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第一篇:保險(xiǎn)公司規(guī)章管理制度
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)總公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定本公司年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)對(duì)計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)、檢查與促進(jìn),確保本公司高效有序的經(jīng)營(yíng)。
2.依據(jù)本公司年度工作規(guī)劃,指導(dǎo)和批準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施各個(gè)職能部門(mén)制定部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、管理政策、財(cái)務(wù)預(yù)算,使其科學(xué)、合理并具備可*作*,以確保本公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.依據(jù)總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)戰(zhàn)略對(duì)本公司的要求,對(duì)本公司各部門(mén)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,貫徹執(zhí)行總公司對(duì)分管部門(mén)所做出的決定,確保總公司的發(fā)展思路在職能部門(mén)中得以實(shí)現(xiàn)。
4.在本公司所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問(wèn)題與相關(guān)*部門(mén)、金融稅務(wù)部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與交涉,建立良好的公共關(guān)系,為本公司的業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境。
5.負(fù)責(zé)對(duì)本公司各職能部門(mén)主要管理者進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng),保*對(duì)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者有效的管理與合理地激勵(lì),并對(duì)總公司管理的本公司人員提出任免建議。
6.合理配置各部門(mén)的人力資源,確保具有恰當(dāng)技能的人員開(kāi)展工作。
7.指導(dǎo)培養(yǎng)各職能部門(mén)管理人員,確保其技術(shù)和管理能力的不斷提升。
綜合部崗位職責(zé)
1.制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃和管理程序,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查各崗位職責(zé)和任務(wù)的執(zhí)行情況;
2.協(xié)調(diào)與上、下級(jí)公司之間的工作關(guān)系,組織安排公司辦公事務(wù),提高整體辦公效率;
3.編制并實(shí)施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定完善相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)公司所轄范圍內(nèi)營(yíng)銷服務(wù)部高級(jí)管理人員及本部員工的日常管理和績(jī)效考核,為公司發(fā)展提供人力支持;
4.協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及綜合*會(huì)議,組織起草公司綜合*文件材料,負(fù)責(zé)公司文檔管理及信息的收集、整理、利用,保公文信息流轉(zhuǎn)順暢,有序高效;
5.管理公司黨、工、團(tuán)組織建設(shè),安排開(kāi)展黨、工、團(tuán)組織活動(dòng),為公司發(fā)展提供組織思想保*;
6.制定并實(shí)施員工薪酬福利保障計(jì)劃和相關(guān)管理制度,確保計(jì)劃的合理*并順利實(shí)施;
7.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)權(quán)限內(nèi)員工和機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)察工作,確保審計(jì)監(jiān)察工作準(zhǔn)確實(shí)施;
8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織策劃、協(xié)調(diào)安排公司對(duì)外宣傳、*活動(dòng),營(yíng)造公司良好文化氛圍和社會(huì)形象;
9.制定員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)項(xiàng)目,促進(jìn)員工隊(duì)伍整體素質(zhì)提高;
10.管理公司安全保衛(wèi)和保密工作,負(fù)責(zé)公司綜合治理,處理公司行政事務(wù),為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供綜合保障;
11.管理公司員工人事檔案,及時(shí)補(bǔ)充完善相關(guān)信息;
12.組織實(shí)施公司員工招聘,負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的日常管理和績(jī)效考核,提出任免建議,保*對(duì)本部門(mén)員工的有效管理與合理激勵(lì)。
人力資源管理崗崗位職責(zé)
1.研究、分析公司人力資源狀況,擬制公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源管理相關(guān)制度;
2.對(duì)本部員工進(jìn)行日常管理及績(jī)效考核,提出調(diào)配、任免建議,辦理相關(guān)手續(xù);
3.?dāng)M定員工薪酬福利保障計(jì)劃及相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)員工社會(huì)基本保險(xiǎn)、各類商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)承辦管
理,統(tǒng)計(jì)、分析、匯總、上報(bào)各類人事報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)*技術(shù)人員管理及員工招聘,管理員工人事檔案、勞動(dòng)合同;
5.確認(rèn)和分析培訓(xùn)需求,擬訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目;
6.承辦公司黨、工、團(tuán)組織建設(shè)事務(wù),協(xié)調(diào)安排黨、工、團(tuán)組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。
信息技術(shù)崗崗位職責(zé)
1.向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交年度工作計(jì)劃預(yù)案,全年度工作目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施步驟明確。保*公司網(wǎng)絡(luò)及其他硬件系統(tǒng)的功能和運(yùn)行效率,滿足保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持體系的需要,保*公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其它信息系統(tǒng)的安全*、實(shí)用*和可靠*;
2.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)公司本部各部門(mén)日常計(jì)算機(jī)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)的安全運(yùn)行,合理調(diào)配本級(jí)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備;
3.制定相關(guān)設(shè)備使用管理辦法,建立全系統(tǒng)設(shè)備管理信息庫(kù);
4.保障公司內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的通暢行郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5.分析并處理公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)隱患和故障,維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常正常運(yùn)行;
6.*網(wǎng)上信息流量,保*全系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全順暢;
7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù),保*業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效*、真實(shí)*、準(zhǔn)確*。
文秘、宣傳、信息崗崗位職責(zé)
1.協(xié)助籌備安排公司綜合*會(huì)議,起草公司綜合*文件材料,收集、整理、編寫(xiě)、發(fā)送公司工作動(dòng)態(tài)信息,整理、傳輸、管理公司oa系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件;
2.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)工作,協(xié)助安排落實(shí)公務(wù)活動(dòng);
3.執(zhí)行公司文件登記、收發(fā)、呈辦、歸檔及機(jī)要文件專取專送,及時(shí)呈報(bào)公文流轉(zhuǎn)辦理情況;
4.?dāng)M定并實(shí)施公司企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)計(jì)劃,協(xié)調(diào)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng);
5.?dāng)M定公司年度宣傳、*計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,具體策劃并實(shí)施對(duì)外宣傳、*活動(dòng);
6.承辦公司保密工作事務(wù),管理公司*。
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,并對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)報(bào)送各類會(huì)計(jì)報(bào)表和其它臨時(shí)報(bào)表。
3.負(fù)責(zé)編制、匯總公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)公司稅款納稅申報(bào)表的編制及稅款的繳納。
5.負(fù)責(zé)組織往來(lái)款項(xiàng)的定期核對(duì)與催收,確保資產(chǎn)的安全、完整。負(fù)責(zé)登記各種備查簿。
6.負(fù)責(zé)組織財(cái)產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符。
7.協(xié)助外部監(jiān)督和檢查,配合外部審計(jì)。
8.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑*、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂與打印;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理,協(xié)助會(huì)計(jì)檔案的移交,會(huì)計(jì)檔案到期后,協(xié)助會(huì)計(jì)檔案的銷毀。
9.負(fù)責(zé)按期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)反饋公司財(cái)務(wù)狀況。
10.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,負(fù)責(zé)定期分析財(cái)務(wù)預(yù)算的完成情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核。
11.負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用管控。
12.負(fù)責(zé)按月核對(duì)銀行存款余額并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
13.負(fù)責(zé)資產(chǎn)狀況的調(diào)查與核實(shí),為計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備提供財(cái)務(wù)依據(jù),負(fù)責(zé)組織不良資產(chǎn)的清收及核呆工作。
14.實(shí)施其他日常財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)事項(xiàng)的調(diào)研及反饋等。
15.負(fù)責(zé)其他臨時(shí)*工作的組織與落實(shí)。
出納人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)銀行賬戶(網(wǎng)上銀行)、現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司中對(duì)銀行賬戶及現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)支票、收據(jù)和*的保管、領(lǐng)用、簽發(fā)和登記工作,不得開(kāi)具空白支票和遠(yuǎn)期支票。負(fù)責(zé)定期存單、支票和有價(jià)*券等的保管工作,負(fù)責(zé)相關(guān)備查賬簿的管理與登記。
3.負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)收、支的現(xiàn)金和支票到銀行辦理手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理賠款等業(yè)務(wù)開(kāi)支的支付、費(fèi)用開(kāi)支,稅金的繳納等及其它收支事項(xiàng),并負(fù)責(zé)審核各種報(bào)賬*,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳收付的合法*和合規(guī)*。
5.負(fù)責(zé)收入戶資金的及時(shí)上劃,填報(bào)和及時(shí)向總公司申請(qǐng)支出、費(fèi)用戶的資金,并按月編制。
6.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
7.負(fù)責(zé)定期向開(kāi)戶銀行取得銀行對(duì)賬單及銀行存款確認(rèn)函。
8.負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印簽。
9.其他事項(xiàng)。
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行總公司有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的政策、制度和規(guī)定,管理和協(xié)調(diào)所轄公司的統(tǒng)計(jì)工作;根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,確定本地區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù),并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)匯總綜合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編制上報(bào)總部和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.規(guī)范統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程,檢查、指導(dǎo)所轄公司的統(tǒng)計(jì)工作,定期向總公司上報(bào)工作總結(jié)。
4.對(duì)本地區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)情況和計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5.完成總公司及有關(guān)部門(mén)部署的統(tǒng)計(jì)任務(wù),并為其收集、整理、提供統(tǒng)計(jì)信息資料。負(fù)責(zé)本地區(qū)統(tǒng)計(jì)資料匯編工作,定期向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)資料。
6.開(kāi)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查,進(jìn)行綜合分析和專題分析,做好咨詢工作。
7.負(fù)責(zé)組織公司統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流和統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
單*管理員崗位職責(zé)
1.貫徹落實(shí)總公司有關(guān)單*管理辦法及有關(guān)文件精神,確保單*的安全、完整。
2.負(fù)責(zé)總公司授權(quán)單*的印制。
3.負(fù)責(zé)單*使用計(jì)劃的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、發(fā)放及結(jié)報(bào)。
4.負(fù)責(zé)單*使用情況的監(jiān)督、檢查及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)單*的清理、盤(pán)存,確保賬物相符,單*流水號(hào)無(wú)差錯(cuò)。
6.負(fù)責(zé)單*的電腦錄入工作 ,及[收、發(fā)、存"的情況
核保/分保崗崗位職責(zé)
1.制定、完善業(yè)務(wù)承保實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),核保流程以及承保質(zhì)量管理辦法。
2.參與對(duì)擬承保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)查勘、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制。
3.對(duì)擬承保業(yè)務(wù)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)查勘、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果審核確定承保條件及價(jià)格,提出分保意向,按照分級(jí)授權(quán)進(jìn)行核保處理。
4.參與有關(guān)保險(xiǎn)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。
5.分析承保業(yè)務(wù)狀況,提出相關(guān)工作的改進(jìn)建議。
6.對(duì)出單員、復(fù)核員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),提高其工作能力。
7.為展業(yè)人員提供技術(shù)支持,為客戶提供業(yè)務(wù)投保和風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢。
8.完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
承保信息/綜合崗崗位職責(zé)
1.協(xié)助維護(hù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),繕制相關(guān)報(bào)表
2.對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)提出加強(qiáng)承保管理的建議;定期提交承保業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì);
3.對(duì)已領(lǐng)取和已使用的承保業(yè)務(wù)單*、業(yè)務(wù)報(bào)表、相關(guān)業(yè)務(wù)資料整理、裝訂、歸檔,保*資料的完整無(wú)缺,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4.籌備安排本部門(mén)所組織的會(huì)議、培訓(xùn)等工作。
5.處理、整理各類業(yè)務(wù)管理文件及材料。
6.協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)之間的相關(guān)工作。
7.完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交的其他工作。
出單員崗位職責(zé)
1.初步審核投保單、批改申請(qǐng)。
2.初步審核相關(guān)投保資料。
3.錄入承保信息或編制承保審核材料。
4.提交復(fù)核。
5.對(duì)經(jīng)過(guò)核保程序?qū)徍送獾臉I(yè)務(wù),簽發(fā)保單或暫保單或批單。
6.按相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定對(duì)個(gè)別手工出單業(yè)務(wù)及時(shí)在系統(tǒng)中補(bǔ)錄。
7.完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交的其他工作。
業(yè)務(wù)處理中心服務(wù)承諾
1.嚴(yán)格按照工作流程、業(yè)務(wù)權(quán)限、相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
2.對(duì)展業(yè)部門(mén)及客戶的提問(wèn)、咨詢(包括現(xiàn)場(chǎng)和電話),要熱情周到、耐心負(fù)責(zé),做好登記和記錄,不能態(tài)度生硬、漫不經(jīng)心、敷衍了事。
3.對(duì)安排和接待的工作要講求辦事效率、誠(chéng)信守諾、認(rèn)真負(fù)責(zé),不能拖拉、推諉。
4.工作中遇到或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)反映、及時(shí)處理。
5.未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意打印、抄寫(xiě)業(yè)務(wù)信息資料,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏公司的商業(yè)機(jī)密;
6.不得利用職務(wù)或工作之便謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
7.工作時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事,不得翻閱與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和雜志,接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘;
8.不能利用辦公用電腦進(jìn)行打游戲等**活動(dòng),
9.自覺(jué)維護(hù)公司的人文環(huán)境,使用文明用語(yǔ),不講文明忌語(yǔ)、粗話,不大聲喧嘩。
10.自覺(jué)保持公司辦公環(huán)境的整潔,不亂堆亂放,不亂吐亂扔。
業(yè)務(wù)管理部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接受客戶及承保業(yè)務(wù)人員出險(xiǎn)報(bào)案、立案、結(jié)案;
2.負(fù)責(zé)組織查勘、定損、理算工作;
3.負(fù)責(zé)支公司系統(tǒng)理賠及客戶服務(wù)工作制度的制訂及檢查落實(shí);
4.負(fù)責(zé)及時(shí)向其他部門(mén)反饋理賠中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;
5.負(fù)責(zé)客戶回訪工作并處理客戶投訴;
6.負(fù)責(zé)賠案分析工作,為總經(jīng)理室制定業(yè)務(wù)政策提供參考;
7.負(fù)責(zé)與總公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系工作;
8.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
理算、結(jié)案崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)繕制賠款計(jì)算書(shū);
2.負(fù)責(zé)對(duì)賠案進(jìn)行結(jié)案處理,并登記臺(tái)帳;
3.負(fù)責(zé)將結(jié)案信息反饋給報(bào)案接待崗?fù)ㄖ蛻艋虺斜I(yè)務(wù)單位領(lǐng)取賠款;
4.負(fù)責(zé)向總公司再保部上報(bào)涉及臨分案件的結(jié)案情況;
5.負(fù)責(zé)向核賠人員通報(bào)涉及代位追償賠案的結(jié)案情況;
6.負(fù)責(zé)賠案案卷的整理歸檔;
7.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
8.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
案卷接待崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)賠案是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任進(jìn)行初審;
2.負(fù)責(zé)賠案整理及資料粘貼工作;
3.負(fù)責(zé)審查賠案資料是否齊全;
4.負(fù)責(zé)對(duì)賠案進(jìn)行立案處理;
5.負(fù)責(zé)賠案流程跟蹤及記錄工作;
6.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
報(bào)案接待崗工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接受客戶及承保業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)出險(xiǎn)報(bào)案;
2.負(fù)責(zé)向承保業(yè)務(wù)單位反饋客戶出險(xiǎn)信息;
3.負(fù)責(zé)查抄單底、繳費(fèi)情況及分保情況;
4.負(fù)責(zé)調(diào)派一般賠案的查勘人員;
5.負(fù)責(zé)賠案處理完結(jié)后的客戶電話回訪工作;
6.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
查勘/定損崗崗位職責(zé)
1.熟練掌握查勘定損知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守執(zhí)行業(yè)務(wù)管理和查勘定損的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.接到查勘通知后,立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、施救、清理及事故調(diào)查取*工作,按公司規(guī)定和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘;
3.負(fù)責(zé)對(duì)事故損失情況進(jìn)行初步估計(jì),按照公開(kāi)、公平、公正的原則,采取協(xié)商定損、公估定損等方式,組織客戶和有關(guān)人員,準(zhǔn)確、合理、快速地核定保險(xiǎn)事故的損失;
4.負(fù)責(zé)編寫(xiě)查勘工作報(bào)告,重大賠案需編寫(xiě)重大賠案上報(bào)表;
5.實(shí)行查勘定損首接負(fù)責(zé)制,對(duì)接手的賠案全程負(fù)責(zé),包括查勘定損、接待客戶、重大賠件的調(diào)查取*等;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶填寫(xiě)出險(xiǎn)報(bào)案通知書(shū);
7.負(fù)責(zé)告知客戶索賠應(yīng)提交的資料清單;
8.負(fù)責(zé)及時(shí)向核賠人員反饋現(xiàn)場(chǎng)查勘過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;
9.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理室及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司的銷售任務(wù),制定本部門(mén)年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,同時(shí)對(duì)計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)、檢查與促進(jìn),確保營(yíng)業(yè)部總體銷售任務(wù)的實(shí)現(xiàn);
2.貫徹執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)管理制度、實(shí)施細(xì)則和業(yè)務(wù)管理流程,確保業(yè)務(wù)運(yùn)作的合規(guī)與高效;
3.制定并實(shí)施本部門(mén)具體項(xiàng)目和年度業(yè)務(wù)的銷售方案及促銷計(jì)劃,開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)銷售渠道,推動(dòng)保險(xiǎn)新產(chǎn)品的發(fā)展,以更有效地推動(dòng)地市公司銷售目標(biāo)的順利達(dá)成;
4.及時(shí)了解客戶的需求,組織實(shí)施對(duì)客戶的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃和重要活動(dòng)安排,確保業(yè)務(wù)的續(xù)轉(zhuǎn)和增長(zhǎng);
5.建立、保持與地方*有關(guān)部門(mén)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、地方行業(yè)、系統(tǒng)的關(guān)系,組織*協(xié)調(diào)和展業(yè)活動(dòng),不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)的新領(lǐng)域;
6.開(kāi)發(fā)、協(xié)調(diào)、管理中介、代理機(jī)構(gòu),推進(jìn)中介、代理業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展;
7.負(fù)責(zé)本部銷售隊(duì)伍和個(gè)人代理銷售隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,確保銷售人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能滿足工作需要;
8.研究保險(xiǎn)市場(chǎng)、銷售環(huán)境變化對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的影響,及時(shí)向上級(jí)公司反饋各種市場(chǎng)信息,以及時(shí)改變相應(yīng)市場(chǎng)銷售政策
第二篇:物流公司規(guī)章制度
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3、 在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、 接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
6、 員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
7、 員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、 作息時(shí)間規(guī)定
作息時(shí)間表
上班時(shí)間 8:00
午休時(shí)間12:00――13:30
下班時(shí)間 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫(xiě)【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、 員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),準(zhǔn)許后方可加班。
1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);
2)、加班費(fèi)領(lǐng)取
加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月10日(工資發(fā)放日)。
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、 員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。
3、 員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、 要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、公司宗旨:
以人為本,誠(chéng)信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)雙贏。
五、物流工作的崗位要求
1、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員積極的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺(tái)帳。
(3)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運(yùn)輸過(guò)程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶,必須做到有問(wèn)必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
(1)聽(tīng)從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛(ài)本職工作。
(2)堅(jiān)守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運(yùn)輸工具的浪費(fèi)。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細(xì)資料,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險(xiǎn)品、國(guó)家禁運(yùn)物品,以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員必須要說(shuō)普通話,接待客戶言語(yǔ)要柔和,杜絕對(duì)客戶說(shuō)粗話,使客戶來(lái)的高興,走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。
3、配送司機(jī)管理
(1)司機(jī)是公司運(yùn)輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運(yùn)輸?shù)闹饕?zé)任,要求每位司機(jī)具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機(jī)必須服從調(diào)度管理和分配,司機(jī)不得拒絕。
(3)司機(jī)對(duì)車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機(jī)率,運(yùn)行噸公里配給油料消耗。
(4)司機(jī)要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時(shí)刻保持良好營(yíng)運(yùn)狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運(yùn)輸必備物品要妥善保管,丟失由司機(jī)照價(jià)賠償。
(5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機(jī)必須在現(xiàn)場(chǎng),做好清點(diǎn)數(shù)目,檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。裝好車(chē)后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才可以起步運(yùn)行,嚴(yán)格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車(chē)輛到達(dá)目的地后,司機(jī)必須參與用戶驗(yàn)收貨物的清點(diǎn)工作。驗(yàn)收后司機(jī)應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機(jī)應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路情況采取安全、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行方法。
(8)司機(jī)必須擁有手機(jī),保持在全程運(yùn)行過(guò)程中通信暢通。
4、裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車(chē)計(jì)劃給裝卸工下達(dá)派工單,裝卸工跟隨司機(jī)到達(dá)指定地點(diǎn)裝、卸車(chē)、并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項(xiàng)規(guī)章制度!
(2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規(guī)定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認(rèn)可后,方可裝、卸車(chē)。否則,以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車(chē)后,負(fù)責(zé)封好車(chē),要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。
(5)裝卸工對(duì)裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開(kāi)時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回站(車(chē)票報(bào)銷)。
第三篇:物流公司規(guī)章制度
1、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員用心的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺(tái)帳。
(3)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運(yùn)輸過(guò)程中意外狀況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶,務(wù)必做到有問(wèn)必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
(1)聽(tīng)從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛(ài)本職工作。
(2)堅(jiān)守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載潛力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運(yùn)輸工具的浪費(fèi)。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細(xì)資料,以明確經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險(xiǎn)品、國(guó)家禁運(yùn)物品,以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員務(wù)必要說(shuō)普通話,接待客戶言語(yǔ)要柔和,杜絕對(duì)客戶說(shuō)粗話,使客戶來(lái)的高興,走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。
3、配送司機(jī)管理
(1)司機(jī)是公司運(yùn)輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運(yùn)輸?shù)闹饕氊?zé),要求每位司機(jī)具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機(jī)務(wù)必服從調(diào)度管理和分配,司機(jī)不得拒絕。
(3)司機(jī)對(duì)車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機(jī)率,運(yùn)行噸公里配給油料消耗。
(4)司機(jī)要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時(shí)刻持續(xù)良好營(yíng)運(yùn)狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運(yùn)輸必備物品要妥善保管,丟失由司機(jī)照價(jià)賠償。
(5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機(jī)務(wù)必在現(xiàn)場(chǎng),做好清點(diǎn)數(shù)目,檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。裝好車(chē)后務(wù)必將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才能夠起步運(yùn)行,嚴(yán)格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車(chē)輛到達(dá)目的地后,司機(jī)務(wù)必參與用戶驗(yàn)收貨物的清點(diǎn)工作。驗(yàn)收后司機(jī)應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機(jī)應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路狀況采取安全、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行方法。
(8)司機(jī)務(wù)必?fù)碛惺謾C(jī),持續(xù)在全程運(yùn)行過(guò)程中通信暢通。
4、裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室根據(jù)每一天裝車(chē)計(jì)劃給裝卸工下達(dá)派工單,裝卸工跟隨司機(jī)到達(dá)指定地點(diǎn)裝、卸車(chē)。并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項(xiàng)規(guī)章制度.
(2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),必須要按照貨物裝,卸規(guī)定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認(rèn)可后,方可裝、卸車(chē)。否則,可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車(chē)后,負(fù)責(zé)封好車(chē),要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。
(5)裝卸工對(duì)裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開(kāi)時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回站(車(chē)票報(bào)銷)。