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第一篇：021年人事行政部年度工作總結大全

　　辭舊迎新之際，回顧我xx年度的工作感觸頗深。起初，我的想法和大部分人看法一樣，行政人事是份簡單的工作，在后續(xù)崗位調動中我從同事、領導的身上看到專業(yè)的技能、知識，突然意識到自己想法的淺薄，是我沒有深入的走進這個崗位中，自身有太多需要惡補的，這也是我xx年度的工作計劃。

在20xx的第一個春秋，我的工作由兩部分組成：行政+人事。在我看來也是工作交接頻繁的一年，3月份入職與王文第、李德志交接行政事務工作，起初的感覺就是事務零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為xx做些什么，漸漸去理清頭緒，后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎事務。

10月份隨著部門人員的擴充，隊伍的壯大，感謝領導對我的信任將現(xiàn)有的`崗位調整至人事助理，對這個崗位我了解并不是很多，之前經驗只是基于簡單的招聘、面試工作，岳總給予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門。

一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類

在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續(xù)、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整，些許制度、表格只是遇到時在臨時制作，通知的下發(fā)擬定日后會嚴格按照統(tǒng)一的格式，給自身及其他部門的工作帶來諸多不便，辦事效率折半，20xx年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施。

二、人事信息的及時更新

很多時候入職、離職人員信息掌握不及時，造成手續(xù)簽訂的不順暢，手續(xù)辦理的時效性差。后續(xù)多加與各部門主管溝通，及時了解人員變動情況，更新人員信息。

三、活動統(tǒng)籌

參加了公司一年內的多次活動統(tǒng)籌安排，從構想到實施些許細節(jié)之處沒有考慮周全，希望日后在岳總的帶領下，策劃有創(chuàng)意的活動。

四、其他

無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理，需要多加細心嚴謹，能夠有條不紊的進行各項工作。

五、20xx年度計劃

努力學習關于人事方面的知識，提高自身工作技能，使自己的工作更加專業(yè)性。嚴格要求自己，及時的去了解各部門需求信息，多聽多問多溝通，對每一項工作都要以保質保量、保證效率的態(tài)度去完成，遇到解決不了的問題及時反饋。

正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信行政人事部會越做越強。20xx的猴年將會是騰飛的一年，我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年，為20xx獻上自己的力量!

第二篇：行政人力資源部工作計劃ppt

一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等

建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,員工從進入公司到崗位變動,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度工作計劃的重點是：

1、勞動合同簽訂,續(xù)簽、終止及時性;

2、員工轉正及時性;

3、勞資關系(勞動糾紛次數(shù)、原因等);

4、檔案管理完整性等描述。

三、員工評價的收集

為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前經營狀況,每月收集個門店人事評價表,對每個人進行考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

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第三篇：行政人事部門管理制度

一、為了規(guī)范公司考勤管理

嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

二、工作時間

周一至周六上班。

作息時間為：上午08：30――12：00

下午14：30――18：30

三、考勤規(guī)定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表中注明事由。

3、遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經批準，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

四、請假規(guī)定

1、員工請假應按規(guī)定填寫《請假條》，并經經理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù)，應向領導說明。

2、員工請假在二天以內的，由經理批準;二天以上的應由經理審核，總經理簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

五、節(jié)假日規(guī)定

1、公司辦公室人員每周日休息一天。

2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調休。

本規(guī)定自制定之日起實行。

第四篇：人事行政部的工作內容

人事行政部的工作內容

一、行政、采購工作內容

固定資產：對公司固定資產每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責任到具體員工；報廢設備及時登記處理；

工作計劃：每周、月、年制定工作總結及計劃，并上報主管領導；

盤點工作：固定資產及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學規(guī)范；

宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； 電腦管理：負責公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化；

活動場地或福利機構的查詢：例如：能力拓展訓練、律師事務所、慈善機構等的查找與咨詢；

1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作； 統(tǒng)計工作：○

1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產品的采購；○2展會前物品采購與 詢價與采購：○

3設計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○

架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；

公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機的管理和使用，負責市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；

行政成本控制：負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議；

文員職責：負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、證件等）；

其他：協(xié)助其他部門或領導的工作。

二、公司制度與會議工作內容

會議準備：負責公司各種會議資料準備、會議召集、會議安排、會議記錄整理；

制度、通知：及時、準確制定公司各項通知及行政制度，并準確通知相關人員；

其他：起草及歸檔公司相關文件。

1

三、人力資源工作內容

招聘渠道：以招聘會、網絡簡歷投遞（包括58同城、趕集網、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網絡搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘；

面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；

招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；

入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認；

資料、檔案整理：負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；

培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

文化建設：負責公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化；

其他工作：認真、高效、準確的完成上級下達的各項工作目標。

四、市場推廣工作

百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產品信息以文檔形式上傳到百度文檔；

微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產品，還在審核當中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；

其他。

五、店面管理工作

相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網費充繳等日常事物的處理；

店面人員考勤：每日早9:00讓店內人員以網絡形式報到，每月2日前收集店內考勤表，發(fā)送到財務，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；

店內物品的盤點及采購：固定資產的盤點、快速易耗品的盤點；

其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。

2

人事行政主管工作職責2016-12-03 20:16 | #2樓

行政人事主管職務：

行政管理：

一、 會議組織：

1、負責公司會議準備，作好重要會議的記錄及會議紀要的整理；會議室管理。

二、檔案管理：

2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。

三、文書的撰寫與處理：

3、起草及歸檔公司相關文件；負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產的管理：

4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理；公司辦公設備的管理和維護；辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放；公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環(huán)境的維護：

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。（設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新）。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點：

6、負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認，提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

七、日常工作事務：

9、負責接轉電話，收發(fā)傳真及信件，來賓來訪接待工作，重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作；公司網站的維護；公司宣傳報道、攝像；終端資料（包括照片）的收集；柜臺裝修協(xié)助。

11、負責資料的打印、復印（合同、文件、信函、價目表等）。

12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

八、其他：13、其他行政事務的處理。

一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行：

1、負責公司各項規(guī)章制度的'完善、推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執(zhí)行。 人事管理：

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；員工社保繳納。

三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

四、文化建設：4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化。

五、辦證：5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六：其他 6、領導交辦的其他工作。

人事行政人員的工作內容2016-12-03 11:30 | #3樓

一、 崗位職責

1、協(xié)助經理制定、規(guī)范人力資源相關管理制度，并執(zhí)行、督促相關制度的執(zhí)行情況

2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員情況等

3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續(xù)

5、負責辦理員工居住證及招調工手續(xù)

6、 協(xié)助經理進行新入職員工培訓工作

7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經理審批

8、 幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織策劃員工活動

9、 人事日常事務管理

（1） 人員請假、勤務事項登記辦理

（2） 人員請假、勤務資料匯編事項

（3） 員工動態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉辦

（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理

10、協(xié)助進行財產、內部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作

13、 管理公司公共衛(wèi)生

14、 負責辦理公司各項證件的資質年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。

負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社保卡、居住證等證照的辦理。

負責公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。

負責組織實施員工培訓活動，總結并提供培訓課程及方案。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。

2.行政事務：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；

統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。

宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。

3.前臺事務：

外來人員的登記與接待；

做好公司快遞收發(fā)及結果跟進工作；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉撥、文件打印等工作；

崗位任職資格：

1.基本要求：大專及以上學歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經驗，年齡25-30歲；

2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。

3.技能：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力。

4.態(tài)度：正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。

5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗

崗位職責：

1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關的工作流程及制度，經上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網站，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和諧處理員工關系，避免各種勞動糾紛的產生。

4.建立健全人才儲備庫，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部，三天內結算離職工資）

6.根據(jù)人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內必須完成網上操作）

7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關信息通過文件的形式進行）。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關的工作任務。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）

12.及時完成上級交付的其他工作事務。

第五篇：行政人事部門管理制度

一、用人申請

1、用人部門根據(jù)本部門用人需求情況，填寫《用人申請表》，上報行政人事部。

2、行政人事部根據(jù)崗位配置，核實是否需求，確認有無內部橫向調職的可能性后，寫出復核意見，并上報總經理審批。

3、總經理審批后，行政人事部按用人需求實施招聘。

4、新增用人崗位，用人部門填寫《增崗需求申請表》，詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設新崗的理由，由部門經理簽字確認，行政人事部經理簽署意見，總經理簽字審批。

5、崗位需增設新編，用人部門填寫《增編需求申請表》，詳細填寫增編理由、增編數(shù)量等，并由部門經理簽字確認，行政人事部經理簽署意見，總經理簽字審批。

二、招聘

1、招聘準備。行政人事部根據(jù)招聘需求，擬定《招聘簡章》，內容包括公司簡介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇，以及其它要求。

2、確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點，確定招聘渠道，選擇科學有效的招聘辦法。

3、招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責，根據(jù)應聘人員的自身素質、求職意向等進行初次篩選，確定招聘意向崗位合適人選，并上報行政人事部經理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。

4、確定初試人選。行政人事部經理根據(jù)應聘人員條件，確定初試的人員以及初試時間、地點，人資專員通知應聘人進行初試。

5、初試。初試由行政人事部經理負責，從應聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經歷、前職表現(xiàn)、受訓狀況等方面進行綜合衡量，確定復試人選，并在《求職人員登記表》簽署意見。

6、復試。應聘各部室普通工作人員的復試，由各部室經理負責，主要從應聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、工作經驗等幾方面進行考評，并在《求職人員登記表》簽署意見。應聘部門經理和高級管理人員，由總經理進行復試。

三、七天試崗

1、試崗審批。求職人員經初試、復試合格，還須經總經理審批方可上崗試用。

2、試崗通知。行政人事部人資專員負責試崗通知，要求試崗人員攜帶相關資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學歷證明復印件各一張和一寸彩色免冠照片三張，同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產工人入職前要求提供縣級以上（含）衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。

3、到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù)，填寫《到職通知單》和《備品領用通知單》，并經部門經理、行政人事部經理和財務經理簽字確認。

4、七天考評（即周測評）：行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、技能水平等要進行綜合測評，填寫周測評表。

5、周測評合格，行政人事部下發(fā)《薪金通知單》，報送財務部。

6、試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的，無薪資。

四、背景調查

試崗期內，行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、核實。對部門經理、銷售、保安、財務、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員，行政人事部和員工所在部門經理、直屬領導要深入到其戶口所在地和居住地進行調查和家訪，了解其家庭生活環(huán)境，以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等，并填寫《重要崗位人員背景調查表》，由部門經理、行政人事部經理簽字確認，上報總經理簽字審批。

五、擔保

銷售、保安、財務、庫房管理等與公司物資財產安全息息相關的重要崗位以及戶口在外地的求職人員，必須經過擔保，方可入職。擔保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件，并和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書》。

六、上崗培訓

試崗人員在試崗期間，行政人事部和職能部門將對其進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務技能等知識的培訓。具體安排如下：

（1）行政人事部對新入職員工進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機構設置、崗位描述、行為標準等方面內容的培訓，并進行初步的考試測評。

（2）部門經理安排相應負責人對新進員工進行業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內容的培訓，并進行簡單測評。

七、正式試用

1、新進員工通過7天試崗，經考評合格正式試用。試用期為1―2個月，試用時間從七天試崗的第一天開始計算。

2、試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。

3、對于工作能力、業(yè)務技術水平高于擬聘崗位要求，并且有相同崗位三年以上工作經驗的特殊優(yōu)秀人才，經七天試崗考核成績特別優(yōu)異的，可免于試用，但需經總經理審批。

八、轉正考核

1、員工在試用期間，所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進行跟蹤考評，并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。

2、試用員工試用期滿前，行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉正考核。員工所在部門負責業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評；行政人事部負責企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標準等知識的深入測評。

4、根據(jù)周測評、月測評的考核結果，員工成績優(yōu)秀，表現(xiàn)良好，能夠掌握勝任本職工作，可免一個月試用期。

5、員工在第一個月試用期內考試測評未能通過，但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核，有發(fā)展?jié)摿Γ梢岳^續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格，可辭退。

6、經考核合格的試用期員工填寫《轉正申請表》，由行政人事部上報總經理審批。

九、錄入存檔

1、對于公司正式錄用的員工，行政人事部要為其建立健全的員工檔案，分別建立員工電子檔案和書面檔案。

2、員工書面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調查表》，《特殊崗位擔保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉正申請表》、《晉級申請表》、培訓考核試卷、轉正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關資料。

3、員工檔案的錄入由人資專員負責。

十、調配

1、公司根據(jù)員工的自身素質、工作表現(xiàn)及能力，為其選擇適合發(fā)展的平臺，給予合適的崗位變動或職位調整，也可根據(jù)工作需要，經領導班子研究決定，隨時調動任一員工的職務及部門。

2、員工崗位或職位發(fā)生變動時，需填寫《崗位調動單》。員工原部門經理簽署意見，擬調入部門經理簽字確認，行政人事部進行審核，并報總經理審批。

2、職務晉升。員工職務晉升填寫《員工晉級申請表》，由總經理簽字審批。晉升后的試用期為1―2個月。期滿后由本部門領導或主管領導考核，報行政人事部和總經理審批。

3、平調。員工在同一級別的崗位間進行調動，需填寫《崗位調動單》。新崗試用期為一個月，在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經驗者可免于試用。員工崗位變動需總經理審批。

4、降職。降職員工填寫《崗位調動單》。降職員工可免于新崗試用，直接發(fā)放新崗位轉正工資。

5、崗位交接。經調整后，員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》，并上報工作交接書面說明，由部門經理或主管領導監(jiān)督交接，辦妥移交手續(xù)方可就任新職。

6、工資變動。單純工資變動，需填寫《工資變動審批表》，經所在部門經理、行政人事部經理、總經理審批，工資從總經理審批之日起執(zhí)行。

十一、外培

1、由公司出資參加外部培訓的員工，培訓前需與公司簽訂培訓協(xié)議。

2、員工接受培訓后，在協(xié)議約定的服務期限內不得提前辭職。

3、接受培訓員工因特殊情況辭職，必須符合協(xié)議中的相關規(guī)定，經公司同意后方可離職。

4、未履行服務期限的約定，擅自離職，公司將拒絕為其辦理檔案關系轉移，并依法追究其法律責任。

十二、離職

1、員工離職分三種：自行請辭、解聘離職、被公司辭退。

2、員工不論何種原因離職，均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職，無薪資待遇，同時公司拒絕為其辦理檔案關系轉移。

3、離職申請。員工自行請辭，需提前一個月向所在部門經理提出離職申請，說明原因，并形成書面報告，上交到行政人事部。

4、離職面談。對于自行請辭的員工，所在部門經理和行政人事部經理要與其進行離職面談，記錄原因，寫出意見。部門經理級人員和公司高管人員離職，須經總經理做離職面談。面談應深入了解員工離職原因，對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應努力挽留；對去意已決的員工，要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等，并審查其了解公司機密的程度，以便于公司采取相應的離職應對辦法。

5、離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》，由部門經理、行政人事部經理、總經理簽字審批。

6、工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經理等共同辦理，離職員工要出具書面《工作交接說明》，詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等，接任人、部門經理要簽字確認。《工作交接說明》一式三份，接任人一份，員工所在部門備存一份，上報行政人事部一份。

7、辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》，辦理離職手續(xù)。員工所在部門負責對離職員工的工作交接進行簽字確認；財務部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進行審核；行政人事部負責計算員工當月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓狀況等；后勤部負責為員工辦理退宿。

8、離職通知。行政人事部要進行離職員工登記，并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務部，作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職，各部門經理要在第一時間知會行政人事部，未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。

9、薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清上月薪資。若對公司物資財產和社會聲譽造成損害，應給予公司相應的經濟補償或追究其法律責任。經濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。

10、離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù)，行政人事部須將其個人檔案及離職相關資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。

11、離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后，由行政人事部開具《行李放行通知書》，離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司，當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認后交行政人事部存檔。

第六篇：人事行政工作心得體會

我叫___，現(xiàn)任職于__公司行政人事部，作為一名普通的行政人事干事，我深知我的行政人事工作任重道遠，要做好行政人事工作需要相當?shù)膶W問。怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題，可是都會得到解決，不是因為運氣好，而是講求科學的方法和人際關系，以及自我的性格等。以下是我的工作心得體會。

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套貼合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來到達目的。沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、進取性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作本事、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”!行政人事部工作包羅萬象，事務性公司又“簡單而復雜”，我們在做工作的時候，必須要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6s管理”的基礎上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級，這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來，可是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”必須能使你在行政人事工作方面有所建樹。

在實際工作中不斷總結，在實際工作中領會與應用，不斷的學習，職場的明天才會更輝煌!