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1、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。
2、適用范圍
公司倉儲部各庫房。
3、文件的換版說明
本制度實施日期為20xx年第一版本
4、工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1盤點工作標(biāo)準(zhǔn)
倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認(rèn)。
統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進(jìn)行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。
具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,相關(guān)盤點記錄保存期限為半年以上。
盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。
在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實物相符。
每月財務(wù)人員進(jìn)行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務(wù)盤點結(jié)果認(rèn)真核實。
4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)
每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。
由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進(jìn)行核對,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。
保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。
保管員必須保護(hù)手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。
5、考核標(biāo)準(zhǔn)
具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)未進(jìn)行庫房盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;
(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;
(4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/天;
(5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負(fù)激勵50元/次;
(6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;
(7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負(fù)激勵5元/次/處;
(8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當(dāng)事人負(fù)激勵50元/次,并限期補上;
(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責(zé)任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。