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第一篇：秘書規(guī)章制度

一、部門結構

1．秘書處設秘書長一名，協助主席完成團委學生會日常工作，對主席負責。

2．秘書處設副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務，對秘書長負責。

3．秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務，對副秘書長負責

二、部門權責

1．負責協調各社團關系，使各社團工作順利進行

2. 對規(guī)章制度進行制定和修改

3．負責例會的通知工作：

（1）社聯大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；

（2）社團大會（每月28號）的.召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。

4．負責社聯大會和社聯大會會議內容的記錄和整理，并保存歸檔。

5．負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結（年度）、活動方案、活動總結的整理工作。

三、工作原則

細心 規(guī)范 透明 實事求是

四、制度說明

1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！

2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關的事。

3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。

第二篇：秘書規(guī)章制度

第一章 總 則

第一條：中國礦業(yè)大學礦業(yè)工程學院心理自助中心秘書部是在院團委領導下，心理自助中心指導下開展學生工作的部門。秘書處本著做好本職工作、引導輿論導向、服務同學、鍛煉自我的工作原則。

第二條：為全面提高心理自助中心各成員的綜合素質，促使各成員在學習、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據可依，特制定本制度。

第二章 基本制度

第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產黨領導。

第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于團結的言論，不做不利于團結的事。

第五條：正確處理學習和工作的關系，學習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學習工作兩不誤。

第六條：認真正確地在同學的監(jiān)督下開展批評和自我批評，改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。

第七條：尊敬師長，友愛同學，有良好的'道德品質和精神風貌。

第三章 工作制度

第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三篇：保密工作規(guī)章制度

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關保密的規(guī)定，結合我局實際，制訂本制度：

一、國家秘密關系國家的安全和利益。

全局干部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法，嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定，按照既確保國家秘密又便利工作的原則，做好保密工作。

二、保密范圍

(一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其文件材料。

(二)查處有關領導干部的尚未核實的.違反法紀的事項及其文件材料。

(三)審計工作規(guī)劃和年度計劃等文件材料。

(四)尚未對外公布的審計事項、審計情況、統計資料及其文件材料。

(五)局機關尚未公布的機構設置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。

(六)計算機內存儲的涉密文件、資料等。

(七)其他需要保密的文件、會議記錄、工作記錄本等。

三、工作秘密和商業(yè)秘密

審計工作中，對不屬于國家秘密，但又不宜公開的事項，為工作秘密，工作秘密未經批準，不得擅自擴散。審計工作，被審計單位采取保密措施的技術信息和經營信息為商業(yè)秘密，要嚴格依照有關法規(guī)規(guī)定予以保護。

審計人員應嚴格按照審計現場保密工作規(guī)定，妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等，把保密工作貫穿于審計工作的全過程。

四、保密規(guī)定

(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。

(二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項，不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家秘密。

(三)不準攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

(四)不準私自啟封、復制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。

(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。

五、因違反保密制度，造成失、泄密事故的，視情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處分，失密、泄密事件觸及法律的，移交司法機關處理。

第四篇：秘書規(guī)章制度

傳統的秘書的協調工作在我國計劃經濟的不同時期以及由計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中對推進部門的職能工作起到過重要作用。但是隨著我國市場經濟的深入，特別是中國加入wto以來，在新的形勢和新的要求下，我國秘書協調工作面臨著新的挑戰(zhàn)。

（1）立足傳統的協調工作觀念，端正心態(tài)，正確對待企業(yè)工作中的新的協調工作。

秘書協調工作的作用、秘書協調工作的內容與特點、秘書協調工作的方法與形式以及協調工作對秘書人員的素質要求，這些作為我國秘書工作的經典部分，作為秘書人員要融會貫通，運用自如，但是隨著中國加入wto，中國與世界各國交往更加頻繁，部門的職能工作將由過去“主內”轉變?yōu)椤皟韧饧骖櫋薄Ｓ蛇^去以管理職能為主，而今變?yōu)橐砸龑Ш头章毮転橹?，例如：計劃經濟時期，政府為了貫徹自己的行政意圖總是通過各種會議，利用各種行政公文，采取行政干預手段對基層以及所屬企事業(yè)單位的運轉和經營進行指令性調控，要求基層和所屬企事業(yè)單位嚴格按照自己的意圖行事。這樣造成自上而下的遵循、服從，由此造成各種權力牢牢地控制在政府手里，嚴格制約著基層和組織的經營自主權，隨著中國加入wto，市場經濟的成份更加完善，部門權力下放，基層特別是企業(yè)單位按照經濟規(guī)律，依據國家法律自主經營的成分更多、更廣，由此，秘書人員的角色在轉變，秘書協調工作的內容和方式也在轉變，那種傳統的行政命令的會議和公文傳達的行政管理手段應該逐漸以政策引導和積極服務方式來代替，引導外商來投資，引導自己的企業(yè)納入國際競爭，走向國際市場。為國內外企業(yè)的生產經營作好服務，提供優(yōu)質的市場環(huán)境。

（2）秘書人員要懂經濟，懂法律，懂管理，懂國際慣例，使中國秘書協調工作逐步與世界接軌

中國加入了wto，一方面體現的是中國的經濟與世界各國經濟的滲透與融合，另一方面體現的是中國與世界各國的全方位的交往，政府職能部門作為維護國家的利益，促進商貿往來的主體，其秘書人員勢必有大量的協調工作要做。

首先要懂經濟，熟悉經濟學原理，能夠運用會計手段，對各項經濟事務進行及時、準確、有效的監(jiān)控和預測，以便爭取中方經濟的更大利益，避免由于政府人員的.失察，失職，造成國有資產的流失和中方經濟的損失；其次，秘書人員要懂中國的現行法律，特別是各國與各地區(qū)的法律和國際法。同時還要認識并了解到中國現有法律條文和外商交往過程中相抵觸的部分而又未重新立法的新情況新問題，立足中方利益，靈活協調；再次，秘書人員在協調過程中要懂管理，系統掌握管理學，財政金融學，會計學，生產管理、市場營銷管理、國際工商管理以及戰(zhàn)略管理等相關管理學科的知識，合理組織、領導、決策、規(guī)劃并執(zhí)行，使企業(yè)行為更適應市場經濟規(guī)律，使中外企業(yè)在政府的宏觀調控和直接引導下，各項經濟工作有序運轉；再次，熟悉國際慣例，國際慣例是長期以來，世界各國在公共交往過程中逐漸形成的而成為習慣性的處理事務方式的一些先例。在紛繁復雜的往來過程中，往往存在許多棘手問題，作為秘書協調工作往往需要熟悉國際慣例，按國際公共準則行事。

（3）秘書人員要迅速充實自己，提高協調工作的能力

傳統的協調工作中掌握政策尺度，利用靈活的協調技巧手段，在應對一般政府職能工作中起到過重要作用，然而，隨著市場經濟的深入，我國與世界各國交往日益頻繁，在各種協調工作中，秘書人員要熟練運用語言，應準確無誤的利用語言進行書面表達和口頭表達。用外語進行廣泛的協調工作，過去我們外事活動較少，政府專門設置了外事機構協調，那是以外事活動單一且數量較少為前提的，而今面臨的是外事活動驟增，我們所面臨的是全方位的多空間的外事往來，那么，單靠外事機構人員來處理紛繁復雜的外事活動是不夠的，企業(yè)秘書人員在協調過程中運用外語進行公文制作和傳遞，進行外文翻譯的文字工作和口頭表達能力尤為重要。除了外語能力外，計算機技術的應用也很重要，秘書人員在處理各種政務工作中，可以利用計算機使其有序化，更主要的是進行遠距離傳輸和存貯，由此節(jié)約時間、節(jié)約經費、提高效益。

（4）加強修養(yǎng)，不卑不亢，樹立中國政府秘書人員良好形象。

近代中國，由于中國的落后，中國人民受盡了西方列強的欺壓，中國政府成了西方列強的傀儡政府，洋人成了統治中國的太上皇，政府人員成了洋人的奴才。新中國成立后，中國人民站起來了，但是幾十年來，我們幾乎是半封閉狀態(tài)，十一屆三中全會以后，我們逐漸打開了國門與更多的國家進行交往。而今我們面臨的是中國與世界各國的接軌與融合，企業(yè)的事務日益國際化，秘書人員將處理日益紛繁復雜的國際事務，由此，秘書人員必須加強自身修養(yǎng)，協調內外事務熱情大方，注重效率，維護國家利益。尤其是對外不卑不亢，實事求是，樹立中國政府秘書人員良好形象，樹立中國人民的良好形象。

總之，秘書的協調工作的作用是更好地貫徹落實黨的路線方針政策，完成具體工作任務的必要手段，實現思想統一、政策統一、步調統一的有效方式。秘書協調的內容復雜，范圍寬廣，本身固有的內在的若干特征，要求秘書人員采取靈活多樣的協調方法和技巧，由此對秘書提出了很高的要求。然而，隨著改革開放的深入，市場經濟的形成，特別是中國加入了wto，中國經濟與世界經濟正逐步接軌，新的形勢，新的要求下，秘書的協調內容將會更豐富、更復雜，這就要求秘書人員要不斷學習，加強自身修養(yǎng)，立足國情，放眼世界，洋為中用，采取更為靈活多樣的協調技巧去處理各種紛繁復雜的工作，這是新時期秘書工作要研究的一個非常緊迫的問題。

第五篇：秘書規(guī)章制度

1、機構與部門職責

原有的秘書機構、秘書部門如何適應新時期的日益增加的秘書工作范圍、數量、質量、效率的要求，這是機關、單位領導和主管部門高度重視和關心的問題，與每一個秘書人員業(yè)也密切相關。過去，工作量增加了，或是出現了某項新任務，往往是新增設機構或部門，增加人員。久而久之，形成了機構臃腫、部門重迭、人浮于事的現象。中央早就提出“精兵簡政”，這次又提出“要合理地調整”、“確定分工職責，使每個部門都各司其職，各盡其責”。

2、崗位責任制

秘書崗位責任制是秘書工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規(guī)定每一個秘書人員的工作崗位名稱和實質內容，包括：職務、職能、責任、權利、義務、紀律以及與上下左右成員的合作要求等。每個崗位都應有盡可能明確的質量和數量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯率不超過萬分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報刊等必須在多少時間內完成;起草文稿和接待任務則只能以文字表達質量、來訪者滿意度或時限部為要求等。做到既各盡其責、各負其責，又密切配合、共同完成任務。

崗位責任制必須與崗位目標管理、考核管理、獎懲制度科學地結合起來，形成完整的.、有效的競爭機制和激勵機制，保證各項工作的高質量、高效率。

3、工作程序和工作方法

秘書工作在其長期的實踐中，由于經驗積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當達到一定的成熟程度和合適時機，即由秘書部門或行政領導加以匯總、修訂，使之標準化、統一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導工作，使工作質量和效率得以改善、提高。

所謂工作程序，是指工作中的每一個環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。

所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識、技術、能力為基礎，又要善于綜合運用，善于轉化為實際的效果。

4、信息系統

從系統論的觀點來看，任何事物都是大小不一的系統，既各自獨立，自成體系，又互相關聯甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個較大的系統，部門中的每一個成員則是他領屬下的若干小系統。信息系統則是秘書工作的重要系統之一。它可大可小，大而言之，全國行政機關上至國務院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的信息部門和信息人員，又互相聯網、配套，形成一個大系統;小而言之，各級機關、部門的信息系統的又是眾多的中小系統。

所謂信息系統，就是由若干個運動著的子系統構成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統。這些子系統包括：信息收集、反饋系統、信息加工系統、信息保障、支持系統，信息內反饋系統、信息傳遞系統，抗干擾系統、信息控制系統、信息傳輸系統等等。

一九九二年五月國務院提出：經過三、五年努力，基本建成以現代計算機技術和通訊技術為主要手段的全國行政首腦機關辦公決策服務系統，實現國務院辦公廳與各地區(qū)、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計算機聯網，對電子信息資源進行管理，高效率、高質量地為國務院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學決策服務。截至20xx年上半年，這一目標已經完成，國務院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計算機已經連網，部分發(fā)達地區(qū)已達到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類政務信息可以通過網絡交換，國務院文件實現了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機構逐步實施政務信息化，試行電子郵件網絡辦公。

5、辦公自動化

辦公自動化(簡稱OA)，是研究如何有效地將計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學應用于數據信息和非數據信息的辦公活動。

辦公自動化涉及三方面內容。第一是人，即辦公室工作人員，應具有現代思想和現代技術。第二是信息，即辦公人員對各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過程。第三是科學的工作程序和先進的辦公設備。統稱為人――機工程。

辦公自動化設備包括：電子計算機、文字處理機、傳真機、復印機、多功能電話機等。這些設備的綜合運用能進行文字處理、數據處理、語音處理、圖形與圖像處理，能進行決策支持、網絡通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計劃，做備忘錄，擔任會務簽到、檢計選票及財務報表、物質清單等。