種及干布機種(蠟燭筒或拋縮機、網(wǎng)機)是否符合規(guī)格,一定要與定型部及染部溝通確認尾數(shù)之染色缸種及干布機種; 8.要憑經(jīng)驗清楚每個客戶之交貨期之真?zhèn)?跟進每張單在交貨前三天進度,計算交貨期有無問題,與生產(chǎn)部門主管江溝通并緊密跟進,若涉及趕不及貨期要寄飛機或要陪錢則一定要通知主管或廠長. 四、走貨程序 1.留意損耗問題,定后有實磅即核對是否符合客要求走貨實磅,如有問題及早要同客戶或生產(chǎn)部門溝通解決; 2.根據(jù)客戶要求送貨時間,送貨地址準時送貨; 3.每次走貨前要提供一份走貨清單給倉庫運輸部安排裝車走貨,如是走柜走hk或走澳門則要提前1-2天給資料倉庫預(yù)車; 4.每日走貨附運表跟單一定要在走貨前核對及消數(shù),走貨后要消數(shù)并記錄走貨時間,走貨實磅及每缸損耗;
5.每日走貨需留車送貨要出資料給生控部主管或廠長簽名方可生效. 五、資料保存
1.每個批號之織單及在完成后要清理好按pono順序保存好; 2.每個染單完成后,與此單有關(guān)之重要文件要與相應(yīng)染單存放一齊,不得有失; 3.每月月底要做好客戶月結(jié)單及胚不定期月結(jié)單; 六、聯(lián)絡(luò)事項
1.染單上有不清楚地方一定以fax方式同客聯(lián)絡(luò); 2.客更改訂單上資料,一定要有fax給染廠才可作實,如果新加工序要收費,要在電腦及生產(chǎn)通知單上注明;
3.在回復(fù)客戶問題時,一定要準確清楚作答,如有疑問則要搞清楚才作答; 4.回復(fù)客戶貨期一定要同生控部來夾過后才復(fù)客戶; 5.跟單在跟時產(chǎn)過程中如果遇上陰滯,要第一時間找生產(chǎn)部門負責(zé)人解決公司有關(guān)負責(zé)人協(xié)助解決; 6.在同客溝通方面,包括書面、電郵、電話,一定要有問必答,在最短時間內(nèi)回復(fù)客戶資料; 七、特別留意事項
1.如因生產(chǎn)部問題需補布,一定要由部門主管簽名并經(jīng)廠長確認后方可通知戶補布; 2.凡是收到涉及會賠錢、寄飛機文年,一定要通知生控部主管及廠長處理; 3.要特別留(轉(zhuǎn)載于:染廠崗位職責(zé))意辦布及大貨頭缸規(guī)格及品質(zhì),排單后要將資料交生控部主管跟進;
如果你是跟單員可以看看這些:
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。
跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。 一、日常工作安排:
⒈ 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認。
⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。 ⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。
⒌ 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。 6.訂單跟單員與訂單負責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。
二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序:
⒈ 面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點并確認。
⒉ 如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結(jié)果書面通知工廠負責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產(chǎn)。
⒊ 校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認,詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責(zé)人簽名確認,并通知其開裁。
⒋ 根據(jù)雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費現(xiàn)象。
⒌ 投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責(zé)人和相應(yīng)管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。
⒍ 每個車間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見,經(jīng)加工廠負責(zé)人簽字確認后留工廠一份,自留一份并傳真公司。 ⒎每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產(chǎn)進度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數(shù)量,并按生產(chǎn)計劃表落實進度并督促工廠。生產(chǎn)進度要隨時匯報公司。
⒏ 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實到位,并及時匯報公司落實情況。
⒐ 成品進入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。
⒑ 大貨包裝完畢后,要將裁剪明細與裝箱單進行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應(yīng)解決。
⒒ 加工結(jié)束后,詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。
⒓ 對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應(yīng)處理能力以及整個定單操作情況進行總結(jié),以書面形式報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 13.在檢查過程中一定要公平,客觀。不能收到廠家的一點點好處,而忘了自己的職責(zé). 1)要有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。 2)接單:清楚明白不同客戶對樣辦款式及風(fēng)格上的需求,在跟客戶接單時,能及時發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問題,誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的?。?!因為,如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本??),把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。 3)布產(chǎn):a.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料,認真做到跟進每工序的進度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時以作成本核算的基本資料。
4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設(shè)計師一起看辦(這個對于初入門的跟單員相當(dāng)重要,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。 5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以后這個款的大貨帶來很大損失??
跟大貨生產(chǎn)要求: 1)有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝 2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細心,如:做辦時是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。 3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。 4)跟進生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或征求意見?? 5)貨期及質(zhì)量:跟進貨期的同時要讓qc控制好質(zhì)量?? 6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報關(guān)資料?? 7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位臵車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦?? 1、頭辦:設(shè)計圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計師一起),若不確認,必須繼續(xù)做復(fù)版。
2、確認生產(chǎn)款:做面輔料訂購預(yù)算單交采購部訂購。 3、發(fā)面輔料:開單發(fā)面輔料(cmt單不用發(fā)面料) 4、做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標示清楚)做正確產(chǎn)前辦,追辦并批復(fù)(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。 5、生產(chǎn)進度和質(zhì)量跟進,確保貨期和質(zhì)量:開裁、裁數(shù)、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數(shù)多了或少了,物料補訂和補發(fā),對fob單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問題
如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。
跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個很重要的關(guān)鍵
跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認,船樣的確認,生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。 還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識要求不是太高,主要是負責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等 。當(dāng)然對于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。
跟內(nèi)單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作,同時可著手下投產(chǎn)資料單給各個部門(包括計劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。
跟單注意事項: 1:物料是否正確。 2:尺寸是否“準確”。 3:款式是否錯誤。 4:做工是否細致。 5:成品顏色是否“正確”。 6:有無漏定物料。
7:物料是否能按預(yù)定時間到加工廠。 8:時間上是否有問題。
員工的一切行為代表著整個公司的企業(yè)形象,不論從個人言行或者處事上,注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實,不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象篇3:染色跟單員崗位職責(zé)
染廠跟單員的工作職責(zé) 1、認真詳細建立坯布進出倉及成品進出倉庫品種和數(shù)量的日記賬簿,并定期對坯布的庫存及半成品進行盤存。(一般是每個月的最后一天) 2、要求染廠配合對進來的坯布進行抽檢,每個品種都要抽檢,抽檢率2%,新產(chǎn)品坯布前兩次進倉都要抽檢,抽檢率3%,并健全和保留各項檢驗的原始記錄。 3、坯布的抽檢方法:
(1)、檢驗坯布的外觀質(zhì)量:有無折痕(彈力布)、油跡、紗頭、斷經(jīng)、缺緯、異經(jīng)、緯檔以及門幅,克重,成分等等
(2)、核對品名,批號,數(shù)量,匹長。
以上檢驗結(jié)果須及時上報。 4、根據(jù)公司的下單計劃,及時、準確的在染廠安排生產(chǎn),在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,以最快的速度出貨,特別是試樣布。 5、在染廠過程中,需注意:
(1)、嚴格對色,注意對色的光源,客人要求的標準
(2)、緊密跟蹤生產(chǎn)過程,盡量隨時在生產(chǎn)現(xiàn)場,了解布匹染色的進度和現(xiàn)狀,估計出貨時間,如果出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,要及時上報。
(3)、如果出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,應(yīng)馬上通知染廠暫停加工,并主動上報,聽候公司的處理意見
(4)、檢驗布面質(zhì)量:折痕、色花、激光印、陰陽色、匹差、管差、缸差,頭尾差,左中右色差,和布面的紗頭、斷經(jīng)、缺緯、油跡、縮水率,彈性如何,有無劈紗,手感是否如客人的確認樣。
6、每日上午10時前上報公司以下數(shù)據(jù)報表:
(1)、昨天的坯布進出倉情況表。(起監(jiān)督核對作用) (2)、昨天成品出庫報表以及當(dāng)天估計出貨情況。 (3)、昨天產(chǎn)品加工質(zhì)量匯報。(文字敘述) 7、每缸成品出庫時須附投坯數(shù)量,以計算縮率和損耗。 8、新產(chǎn)品,試樣投產(chǎn)必須做全程跟蹤,并做詳細的記錄。 9、做好安全生產(chǎn)。篇4:【實例】湖州市久久紡織印染有限公司-各部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)說明書
湖州市久久紡織印染有限公司
各部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)說明書
(第三稿)
目 錄
一、久久組織結(jié)構(gòu)
二、總經(jīng)理崗位職責(zé)
三、生產(chǎn)部崗位描述
(一)生產(chǎn)部職責(zé)
(二)生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu)
(三)生產(chǎn)部崗位職責(zé) 1、生產(chǎn)部部長 2、生產(chǎn)調(diào)度 3、生產(chǎn)統(tǒng)計
(四)前處理工區(qū)崗位描述 1、前處理工區(qū)職責(zé) 2、前處理工區(qū)組織結(jié)構(gòu) 3、前處理工區(qū)各崗位職責(zé)
(1)前處理主管
(2)前處理領(lǐng)班
(3)前處理翻縫組
(4)前處理退漿
(5)前處理冷堆
(6)前處理燒毛
(7)前處理前刷毛
(8)前處理煮漂
(9)前處理絲光
(10)前處理漏割 1、工區(qū)職責(zé) 2、組織結(jié)構(gòu)
3、染色工區(qū)各崗位職責(zé)
(1)工區(qū)主管
(2)工藝員
(3)領(lǐng)班
(4)染色工區(qū)軋染機
(5)染色工區(qū)打料
(6)染色工區(qū)試化室
(7)染色工區(qū)冷堆
(8)染色工區(qū)水洗 (9)染色工區(qū)砂洗
(10)染色工區(qū)霜花 1、工區(qū)職責(zé) 2、組織結(jié)構(gòu)
(五)染色工區(qū)崗位描述(六)后整裝工區(qū)崗位描述 3、后整裝工區(qū)各崗位職責(zé)
(1)工區(qū)主管
(2)領(lǐng)班
(3)后整裝拉幅
(4)后整裝刷毛
(5)后整裝工區(qū)預(yù)縮 (6)后整裝成品
(7)工區(qū)統(tǒng)計 1、設(shè)備科職責(zé) 2、組織結(jié)構(gòu) 3、各崗位職責(zé)
(1)設(shè)備科科長
(2)鉗工
(3)電工
(4)污水站 1、部門職責(zé) 2、組織結(jié)構(gòu) 3、崗位職責(zé)
(1)經(jīng)營副總
(2)市場部
(七)設(shè)備科四、經(jīng)營部崗位描述
(3)儲運科
(4)坯布采購科
(5)坯布檢驗科
(6)經(jīng)營部跟單室
(7)經(jīng)營部業(yè)務(wù)科
五、管理科 1、部門職責(zé) 2、組織結(jié)構(gòu) 3、崗位職責(zé)
(1)管理部部長
(2)管理部人事科
(3)管理部企管科
六、質(zhì)檢科崗位描述 1、部門職責(zé) 2、組織結(jié)構(gòu) 3、崗位職責(zé)
(1)質(zhì)檢科科長
(2)領(lǐng)班 (3)檢驗工
七、財務(wù)科 1、部門職責(zé)
2、組織結(jié)構(gòu) 3、崗位職責(zé)
(1)財務(wù)科長
(2)操作崗位
一、久久組織結(jié)構(gòu)
生產(chǎn)部崗位描述
(一)生產(chǎn)部職責(zé) 1、根據(jù)市場部下達的生產(chǎn)作業(yè)計劃,負責(zé)生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、指揮,確保生產(chǎn)有序均衡進行,以便生產(chǎn)目標的完成。 2、依據(jù)公司制訂的成本費用目標,負責(zé)生產(chǎn)部有關(guān)節(jié)能降耗措施的制定及實施,確保完成公司成本費用目標。 3、建立健全生產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,建立和完善質(zhì)量保證體系,嚴肅生產(chǎn)和工藝紀律,確保產(chǎn)品品質(zhì)符合客戶需求。 篇5:厚東針織染整公司機尾出布崗位職責(zé)
長樂市厚東針織染整公司
定型車間機尾出布崗位職責(zé) 1、自覺遵守公司《勞動紀律管理規(guī)定》,上班至少提前15分鐘進入例會場地,認真聽取當(dāng)班班長總結(jié)上一個班的生產(chǎn)、質(zhì)量情況,安排、分配當(dāng)班各機臺的生產(chǎn)任務(wù),布置在生產(chǎn)中出現(xiàn)問題的應(yīng)對措施和操作注意事項。會畢才能到工作場地進行交接,做設(shè)備的運轉(zhuǎn)檢查和場地的清潔衛(wèi)生等上機前的準備工作。并服從班長的工作調(diào)動,按時完成臨時交辦的工作任務(wù)。
2、負責(zé)按班長的生產(chǎn)計劃,按安排的機臺和定型順序進行操作,不跳缸、不遺漏,按規(guī)定的工藝條件、及客戶要求的成品規(guī)格保質(zhì)保量完成當(dāng)班的全部定型生產(chǎn)任務(wù),使每臺定型機能按顏色深淺或溫度高低正常接缸,不中斷生產(chǎn),減少排風(fēng)散熱停機的時間,降低能源損耗,提高生產(chǎn)效率。 3、負責(zé)做好定型機尾箱出口至落布架這一段的設(shè)備、地面及場地的清潔衛(wèi)生工作,保持工作場地干凈整潔以防布匹污染。其責(zé)任范圍包括機箱、冷卻風(fēng)機、切邊吸邊、靜電棒及擺布裝置及機架、出布輥等設(shè)備和地面。要求各導(dǎo)布輥、機殼、及織物經(jīng)過之處,清潔明亮,軸頭無屑絲、灰塵和污漬,否則,將按現(xiàn)《定型車間現(xiàn)場管理處罰條例》對責(zé)任人進行處理。 4、負責(zé)做好本工序的產(chǎn)品質(zhì)量。接中車打鈴?fù)ㄖ_始進布時,要認真要做好接布的各種準備工作,以免接布不及時造成停機變色,或布邊撕裂卷入軌道而損壞設(shè)備。待后車出布正常時,馬上監(jiān)測成品的幅寬、手感和克重,及時剪樣送對色室對色,并將結(jié)果及時反饋給中車,以便立即調(diào)整定型參數(shù),使定型成品規(guī)格達到客戶的要求。出布工在當(dāng)班期間,應(yīng)嚴格按照各品種、顏色的定型工藝條件和指定的定型工藝、客戶的要求認真進行操作,不得隨意調(diào)慢、調(diào)快車速,減小及加大門幅,降低或增大出布張力,以免影響成品的手感、幅寬、花高花寬、克重等相關(guān)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。 5、負責(zé)把好上道工序的質(zhì)量關(guān)。在正常運行過程中,出布工要認真及時反映布面情況和定型的質(zhì)量情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)布面有色點、色花、卷邊、搭色、沾色、臟污、破洞、鉤絲等質(zhì)最問題、及規(guī)格達不到客戶要求時,應(yīng)及時停機。并報告現(xiàn)場主管人員處理。對定型中嚴重脫邊的、因定型時間不夠、或幅寬克重達不到要求,但通過重定能改善的,應(yīng)及時拿出送到本機前車進行重新定型,以確保質(zhì)量的穩(wěn)定,減少客戶及公司的損失。 6、負責(zé)作好下道工序的服務(wù)工作。定型后的產(chǎn)品,每缸布都必須稱重,并記錄在流轉(zhuǎn)卡規(guī)定的位置備查,發(fā)現(xiàn)重量差錯的立即報告班長處理,數(shù)量正確的送到指定地點;打包的,必須準確稱量、記錄清楚、書寫正確、包裝結(jié)實,并及時入庫堆放整齊;預(yù)定好的拉毛布要及進送往拉毛車間;做染前預(yù)定的,要及時送至漂染指定堆布位置;卷碼包裝的產(chǎn)品要及時送到卷碼工序,所有布車必須放在指定線內(nèi),均不得占用通道。違者,將按現(xiàn)《定型車間現(xiàn)場管理處罰條例》對當(dāng)事人進行處理。 7、各機臺的出布工,必須與中車一道,利用換色或停機排風(fēng)的間隙時間,做好針板清潔、防止布邊污染,及時清除針板上的布邊、雜物,檢查針板是否脫落、松動,斷針、彎針等不符要求的即時進行更換,確保定型邊道整齊、機尾出布順暢,破邊、破布不卷入定型機軌道內(nèi),維護設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提高生產(chǎn)效率。在在進行調(diào)整門幅時,機尾出由工必須與中車協(xié)同一致,一人照燈,一人觀看軌道動向,發(fā)現(xiàn)某段軌道運動不一致時要馬上停止門幅調(diào)整,查明原因及解決了問題后才能開機,以防軌道彎曲或斷裂造成設(shè)備事故,影響公司生產(chǎn)。 8、負責(zé)填寫當(dāng)班機臺的產(chǎn)量和質(zhì)量記錄,下班前交班長簽字審核,如發(fā)現(xiàn)亂記、多記產(chǎn)量,按所記重量十倍處罰。每缸布定型完成后,均要在流程卡上簽名并注明放布車號,并把紅布簽綁在本缸布車上,上班時間要在自已崗位上,不準脫崗,竄崗、聊天、聽從班長安排和工作管理,不準玩手機或聽mp3、mp4,和與工作無關(guān)的事情。 9、負責(zé)完成班長或領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù),以上希望各位員工熟讀,嚴格遵守。