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        部門管理規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2022-06-19 22:17:23

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:部門管理規(guī)章制度

        一.主要職能:

        1.制定年度銷售計劃,并報批給總經(jīng)理審核,審核通過后進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施;

        2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

        3.合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

        4.制定業(yè)務(wù)人員的行動計劃,并予以檢查控制;

        5.留意市場動態(tài)收集市場信息;

        6.根據(jù)客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份;

        7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項目。包括所購產(chǎn)品的價格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

        8.向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶

        9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

        10.做好合同尾款的回收

        11.做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn),維護(hù)與客戶的關(guān)系;

        12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

        二.職能說明:

        a.外貿(mào)部經(jīng)理:

        1.分析市場供應(yīng)需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預(yù)測并報批;

        2.擬定年,季度,月銷售計劃,分析目標(biāo),報批,并督導(dǎo)實施;

        3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)備,配備;

        4.匯總市場信息,提報調(diào)整,修改建議;

        5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;

        6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會丟失;

        7.評估控制交易風(fēng)險,避免公司損失;

        8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

        9.定期向上級述職報告;

        10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報批通過后實行;

        11.統(tǒng)計記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷售報表

        b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

        1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;

        2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

        3.對個人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時匯報;

        4.對個人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾款;

        5.接受客戶異議與意見,并及時上報;

        6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交

        7.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)

        8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級發(fā)布的其他任務(wù)

        三.薪資待遇:

        a.工資:

        1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%)

        2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

        ①.業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計算

        ②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵

        ③.團(tuán)隊部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)按,無團(tuán)隊獎勵;

        ④.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無獎勵

        b.銷售提成:

        1.個人銷售提成:

        a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款*提成比率

        b.提成比率:

        完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

        完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%;完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

        2.團(tuán)隊銷售提成:

        a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額*提成比率

        b.提成比率:

        完成團(tuán)隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,5‰;

        完成團(tuán)隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰;完成團(tuán)隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

        c.團(tuán)隊銷售提成的分配:

        銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%(如當(dāng)月銷售均為個人獨立完成則當(dāng)月此項獎勵累入年終獎);10%納入團(tuán)隊福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎

        c.獎勵:

        a.季度獎:由團(tuán)隊銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報表發(fā)

        放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配

        b.年終獎:由團(tuán)隊銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報表發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10%

        c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公司申報獎勵,金額100-3000元

        d.福利:

        a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

        b.外貿(mào)團(tuán)隊福利基金,由每月的團(tuán)隊銷售提成中提出10%,可用于團(tuán)隊協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級,工作之余放松等

        四.懲罰措施:

        以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會導(dǎo)致解雇;懲罰金只在績效獎金內(nèi)扣除

        1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

        2.在工作時間睡覺

        3.在工作時間看與工作無關(guān)的報紙雜志或網(wǎng)站

        4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理

        5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

        第二篇:部門管理制度

        1、要提前30分鐘到崗,做好上班前的準(zhǔn)備工作(穿工衣、戴工牌、檢查衣作是否干凈整潔得體大方,頭發(fā)是否梳理)。

        2、打卡后開始上班,上班時要先檢查機(jī)子是否正常,不正常的記錄下來讓上一班的同處理。上一班的員工要處理完才能下班,遇到不處理的問題做好交班記錄,讓技術(shù)好的同事或交給技術(shù)主管處理。

        3、檢查完機(jī)子后檢查所看區(qū)域衛(wèi)生,有沒有做好的地方要讓其處理,否則有權(quán)不接班,一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班的員工則要處理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的員工確實無誤簽字后才可以下班離崗。

        4、工作中遇到問題要做好記錄,寫在交班本上,便于以后查詢。

        5、網(wǎng)管在自己不忙的情況下要幫服務(wù)員做衛(wèi)生和服務(wù)工作。服務(wù)員和網(wǎng)吧要互相配合把工作做好。

        6、上班時及時完成上司交待的任務(wù),若未完成要做好記錄,交與下一班的同事,如果上司交待的是單人完成的任務(wù),那么自己明天接著處理。

        7、下班時寫好交班記錄,讓下一班的同事簽字確認(rèn)后方可打卡下班。

        8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔,包括臺面、鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器并要按標(biāo)準(zhǔn)擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。

        9、中班工作人員主要是巡場,并保持臺面、地面的清潔。洗手間和樓梯道要2小時打掃一次,有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙頭、紙屑等垃圾要及時清理。

        10、晚班要多注意安全防盜問題,多巡場,負(fù)責(zé)把全場地面打掃一遍,打掃時注意把椅子移出來,打掃完再放回去。

        第三篇:2020公司部門管理規(guī)章制度

        一、考勤制度

        1、遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班、不遲到、不早退、不曠工,有事辦理需負(fù)責(zé)人同意。

        2、生產(chǎn)期提前十五分鐘上班,做為交接班時間。

        3、嚴(yán)格請、銷假制度:上班遲到10分鐘,對其進(jìn)行批評教育。10分鐘以上扣除半天考勤。1天扣除3天考勤。

        二、崗位制度

        1、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按操作規(guī)程及工藝要求操作,違者視情節(jié)輕重,處以50元以上罰款。

        2、工作時間禁止睡覺、串崗、聊天等于工作無關(guān)的事,違者罰款50元。

        3、嚴(yán)禁越崗操作,不經(jīng)車間主任同意,不得私自調(diào)節(jié)設(shè)備重要參數(shù)、閥門、開關(guān)等,違者承擔(dān)所造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。

        4、嚴(yán)禁將與生產(chǎn)無關(guān)的物品帶入車間,違者處以50元罰款。

        5、各崗位操作工相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合,緊密協(xié)作。

        三、獎懲制度

        1、服從車間主任管理、調(diào)動和各項工作的安排,若有不服從管理、調(diào)動和工作安排的,輕者上班且扣除考勤一天,重者到辦公室報到學(xué)習(xí)。

        2、對車間提出合理建議,能夠降低成本、提高效率,若被公司采納,給予表彰獎勵。

        3、上班認(rèn)真、負(fù)責(zé),且本崗位不出現(xiàn)重大失誤和設(shè)備故障的給予表彰獎勵。

        4、無責(zé)任心,造成設(shè)備故障、原材料浪費、影響生產(chǎn)的,給予一定處罰。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/575460.html

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