第二篇：保密工作規(guī)章制度

為認(rèn)真貫徹落實(shí)中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，特制訂本局機(jī)關(guān)保密工作制度。

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。

從加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)，局機(jī)關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人，分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作，并落實(shí)一名兼職保密人員從事保密管理工作。

二、落實(shí)工作責(zé)任。

建立保密工作責(zé)任制，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書》，并填寫《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》，模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則，履行七項(xiàng)保密工作職責(zé)。

三、加強(qiáng)宣傳教育。

積極參加“保密法制宣傳月”的各項(xiàng)活動(dòng)，組織機(jī)關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外，還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識(shí)、操作技能、保密紀(jì)律等專題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容，增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任意識(shí)。

四、搞好文檔管理。

切實(shí)加強(qiáng)對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲(chǔ)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的`管理，重點(diǎn)落實(shí)對密件、密品的管理措施，建立傳遞簽名登記和回收制度，并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時(shí)處置。同時(shí)，搞好文件整理、歸檔工作。對機(jī)關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別，并建立臺(tái)帳，實(shí)行分類管理。

五、規(guī)范信息發(fā)布。

嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息，實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)、誰上傳誰負(fù)責(zé)的原則，確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)，并做到上網(wǎng)時(shí)按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。

六、加強(qiáng)工作秘密管理。

對于非國家秘密，但屬于局機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)、敏感信息等工作秘密，在保密期內(nèi)劃清界限，責(zé)任落實(shí)到位，嚴(yán)格保密管理。

七、定期組織檢查整改。

定期開展機(jī)關(guān)保密工作檢查活動(dòng)，認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)落實(shí)整改措施，切實(shí)解決好保密工作中的相關(guān)問題。

八、搞好上傳下達(dá)工作。

加強(qiáng)與保密部門的聯(lián)系與溝通，互相交流情況，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，積極完成保密部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。

九、開展調(diào)查研究。

不失時(shí)機(jī)地組織調(diào)研活動(dòng)，對局機(jī)關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究，并及時(shí)上報(bào)保密工作信息;同時(shí)注意積累資料，建立機(jī)關(guān)保密工作資料臺(tái)帳。

十、嚴(yán)格督查考核。

將本制度列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一，加強(qiáng)檢查監(jiān)督，實(shí)行年度考核，確保保密工作制度得以有效落實(shí)。

第三篇：保密工作規(guī)章制度

根據(jù)省委保密委員會(huì)和區(qū)保密委有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。

一、文件保密

1、涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責(zé)任制，防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。

2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。

3、涉密文件和密碼電報(bào)，必須由專人統(tǒng)一管理，限定知悉范圍，嚴(yán)禁把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。

4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。

5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。

6、借閱秘密文件，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要，不得借閱秘密文件。

7、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送相關(guān)人員保管。

二、檔案保密

1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室相關(guān)人員管理。

2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。

3、查閱檔案時(shí)，只許查閱登記范圍，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。

4、查閱秘密文件、資料時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，概不外借。

6、辦公室管理的干部人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、會(huì)議保密

1、召開的各種會(huì)議，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密。

2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。

3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

4、查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等，應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。

四、打印保密

1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印，并由相關(guān)人員協(xié)助校對、裝訂。

2、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應(yīng)妥善保管，定時(shí)燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時(shí)應(yīng)妥善保管，防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀(jì)律，不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。

五、機(jī)要通信保密

1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則，在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。

2、接收和投送機(jī)要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責(zé)任分明，有據(jù)可查。

3、機(jī)要信件除直接投送外，必須交文書機(jī)要室投送，禁止通過普通郵政投送。

4、投送機(jī)要信件，必須由機(jī)要通信人員親自投送，不準(zhǔn)委托其他人員捎帶，不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。

6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí)，必須采取技術(shù)上的保密措施。

7、司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng)，不準(zhǔn)向他人傳播。

六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求

1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，模范執(zhí)行保密制度。

2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準(zhǔn)丟失。

3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。

4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的.秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。

5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。

7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。

9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

10、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。

七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。

6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。

7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴(yán)密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí)，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)。

八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定

1、己確定為國家秘密，機(jī)密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理，處理完畢后要及時(shí)刪除，并對該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。

3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文，所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公，辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。

4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員，并做好紀(jì)錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知有關(guān)人員。

5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。

6、各處室、直屬單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機(jī)密。

九、法律責(zé)任

1、故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。

2、為境外機(jī)構(gòu)、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的，依法追究刑事責(zé)任。

第四篇：秘書規(guī)章制度

一、秘書部的任務(wù)

本部門的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。

二、秘書部日常具體工作安排

1．負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

2．每次會(huì)議至少需有一秘書到場進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會(huì)長及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長。

3．每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4．每月至少舉行一次部門例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長總結(jié)具體情況匯總給會(huì)長及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長。

5．每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會(huì)長及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長。

6．負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場地的申請。

7．管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)，各項(xiàng)支出與收入，并作詳細(xì)記錄。

8．活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理協(xié)會(huì)成員的各項(xiàng)資料。

三、工作要求

1．有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2．有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3．協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4．各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給正部長、會(huì)長或副會(huì)長，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。

5．學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

6．發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分）。

7．要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8．會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1．部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定，干事辭職需要會(huì)長、副會(huì)長以及部長同意；

2．經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長及部長同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的`交接工作；

五、獎(jiǎng)懲制度（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）

1．獎(jiǎng)勵(lì)方面

（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加5分。

（2）按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

（3）對協(xié)會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。

（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。

2．懲罰方面

（1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無視會(huì)場紀(jì)律，在會(huì)場惡意破壞者扣20分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。

（6）損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。

六、獎(jiǎng)懲措施（部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名；集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名）

1．獎(jiǎng)勵(lì)

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)

（2）協(xié)會(huì)集體大會(huì)對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)

（3）期末大總結(jié)時(shí)，對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)

2．懲罰

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長（副會(huì)長或會(huì)長）。

（2）若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。

七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

第五篇：秘書規(guī)章制度

總則

國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

原則：公平、公正、公開。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對學(xué)生會(huì)的管理工作，對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；

6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責(zé)：

1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；

面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的`聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200―250字左右；

2、我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；

3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系

3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。

四、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

五、采購制度

1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；

5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；

7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；

第三章獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；

第六篇：保密工作規(guī)章制度

第一條機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格保守黨和國家秘密，維護(hù)國家的安全和利益，執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實(shí)施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。

第二條局建立保密委員會(huì)。保密委員會(huì)在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，主管本機(jī)關(guān)和直屬單位保密工作，并接受國家保密工作部門的指導(dǎo)。其職責(zé)是：抓好本機(jī)關(guān)保密法的宣傳教育和貫徹實(shí)施;根據(jù)本機(jī)關(guān)實(shí)際，制定各項(xiàng)行之有效的保密制度，處理有關(guān)保密工作事項(xiàng)。

第三條加強(qiáng)保密要害部門(部位)和人員的管理，建立相應(yīng)的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位，應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，認(rèn)真檢查考核。

第四條保守國家秘密是機(jī)關(guān)全體工作人員的職責(zé)、義務(wù)。機(jī)關(guān)所有人員，必須遵守以下保密守則：

(一)不該說的秘密不說;

(二)不該知道的秘密不問;

(三)不該看的秘密不看;

(四)不在私人通信中涉及國家秘密;

(五)不在不利于保密的場合談?wù)搰颐孛?

(六)不私自記錄、錄制、復(fù)印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;

(七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;

(八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);

(九)不私自攜帶密件、密品出境;

(十)不得擅自同外國機(jī)構(gòu)以及港、澳、臺(tái)機(jī)構(gòu)和外籍人員私自交往。

第五條舉行涉密重要會(huì)議，出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對會(huì)議內(nèi)容或決定事項(xiàng)，未經(jīng)許可不得向外傳達(dá)擴(kuò)散。外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室收存，發(fā)現(xiàn)丟失立即報(bào)告追查。

第六條對秘密級以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理，物在人在，人離加鎖，不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋，不帶出室外。

第七條機(jī)要文電由辦公室文書檔案員負(fù)責(zé)保管，存放在固定的保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對，確保不錯(cuò)不亂。

第八條本機(jī)關(guān)制發(fā)秘密級以上文件，要嚴(yán)格控制印數(shù)，不發(fā)無關(guān)單位，并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認(rèn)定的'本機(jī)關(guān)秘密級以上文件資料等，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。復(fù)制件用過后應(yīng)如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關(guān)規(guī)定處理。

第九條辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。大批銷毀應(yīng)送市保密委指定造紙廠銷毀，必要時(shí)可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。

第十條使用電話，不得在通話中談?wù)撋婷苁马?xiàng)，嚴(yán)防秘密擴(kuò)散。

第十一條使用傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳輸密級文件資料和信息，必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。

第十二條對外會(huì)談或洽談業(yè)務(wù)，必須執(zhí)行保密規(guī)定，堅(jiān)持內(nèi)外有別。對外提供資料，必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查和經(jīng)過批準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)資料和尚未公開的內(nèi)部事項(xiàng)不得向外泄露。

第十三條在外事活動(dòng)中，不得攜帶密級文件資料、內(nèi)部書刊和記有秘密內(nèi)容的筆記本，以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。

第十四條本辦法未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。