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第一篇：商協(xié)會秘書處管理制度
協(xié)會人事管理制度
第一條為規(guī)范本會人事管理，依據(jù)《協(xié)會章程》及其他相關法規(guī)、政策，制定本制度。
第一章 崗位職責
第二條協(xié)會會長(理事長)職責
(一)協(xié)會會長(理事長)為法定代表人，負責本會的全面工作；
(二)召集和主持理事會（或常務理事會）；
(三)檢查會員大會（或會員代表大會）、理事會（或常務理事會）決議的落實情況；
(四)代表本團體簽署有關重要文件。
(五)提名秘書處等主要機構(gòu)負責人，交理事會決定
第三條協(xié)會副會長(理事長)職責
(一)協(xié)助會長(理事長)工作；
(二)受會長(理事長)委托代理行使會長(理事長)職責。
第四條協(xié)會秘書長職責
(一)主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施工作計劃；
(二)協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)開展工作；
(三)提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務理事會決定；
(四)決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；
(五)處理其他日常事務。
第五條協(xié)會副秘書長職責
(一)協(xié)助秘書長工作；
(二)受秘書長委托代理行使秘書長職責。
第六條協(xié)會分支機構(gòu)負責人職責
(一)主持分支機構(gòu)的工作，在規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)領導分支機構(gòu)開展活動。
(二)決定分支機構(gòu)工作人員的聘免。
(三)對分支機構(gòu)的財務負責。
第七條協(xié)會秘書職責
(一)負責協(xié)會有關文件材料初稿的草擬；
(二)負責協(xié)會文件收發(fā)及檔案管理；
(三)做好協(xié)會會議及大型活動的事務性工作；
(四)負責協(xié)會年檢、換證；
(五)負責協(xié)會內(nèi)部刊物編輯及網(wǎng)站供稿；
(六)協(xié)助做好溝通、接待工作；
(七)完成領導交辦的其他工作。
第二章人事任免
第八條本會理事長、副理事長、秘書長是經(jīng)協(xié)會理事會選舉產(chǎn)生，其變更、罷免程序按協(xié)會《章程》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條本會的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件：
（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；
（二）在本會業(yè)務領域內(nèi)有較大影響；
（三）最高任職年齡不超過70周歲；
（四）身體健康，能堅持正常工作；
（五）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；
（六）具有完全民事行為能力。
第十條協(xié)會分支機構(gòu)負責人及秘書處副秘書長的任用由秘書長以上協(xié)會領導提出候選人，須經(jīng)協(xié)會理事會或常務理事會審議通過。其變更、罷免程序參照協(xié)會《章程》有關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條協(xié)會工作人員聘任及解聘
（一）協(xié)會秘書處工作人員由秘書長根據(jù)工作需要決定聘任及 解聘。
（二）協(xié)會各分支機構(gòu)工作人員由各分支機構(gòu)負責人根據(jù)工作 需要決定聘任及解聘。
（三）協(xié)會財務工作的人員必須具有相應的從業(yè)資格，其聘用 及解聘須經(jīng)理事長同意。
第三章工資福利
第十二條協(xié)會與聘用的工作人員簽定勞動合同（已與原單位簽 定勞動合同的借用人員除外），工資及補貼標準由雙方協(xié)商訂立，其他福利待遇參照國家對事業(yè)單位管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章考核
第十三條為建立健全科學、有效的監(jiān)督運行機制，調(diào)動協(xié)會及各分支機構(gòu)負責人履行職責的積極性，本會實行負責人定期述職，會員民主評議的考核方式。
第十四條本會理事長、秘書長及各分會會長原則上每兩年述職一次。以書面形式完成述職報告，述職報告及民主評議表一同寄至各會員，由會員對各負責人工作進行評定。
第十五條述職報告應包含以下內(nèi)容：
（一）著重闡述個人履行職責以及完成工作計劃（目標）的情況。
（二）帶領本部門執(zhí)行本會章程及各項管理制度的情況。
（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。
（四）存在的問題和經(jīng)驗教訓，以及任期內(nèi)的工作打算。
第十六條評定等級分為良好、滿意、基本滿意、不滿意四級，并寫出評定理由及意見建議，作為今后整改依據(jù)。
第十七條協(xié)會工作人員由各部門負責人進行考核。
第五章 培訓
第十八條為提高工作人員的政治和業(yè)務素質(zhì)。協(xié)會須加強對工作人員的培養(yǎng)和教育，多渠道、多形式地開展培訓工作。
第十九條各部門可根據(jù)需要，有組織地開展人員培訓。職工個人也可申請參加業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容必須緊密結(jié)合業(yè)務工作開展的需 要，凡與職工本職工作沒有直接聯(lián)系的外出培訓，原則上不予批準。
第二十條職工外出參加培訓須經(jīng)理事長批準。短期外出培訓或參加學術會議按正常差旅標準報銷，長期培訓補助標準另行制定。
此項制度自公布之日起實施
第二篇：協(xié)會規(guī)章制度
第一章總則
第一條協(xié)會的性質(zhì)：廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會的宗旨：以球會友，促進團結(jié)，展現(xiàn)國球風采，豐富校園生活。
第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排。并積極予以執(zhí)行。
第五條本會的基本義務。
1．積極組織開展乒乓球活動，籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽，組織會員參與各類活動、比賽。
2．與其它高校的乒協(xié)開展交流活動，切磋球技，增進友誼，共同提高。
3．加強和完善本會的建設和管理，健全組織，有計劃地擴大隊伍，及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才，使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
4．組織會員認真學習乒乓球理論、知識，提高會員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會，聽取審議常委會的學期工作報告，選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
第二條協(xié)會的領導機構(gòu)是委員會，運行機構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網(wǎng)絡部部長組成委員會；本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會；秘書長、副秘書長組成秘書處；會長要求對乒乓球有濃厚的興趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在協(xié)會工作超過一年以上，責任心強。
第四條常委會的職能：負責協(xié)會基本方針的制定，負責協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領導，負責協(xié)會經(jīng)費的管理，協(xié)調(diào)各部門的關系，協(xié)助各項活動的開展，評議由會員提出的獎懲建議，選派會員參加各類活動，召集主持社團內(nèi)部全體會議，有權(quán)按規(guī)定解除委員職務。
第五條常委的工作安排。
1．會長是協(xié)會的最高負責人，全面負責協(xié)會工作；學期開始作一份工作計劃，期末作一份總的工作總結(jié)；舉行大型活動，會長具有最終決定權(quán)，活動計劃須經(jīng)會長同意，由委員會表決通過方可執(zhí)行；對各部工作進行具體分工，協(xié)調(diào)各部之間的關系，促進各部的合作。
2．副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務，對會長直接負責。
3．秘書處對本處工作進行具體安排，協(xié)助會長做好內(nèi)部工作，并向會長匯報工作情況，對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理，做到帳務清晰。
第六條常委會的任期
1．會長任期為一年，可連任，但連任不超過兩次。
2．其他常委任期為一年，可連任。特殊情況也可以是一個學期。
第七條各部門的組成與職能：常委會下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術部、網(wǎng)絡部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
1．外聯(lián)部：與學校各部門聯(lián)系，保證日常工作及活動的正常進行，與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助，解決協(xié)會資金問題。
2．宣傳部：負責協(xié)會對外形象設計，負責協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作，積極擴大協(xié)會的影響力。
3．組織部：負責組織協(xié)會的各項活動，維持活動紀律，對各部門工作進行監(jiān)督。
4．技術部：負責對會員的日常訓練，組織會員學習乒乓球理論，提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組，負責各次比賽的裁判工作，以及日常裁判隊伍的培訓。
5．網(wǎng)絡部：負責通過網(wǎng)絡，向同學們宣傳協(xié)會的工作，通過維護本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息，從而拉近乒乓球協(xié)會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌，服從協(xié)會的領導和工作安排，在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表，經(jīng)考核并辦理入會手續(xù)，交納會員費，上報院社團總會和院團委審批通過，即取得會員資格。
第四條會員的權(quán)利和義務。
1．有權(quán)參加本會開展的各項活動；有本會內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2．有權(quán)對本會的工作提出批評、建議；有權(quán)對本會負責人進行監(jiān)督。
3．有熱愛本協(xié)會，遵守學院的規(guī)章制度及本會的章程，積極參加本會組織的活動，繳納會員費的義務；
4．有執(zhí)行本會決議，完成協(xié)會安排的工作，自覺維護協(xié)會聲譽的權(quán)利和義務。
5．會員應刻苦訓練，認真學習乒乓球理論，進行研討，努力提高球技。
第五條會員管理制度
1．會員以乒協(xié)名義進行的一切活動必須經(jīng)過常委會的批準。
2．凡是會員均發(fā)給會員證；對嚴重違反本章程的'會員，撤銷其會員資格。
第四章經(jīng)費來源、管理及使用
第一條社團經(jīng)費來源于：會員所繳納的會費；院團委的社團活動經(jīng)費；協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助；其它合法收入。
第二條本會經(jīng)費由秘書處管理，由常委會統(tǒng)一安排使用，定期公布收支情況。
第三條本會經(jīng)費用于會員活動；用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動；用于本會的其他正常開支。
第五章活動內(nèi)容
第一條一般在周末集中會員進行訓練，邀請院內(nèi)外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術。
第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1．對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵；
2．每年度對在會內(nèi)工作積極，有顯著成績的優(yōu)秀會員，給予優(yōu)秀社團會員的榮譽稱號，并給予表揚。
3．獎勵實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合，以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1．對作出損害本會名譽的會員，給予嚴厲批評。
2．對不執(zhí)行本會決議，違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育；對屢勸不改的會員，嚴重者，則考慮退會除名。
第三篇：協(xié)會規(guī)章制度
一、會長職責：
1、為協(xié)會服務，服從協(xié)會的集體利益，出席社聯(lián)的相關會議；
2、制定年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，加強對協(xié)會的財務管理，審核各項資金的支出；
3、及時掌握協(xié)會的情況，并提出指導性的意見或新的工作安排；
4、主持協(xié)會全面工作，對協(xié)會負責，接受全體協(xié)會成員的監(jiān)督；
5、主次召開干部會議、干事會議、會員大會等。
二、副會長職責：
1、為協(xié)會服務，服從協(xié)會的集體利益；
2、協(xié)助會長開展工作，負責協(xié)會內(nèi)外事項安排；
3、協(xié)調(diào)各部門開展活動及各部門干事的溝通，并對分管部門負責；
4、對各部長的考核管理，組織人員安排，獎懲等，協(xié)調(diào)好各部門的工作；
5、制定和調(diào)整激勵機制方案。
三、團支書職責：
1、負責每次團組織生活的'策劃和人員安排及場地分配；
2、負責協(xié)會成員思想狀況的考查和指引；
3、負責協(xié)會的團建工作，及時向社聯(lián)團提交各種電子及書面文件；
4、負責協(xié)會內(nèi)部人事考核工作，公正評選各種評優(yōu)活動。
四、宣傳部職責：
1、依據(jù)宣傳部的策劃活動，負責協(xié)會舉辦活動的組織工作，包括協(xié)會性質(zhì)的活動和非協(xié)會性質(zhì)的聯(lián)誼交流以及文藝活動；
2、組織安排協(xié)會的各種相關活動，以及組織會員定期的學習、討論、審計資料、外出游玩，并考慮各種外出活動的經(jīng)費問題和安全性。
五、宣傳部職責：
1、負責協(xié)會各種策劃的起草工作；
2、負責協(xié)會的宣傳工作，包括海報、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護工作；
3、負責協(xié)會的宣傳以及協(xié)會舉辦活動的信息發(fā)布。
六、外聯(lián)部職責：
負責協(xié)會對外的聯(lián)系，負責與其他協(xié)會聯(lián)系，以促成良好的協(xié)會關系，提升協(xié)會的知名度，負責與其他協(xié)會的合作事宜，負責協(xié)會活動場地的申。
第四篇：協(xié)會秘書處工作制度
為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：
1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期
六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間，協(xié)會秘書處工作制度。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。
2、工作人員應按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。
3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。
4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。
5、對領導交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。
6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計三次，加扣100元，管理制度《協(xié)會秘書處工作制度》。
7、未經(jīng)領導同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。
值班會長制度
常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。
值班會長負責值班期間協(xié)會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。
值班期間發(fā)生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。
每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。
會長會議結(jié)束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。
非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。
值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。
協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。
所有財務報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財務制度為依據(jù)。
值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。
第五篇：協(xié)會規(guī)章制度
第一章協(xié)會總則
性質(zhì)：創(chuàng)業(yè)者協(xié)會是一個在學院團委和學生會社團部指導下以開展自主創(chuàng)業(yè)為活動特色的正規(guī)院屬社團。
宗旨：創(chuàng)業(yè)成就夢想。核心概念：培養(yǎng)自主創(chuàng)業(yè)理念，增強大學生社會實踐能力。傳播創(chuàng)業(yè)文化。實踐創(chuàng)新。創(chuàng)造未來。以人為本，服務學生。服務學院，服務社會。
第二章辦會目的
1、通過開展創(chuàng)業(yè)知識講座、組織參加社會實踐、開展創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交流會、訪談創(chuàng)業(yè)成功人士、創(chuàng)業(yè)技能培訓等活動逐漸提高大學生的創(chuàng)業(yè)意識，創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)業(yè)技能，豐富大學生的專業(yè)理論知識和課余生活。
2、通過社會調(diào)查，進行小規(guī)模創(chuàng)業(yè)實踐活動，鍛煉大學生的社會實踐能力，為大學生走向社會做好過渡。
3、組織、宣傳和鼓勵學生，參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)者設計大賽，并先在本院校策劃、組織創(chuàng)業(yè)設計大賽。以此增強學生創(chuàng)業(yè)意識和競爭意識，提高學生適應社會能力。
4、充實學生課余時間，組織學生參加社團活動，并要求會員系統(tǒng)的參與，擔任各自角色，培養(yǎng)會員策劃、組織能力、協(xié)調(diào)指揮和領導能力以及團結(jié)協(xié)作、共同公關能力。
5、通過積極聯(lián)合同類組織的其它院校，構(gòu)筑經(jīng)驗與信息交流合作平臺。
6、組建發(fā)明家俱樂部。學生中大有對發(fā)明感興趣者，我們可以組織起來，頭腦風暴，建立網(wǎng)站，參加各類社會上的發(fā)明成果交流活動，有計劃地宣傳推介。
7、全面為一些經(jīng)濟困難的學生尋找一些兼職，解決他們定期的生活和學習上的難題。如英語報代理與家教等工作。
第三章協(xié)會活動
本協(xié)會在憲法，法律，學院的規(guī)章制度和本協(xié)會的章程內(nèi)從事活動。我們將努力為協(xié)會所在的校區(qū)服務以一種責任感的態(tài)度對待社會。
1、積極組織大學生參加社會實踐活動，提高大學生的社會實踐能力。邀請創(chuàng)業(yè)成功人士、知名專家、學者和社會團體等來學校為大學生開展創(chuàng)業(yè)理論知識講座。
2、開展創(chuàng)業(yè)計劃大賽，擇優(yōu)給以獎勵并推薦到報刊雜志，積極組織大學生參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)計劃大賽。
3、本協(xié)會不定期確立創(chuàng)業(yè)項目，引導會員創(chuàng)業(yè)。
4、協(xié)會活動奉行公開原則，出具公告，公告的署名為“湖南信息學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會”。
5、積極聯(lián)合兄弟院校的同類組織，彼此交流經(jīng)驗和信息，開展聯(lián)誼活動。
6、與學院兄弟社團聯(lián)誼，開展社團文化建設。
7、在遵守憲法，法律，學院的規(guī)章制度和本協(xié)會的章程內(nèi)，協(xié)會組織贏銷比賽。
第四章組織結(jié)構(gòu)
1、協(xié)會最高權(quán)力機構(gòu)為會員大會，理事會由秘書長、各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與干事會議，總結(jié)和安排協(xié)會各項工作。秘書長在會上指定協(xié)會職權(quán)范圍內(nèi)的工作方向和工作管理條例，部署下一步活動的具體實施。會上積極討論，保留意見；會后堅決服從，統(tǒng)一思想。
2、理事會、人事部、外聯(lián)部、廣告部、網(wǎng)絡部、活動部、財務部、產(chǎn)業(yè)研發(fā)部同時部門內(nèi)設有信息處理小組、策劃組、公關組、財務部等小組。
3、理事會：由秘書長（一名）、各部長組成。秘書長是協(xié)會的第一負責人，統(tǒng)籌全局，決定一切重大事務，協(xié)調(diào)各方面的關系。理事會主要對協(xié)會的建設和對日常工作進行具體的指導，帶領創(chuàng)業(yè)協(xié)會向穩(wěn)定、積極向上的方面發(fā)展，組織制定協(xié)會的運作方針。
秘書長：拓展社團的多種合作關系，了解我校內(nèi)外社團發(fā)展方向，確保社團項目與社團目標一致，全面把握負責協(xié)會工作，負責協(xié)會工作總結(jié)及匯報并負責與就業(yè)指導中心及指導教師及時溝通。人事部：設部長1人，干事4-6名。工作包括三個方面：
1）協(xié)會會員檔案（主要包括協(xié)會會員基本情況）管理和日常活動資料（如活動資料收集、活動申請書、策劃書、總結(jié)等）管理；
2）會議主持和活動記錄工作。
廣告部：設部長1人，干事2-4人，目標：擴大協(xié)會的影響力，維護協(xié)會的良好形象。主要負責二個方面的工作：
1）海報制作小組，負責協(xié)會活動海報設計制作和張貼工作；
2）新聞小組，聯(lián)系各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報刊、雜志等對內(nèi)對外發(fā)表新聞信息，組織協(xié)會會報的創(chuàng)辦等工作。
網(wǎng)絡部：設部長1人。部委2-4人。目標：負責協(xié)會網(wǎng)的日常內(nèi)容更新、網(wǎng)頁設計、網(wǎng)絡編程、數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護、在線咨詢管理的技術工作。
外聯(lián)部：設部長1人。部委2-6人。目標：溝通就是一切！與企業(yè)接觸，建立協(xié)會的企業(yè)資源，邀請用人單位來校參加招聘會，承接企業(yè)校園活動（如問卷、企業(yè)校園宣傳）、企業(yè)對協(xié)會的贊助項目。
活動部：設部長1人。部委2-5人。目標：創(chuàng)新性活動、精品活動?；顒硬肯略O活動創(chuàng)意組、策劃組、工作組等，其職能分別為：
1)創(chuàng)意組：市場調(diào)查，信息收集。創(chuàng)意提出，方案設計；
2)策劃組：策劃創(chuàng)意方案的制作、可操作性分析以及實施方案；
3)工作組：活動申請審批工作、現(xiàn)場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。
主題活動圍繞：就業(yè)導航、創(chuàng)業(yè)規(guī)劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。管理機構(gòu)的設計合理，為今后的工作開展鋪墊，促使協(xié)會更好快速的發(fā)展。
財務部：設部長1人。部委2-4人。目標：
1.負責協(xié)會內(nèi)部及各部門的經(jīng)費、會費的管理；
2.審批和發(fā)放各部門經(jīng)費支出；
3.監(jiān)督管理各部門的財務狀況；
4.負責協(xié)會的大型活動費用支出管理。
產(chǎn)業(yè)研發(fā)部：設部長1人。部委2-4人。目標：培訓會員，磨礪會員，培養(yǎng)精度人才，積極發(fā)掘同學科創(chuàng)潛能；
第五章會員制度
1、協(xié)會面向全院學生招收會員凡是湖南信息學院在校學生，只要遵守本協(xié)會章程各條款，品行端正無不良行為，有對創(chuàng)業(yè)的`愛好和探索精神，對大學生創(chuàng)業(yè)有比較獨到的見解，思維開闊頭腦靈活，即可加入創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。
2、入會步驟：
(1)凡在協(xié)會招新之時報名登記的湖南信息學院在籍大學生即可成為協(xié)會非正式會員；
(2)成為協(xié)會非正式會員后，有一周的考核時間；
(3)本協(xié)會以登記者的興趣，安排工作，如在考核期間表現(xiàn)優(yōu)秀者，經(jīng)人事部討論通過，秘書長批準，才有填寫《會員申請表》的資格；
(4)必須有輔導員的介紹信；
(5)交一寸照片2張和5元工本費，領取協(xié)會會員證之后即為協(xié)會正式會員。
3、全體會員一律平等，團結(jié)協(xié)作，資源共享；會員有權(quán)優(yōu)先或優(yōu)惠參加協(xié)會所組織的一切活動；會員有建議監(jiān)督協(xié)會工作的權(quán)利；會員個人或團隊有活動議案或創(chuàng)業(yè)項目時有與協(xié)會管理部門聯(lián)系并取得協(xié)會資金、智力支持的權(quán)利；會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
4、會員應遵守協(xié)會基本章程，維護協(xié)會名譽，積極參加協(xié)會組織和開展的活動；會員之間應互相幫助、支持，實現(xiàn)信息溝通，資源共享；會員有及時反饋協(xié)會干部工作失誤或者考慮不周的義務，有積極宣傳、維護協(xié)會榮譽的義務，對一切利用湖南信息學院創(chuàng)業(yè)者協(xié)會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協(xié)會反饋的義務。
5、協(xié)會對整個會員團體的管理實行競爭機制，分學期評選優(yōu)秀會員、優(yōu)秀學生干部并頒發(fā)證書和給予一定獎勵，結(jié)合會員成績和其個人意愿調(diào)整其會員身份。（評優(yōu)優(yōu)秀干事與優(yōu)秀會員；工作積極性，活動參與次數(shù)，工作能力等方面考察；）
6、會員退會：畢業(yè)生自動退會。學生休學期間視為退會。會員自愿退會，應提出書面申請，
人事部討論通過，收回會員證，中止會員資格。非自愿退會，由理事會取消會員資格。
7、會員除名：會員如有違反國家法律、法規(guī)、學校規(guī)章及協(xié)會章程，出現(xiàn)下列情況之一者，由理事會決定，予以除名：
(1)被學校開除學籍的；
(2)學校勒令退學或勸其退學的；
(3)行為嚴重違背協(xié)會宗旨或惡意損害協(xié)會名譽的；
(4)長期無故不參加協(xié)會活動的。
討論決定并以適當方式予以公布。
第六章協(xié)會干部選拔制度
1、秘書長
（1）只有本屆理事會成員才具有報名資格；
（2）政治思想覺悟高，具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行；
（3）具有集體榮譽感，能顧全大局，以身作則，有愛心，富奉獻精神；
（4）組織、協(xié)調(diào)能力強，在協(xié)會中具有一定威信；
（5）遵紀守法，遵守校紀、校規(guī)，沒有受過學校、學院的任何處分；
（6）有一定的工作經(jīng)驗；積極、有責任心；
2、副秘書長
（1）政治思想覺悟高，具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行；
（2）具有集體榮譽感，能顧全大局，以身作則，有愛心，富奉獻精神；
（3）組織、協(xié)調(diào)能力強，在協(xié)會中具有一定威信；
（4）遵紀守法，遵守校紀、校規(guī)，沒有受過學校、學院的任何處分；
（5）本協(xié)會優(yōu)秀干事有競選資格；
3、各部部長
（1）政治思想覺悟高，具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行；
（2）具有集體榮譽感，能顧全大局，以身作則，有愛心，富奉獻精神；
（3）組織、協(xié)調(diào)能力強，在協(xié)會中具有一定威信；
（4）遵紀守法，遵守校紀、校規(guī)，沒有受過學校、學院的任何處分；
（5）成績良好。本協(xié)會人員有競選資格；
第七章干部選拔基本程序
1、投票人員的確定
投票人員由協(xié)會理事會成員以及協(xié)會優(yōu)秀干事會員組成。
2、選舉協(xié)會秘書長
（1）理事會會議，設立選舉委員會，全院范圍內(nèi)公布秘書長參選人的資格及報名時間與換屆選舉的有關事項；
（2）秘書長候選人在本屆理事會成員中產(chǎn)生，理事會由正副秘書長、各部部長、各組長組成；
（3）采取自薦或推薦的方式初步產(chǎn)生的秘書長候選人并提交競選資料，包括個人簡歷和工作計劃、展望等；
（4）理事會審議參選人員資格，向選舉委員會提交候選人名單；
（5）全院范圍內(nèi)公布候選人名單、簡介，候選人自由宣傳；
3、舉行換屆選舉大會；
（1）召開選舉會議，為防止一人投多票的情況，選票制定好后由院團委保管，具有選舉權(quán)的人員憑有效證件（會員證）領取選票；
（2）各參選人在選舉現(xiàn)場進行競選演說（內(nèi)容可包括個人情況介紹、工作經(jīng)歷、工作總結(jié)、工作展望等），主持人宣布投票規(guī)則和注意事項，進行投票；
（3）院團委負責檢票、統(tǒng)票工作；
（4）計票小組由院團委負責組織，必須由院團委老師監(jiān)票，計票在公開的情況下進行；
（5）實到人數(shù)占應到人數(shù)的比例達到三分之二，選舉結(jié)果有效；
（6）選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無效，等于或少于投票人數(shù)的有效。
4、秘書長的確定
（1）候選人為一人的，通過票數(shù)達到場投票人員三分之二或以上即當選為秘書長。票數(shù)低于三分之二的，由選舉委員會決定秘書長。
（2）候選人為兩人或以上的，最高票數(shù)者成為秘書長候選人；
（3）如最高得票的兩人票數(shù)相等或其它客觀原因不能確定時，應就這兩者重新投票，最高票數(shù)者成為秘書長；
（4）報院團委同意批準；
（5）確定并由院團委宣布；從宣布之日起秘書長正式上任。
5、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產(chǎn)生
（1）副秘書長、各部部長及各工作小組組長，同過會員大會競選和干事會議或由理事會組織招聘而產(chǎn)生；
（2）提供個人簡歷和競?cè)螎徫坏墓ぷ饔懻摃?/p>
（3）新秘書長組建新理事會。
（4）把新一屆理事會名單報院團正副秘書長、各部部長和各工作小組組長（信息處理小組、策劃組、公關組、財務部）。
6、罰則――競選不當；
7、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則，經(jīng)查屬實，院團委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
8、秘書長候選人嚴禁采用任何不正當、會造成不良影響的方法進行競選。否則，經(jīng)查屬實，院團委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
9、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為，否則，經(jīng)查屬實，院團委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
第八章檔案管理制度
1、人事部負責；保證原始資料及單歸檔范圍――創(chuàng)業(yè)協(xié)會的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務部統(tǒng)計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方審案、通告。有參考價值的文件材料。據(jù)齊全完整，安全存放。
2、本協(xié)會其他人員需要借閱檔案時，要經(jīng)秘書長同意批準，并辦理借閱。
第九章財務管理
1、個人或公司贊助
2、學院的撥款和資助；
3、在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動和服務的收入；
4、其他合法收入。
5、協(xié)會在成立之后，由專門財務人員負責管理協(xié)會的經(jīng)費收支賬目，以備學校團委審查。
6、凡是為協(xié)會活動所開支的費用，超過50元須秘書長的簽字同意方可報銷，低于50元可直接向?qū)ｉT財務人員報銷，并做好財務記錄。
7、財務人員應認真負責協(xié)會的財務管理，定期向理事會呈交清晰明了的財務報表，并接受協(xié)會各成員的監(jiān)督。
8、協(xié)會財產(chǎn)為協(xié)會集體所有，任何人均不得隨意處理或占有。
