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第一篇:部門管理規(guī)章制度
企劃部管理制度及部門職責(zé)
一、目的
為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理負責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
三、企劃部組織架構(gòu)圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;
2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認;
3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;
4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;
5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;
7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;
10)開會時,嚴禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;
11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)
2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;
3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;
4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;
5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行討論;
6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負責(zé)人,再由企劃部負責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。
7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結(jié),確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;
2)實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準備、節(jié)目跟進(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴格按照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節(jié)嚴重者無薪辭退;
3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。
4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7――8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算,提前一個月開始籌備,當月開始執(zhí)行。
4、宣傳推廣費用管理制度
1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實際費用差額盡量控制在±10%;
2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;
4)根據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。
5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假
五、部門職責(zé)
1.關(guān)于企劃:
1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃;
2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責(zé)落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;
5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;
6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個維度強調(diào)和維護品牌的品味和形象;
7)構(gòu)建和維護良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;
8)部門團隊建設(shè),負責(zé)工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作;
9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10)認真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點,找出產(chǎn)品的準確定位;
11)配合電購開制播會,詳細向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準備工作
12)配合營銷部節(jié)目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;
13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);
14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;
15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;
16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;
18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
2.關(guān)于客服:
20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結(jié)果進行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案
21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時反饋給相關(guān)部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。
22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時內(nèi)進行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時內(nèi),對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調(diào)查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
第二篇:電梯安全管理規(guī)章制度
1.1電梯司機相關(guān)職責(zé):
1.1.1、自覺執(zhí)行國家各項政策和法令,遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1.1.2、熟悉本崗位工作,樹立“安全第一”的思想,確保人身和設(shè)備安全。
1.1.3、堅持文明生產(chǎn),保持工作場地的整潔;堅持八小時工作制,不遲到不早退,不串崗。
1.1.4、不經(jīng)請假與準許,不得擅離職守,不準把電梯交給無證人員操作。
1.1.5、在開梯前,應(yīng)對電梯進行試梯運轉(zhuǎn),一切正常,才可開梯工作。
1.1.6、電梯出現(xiàn)故障,要立即停機,并呼叫維修人員,與維修人員共同檢修,待機時間不得離開崗位。
1.1.7、操作員須持證操作。禁止違章作業(yè),嚴格按照操作規(guī)程進行。
1.2電梯維保人員相關(guān)職責(zé):
1.2.1、嚴格遵守我公司的各項規(guī)章制度。
1.2.2、認真領(lǐng)會并執(zhí)行我公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標,工作中維護我公司的利益和信譽。
1.2.3、負責(zé)執(zhí)行電梯保養(yǎng)合同所規(guī)定的貴方各項條款。
1.2.4、代表貴公司與人才樓管理處處理電梯保養(yǎng)、維修施工中出現(xiàn)的各種問題(合同范圍內(nèi)),重大問題逐級匯報。
1.2.5、認真及時填寫務(wù)忘錄,實事求是的填寫保養(yǎng)、急修等各項報表。
1.2.6、負責(zé)根據(jù)備件消耗情況申報電梯備件需要計劃。
1.2.7、負責(zé)我處電梯按時巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員處理。
1.2.8、嚴格執(zhí)行公司制定的電梯保養(yǎng)技術(shù)規(guī)范及工藝要求。
1.2.9、在保養(yǎng)工作中嚴禁違章操作,嚴格執(zhí)行電梯安全規(guī)范。
1.2.10、按時完成保養(yǎng)工作量,保證及時、周到的服務(wù)。
1.3電梯安全管理人員相關(guān)職責(zé):
1.3.1、在單位主管設(shè)備負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織貫徹執(zhí)行上級有關(guān)電梯使用管理方面的規(guī)定;
1.3.2、負責(zé)本單位電梯使用管理工作,組織或會同有關(guān)部門編制本單位電梯使用管理規(guī)章制度;
1.3.3、審核本單位有關(guān)電梯的統(tǒng)計報表;
1.3.4、組織做好電梯使用管理基礎(chǔ)工作,檢查電梯檔案資料的收集、整理和歸檔工作情況;
1.3.5、做好電梯能效測試報告、能耗狀況、節(jié)能改造技術(shù)資料的保存;
1.3.6、抓好操作人員的安全教育、節(jié)能培訓(xùn)和考核工作,不斷提高操作人員技術(shù)素質(zhì);
1.3.7、根據(jù)本單位電梯使用狀況,審定所編制的電梯定期檢驗和維護保養(yǎng)計劃,并負責(zé)組織實施;
1.3.8、定期或不定期組織檢查本單位電梯使用管理情況;
1.3.9、參加電梯事故調(diào)查與分析,提出處理意見和措施。
操作人員守則
1.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,不做與崗位無關(guān)的其他事情;
2.認真執(zhí)行電梯操作規(guī)程;
3.精心操作,防止超載運行;
4.時刻注意安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全附件的靈敏性和可靠性;
5.按時定點、定線巡回檢查;
6.認真監(jiān)視儀器儀表,如實填寫運行記錄;
7.認真做好所操作電梯的維護保養(yǎng)工作;
8.努力學(xué)習(xí)操作技術(shù)和安全知識,不斷提高操作水平。
安全操作規(guī)程
1.電梯操作人員每天開梯前,應(yīng)進行以下檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即停機,報告維修人員,等故障處理完后,才能正常運行電梯。
A檢查轎箱內(nèi)的衛(wèi)生照明狀況是否良好,有無雜物。
B檢查開關(guān)門是否正常。
C地坎內(nèi)是否有異物,門機運轉(zhuǎn)是否異常。
D檢查安全觸板是否可靠。
E檢查運行當中有無異常聲音或抖動現(xiàn)象。
F檢查大廳內(nèi)是否有雜物影響出入電梯,層樓顯示燈是否完好,基站鎖有無損壞。
常規(guī)檢查制度
電梯維修人員每天應(yīng)對所有電梯巡查一次,并做好記錄,檢查出來的故障,能及時處理的立即處理,不能處理的,報告有關(guān)部門,等故障處理完以后,才能運行電梯。電梯維修工每天巡檢內(nèi)容如下:
A機房內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境是否良好。
B控制屏內(nèi)各電氣部件是否有異常,變壓器是否過熱,電壓是否正常。
C曳引機運行是否平穩(wěn)無撞擊及振動聲,曳引輪是否有落槽現(xiàn)象。齒輪箱的油位置是否正常。
D曳引電動機的運轉(zhuǎn)是否有異常聲音,溫度是否偏高,風(fēng)冷是否良好。
E制動器是否動作靈活可靠,制動閘瓦和制動輪表面是否有油污,有無檫皮現(xiàn)象,制動時有無跳動和噪聲。
F限速器的夾鉗口處有無異物,旋轉(zhuǎn)是否良好。
G鋼絲繩磨損是否符合要求。
維修保養(yǎng)制度
1.電梯應(yīng)由專人負責(zé)維修保養(yǎng),經(jīng)常檢查各工作系統(tǒng)是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)暫停使用,待修復(fù)后方可使用。
2.根據(jù)使用單位的具體情況,電梯機房內(nèi)或附近,設(shè)置維修人員值班室,并應(yīng)有電話和衛(wèi)生設(shè)施,無關(guān)人員禁止入內(nèi),在電梯使用過程中,值班維修人員必須堅守崗位,時刻注意電壓的波動和變化,一旦電梯發(fā)生故障,做到隨喊隨到,及時排除,使故障停車時間減少到最少。
3.每天對設(shè)備的衛(wèi)生情況進行檢查,使機械、電器保持清潔,特別是各繼電器的接點保持靈敏,接觸良好可靠。
4.每周對電梯的主要安全設(shè)施和電器控制部分進行一次重點檢查,每層的廳門要嚴格檢查,在廳門則邊決不允許有扒開廳門的可能,否則予以修復(fù)。
5.每三個月對電梯的所有機械、電器等傳動控制與安全設(shè)備進行一次全面檢查,并進行必須要的調(diào)整、維修和加潤滑油。檢查范圍包括機房、井道和底坑。
6.每年組織有關(guān)人員進行一次技術(shù)檢驗,檢查所有機械、電器安全設(shè)施的工作情況,修復(fù)、更換磨損嚴重的零部件。
7.根據(jù)電梯的使用情況,可在三至五年內(nèi)對電梯進行一次大修。包括各活動部位的軸承拆洗、加潤滑油,調(diào)整蝸輪減速機的油箱清洗更換新油等。
8.根據(jù)電梯的'使用情況,做到隨時檢查及時修理,對在電梯進行檢查和修理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要作詳細的記錄,以便系統(tǒng)考核各部件的故障情況。
9.如電梯長時間不用,沒有維修人員值班時,必須拉掉電源開關(guān)。
10.平動盤車時用的松閘幫手,應(yīng)懸掛在面房內(nèi)醒目、方便取拿的地方定期報檢制度
1.電梯使用應(yīng)當按照安全技術(shù)規(guī)范的定期檢驗要求,在安全檢驗合格證有效期屆滿前1個月向特種設(shè)備檢驗機構(gòu)提出定期檢驗要求。
2.作業(yè)人員及相關(guān)運營服務(wù)人員的培訓(xùn)考核制度:
2.1、電梯作業(yè)人員必須持質(zhì)量技術(shù)部門的特種設(shè)備操作人員的操作證方可獨立從事相應(yīng)的工種。
2.2、電梯作業(yè)人員的培訓(xùn)包括:外委培訓(xùn)(質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織)和單位內(nèi)部培訓(xùn)兩種。
2.3、電梯安全管理人員應(yīng)建立該類人員的培訓(xùn)、教育檔案,及時通知有關(guān)人員參加電梯作業(yè)人員的換證考試,保持操作證的有效性。
2.4、電梯安全管理人員每年應(yīng)編制當年度電梯作業(yè)人員的培訓(xùn)計劃,報告單位領(lǐng)導(dǎo)批準后實施
2.5、單位內(nèi)部培訓(xùn)由電梯安全管理人員負責(zé)組織實施,每季度至少組織一次,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:國家有關(guān)電梯的法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí);電梯事故的案例的分析;電梯有關(guān)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。必要時可組織人員進行筆試。每次培訓(xùn)必須作好相應(yīng)有記錄。
2.6、參加外委培訓(xùn)(質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織)的人員必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,培訓(xùn)合格的予以報銷相應(yīng)的費用
2.7、電梯作業(yè)人員未按規(guī)定參加培訓(xùn),或培訓(xùn)考核不合格的按有關(guān)制度予以處分或扣
2.8、電梯安全管理人員培訓(xùn)工作考核按質(zhì)量技術(shù)部門的規(guī)定要求進行。
3.意外事件和事故的緊急救援措施及緊急救援演習(xí)制度
3.1、救護人員需保持鎮(zhèn)靜,及時與服務(wù)中心取得聯(lián)系,并告之具體情況;
3.2、與乘客取得聯(lián)絡(luò),穩(wěn)定其情緒,并告訴乘客已采取急救措施;
3.3、確定統(tǒng)一指揮、監(jiān)護、操作人員;
3.4、切斷機房總主電源,確認廳門、轎門是否關(guān)妥。通知轎廂內(nèi)人員不要靠近轎門和試圖打開轎門,注意避免被貨物碰傷、砸傷;
3.5、機房人員與其他救援人員須確定聯(lián)系方法并保持良好聯(lián)系,操作前須先通知各有關(guān)人員,得到應(yīng)答后方可操作;
3.6、機房內(nèi)盤車操作時至少兩人協(xié)同作業(yè),一人盤車,一人松開抱閘,并注意平層標記;
3.7、電梯轎廂移至平層處,將剎車恢復(fù)到制動狀態(tài);
3.8、確認制動可靠后,放開盤車手輪;
3.9、通知有關(guān)人員機房操作完畢,可打開電梯廳門、轎門放人或卸貨;
3.10、查看是否有乘客受傷、貨物受損。
作業(yè)人員培訓(xùn)考核制度
1.電梯作業(yè)人員必須持質(zhì)量技術(shù)部門的特種設(shè)備操作人員的操作證方可獨立從事相應(yīng)的工種。
2.電梯作業(yè)人員的培訓(xùn)包括:外委培訓(xùn)(質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織)和單位內(nèi)部培訓(xùn)兩種。
3.電梯安全管理人員應(yīng)建立該類人員的培訓(xùn)、教育檔案,及時通知有關(guān)人員參加電梯作業(yè)人員的換證
考試,保持操作證的有效性。
4.電梯安全管理人員每年應(yīng)編制當年度電梯作業(yè)人員的培訓(xùn)計劃,報告單位領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
5.單位內(nèi)部培訓(xùn)由電梯安全管理人員負責(zé)組織實施,每季度至少組織一次,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:國家有關(guān)電梯的法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí);電梯事故的案例的分析;電梯有關(guān)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。必要時可組織人員進行筆試。每次培訓(xùn)必須作好相應(yīng)有記錄。
6.參加外委培訓(xùn)(質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織)的人員必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,培訓(xùn)合格的予以報銷相應(yīng)的
費用。
7.電梯作業(yè)人員未按規(guī)定參加培訓(xùn),或培訓(xùn)考核不合格的按有關(guān)制度予以處分或扣獎。
8.電梯安全管理人員培訓(xùn)考核按質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的規(guī)定要求進行。
意外事件和事故的緊急救援措施及緊急救援演習(xí)制度
1.電梯發(fā)生意外事件或事故應(yīng)按國家規(guī)定,及時報告有關(guān)人員或部門,發(fā)生一般事故(指無人員傷亡,
設(shè)備損壞不能正常運行,且直接經(jīng)濟損失50萬元以下的設(shè)備事故)和嚴重事故(指造成死亡1~2人,或者受傷19人(含19人)以下,或者直接經(jīng)濟損失50萬元(含50萬元)以上100萬元以下,以及無人員傷亡的設(shè)備爆炸事故)后,應(yīng)當立即向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門報告。查明事故發(fā)生的原因,提出相關(guān)的預(yù)防措施。
2.電梯安全管理人員應(yīng)確定意外事件和事故的緊急救援小組成員,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準,成員人員必須
包括一名單位的行政領(lǐng)導(dǎo),電梯安全管理人員和電梯日常維護保養(yǎng)人員。
3.每年至少要進行一次應(yīng)急演習(xí),成員人員都必須參加。
4.演習(xí)內(nèi)容、時間、排險方法、急救預(yù)案由電梯安全管理人員擬定,行政領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
5.演習(xí)結(jié)束后,電梯安全管理人員應(yīng)將該次演習(xí)的情況作書面記錄,并進行總結(jié),對存在的問題在下
次演習(xí)中進行調(diào)整、修改。
技術(shù)檔案管理制度
1.電梯技術(shù)檔案的種類:
A、電梯隨機出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
B、竣工驗收報告;
C、特種設(shè)備監(jiān)督檢驗機構(gòu)電梯驗收報告和定期檢驗報告;
D、日常檢查、維護保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;
E、運行情況記錄和交接班記錄;
F、事故及故障記錄;
G、注冊的登記表。
2.電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.電梯日常管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
4.電梯日常管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。
5.有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯日常管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。
6.電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
7.電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯日常安全管理人員的允許才可進行。
第三篇:公司管理規(guī)章制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作氛圍。
4、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
5、各大隊務(wù)必在每月5號前及時、認真遞交上一月的工作總結(jié)和下一月的工作計劃。
6、每周一例會,參會人員需著正裝,不遲到早退,有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
7、請假必須填寫請假單交領(lǐng)導(dǎo)審批,假期結(jié)束需及時銷假。
8、公司人員外出用車必須填寫派車單交領(lǐng)導(dǎo)審批,并負責(zé)車上人員及車輛的安全。
9、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及各大隊應(yīng)嚴格執(zhí)行崗位職責(zé),并嚴格遵守公司管理規(guī)章制度。