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第一篇:協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度
第一章總則
第一條本協(xié)會(huì)是由書法、篆刻愛(ài)好者自愿結(jié)合的群眾性文化組織。
第二條書法是中華民族傳統(tǒng)的文化藝術(shù)遺產(chǎn),在國(guó)際上享有崇高的聲譽(yù)。我會(huì)團(tuán)結(jié)廣大書法愛(ài)好者,繼承這一光輝藝術(shù)遺產(chǎn),努力創(chuàng)造出具有時(shí)代氣息的作品,推廣書法藝術(shù),提高書法愛(ài)好者的文字鑒賞水平和創(chuàng)作能力,達(dá)到共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、活躍書法文化,培養(yǎng)書法人才,提高會(huì)員的藝術(shù)修養(yǎng),為我國(guó)精神文明建設(shè)服務(wù)。
第三條組織書法愛(ài)好者開展書法研究,內(nèi)外交流、培訓(xùn)、講座和展覽等。指導(dǎo)基層書法活動(dòng),普及書法藝術(shù),培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,推動(dòng)書法活動(dòng)的開展。
第四條組織評(píng)定本會(huì)會(huì)員創(chuàng)作成果,負(fù)責(zé)向社會(huì)推薦優(yōu)秀作品,鼓勵(lì)會(huì)員積極參加社會(huì)書法比賽。
第二章組織制度
第五條本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì),大會(huì)選舉的理事會(huì)代行會(huì)員大會(huì)職權(quán)。本會(huì)設(shè)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)1人,會(huì)長(zhǎng)1人,副會(huì)長(zhǎng)四人,(其中之一兼秘書長(zhǎng)),理事若干人。本會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)五人組成,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
第六條本會(huì)常務(wù)理事會(huì)議及全會(huì)理事會(huì)議根據(jù)工作需要,由會(huì)長(zhǎng)決定隨時(shí)召開。本會(huì)每年最少召開一次會(huì)員大會(huì)。
第三章會(huì)員
第七條凡是熱愛(ài)書法藝術(shù),作風(fēng)正派,遵守協(xié)會(huì)章程。積極參加本會(huì)活動(dòng),按期繳納會(huì)費(fèi)并且由下列條件之一者,均可以申請(qǐng)入會(huì)。
1、在省級(jí)以上舉行的書畫展覽,比賽中獲得過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)者。
2、有作品參加過(guò)各種書畫展覽者
3、在各種雜志上發(fā)表過(guò)作品或理論文章者
4、熱心組織書畫活動(dòng)并取得較好的成績(jī)者
第八條申請(qǐng)入會(huì)必須向理事會(huì)報(bào)名并交個(gè)人發(fā)表的作品或理論文章一篇,經(jīng)理事會(huì)審批簽發(fā)會(huì)員證,即為本會(huì)會(huì)員第九條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
(一)會(huì)員權(quán)利
1、有選舉和被選舉的權(quán)利
2、對(duì)本會(huì)工作有批評(píng)建議的權(quán)利
3、有退會(huì)的自由
4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權(quán)利
(二)會(huì)員義務(wù)
1、必須自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度以及本會(huì)章程
2、必須為本會(huì)發(fā)展和擴(kuò)大影響里獻(xiàn)力獻(xiàn)策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會(huì)或開除會(huì)籍
1、嚴(yán)重違反本會(huì)章程破壞白呢會(huì)聲譽(yù)損壞本會(huì)利益不聽(tīng)勸告者
2、違反本會(huì)活動(dòng)規(guī)則,三次以上遲到。早退或不參加練習(xí)、開會(huì)者
3、違反國(guó)家法令受懲罰者、違反我院紀(jì)律被開除或勸退者
4、不按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)者
第四章協(xié)會(huì)規(guī)章制度
規(guī)章制度適用協(xié)會(huì)所有成員,包括所有負(fù)責(zé)人,有針對(duì)性要求的會(huì)另作標(biāo)注。
1、凡協(xié)會(huì)成員都必須熱愛(ài)協(xié)會(huì),始終維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù)。
2、愛(ài)護(hù)協(xié)會(huì)的'財(cái)務(wù),不損壞協(xié)會(huì)的物品。
3、不在協(xié)會(huì)高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
4、在協(xié)會(huì)不得穿拖鞋,短褲,背心。
5、在協(xié)會(huì)不得抽煙,喝過(guò)酒的也禁止到協(xié)會(huì)寫字。
6、保持協(xié)會(huì)衛(wèi)生干凈舒適,灑掉的墨水要及時(shí)清理干凈。
7、節(jié)約用紙、用墨,倒墨一次倒少一點(diǎn),用完再倒。
8、協(xié)會(huì)潤(rùn)筆水不得洗筆。
9、衛(wèi)生間洗筆之后不要甩筆,謹(jǐn)防污漬甩到墻上。
10、寫完的紙對(duì)折一次放在指定位置,也可以帶回去自己保留。
11、毛氈和字帖自己要整理好。
12、協(xié)會(huì)的物品不得私自帶回去(沒(méi)寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)
13、來(lái)協(xié)會(huì)寫字必須佩戴胸卡,除周末以外。
第五章附則
第十一條、本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)的委員會(huì)。
第十二條、本章程自備案之日起生效。
第二篇:協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度
為有效加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《xxxx愛(ài)心公益協(xié)會(huì)章程》和工作實(shí)際,特制定本條例。
一、協(xié)會(huì)決策及研究工作的方式,根據(jù)實(shí)際情況,可以是召開會(huì)議,也可以是在專門微信群或是QQ群表決。
二、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和理事會(huì)成員共同辦公,高效快捷作出決策。
三、凡是需要審定的協(xié)會(huì)各類管理制度(草案〉,在專門群和微信群發(fā)布,公示時(shí)間為5天。公開征求會(huì)員代表和理~的意見(jiàn)和建議,根據(jù)實(shí)際情況酌情修改,不發(fā)表意見(jiàn)和建議者視為同意。5天后,以協(xié)會(huì)名義公開發(fā)布實(shí)施,具有法律效力。
四、專門QQ群和微信群(xxx愛(ài)心公益協(xié)會(huì)〉原則上只談工作,研究工作的過(guò)程和細(xì)節(jié),不對(duì)外傳播,定稿后,以協(xié)會(huì)名義統(tǒng)一發(fā)布實(shí)施。
五、按照協(xié)會(huì)《章程》有關(guān)規(guī)定,會(huì)員如果一年不交納會(huì)費(fèi)或不參加本團(tuán)體活動(dòng)的,視為自動(dòng)退會(huì)。自動(dòng)退會(huì)的代表及理事同時(shí)失去代表及理事身份。
六、一年以上(含一年),無(wú)正當(dāng)理由不參加會(huì)議和專門QQ群或微信群討論以及線下活動(dòng)的.代表及理事,自動(dòng)失去代表及理事身份。
七、本團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)及理事,不可兼任社會(huì)上具有類似業(yè)務(wù)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),如發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研究決定宣布免職。
八、有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)《章程》、損壞協(xié)會(huì)名譽(yù)者,經(jīng)協(xié)會(huì)表決通過(guò),予以除名。
九、為協(xié)會(huì)及理事日常服務(wù)的管理部門為協(xié)會(huì)綜合部。
第三篇:協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)老年人體育協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,確保經(jīng)費(fèi)合理使用,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定。結(jié)合本協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)在主席領(lǐng)導(dǎo)下,由教育體育局計(jì)財(cái)股兼職管理。財(cái)務(wù)支出管理工作堅(jiān)持“一支筆”審批制度,由分管財(cái)務(wù)的副主席審批,實(shí)行單獨(dú)設(shè)立賬戶、獨(dú)立核算、主席和分管副主席負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理原則。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和本制度及國(guó)家其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,保證財(cái)務(wù)工作合法、規(guī)范、有序。
第四條會(huì)計(jì)、出納由教育體育局計(jì)財(cái)股人員兼任,協(xié)會(huì)設(shè)報(bào)賬員。
第五條根據(jù)協(xié)會(huì)秘書處內(nèi)設(shè)各部門和各分會(huì)提交的年度預(yù)算,編制年度收支預(yù)算,報(bào)主席、分管財(cái)務(wù)副主席審批同意后,組織貫徹執(zhí)行。
第六條加強(qiáng)貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資的管理,及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款。
第七條做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減和變動(dòng)情況。
第八條根據(jù)協(xié)會(huì)的收支和經(jīng)營(yíng)管理情況,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)主席和分管財(cái)務(wù)副主席審閱。
第九條每年末根據(jù)年度收支計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理以及資金動(dòng)態(tài)、固定資產(chǎn)等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,將財(cái)務(wù)收支活動(dòng)分析編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)主席和分管財(cái)務(wù)副主席審閱后并予以通報(bào)。
第十條負(fù)責(zé)接受協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)的審查,接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)與檢查。
第十一條建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案保管的規(guī)定,妥善保管好所有會(huì)計(jì)資料,不經(jīng)主席同意,財(cái)務(wù)資料不得隨意外借、外傳,嚴(yán)格做好財(cái)務(wù)保密工作。
第二章收入管理
第十二條協(xié)會(huì)收入按其來(lái)源分為財(cái)政補(bǔ)助收入、捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、經(jīng)營(yíng)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和其他收入。
(一)財(cái)政補(bǔ)助收入是指納入財(cái)政年初預(yù)算的經(jīng)費(fèi)和具體體育賽事活動(dòng)財(cái)政追加經(jīng)費(fèi)而取得的收入。
(二)會(huì)費(fèi)收入是指根據(jù)章程等的規(guī)定向會(huì)員所在單位或會(huì)員收取的會(huì)費(fèi),團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)由協(xié)會(huì)統(tǒng)一收取,個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)可由各分會(huì)代收。
(三)捐贈(zèng)收入是指接受其他單位或者個(gè)人捐贈(zèng)所取得的收入。
(四)經(jīng)營(yíng)收入是指商品服務(wù)經(jīng)營(yíng)性收入和投資分紅收入。
(五)上級(jí)補(bǔ)助收入是指上級(jí)協(xié)會(huì)等單位的補(bǔ)助收入。
(六)其他收入是指銀行存款利息收入、報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)變價(jià)收入等。
第十三條協(xié)會(huì)所有收入必須使用合法的票據(jù)歸口協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,不得設(shè)立賬外賬,不得隱瞞收入,收取現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日繳入?yún)f(xié)會(huì)銀行賬戶,不得坐收坐支。各分會(huì)的贊助性等收入也一并納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,分明細(xì)核算。
第三章支出管理
第十四條協(xié)會(huì)支出分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)支出、活動(dòng)性支出、設(shè)備購(gòu)置支出、場(chǎng)地建設(shè)支出、經(jīng)營(yíng)性支出以及其他支出等。
(一)正常運(yùn)轉(zhuǎn)支出是指人員支出、人員補(bǔ)助支出、辦公費(fèi)用支出、車輛及交通費(fèi)用支出、差旅費(fèi)支出等。
(二)活動(dòng)性支出是指協(xié)會(huì)舉行各種體育賽事活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
(三)設(shè)備購(gòu)置支出是指車輛、器材、體育設(shè)施、辦公設(shè)備、辦公用具等的購(gòu)置支出。
(四)場(chǎng)地建設(shè)支出是指房屋、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地等建設(shè)及維修的支出。
(五)經(jīng)營(yíng)性支出是指經(jīng)銷各類體育器材、運(yùn)動(dòng)服裝等的成本支出。
(六)其他支出是指借款、投資、以及以上未包括的其他支出。
第十五條協(xié)會(huì)所有正常運(yùn)轉(zhuǎn)性支出必須由經(jīng)辦人簽字、秘書長(zhǎng)或分會(huì)審核,分管財(cái)務(wù)副主席審批;活動(dòng)性支出由活動(dòng)組委會(huì)提出收支預(yù)算,經(jīng)主席辦公會(huì)議研究審定或相關(guān)分管副主席請(qǐng)示主席同意后由分管財(cái)務(wù)副主席審批;設(shè)備器材購(gòu)置需報(bào)經(jīng)主席同意實(shí)施采購(gòu);工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)主席辦公會(huì)議研究,對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算審定后,按縣政府相關(guān)工程建設(shè)招投標(biāo)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>
第十六條協(xié)會(huì)支出在1000元以內(nèi)的費(fèi)用由分管財(cái)務(wù)副主席審批;1000-5000元的費(fèi)用經(jīng)主席同意后,由分管財(cái)務(wù)副主席審批;5000元以上的費(fèi)用經(jīng)主席辦公會(huì)議研究決定后,由分管財(cái)務(wù)副主席審批。
第十七條報(bào)賬員允許預(yù)借備用金5000元,用于日常急需開支的墊付,所有審批好的'各類支出,統(tǒng)一由報(bào)賬員填寫結(jié)報(bào)單到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第十八條差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用應(yīng)符合本縣的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油、印刷品定點(diǎn)印刷、辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)的“五定”規(guī)定。
第十九條協(xié)會(huì)專職和兼職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇以及勞務(wù)補(bǔ)貼等,由主席辦公會(huì)議研究決定或主席同意后執(zhí)行。
第二十條協(xié)會(huì)各專項(xiàng)分會(huì)正常活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼制,定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)主席辦公會(huì)研究決定,定額內(nèi)由分會(huì)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管財(cái)務(wù)副主席審批;超定額部分需經(jīng)主席辦公會(huì)研究決定
或主席同意后由分管財(cái)務(wù)副主席審批;結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。各分會(huì)自籌資金(含個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助款等)原則上由分會(huì)自主安排使用,納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,由分會(huì)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管財(cái)務(wù)副主席審批。
第四章資產(chǎn)管理
第二十一條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,實(shí)行會(huì)計(jì)、出納、報(bào)賬員崗位分設(shè),錢、賬、物、章分管的原則,報(bào)賬員堅(jiān)持逐日登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬物相符。
第二十二條嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資管理工作,辦公室人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品的管理,全面反映其增減、變動(dòng)情況。定期與財(cái)產(chǎn)、物資實(shí)物管理部門核對(duì),確保財(cái)產(chǎn)物資賬、卡、物相符。每年12月份由協(xié)會(huì)辦公室組織各部門進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,年底前將清查結(jié)果報(bào)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),以便調(diào)整財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算。
第二十三條本制度由縣老年人體育協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋,并自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會(huì)工作效率和透明度,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和向心力,使協(xié)會(huì)的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、會(huì)員管理制度
(一)凡申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的企、事業(yè)單位,應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書處索取入會(huì)申請(qǐng)表,認(rèn)真填寫并加蓋公章后交秘書處。
(二)會(huì)員資格審查由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé),經(jīng)審查符合條件后報(bào)常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)。
(三)資格審查的內(nèi)容:申請(qǐng)單位應(yīng)依法取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,承認(rèn)協(xié)會(huì)《章程》。
(四)申請(qǐng)入會(huì)單位被批準(zhǔn)后,由協(xié)會(huì)秘書處發(fā)給會(huì)員證書。
(五)每個(gè)會(huì)員單位要確定一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會(huì)的聯(lián)系人。
(六)會(huì)員證書妥善保管,如有遺失聲明作廢,并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)證書。
二、會(huì)議及民主決策制度
(一)協(xié)會(huì)召開會(huì)議,各會(huì)員單位的法定代表人應(yīng)按時(shí)參加,法定代表人因特殊原因不能參加會(huì)議時(shí),須說(shuō)明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議,同時(shí)授予其表決權(quán)和被表決權(quán),并認(rèn)可會(huì)議做出的任何決議和規(guī)定。
(二)會(huì)員代表大會(huì)四年召開一次,理事會(huì)議至少兩年召開一次,常務(wù)理事會(huì)議至少半年召開一次,會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)情況可臨時(shí)確定召開時(shí)間。
(三)理事(常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng))會(huì)議,須有2/3以上理事(常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng))出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事(常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng))2/3以上表決通過(guò)方能生效。
(四)對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容要有詳細(xì)的.記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。重要會(huì)議要當(dāng)場(chǎng)形成決議,參會(huì)人員在決議上簽字。
(五)參會(huì)人員自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律。
三、人事管理制度
一協(xié)會(huì)工作人員的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本管理制度執(zhí)行。
二協(xié)會(huì)工作人員的錄用,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn),采用考核和面試兩種辦法實(shí)施。新進(jìn)人員考核、面試合格,并經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。
三新錄用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向秘書處送交以下證件:畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。
四有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
五協(xié)會(huì)如有臨時(shí)性工作,可聘用臨時(shí)工作人員,臨時(shí)工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。
四、財(cái)務(wù)管理制度
(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員由會(huì)計(jì)和現(xiàn)金出納2人組成。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(三)財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
(四)財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正和補(bǔ)充。
(五)嚴(yán)格支出審批權(quán)限。協(xié)會(huì)正常業(yè)務(wù)開支由秘書長(zhǎng)簽批;非正常開支5000元以下由會(huì)長(zhǎng)簽批,5000元以上開支必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究同意。
(六)差旅費(fèi)。因公在本市內(nèi)出差只報(bào)銷交通費(fèi),不發(fā)補(bǔ)助費(fèi);在市外出差每人每天補(bǔ)助20元,住宿原則上不超過(guò)150元標(biāo)準(zhǔn);外出參加會(huì)議,按會(huì)議安排實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再另發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi);其它外出費(fèi)用參照國(guó)家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。
(七)嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。報(bào)銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報(bào)秘書長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審核簽批。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方可報(bào)銷入賬。
(八)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,均應(yīng)歸檔保存。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、檔案管理制度
(一)協(xié)會(huì)或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料均屬存檔之列。
(二)協(xié)會(huì)的檔案由專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會(huì)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(三)收到政府、相關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來(lái)的文件、信函,要及時(shí)登記,交相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存;
(四)對(duì)于協(xié)會(huì)自己的文件,要經(jīng)過(guò)秘書長(zhǎng)審核,會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)后,方可印發(fā)和存檔。
(五)單位或個(gè)人借閱協(xié)會(huì)的有關(guān)文件,須經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后方可外借。外借文件要做好登記,并按時(shí)收回。
(六)任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案,經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后銷毀,重要檔案須由秘書長(zhǎng)審核并報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后方可銷毀。
六、印章管理制度
(一)協(xié)會(huì)的印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。
(二)各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
(三)公章保管人員嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得私自使用、外借和攜出公章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要,確須將印章帶出,須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶出,并對(duì)公章的使用承擔(dān)責(zé)任。
(五)印章的使用范圍:公章:用于對(duì)外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;章程、協(xié)議及協(xié)會(huì)出具的證明等有關(guān)資料;對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)
算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(六)印章的保管與使用:
1、公章由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù),填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)秘書長(zhǎng)審核同意后,方可用印。
2、以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)秘書長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)同意后方可加蓋印章。
3、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管。除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白書面上加蓋公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。
(七)由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致協(xié)會(huì)遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由協(xié)會(huì)酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
第五篇:協(xié)會(huì)規(guī)章制度
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書長(zhǎng)開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會(huì)各類印章必須有專人保管
1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本