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行 政 部 職 責(zé)

基本行為規(guī)范

1、熱愛(ài)公司。

2、遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、認(rèn)同公司文化，與公司共舟共濟(jì)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

4、勤奮、敬業(yè)、忠誠(chéng)。

5、嚴(yán)守公司秘密。

6、保證公司財(cái)產(chǎn)安全。行政部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)服務(wù)，協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作，并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫切執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的鑒收，登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)，做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

4、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

5、公司印章、證照管理。

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

7、負(fù)責(zé)公司公文的打印工作以及辦公用品的管理。

8、負(fù)責(zé)公司所有公發(fā)信件、郵件和快遞。

9、對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

10、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制作出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

11、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選撥、調(diào)配、離職等過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

12、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基本上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

13、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析及員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。

14、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

15、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施、

16、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

17、負(fù)責(zé)公司綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理、宿舍管理、伙食管理以及公務(wù)車輛管理。

18、負(fù)責(zé)每年度制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)公司審批后，組織開(kāi)展各類員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活。

19、負(fù)責(zé)行政部所掌管的公司秘密的安全。 20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)