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一、項(xiàng)目部的任務(wù)
本部門的工作是本協(xié)會(huì)活動(dòng)的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會(huì)發(fā)掘活動(dòng),策劃活動(dòng)的切實(shí)可行,對(duì)活動(dòng)有總體策劃的主要地位。
二、項(xiàng)目部日常具體工作安排
1、主動(dòng)尋找有利于本協(xié)會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、研究確定協(xié)會(huì)活動(dòng)的可行性;
3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、落實(shí)協(xié)會(huì)新的活動(dòng)方案;
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì);
5、在各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行中,做好總體的指導(dǎo)。
6、每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7、每月確定好該月的活動(dòng),并策劃具體活動(dòng)方案,將具體方案上交會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)核實(shí)可行后,分發(fā)各部門執(zhí)行。
8、每次活動(dòng)后三天內(nèi),部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負(fù)責(zé)該部門的秘書整理,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無(wú)論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說(shuō)明情況并詢問(wèn)對(duì)方事情)。
4、各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng),以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn),積極解決問(wèn)題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、各部門成員乃至整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間要互相幫助,整個(gè)協(xié)會(huì)成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。
7、要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,對(duì)其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明請(qǐng)假原因。
9、各會(huì)議上各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見(jiàn),會(huì)議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意;
2、經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎(jiǎng)勵(lì)方面
(1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5―10分。
(3)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
(4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10―15分。
2、懲罰方面
(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會(huì)議沒(méi)有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10―15分。
(4)無(wú)故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)
(2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2、懲罰
(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng))。
(2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。