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第一篇：辦公室規(guī)章制度

1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。

3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。

7、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

13、辦公室主任職權(quán)

1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；

2對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；

3有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

4有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

9對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；

10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

14、辦公室主任職責(zé)

1對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

2對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；

3對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；

4對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

5對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

6對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

7對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

8對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：秘書規(guī)章制度

工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)

的上級(jí)部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)、市長碰頭會(huì)、秘書長主任會(huì)議、秘書長主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)秘書科的全面工作。

2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長碰頭會(huì)、市長辦公會(huì)、秘書長主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書長主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。

3、負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、協(xié)助科長負(fù)責(zé)秘書科的日常工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的'記錄和紀(jì)要起草。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要）的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。

5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作程序

一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則，實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，除特殊情況外，一般不得越級(jí)行事。

二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長負(fù)總責(zé)，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，一般先交科長審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。

三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長。

四、整理報(bào)送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負(fù)責(zé)，對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工，做到任務(wù)清楚，責(zé)任明確，達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。

二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持開展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，嚴(yán)明紀(jì)律，全體人員必須按時(shí)上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。

五、加強(qiáng)保密管理，強(qiáng)化保密意識(shí)，科室人員必須嚴(yán)守秘密，對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng)，不得向外泄露。

六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長要經(jīng)常性的、有針對(duì)性的開展談心交流活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮

好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性，保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

第三篇：辦公室規(guī)章制度

第一章例會(huì)制度

第一條每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì)議正常舉行。

第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說明理由，三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

第四條若有緊急情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請(qǐng)熄燈，鎖好門窗。

第三章檔案（物品）管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的.注冊；對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。

第三條申請(qǐng)的各種物品，在使用時(shí)要注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；對(duì)于流失檔案，要及時(shí)補(bǔ)救；遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。

第六條檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

第四篇：辦公室規(guī)章制度

（一）規(guī)章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來，辦公室的職責(zé)主要是三個(gè)方面：一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系，為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)；二是對(duì)外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù)，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門；三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，對(duì)行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn)，也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)對(duì)辦公室事務(wù)的管理，是公司管理的基礎(chǔ)工作。

辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容；機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容，有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)；為公司高級(jí)管理人員提供工作服務(wù)條件，比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限，制定相應(yīng)的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。

（二）主要內(nèi)容

辦公室管理制度的主要內(nèi)容，一般要通過若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個(gè)方面：

1、辦公室管理辦法；

2、辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法；

3、值班室管理辦法；

4、值班管理辦法；

5、公司圖書管理辦法；

6、公司電算中心管理辦法；

7、計(jì)算機(jī)安全管理辦法；

8、公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。

（三）制作要求

制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求，力求使每個(gè)員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé)，保證公司的辦公活動(dòng)正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個(gè)方面的工作，因此，實(shí)際操作中，可以由各個(gè)部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法，然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。

第五篇：辦公室規(guī)章制度

目的：為提升和維護(hù)＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，努力營造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一．紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的.工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：00――12：00，下午14：00――18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語[你好，]

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司，請(qǐng)問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時(shí)不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二．衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄

三．安全

1、工作人員在接待來訪人員時(shí)，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開

5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定者給予10―50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則：

1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2，個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后，記過一次，第二次罰款1元。

3，其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。