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第一篇:人事部月度工作總結(jié)
人事部 3 月份***個人工作總結(jié)3 月份過的很快, 其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了 2 天, 大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了 信心。
作為人事專員,目前擔任的工作職責有:員工招聘、員工入職離 職進出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新、通 知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項等。當然,我本 身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗, 經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今 后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學(xué)習(xí),虛心請教。
現(xiàn)將 3 月份工作匯報如下
一、員工招聘
3 月份,我去了三場校園招聘,分別是 3 月 15 號的南京林業(yè)大 學(xué)校園招聘會、3 月 16 日的南京理工大學(xué)校園招聘會、3 月 17 日的 南京航天航空大學(xué)校園招聘會。這也是我本人第一次出去招聘,雖然 很辛苦,但也學(xué)了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè) 要求很強的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一 定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡 歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到 了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。
招聘會回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定 7 人前來面試。但 是效果不是特別理想。
二、員工入職離職進出管理
三月份入職離職人數(shù)比較多,其中入職 46 人,離職 33 人。具體 明細見人事部 3 月份工作。
人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很及時,這方 面我也存在不足?,F(xiàn)在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程 都及時準確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信 在以后的工作中,都能順利完成。
三、社會保險的辦理
上、下勞動保險方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上 辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這 2 方面 都沒有問題。
工傷報銷方面,最重要的是材料要準備齊全。在報工傷險前,一 定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯誤,病例上日期與 病例是否一致(避免職工看病時有 2 本病例,但交上來時就一本,造 成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報銷不了),發(fā)票上有的報告,一定要有, 不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不 齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的 自己的經(jīng)驗,爭取材料一次通告。
退休和生育險方面,我的經(jīng)驗還不是很多,準備材料方面還存在 不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機會和磨練。我 也會認真學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險報銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負責,后面可能會交給我來管 理,我也會努力學(xué)習(xí),盡快上手。
四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新
入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個人信息、就業(yè)登記 備案等。檔案分廠部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工 離職后,要提前給員工準備離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結(jié) 備案、社會保險關(guān)系變動表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時,一定要登 記清楚拿走材料的明細,以防發(fā)生不必要的糾紛。
ERP 系統(tǒng)入職離職的信息要及時更新, 及時錄入新員工的社會保 障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息及時錄入。
五、通知的發(fā)放及一些行政事宜
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄, 給各部門發(fā)放,一些通知及時張貼在公示欄等相關(guān)事情。
六、淘寶一些辦公用品
三月份淘寶辦公用品共花費 11908.56 元, 其中清潔用品共 2267.3 元,保潔及廚師工作服共 2008.85 元,辦公耗材類共 1242.5 元,辦公 用品共 1526.61 元,商務(wù)禮品共 4219.8 元,其他費用共 643.5 元。具 體明細見 2013 年 3 月淘寶用品報表。
從 2012 年 12 月 3 日進入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)快四個月了,從陌生 到熟悉,我還在慢慢的學(xué)習(xí)當中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏 太多的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗, 是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我很多幫助, , 我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷進取,積極向上。
找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。第 3 頁 共 3 頁
第二篇:部門人事年度總結(jié)
20xx年即將過去,在這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:
一、20xx年工作回顧
(一)、人力資源管理工作
1、人才配置
20xx年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個專業(yè)性較強的行業(yè),并且物業(yè)市場相對較為年輕,人員流動性很大。20xx年行政人事部通過各種渠道為公司配置人才。20xx年使用的渠道包括參加人才市場招聘會、人力資源市場招聘會、唐山學(xué)院及搜才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會等。截止至20xx年11月30日,招聘人員數(shù)量已達到公司組織編制人員數(shù)量的95%以上,能滿足公司各部門崗位需要及正常運轉(zhuǎn)。但是對于一些專業(yè)性較強的人員,例如水暖技工、強弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。
1.1人員在崗情況
截止到20xx年11月,公司實際在崗人數(shù)133人(其中總經(jīng)辦3人、行政人事部6人、財務(wù)部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場部5人),較20xx年同期崗編人數(shù)同比下降13%。
圖1 20xx年各部門人員配置情況
1.2人員招聘
1.2.1招聘渠道
20xx年的招聘渠道依然是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘和現(xiàn)場招聘。在20xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道―校園招聘,企業(yè)走進校門,既對公司人員進行了招聘,同時也對企業(yè)進行了較好的宣傳,提升了企業(yè)形象。
本年度招聘渠道如下:
圖2 20xx年招聘人數(shù)明細
通過對20xx年各種招聘渠道進行相關(guān)比較,網(wǎng)絡(luò)招聘(唐山人才網(wǎng)、58同城網(wǎng))是供求量較大的渠道,能對公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段、技術(shù)性等方面的崗位有不同程度的供求;報刊及人才市場現(xiàn)場招聘會對更勤及車場安管員等有很大的幫助。
1.2.2面試情況
圖3 20xx年面試情況明細
20xx年公司累計應(yīng)聘511人,入職新員工120人,累計離職168人。
20xx年度招聘的重點職位為:工程高壓電工、水暖工;經(jīng)營管理部導(dǎo)購員;美食廣場水吧人員及營銷方面的人才。
招聘難度較大的職位為:工程技術(shù)人員和營銷專業(yè)管理方面的人才;因客觀原因?qū)е抡衅鸽y度較大的職位有水吧人員及導(dǎo)購。
綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析為:
1)20xx年新增人員為企劃營銷主管,為新增崗位人員配置需要;
2)為順應(yīng)公司組織變革和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對中高層和核心專業(yè)崗位人員職業(yè)素質(zhì)要求高;
3)20xx年初、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時間非常緊迫;
4)工程部高壓及水暖方面的人才在行業(yè)內(nèi)非常稀缺,此行業(yè)內(nèi)工程專業(yè)人才的薪資水平偏高,就業(yè)選擇機會多;
1.2.3公司現(xiàn)有人員比例
圖4 20xx年公司現(xiàn)有人員比例
公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人
1.2.4公司人員走勢
單位:人
表2 20xx年公司人員明細
圖5 20xx年公司人員走勢
通過上圖可分析得出:在20xx年,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門實際運營情況,對部門人員崗位配置進行整合,各部門全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門離職員工人數(shù)稍高,各部門員工全年人數(shù)有所降低。整合后各部門人員崗位相對穩(wěn)定,同時也為公司員工工資款項節(jié)省了開支。
3、培訓(xùn)與開發(fā)
培訓(xùn)是提升員工工作能力和增長技能的有效途徑,20xx年4月底制定《員工培訓(xùn)管理制度》,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開及實施打下良好的基礎(chǔ)。20xx年行政人事部培訓(xùn)共計 23場次。
3.1專項培訓(xùn)項目
為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質(zhì),加強工作效率,20xx年行政人事部對員工進行專項培訓(xùn)共分為:新員工入職培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、文明禮儀培訓(xùn)及觀影培訓(xùn)(勵志劇、團隊協(xié)作劇、喜劇等)等。
3.2各部門培訓(xùn)考核情況
行政人事部監(jiān)察及跟進各部門的培訓(xùn)情況,及時對各部門的培訓(xùn)情況進行筆試或?qū)嵺`考核,并將考核成績存入檔案(其中個別員工在培新過程中由于工作原因中途離開,故沒有考核成績),各部門培訓(xùn)場次及考核成績?nèi)缦拢?/p>
表4 20xx年公司人員走勢
20xx年度內(nèi)各部門的培訓(xùn)實施效果不到位,其中工程技術(shù)部和美食廣場8月份擬定的培訓(xùn)全部未實施,安管部出現(xiàn)嚴重漏培情況,財務(wù)部、客服部、企劃部自10月份后無培訓(xùn)需求。
4、績效考核
根據(jù)公司各部門一線員工部分崗位標準作業(yè)指導(dǎo)書編制績效考核表,20xx年全年公司共有3個部門(商管部、工程部、安管部)實施了績效考核工資,在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題,改進考核內(nèi)容,量化績效指標,使考核標準更規(guī)范更具體。
5、人事資金預(yù)算分析
5.1招聘費用
由于1―2月份是春節(jié)前后,經(jīng)參加現(xiàn)場招聘的結(jié)果顯示,人才市場應(yīng)聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現(xiàn)場招聘頻率較低;3―4月份春節(jié)過后人才市場各類崗位應(yīng)聘人員較多,且節(jié)后公司各部門逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進行招聘產(chǎn)生費用;5―9 月份,各崗人員相對比較穩(wěn)定,采用網(wǎng)絡(luò)招聘形式備用和錄用人員;10―12月份安管部一線員工出現(xiàn)缺崗情況,行政人事部針對各部門崗位進行及時補充,全年實際招聘費用未超出預(yù)算費用。
5.2員工活動經(jīng)費
行政人事部根據(jù)年度活動計劃進行活動實施,實際發(fā)生的費用與預(yù)算費用
相差元,實際發(fā)生的費用未超出預(yù)算費用。
5.3員工培訓(xùn)經(jīng)費
行政人事部組織的每場培訓(xùn)過程中給予員工精神鼓勵,并在實際互動中給予了口頭表揚和支持,使員工融入到培訓(xùn)內(nèi)容中來,員工培訓(xùn)未產(chǎn)生費用。
二、20xx年工作計劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
1、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。 認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
3、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。
4、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等。
各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓(xùn)責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
加強對管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)20xx年培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進行培訓(xùn)。
在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。
外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。
嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
5、進一步完善績效考核評估工作
加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。建立績效評估投訴制度 。
第三篇:繽索行政部門考勤管理制度
北京繽索印刷有限公司
考 勤 管 理 制 度
為規(guī)范公司的行政管理工作,加強員工的考勤管理工作,現(xiàn)制定下發(fā)本公司《考勤管理制度》,財務(wù)、行政部門嚴格按此通知要求執(zhí)行。此通知自2011年3月1日起正式實行。
一、作息時間
1、早餐時間7:00-8:00
2、白班:
上午:9:00—中午12:30午餐時間:12:30-13:30
下午:13:30 —下午17:00
星期
六、星期天休息。
加班由各個部門自行安排,但至少保證有人辦公。
二、打卡
1、公司實行磁卡刷卡制度,除老總外其余任何人都必須打卡。全體員工上、下班必須在打卡機上打卡。
2、打卡規(guī)定:
生產(chǎn)管理人員、司機、裝卸工、門衛(wèi)、保潔員打早上上班卡和下午下班卡。印刷車間人員打上班卡和下班卡兩次。其他車間生產(chǎn)人員按工作作息時間打卡(每次上下班必須打卡,每天上下班打卡6次)。除連班外禁止打連卡(連班必須在當天日報表上由主管簽字證明),打卡時間間隔必須大于15分鐘;如打卡時間間隔小于15分鐘,則視為只打卡一次。
3、打卡必須本人親自打卡,不得請人代打卡。如委托他人代為打卡者、代替他人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方當事人均按曠工1天處理。
4、行政部對打卡異常進行通告,異常打卡人在2個工作日內(nèi)未向行政部提
供由上級領(lǐng)導(dǎo)簽批的書面回復(fù),否則視為默認異常,行政部將按《行政獎懲制度》處理。
三、考勤紀律
遲到:打卡時間員工遲于上班(含加班)時間的行為。
早退:打卡時間比下班時間(含加班)時間提前的行為(車間安排提前下班的除外)。
請假:按公司規(guī)定的審批程序申請不上班的行為。
曠工:未請假或請假未經(jīng)批準而不上班的行為。
1、員工上班遲到/早退按《行政獎懲制度》處罰,超過30分鐘以上,按曠工處理。
2、實際曠工一天,除扣發(fā)三天工資外,同時罰款50元/天(曠工半天按此標準減半計)。
3、員工當月連續(xù)曠工3天或累計曠工5天,按自動離職處理,自動離職不予結(jié)算工資。
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行政部
2011年2月26日