千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書處工作規(guī)章制度(大全)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《秘書處工作規(guī)章制度(大全)》。

第一篇：秘書處工作計劃

在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計劃：

在這一年度中，生活部會竭盡全力的工作，為同學(xué)們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮，以同學(xué)為恥”。

一、全面完善，融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為服務(wù)；

一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢，期間(第七至八周)對大一的進(jìn)行了，在三飯進(jìn)行院早檢一周。后來收集和整理各班同學(xué)對早檢制度的意見后，根據(jù)對我院的早檢制度進(jìn)行了修改。

個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久，學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。

部門特色問題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來看，有些部門并沒有拿出本部應(yīng)該有的，各部門應(yīng)當(dāng)注意開展本部所應(yīng)該開展的工作，調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來，從而也能夠團(tuán)結(jié)本部部員，讓他們得到鍛煉。

依照學(xué)生會本學(xué)期的工作旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富學(xué)生生活。

①盡快召開一次會議，與實(shí)踐部副部長，科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團(tuán)委老師通過)。并大致明確工作職責(zé)，大致分配工作任務(wù)

學(xué)生會工作有方向性，有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來，我們有的時候必須要“循規(guī)蹈矩”，在把準(zhǔn)了方向之后，找到重點(diǎn)，找準(zhǔn)突破口，堅定決心，一鼓作氣，做出成績，樹立威信，贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認(rèn)可，塑造良好的聲譽(yù)，激發(fā)學(xué)生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會期刊”，并且定期向?qū)W院師生免費(fèi)發(fā)放，這樣學(xué)院師生就能對兩委會的工作更加了解，將對我們的工作更加支持。

以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃，我將努力付諸于行動，為把總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量！

第二篇：秘書處的工作職責(zé)

以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日?；顒舆M(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

會議管理

1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知

1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;

2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

考核

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

第三篇：秘書處的工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會員大會、理事會委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：秘書處的工作職責(zé)

一、部門性質(zhì)

秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項(xiàng)活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。

二、日常工作

1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。

3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。

4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負(fù)責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。

三、成員守則

1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

四、納新制度

1、有強(qiáng)烈的集體意識，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；

2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；

3、有一定的社會政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；

4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；

5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

五、例會制度

例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

六、獎懲制度

1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。

2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

第五篇：秘書處工作計劃

（一）工作定位及目標(biāo)

1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作將其整理

并存檔。

2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計劃和總結(jié)，做

好期末存檔工作。

3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，具體將工作分配

到各部門，并協(xié)助各部門完成工作。

（二）積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工

作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)作。

（三）部內(nèi)建設(shè)

由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘

書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

更要積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

第六篇：秘書處工作計劃

新學(xué)期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細(xì)的學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲，本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項(xiàng)：

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點(diǎn)做起

1.開秘書處全體成員會議，傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

二、準(zhǔn)備工作

為了更好地完成本學(xué)期的工作，首先做一些必要的準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容

1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足，并且細(xì)化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。

2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位，細(xì)到每個部門，每個人，每次活動。

2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認(rèn)真履行請假制度。