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第一篇：秘書規(guī)章制度

傳統(tǒng)的秘書的協(xié)調(diào)工作在我國計劃經(jīng)濟的不同時期以及由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中對推進部門的職能工作起到過重要作用。但是隨著我國市場經(jīng)濟的深入，特別是中國加入wto以來，在新的形勢和新的要求下，我國秘書協(xié)調(diào)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。

（1）立足傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作觀念，端正心態(tài)，正確對待企業(yè)工作中的新的協(xié)調(diào)工作。

秘書協(xié)調(diào)工作的作用、秘書協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容與特點、秘書協(xié)調(diào)工作的方法與形式以及協(xié)調(diào)工作對秘書人員的素質(zhì)要求，這些作為我國秘書工作的經(jīng)典部分，作為秘書人員要融會貫通，運用自如，但是隨著中國加入wto，中國與世界各國交往更加頻繁，部門的職能工作將由過去“主內(nèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)外兼顧”。由過去以管理職能為主，而今變?yōu)橐砸龑?dǎo)和服務(wù)職能為主，例如：計劃經(jīng)濟時期，政府為了貫徹自己的行政意圖總是通過各種會議，利用各種行政公文，采取行政干預(yù)手段對基層以及所屬企事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)和經(jīng)營進行指令性調(diào)控，要求基層和所屬企事業(yè)單位嚴(yán)格按照自己的意圖行事。這樣造成自上而下的遵循、服從，由此造成各種權(quán)力牢牢地控制在政府手里，嚴(yán)格制約著基層和組織的經(jīng)營自主權(quán)，隨著中國加入wto，市場經(jīng)濟的成份更加完善，部門權(quán)力下放，基層特別是企業(yè)單位按照經(jīng)濟規(guī)律，依據(jù)國家法律自主經(jīng)營的成分更多、更廣，由此，秘書人員的角色在轉(zhuǎn)變，秘書協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容和方式也在轉(zhuǎn)變，那種傳統(tǒng)的行政命令的會議和公文傳達的行政管理手段應(yīng)該逐漸以政策引導(dǎo)和積極服務(wù)方式來代替，引導(dǎo)外商來投資，引導(dǎo)自己的企業(yè)納入國際競爭，走向國際市場。為國內(nèi)外企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作好服務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的市場環(huán)境。

（2）秘書人員要懂經(jīng)濟，懂法律，懂管理，懂國際慣例，使中國秘書協(xié)調(diào)工作逐步與世界接軌

中國加入了wto，一方面體現(xiàn)的是中國的經(jīng)濟與世界各國經(jīng)濟的滲透與融合，另一方面體現(xiàn)的是中國與世界各國的全方位的交往，政府職能部門作為維護國家的利益，促進商貿(mào)往來的主體，其秘書人員勢必有大量的協(xié)調(diào)工作要做。

首先要懂經(jīng)濟，熟悉經(jīng)濟學(xué)原理，能夠運用會計手段，對各項經(jīng)濟事務(wù)進行及時、準(zhǔn)確、有效的監(jiān)控和預(yù)測，以便爭取中方經(jīng)濟的更大利益，避免由于政府人員的失察，失職，造成國有資產(chǎn)的流失和中方經(jīng)濟的損失；其次，秘書人員要懂中國的現(xiàn)行法律，特別是各國與各地區(qū)的法律和國際法。同時還要認(rèn)識并了解到中國現(xiàn)有法律條文和外商交往過程中相抵觸的部分而又未重新立法的新情況新問題，立足中方利益，靈活協(xié)調(diào)；再次，秘書人員在協(xié)調(diào)過程中要懂管理，系統(tǒng)掌握管理學(xué)，財政金融學(xué)，會計學(xué)，生產(chǎn)管理、市場營銷管理、國際工商管理以及戰(zhàn)略管理等相關(guān)管理學(xué)科的知識，合理組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策、規(guī)劃并執(zhí)行，使企業(yè)行為更適應(yīng)市場經(jīng)濟規(guī)律，使中外企業(yè)在政府的宏觀調(diào)控和直接引導(dǎo)下，各項經(jīng)濟工作有序運轉(zhuǎn)；再次，熟悉國際慣例，國際慣例是長期以來，世界各國在公共交往過程中逐漸形成的而成為習(xí)慣性的處理事務(wù)方式的一些先例。在紛繁復(fù)雜的往來過程中，往往存在許多棘手問題，作為秘書協(xié)調(diào)工作往往需要熟悉國際慣例，按國際公共準(zhǔn)則行事。

（3）秘書人員要迅速充實自己，提高協(xié)調(diào)工作的能力

傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作中掌握政策尺度，利用靈活的協(xié)調(diào)技巧手段，在應(yīng)對一般政府職能工作中起到過重要作用，然而，隨著市場經(jīng)濟的深入，我國與世界各國交往日益頻繁，在各種協(xié)調(diào)工作中，秘書人員要熟練運用語言，應(yīng)準(zhǔn)確無誤的利用語言進行書面表達和口頭表達。用外語進行廣泛的協(xié)調(diào)工作，過去我們外事活動較少，政府專門設(shè)置了外事機構(gòu)協(xié)調(diào)，那是以外事活動單一且數(shù)量較少為前提的，而今面臨的`是外事活動驟增，我們所面臨的是全方位的多空間的外事往來，那么，單靠外事機構(gòu)人員來處理紛繁復(fù)雜的外事活動是不夠的，企業(yè)秘書人員在協(xié)調(diào)過程中運用外語進行公文制作和傳遞，進行外文翻譯的文字工作和口頭表達能力尤為重要。除了外語能力外，計算機技術(shù)的應(yīng)用也很重要，秘書人員在處理各種政務(wù)工作中，可以利用計算機使其有序化，更主要的是進行遠距離傳輸和存貯，由此節(jié)約時間、節(jié)約經(jīng)費、提高效益。

（4）加強修養(yǎng)，不卑不亢，樹立中國政府秘書人員良好形象。

近代中國，由于中國的落后，中國人民受盡了西方列強的欺壓，中國政府成了西方列強的傀儡政府，洋人成了統(tǒng)治中國的太上皇，政府人員成了洋人的奴才。新中國成立后，中國人民站起來了，但是幾十年來，我們幾乎是半封閉狀態(tài)，十一屆三中全會以后，我們逐漸打開了國門與更多的國家進行交往。而今我們面臨的是中國與世界各國的接軌與融合，企業(yè)的事務(wù)日益國際化，秘書人員將處理日益紛繁復(fù)雜的國際事務(wù)，由此，秘書人員必須加強自身修養(yǎng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外事務(wù)熱情大方，注重效率，維護國家利益。尤其是對外不卑不亢，實事求是，樹立中國政府秘書人員良好形象，樹立中國人民的良好形象。

總之，秘書的協(xié)調(diào)工作的作用是更好地貫徹落實黨的路線方針政策，完成具體工作任務(wù)的必要手段，實現(xiàn)思想統(tǒng)一、政策統(tǒng)一、步調(diào)統(tǒng)一的有效方式。秘書協(xié)調(diào)的內(nèi)容復(fù)雜，范圍寬廣，本身固有的內(nèi)在的若干特征，要求秘書人員采取靈活多樣的協(xié)調(diào)方法和技巧，由此對秘書提出了很高的要求。然而，隨著改革開放的深入，市場經(jīng)濟的形成，特別是中國加入了wto，中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟正逐步接軌，新的形勢，新的要求下，秘書的協(xié)調(diào)內(nèi)容將會更豐富、更復(fù)雜，這就要求秘書人員要不斷學(xué)習(xí)，加強自身修養(yǎng)，立足國情，放眼世界，洋為中用，采取更為靈活多樣的協(xié)調(diào)技巧去處理各種紛繁復(fù)雜的工作，這是新時期秘書工作要研究的一個非常緊迫的問題。

第二篇：辦公室規(guī)章制度

1、熱愛學(xué)校，尊敬師長，團結(jié)同學(xué)。

2、聽從安排，配合部長的工作。

3、熱心學(xué)生會工作，盡職盡責(zé)，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。

4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，以身作則，樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團結(jié)。

6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排，認(rèn)真完成值日工作。

8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī)，違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

開會制度

1、 每周星期 團隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。

2、 開會要準(zhǔn)時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請假條到組長處。

3、 保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

5、 每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發(fā)言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。

6、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

罰款制度

1、 若開會無故遲到罰款2元。

2、 若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、 不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

4、 若出現(xiàn)頂撞老師，欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

注：各成員交的'罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

獎勵制度

1、 獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

2、 在學(xué)?；顒又斜憩F(xiàn)突出的干事可獎勵

3、 平日工作積極，細心可獎勵

4、 獲得老師表揚可獎勵