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        學(xué)校學(xué)生會(huì)部門規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-03-13 20:13:09

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        第一篇:學(xué)校學(xué)生會(huì)部門規(guī)章制度

        1.【管理制度】

        第一條:學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)科技部是在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織。

        第二條:學(xué)習(xí)科技部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時(shí)配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。

        第三條:學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)科技部由一名部長(zhǎng)、幾名副部長(zhǎng)、若干名干事組成。

        第四條:學(xué)習(xí)科技部部長(zhǎng)是本部門的負(fù)責(zé)人。部長(zhǎng)要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)職責(zé),全面主持本部日常工作。

        第五條:副部長(zhǎng)應(yīng)全力協(xié)助部長(zhǎng)制定和出臺(tái)相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負(fù)責(zé)主持干事會(huì)議,組織人員做好會(huì)議記錄,協(xié)助部長(zhǎng)擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。

        第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴(yán)格的職務(wù)、階級(jí)之分。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)有何不當(dāng)之處,各位干事都可提出合理的建議。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)應(yīng)耐心接受,積極改善。

        2.【例會(huì)制度】

        為保證本部門正常工作,使其工作制度化、規(guī)范化,提高工作效率,發(fā)揮集體智慧的作用,使本部門各成員有計(jì)劃、有節(jié)奏的安排工作和會(huì)議,避免成員學(xué)習(xí)和工作的矛盾沖突,使各成員之間定期互通情報(bào)、及時(shí)協(xié)調(diào)各種關(guān)系,特制定例會(huì)制度,要求成員嚴(yán)格遵守,按時(shí)出勤,有事要提前請(qǐng)假,由部長(zhǎng)主持召開。

        每周例會(huì)時(shí)間定在周五晚九點(diǎn)到十點(diǎn)。

        每位成員必須按時(shí)到場(chǎng)(辦公室),有事要提前請(qǐng)假。

        例會(huì)由一名副部主持召開,就本周活動(dòng)的開展做出總結(jié),同時(shí)也對(duì)下周的活動(dòng)重點(diǎn)作出說明。

        3.【日常工作】

        第一條:管理本學(xué)院科技創(chuàng)新協(xié)會(huì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作。

        第一條:組織開展學(xué)生思想教育工作,了解學(xué)生思想狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決同學(xué)們的思想問題。

        第二條:組織開展全校、全院性的有利于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種活動(dòng)(如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),知識(shí)競(jìng)賽等)以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

        第三條:了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況,聽取同學(xué)們對(duì)教學(xué)工作的意見和要求,及時(shí)向?qū)W院有關(guān)部門反映情況,提出合理建議。

        第四條:負(fù)責(zé)本學(xué)院各類講座的組織和策劃以及講座相關(guān)事宜的安排。

        第五條:協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門開展評(píng)教活動(dòng)、組織學(xué)習(xí)競(jìng)賽、舉辦知識(shí)講座、成立興趣小組。

        第二篇:學(xué)生會(huì)秘書處部門規(guī)章制度

        學(xué)院學(xué)生會(huì)印章管理辦法

        為加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章管理,使學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章使用更加程序化、規(guī)范化,維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,同時(shí)確保用印無誤,避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失,特制定本辦法。

        第一條學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章由學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)保管。

        第二條學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施用印登記管理制度,對(duì)用印事由、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查,責(zé)任到人,以備核查。

        第三條使用印章前,申請(qǐng)人必須向?qū)W生會(huì)秘書長(zhǎng)提出申請(qǐng),如所需蓋章的文件為普通文件,秘書長(zhǎng)可直接批準(zhǔn)使用,如文件為重要文件,應(yīng)由秘書長(zhǎng)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委書記審核、同意并簽字,才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。

        第四條印章借用后,使用者不能隨意亂放,借用時(shí)不得將印章攜帶出團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞,必須及時(shí)上報(bào)。

        第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,齊年蓋月,上不壓正文,要求端正、清晰。

        第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。

        第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(學(xué)院團(tuán)委書記)審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章,嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。

        第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)院團(tuán)委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)法律后果。對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外,還將依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。

        第九條本辦法由學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

        第十條本辦法自公布之日起實(shí)行。

        學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

        為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理,便于經(jīng)費(fèi)的管理和正常使用,特制定本制度以保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷工作有序進(jìn)行。

        一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)制度:

        1、學(xué)生會(huì)在每次舉行活動(dòng)前,各部門都根據(jù)各自費(fèi)用預(yù)算提出申請(qǐng),并交給學(xué)院團(tuán)委書記審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請(qǐng),需先通知學(xué)院團(tuán)委書記得到批準(zhǔn)后,可以在事后補(bǔ)辦申請(qǐng)。

        2、具體申請(qǐng)程序:由學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)持活動(dòng)計(jì)劃書和活動(dòng)預(yù)算方案,向?qū)W院團(tuán)委書記拿經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表,經(jīng)老師審批后,向?qū)W生會(huì)秘書長(zhǎng)確認(rèn)。

        二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:

        各部門必須對(duì)有關(guān)活動(dòng)的開支作統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式兩份,一份由該部門自行保管作留底,另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長(zhǎng)交給秘書處進(jìn)行報(bào)銷。 具體報(bào)銷程序:

        1、要報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容:

        用途:(發(fā)票用途)

        經(jīng)手人:(具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部)

        證明人:(經(jīng)手人是干事有部長(zhǎng)當(dāng)證明人,經(jīng)手人是部長(zhǎng)有主管副主席

        當(dāng)證明人)

        2、每張需報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對(duì)應(yīng)的報(bào)銷申請(qǐng)表裝訂在一起上交。

        3、如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間在一個(gè)星期內(nèi)的,上交時(shí)間為該活動(dòng)結(jié)束后的該星期內(nèi);如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間超過一個(gè)星期,上交時(shí)間是該活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)(節(jié)假日時(shí)間順延)。

        4、各部門部長(zhǎng)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長(zhǎng),并在帳簿上簽字核實(shí)。

        5、經(jīng)秘書處審批,在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報(bào)銷申請(qǐng)表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后,秘書處財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)各部門實(shí)報(bào)金額進(jìn)行記錄。

        6、由學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)從學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)中向各部門正部長(zhǎng)支付報(bào)銷費(fèi)用。各部門正部長(zhǎng)必須核實(shí)并簽字后方能領(lǐng)取金額,再由正部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將金額返還給其部門成員。

        三、財(cái)務(wù)管理制度:

        1、設(shè)立一個(gè)銀行帳號(hào),存入學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi),由學(xué)生會(huì)秘書處的財(cái)務(wù)管理人員專門管理。

        2、學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)兩名人員專門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理,包括正秘書長(zhǎng)和一名副秘書長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理人員需定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)。

        3、學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入和支出,由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行保管并認(rèn)真填寫好學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況。

        4、設(shè)立帳簿同時(shí),學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況也要制作電子版財(cái)務(wù)表,以便保管財(cái)務(wù)記錄情況。

        5、學(xué)生會(huì)辦公室定期做好財(cái)務(wù)計(jì)算,并向?qū)W院團(tuán)委書記匯報(bào)財(cái)務(wù)收入支出的情況。

        6、帳簿和電子版財(cái)務(wù)表除向?qū)W院團(tuán)委書記和學(xué)院學(xué)生處公開外,一律由辦公室保管好,不對(duì)外公開。

        財(cái)務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。本制度自公布之日起施行,希望各相關(guān)部門仔細(xì)閱讀上述財(cái)務(wù)制度,并積極配合執(zhí)行,使學(xué)生會(huì)的內(nèi)部運(yùn)作更有效率,使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。

        檔案管理制度

        1、學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開展而積累的文

        字資料,是學(xué)生會(huì)工作的歷史證明,是學(xué)院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn),檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

        2、學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)檔案由秘書處分類管理,每學(xué)期末,秘書處要對(duì)檔案進(jìn)行整理,配合

        學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。

        3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件做非工作之用。

        4、各部門借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫,并且及時(shí)歸還,

        不得遺失。

        5、借閱手續(xù):

        (1) 各部副部長(zhǎng)、干事、借閱資料要征得部長(zhǎng)同意,并由部長(zhǎng)以書面形式告知秘書處備案。

        (2) 秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

        (3) 借閱時(shí)間不得超過一個(gè)星期(主席團(tuán)同意可適時(shí)延長(zhǎng)),延期歸還者,由秘書處

        給予口頭警告、批評(píng)。

        (4) 復(fù)制文件必須征得秘書長(zhǎng)的同意。

        6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案,需向秘書處提出書面申請(qǐng),并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意后方

        可,秘書處要對(duì)外借檔案作好外借登記,外借期限為一星期。

        7、外借擋案不得為檔案原件。

        秘書處文件管理制度

        1、秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部郵箱:以及各系秘書處內(nèi)部郵箱:

        xshmsc@126.com查看各部門和各系上交的材料,統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對(duì)于各系、各部門沒有按時(shí)上交的情況,需如實(shí)反映給主席團(tuán),作為評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。

        2、對(duì)于每次例會(huì),秘書處要做好會(huì)議記錄,打成電子版,每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán),并

        且每月1日要把上一個(gè)月所有的會(huì)議記錄打印出來,發(fā)到行政樓108秘書處文件夾,方便查閱。

        3、秘書處要把各部門,各系的活動(dòng)資料整理好,存檔備份,并且放在行政樓108學(xué)生工作

        電腦F盤,秘書處文件夾,方便大家查閱。

        學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處

        第三篇:學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部管理制度范文

        為了加強(qiáng)學(xué)生干部的監(jiān)督檢查,改善學(xué)生會(huì)的管理,提高工作效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展,特制定本條例。本條例由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)實(shí)施,適用于南昌航空大學(xué)全體學(xué)生干部。凡是南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì)干部違反本條例,都必須受到追究。本條例實(shí)行量化扣分制,基本分為一百分,逐次遞減。每月考核一次,月總分為25分。

        本制度考核分三個(gè)等級(jí):90~100分為優(yōu)秀,80~90為良好,70~80為合格。

        一、對(duì)違反紀(jì)律的學(xué)生會(huì)干部的紀(jì)律處分分以下幾種:提醒、警告和上報(bào)。

        1、提醒:在一個(gè)月內(nèi)考核分?jǐn)?shù)低于20分者;

        2、警告:在一個(gè)月內(nèi)考核分?jǐn)?shù)低于15分者;

        3、上報(bào):在一個(gè)月內(nèi)考核分?jǐn)?shù)低于10分者。

        紀(jì)檢部對(duì)學(xué)生會(huì)干部的`紀(jì)律考核,要本著實(shí)事求是的態(tài)度,堅(jiān)持定性準(zhǔn)確,處理適當(dāng),懲前毖后的原則。

        二、根據(jù)本條例:凡屬于警告(含警告)以下的處分者由紀(jì)檢部報(bào)分管主席簽發(fā)。凡屬于警告以上處分記錄者,由紀(jì)檢部提交主席團(tuán)并由主席團(tuán)討論審閱。

        第一章紀(jì)律檢查

        第一條 例會(huì)制度

        學(xué)生會(huì)各級(jí)干部不得無故缺席應(yīng)參加的會(huì)議、活動(dòng)。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議(活動(dòng))考勤,考勤記錄內(nèi)容為缺席、遲到、早退、請(qǐng)假、違紀(jì)等。上述記錄統(tǒng)一折算成缺席次數(shù)。學(xué)生會(huì)各部門制定部門例會(huì)制度,由紀(jì)檢部分派指定人員點(diǎn)到,考查出勤率。學(xué)期末會(huì)議及活動(dòng)出勤率將作為考核學(xué)生干部的依據(jù)。

        1、缺席:不列席應(yīng)當(dāng)參加的會(huì)議(活動(dòng))且在會(huì)議(活動(dòng))前無有效假條者(會(huì)議及活動(dòng)進(jìn)行十分鐘后未到者均視為缺席)扣5分;三次開除所屬組織。

        2、遲到:未準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議(活動(dòng)):晚于三分鐘者扣2分;

        晚于五分鐘者扣3分;

        晚于八分鐘者扣4分。

        3、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議缺席超過三人次第二天同一時(shí)間、地點(diǎn)由主席補(bǔ)會(huì)。

        遲到兩次按一次缺席計(jì),以此類推,并扣月考核分。

        3、早退:會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者視為早退,早退折算方法同于遲到。

        (1)請(qǐng)假:有事卻不能參加會(huì)議(活動(dòng)),必須請(qǐng)假。三次請(qǐng)假按一次無故缺席計(jì),五次缺席按兩次無故缺席計(jì),以此類推,并扣月考核分;

        (2)請(qǐng)假者必須在會(huì)議(活動(dòng))前向紀(jì)檢部要請(qǐng)假條并由執(zhí)行主席(不在時(shí)找分管主席)簽字批準(zhǔn),并交于紀(jì)檢部,否則視為無效。假條統(tǒng)一由紀(jì)檢部收集;

        (3)出席會(huì)議和參加活動(dòng)必須佩戴工作證和?;?。對(duì)沒有佩戴工作證的學(xué)生干部給予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)沒有佩戴工作證和?;盏慕o予警告,并扣月考核分3分;

        (4)參加會(huì)議的學(xué)生干部衣著整齊,不得穿奇裝異服,發(fā)現(xiàn)一次給予提醒,并扣月考核分1分。三次以上給予警告,并扣月考核分3分;

        (5)會(huì)議期間不得隨意接聽電話或出入會(huì)議室,不得玩筆發(fā)出響聲,手機(jī)盡量調(diào)成震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有違反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告處理,并扣月考核分3分。

        (6)會(huì)議期間不得開小會(huì)和發(fā)短信,如有違反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告處理并扣月考核分4分。

        第二條 作風(fēng)制度

        學(xué)生干部必須遵守南昌空大學(xué)校規(guī)校紀(jì),模范遵守《學(xué)生手冊(cè)》。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)學(xué)生會(huì)干部違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

        1、學(xué)生干部不得在公共場(chǎng)合吸煙,注意言談舉止,道德行為,樹立南航形象是我們的職責(zé),如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生干部在公眾場(chǎng)合吸煙、酗酒、出言不遜者,給予通報(bào)批評(píng)處理,并扣月考核分10分;

        2、學(xué)生干部不得參加打架斗毆賭博等違紀(jì)行為,如有發(fā)現(xiàn)視通報(bào)批評(píng),立即在學(xué)生會(huì)除名。

        3、學(xué)生干部不得拉幫結(jié)派,搞形式主義,背離核心,一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)主席團(tuán)討論是否除名。

        4、不定期的對(duì)學(xué)生干部的早操出勤率進(jìn)行考核,深入學(xué)院,建立公開管理體系。具體考核辦法如下:出勤率低于95%者扣2分;

        出勤率低于90%者扣3分;

        出勤率低于85%者扣5分,并通報(bào)批評(píng)。

        本條例試施以一學(xué)期為一個(gè)時(shí)間段,如有不妥經(jīng)主席團(tuán)商議另行修改。

        第三條 群眾監(jiān)督和申訴制度

        1、紀(jì)檢部設(shè)立干部群眾監(jiān)督信箱收集廣大同學(xué)對(duì)校學(xué)生會(huì)干部違規(guī)現(xiàn)象的檢舉。信箱地址:大學(xué)生活動(dòng)中心115室。

        2、紀(jì)檢部對(duì)所反映問題必須迅速處理,認(rèn)真調(diào)查,妥善解決,對(duì)學(xué)生干部受檢舉情況屬實(shí)者,根據(jù)情況作出嚴(yán)格處理,并報(bào)主席團(tuán)。

        3、當(dāng)事人對(duì)處理結(jié)果不服,課在處理下達(dá)7日內(nèi)向主席團(tuán)及團(tuán)委老師申訴。

        4、紀(jì)檢部必須嚴(yán)格做好保密工作,一絲不茍,公開公正。

        第二章 違紀(jì)處理方案

        第一條 對(duì)學(xué)生干部違反紀(jì)檢部學(xué)生會(huì)會(huì)議(活動(dòng))紀(jì)律者,紀(jì)檢部根據(jù)條例進(jìn)行處分;

        1、無故缺席學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議(活動(dòng))一次者,扣5分;

        2、無故缺席學(xué)生會(huì)會(huì)議(活動(dòng))兩次者,扣12分;

        3、無故缺席學(xué)生會(huì)會(huì)議(活動(dòng))一學(xué)期達(dá)三次以上者,在學(xué)生會(huì)除名。

        第三章 附則

        〈第一條〉實(shí)習(xí)、病假或因上課不能參加會(huì)議(活動(dòng))不記入請(qǐng)假次數(shù),但必須出示有效證明。如發(fā)現(xiàn)作假按缺席計(jì),并內(nèi)部通報(bào)批評(píng);

        〈第二條〉因負(fù)責(zé)人通知失誤而造成的缺席、遲到等,由負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

        〈第三條〉警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席,由主席團(tuán)討論內(nèi)部通報(bào)批評(píng);

        〈第四條〉本制度解釋權(quán)屬南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部,并由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        〈第五條〉本條例從發(fā)布之日起實(shí)施,如有與南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì)守則相矛盾的地方,按《學(xué)生守則》執(zhí)行。

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