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第一篇：制度-11行文及文件審批管理辦法

北京中農(nóng)大地科技發(fā)展有限公司行文及文件審批

管理辦法

為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制定本辦法．

一、發(fā)文的管理

公司正式文件的上報(bào)和下發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)登記并存檔，各部門不得自行發(fā)送未經(jīng)編號(hào)登記的正式文件。

二、發(fā)文的范圍

（一） 凡是以公司名義發(fā)出的通知、決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告，

編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

（二） 公司下行文件主要用于：

１、 發(fā)布公司規(guī)章制度

２、 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制定的公司文件。 ３、 公布公司體制改革、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)。 ４、 公布公司的重大經(jīng)營(yíng)管理、生活福利等工作的決定。 ５、 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)。

６、 其他有關(guān)的重大事項(xiàng)。

（三） 公司上行文、平行文主要用于：

１、 向董事會(huì)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、處理決定。 ２、 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司人事勞資、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。

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（四）其他

公司日常經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)工作安排、傳達(dá)上級(jí)指示等

事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用文件發(fā)布。

三、公文處理流程

1、擬稿各部門根據(jù)上報(bào)內(nèi)容，嚴(yán)格按照公文格式起草公文，應(yīng)合理使用文種，堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。擬稿人應(yīng)填寫發(fā)文稿紙首面，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、標(biāo)定日期，并由本部門經(jīng)理核稿、簽字。

2、送審各部門起草的公文經(jīng)本部門經(jīng)理審核、簽字（如涉及其他單位一要進(jìn)行會(huì)簽）后交到辦公室進(jìn)行審核、辦理。

3、核稿公司辦公室對(duì)擬報(bào)公文格式、文字等進(jìn)行審核、校正，對(duì)于不符合要求的文稿進(jìn)行修改或退回?cái)M稿單位重寫。

4、簽發(fā)經(jīng)審核符合要求的文件由公司辦公室主任送總經(jīng)理審閱簽發(fā)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，方可編號(hào)、印制。

5、編號(hào)上報(bào)公文由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)。個(gè)別以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的某一特定范圍內(nèi)的公文，可由各部門自行編號(hào)，主管副總經(jīng)理簽字后交辦公室備案。

6、印制公文經(jīng)過(guò)簽發(fā)、編號(hào)后，按照規(guī)定的公文格式加蓋資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司公章。

7、上報(bào)印刷好的正式文件經(jīng)公司負(fù)責(zé)人檢查后，由辦公室

人員負(fù)責(zé)上報(bào)。

四、公文傳遞程序

1、各部門凡需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)批的事項(xiàng)，均需使用公司內(nèi)部呈文紙，按規(guī)范格式起草，交公司辦公室登記、編號(hào)，辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)管轄權(quán)限分別送交公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。領(lǐng)導(dǎo)批示后由辦公室將文件退承辦部門，由承辦部門存檔。

2、以公司名義對(duì)外發(fā)文，由主辦部門擬稿后，交辦公室核稿，辦公室送總經(jīng)理簽發(fā)；公司對(duì)內(nèi)發(fā)文，擬稿、核稿程序同上，辦公室送總經(jīng)理簽發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、打印、核對(duì)，蓋章后發(fā)出、存檔。

3、各單位接上級(jí)或同級(jí)單位來(lái)文，一律先交公司辦公室登記，由辦公室提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室按批示意見交承辦部門。承辦部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完成后，將辦理結(jié)果及來(lái)文一并交辦公室，辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋及存檔。

4、公文傳遞中，領(lǐng)導(dǎo)批示件須在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢，遇特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)批閱時(shí)間。

5、為提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率，辦公室負(fù)責(zé)公文傳遞中的催辦工作。

6、所有正式文件的制作、打印、分送均由辦公室負(fù)責(zé)，以確保公文質(zhì)量。

五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：公司行文及文件資料管理的規(guī)定

公司行文及文件資料管理的規(guī)定

第一章 行文的分類

第一條 上行文：指向上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告，以“xx文”的文號(hào)行文。

第二條 平行文：指平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的商函，以“xx函”的文號(hào)行文。

第三條 下行文：指下發(fā)各部室及所屬公司的文件，以“xx發(fā)”的文號(hào)行文。

第二章 公文格式

第四條 設(shè)置文件版式。

設(shè)置公文版心距公文用紙上下左右的距離：

1．首頁(yè)紅頭紙：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用紙?zhí)祛^(上白邊): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。

第五條 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名以及會(huì)議紀(jì)要的期數(shù)、制文部門名稱、成文日期設(shè)置（紅色反線上的部分公文要素）。

1．上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）：發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名平行排列，發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體字，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入，序號(hào)不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名（簽發(fā)人姓名是兩個(gè)字的，一般兩個(gè)字中間空1個(gè)字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通報(bào)、決定、意見等）：發(fā)文字號(hào)居中排布，不署簽發(fā)人姓名。

3．會(huì)議紀(jì)要：“第×期”用3號(hào)黑體，居中排布；制文部門名稱、成文日期（會(huì)議召開日期）平行排列，用3號(hào)楷體字，制文部門名稱居左空1字，成文日期居右空1字。

第六條 公文標(biāo)題設(shè)置。

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，行距設(shè)置值為34磅）。

第七條 主送機(jī)關(guān)設(shè)置。

標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

第八條 公文正文設(shè)置。

主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。數(shù)字、 年份不能回行。

第九條 附件設(shè)置。

在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 1．與公文正文一起裝訂的附件，在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

2．與公文正文不一起裝訂的附件，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

第十條 成文日期設(shè)置

右空4個(gè)字，中文簡(jiǎn)體大寫，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一條 附注設(shè)置（“請(qǐng)示”類的公文的聯(lián)系人姓名及電話）

居成文日期左下方，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。

第十二條 主題詞和詞目設(shè)置

主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

第十三條 抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)設(shè)置

在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)（送）”，后標(biāo)全角冒號(hào)抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

第十四條 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期設(shè)置

位于抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

第十五條 頁(yè)碼設(shè)置

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，左右插入4號(hào)仿宋體的帶“－－”格式的一條一字線。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字。

第十六條 表格設(shè)置

1．公文如需附表，對(duì)橫排A4型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

2．公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三（封底的里面一頁(yè)）、封四（封底）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。

第十七條 特定格式公文設(shè)置

信函式格式，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。會(huì)議紀(jì)要格式，不加蓋印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八條 內(nèi)部文件：

1.各部室起草的公文，將發(fā)文稿紙上的各項(xiàng)填寫齊全經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送交主管經(jīng)理審批；領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到辦公室申請(qǐng)文號(hào)并正式行文； 2.各部室將打印好的正式公文到辦公室蓋章并登記，同時(shí)留一份附有發(fā)文稿紙或合同協(xié)議審批單的正式文檔原件存檔；

第十九條 上級(jí)機(jī)關(guān)及外來(lái)文件：

任何部室及個(gè)人必須將收到的外單位來(lái)文或外出開會(huì)帶回的文件先交檔案員登記、編號(hào)后再由辦公室統(tǒng)一傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)。行政文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)；黨務(wù)文件由黨辦負(fù)責(zé)登記、傳閱及轉(zhuǎn)發(fā)。其他部室不得對(duì)外發(fā)文。

第二十條 如有部室將未掛檔案室編號(hào)的文件交領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，總經(jīng)理秘書有權(quán)將文件退回承辦部室，要求文件登記、編號(hào)。

第二十一條 加蓋公司印章的文檔，印章管理人應(yīng)留存一份附有發(fā)文稿紙或合同協(xié)議審批的正式文檔原件，并按規(guī)定定期向檔案室定期移交。

第二十二條 公司行文實(shí)行自下而上，自上而下的流程，不得出現(xiàn)橫傳文件。

第四章 文件資料的管理

第二十三條 應(yīng)歸檔的文件范圍：主要包括以公司文號(hào)發(fā)出的正式公文；各職能部室形成的文件（包括會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)文件、合同協(xié)議及各種報(bào)表）；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本級(jí)機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件。

第二十四條 不歸檔的文件范圍：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料：任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；普發(fā)供參閱、不辦的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件。

2、 文件材料：無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件；無(wú)需處理的一般性人民來(lái)信；為參考目的從各方面收集的文件材料。

3、同級(jí)機(jī)關(guān)各非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：不需貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需辦理的文件。

4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映；不需辦理的文件；抄報(bào)備案的一般性文件材料。

第二十五條 文件材料歸檔要求：

公司內(nèi)部文件及外單位來(lái)文，待公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，總經(jīng)理秘書將文件原件存檔，復(fù)印件交承辦部室。

總經(jīng)理秘書每?jī)商鞂⑹占奈募c檔案員進(jìn)行交接。

不歸檔的文件材料可作為資料保存三年，到期后，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后自行銷毀。

第五章 文件資料的借閱

第二十六條 檔案室只對(duì)公司各部室及所屬公司提供調(diào)檔的有關(guān)服務(wù)。公司檔案原則不外借，因特殊情況外單位調(diào)檔時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室同意并在經(jīng)辦人帶領(lǐng)下方可調(diào)閱。

第二十七條 公司各部室及所屬公司調(diào)閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》。 第二十八條 調(diào)閱本公司檔案時(shí)，須經(jīng)本部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；調(diào)閱相關(guān)公司檔案時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理及相關(guān)公司部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；

第二十九條 調(diào)閱重要檔案，如公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)權(quán)證》、董事會(huì)文件時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理、主管經(jīng)理同意后調(diào)閱。調(diào)閱黨委會(huì)紀(jì)要時(shí)須經(jīng)xx公司黨辦主任同意后調(diào)閱。調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意并在相關(guān)財(cái)務(wù)人員帶領(lǐng)下調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案。

第三十條 檔案資料原件不外借，因特殊情況外借檔案時(shí)，需部門經(jīng)理及主管經(jīng)理審批后方可調(diào)檔。

第三十一條 檔案資料借期一周，因工作需要延期使用的，在《檔案借閱申請(qǐng)單》的備注欄加以注明，并經(jīng)辦公室主任同意后到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十二條 借閱者要愛護(hù)檔案， 不準(zhǔn)在檔案上加注、勾劃、涂改，不準(zhǔn)抽拆文件，如發(fā)現(xiàn)以上情況，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第六章 文件密級(jí)的規(guī)定

第三十三條 文件密級(jí)視重要程度，可分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。各部門起草文件時(shí)，依據(jù)重要程度，在文件的右上角注明各自的密級(jí)，如不注明，檔案室將全部按內(nèi)部文件處理。

第三十四條 各部室所有密級(jí)文件，從產(chǎn)生到歸檔期間，應(yīng)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制復(fù)印及發(fā)放數(shù)量，做好密級(jí)文件的管理工作。

第三篇：文件審批制度

（1）報(bào)市婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，按照文件的審批程序和領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理，文件審批制度。

（2）各部室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，除緊急、重大或需特殊保密的事項(xiàng)外，均應(yīng)經(jīng)辦公室文書呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）市婦聯(lián)收到的文電，由辦公室主任按照市婦聯(lián)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定，呈主席閱示后送交副主席和有關(guān)部室閱處。

（4）以市婦聯(lián)黨組名義上報(bào)、下發(fā)的文電，由黨組書記或黨組書記委托的黨組成員簽發(fā)，管理制度《文件審批制度》。

（5）市婦聯(lián)會(huì)同其他部門的聯(lián)合發(fā)文或會(huì)簽發(fā)文，原則上對(duì)方是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，市婦聯(lián)也由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

（6）以市婦聯(lián)名義報(bào)告市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示交辦件的辦理情況和意見時(shí)，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示交辦件的復(fù)印件應(yīng)隨市婦聯(lián)黨組或市婦聯(lián)文件一并報(bào)送，其原件由辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>

（7）市婦聯(lián)印鑒由辦公室文書保管，經(jīng)主席或主任簽字才能使用。