千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《公司部門管理規(guī)章制度(優(yōu)秀范文三篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《公司部門管理規(guī)章制度(優(yōu)秀范文三篇)》。
第一篇:公司部門管理規(guī)章制度
一、總則
(一)為了穩(wěn)定員工隊伍,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,增強公司凝聚力,確保公司穩(wěn)健、快速發(fā)展,特制定本制度。
(二)本制度在堅持合法性、激勵性、競爭性和公平性及經(jīng)濟性的基礎上,著重體現(xiàn)下列五個原則:
1、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則;
2、與公司經(jīng)濟利益和個人工作績效掛鉤的原則;
3、不同崗位類別實行不同計酬方法的原則;
4、突出個人因素(總量、表現(xiàn)、技能、績效、工齡、學歷、和職務等)與綜合考慮公司內(nèi)外因素相結(jié)合的原則;
5、保持穩(wěn)定連續(xù)和適時調(diào)整相結(jié)合的原則。
(三)本制度只對經(jīng)濟性薪酬(包括直接的基本工資、各種津貼、各種獎金和獎品、加班時間等;間接的公共福利、保險、培訓、住房、交通、餐飲等;有薪假期,如婚喪假、生育假、有薪休息日、病事假等)即個人總收入做出明確的規(guī)定,不涉及任何非經(jīng)濟新薪酬(包括有興趣的工作、挑戰(zhàn)自我的責任感和成就感;給予愛心、關懷,提供舒適的環(huán)境和方便的條件;享受企業(yè)社會地位,幫助員工成長和實現(xiàn)個人價值)的內(nèi)容。
(四)本制度適用于總部及營銷公司及其分公司全體正式員工,分公司作為獨立業(yè)務單元在以下有關方面流程亦稱作公司。
二、經(jīng)濟性薪酬的構成、標準和計算方法
(一)構成:
1、員工月度經(jīng)濟性薪酬總額:
(1) 公共部分:基本工資+崗位津貼+學歷津貼+工嶺津貼+周六津貼+各項福利補貼
(2) 差異部分:加班工資,營銷員提成獎金,特殊崗位安全獎金,財會人員駐外補貼,績效工資,相關人員電話費補貼,市內(nèi)交通費補貼等。
2、員工年度經(jīng)濟性報酬總額:
全年月度公共部分報酬+全年月度差異部分報酬+年終雙薪+各項單項獎金+培訓費用(含送外培訓費用)+其他補貼。財務人員另加年度獎金。
(二)發(fā)放標準和計算方法:
(1 )公共部分發(fā)放標準分別見附后的表一、表二、表三。
(2) 周六工資發(fā)放標準:月基本工資800元(含)以上,按200元/月發(fā);月基本工資799—650元之間,按150元/月發(fā);月基本工資649元(含)以下,按100元/月發(fā)。
(3)異部分發(fā)放標準和計算方法:
1、加班工資計算標準和方法
(1)(月基本工資+周六工資)/25.5/8*月加班小時
(2) 加班時間按系列原則處理:半小時不到1小時為半小時,1小時至1.5小時之內(nèi)為1小時;
2、財務人員月度駐外補貼:會計200元/月,出納100元/月年度發(fā)放和另外的年度獎金,其計算方法及發(fā)放方法按珠海天章紙品有限公司文件(天章內(nèi)字2003地(200365)號)的規(guī)定執(zhí)行。
3、司機安全獎:分公司規(guī)定。
4、績效工資:參照(公司績效考核方案),分公司自定。
5、電話費:參照公司總部標準,分公司自定。
6、營銷員提成獎金:分公司自定。
(4)有薪假期標準和薪酬計算
1. 父母,配偶,子女死亡經(jīng)批準可請假3天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年都其基本工資照發(fā)。
2. 本人婚假三天,工齡不滿1年都按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
3. 本人產(chǎn)假90天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
4. 工齡滿1年者,可享受春節(jié)帶薪休假。
5. 經(jīng)鑒定確認為工傷者,住院,治療期間基本工資照發(fā)。
6. 員工請假需按(天章紙品公司員工管理制度)第四章第八條第七款執(zhí)行。
7. 工作時間內(nèi)參加公司的集體聚餐,娛樂,旅游等活動,薪酬照發(fā)。
8. 公司選派脫產(chǎn)學習:一星期內(nèi)全部薪酬照發(fā);一個月內(nèi),基本工資照發(fā);經(jīng)總部批準選派脫產(chǎn)學習,按總部規(guī)定辦理。
三、對經(jīng)濟性薪酬的管理
(一)對工資的管理
(1)對我資的定級的管理
1. 試用期員工:文員系列試用期原則為三個月;司機系列試用期原則為2-3個月,普工試用期一個月,試用期內(nèi)不享受公司福利待遇和獎金。
2. 等聘員工無需經(jīng)過學徒,試用,實習期,根據(jù)工作安排定級,可于受聘當月按合同或談判標準發(fā)放薪資。
(2)對員工轉(zhuǎn)正,定級,轉(zhuǎn)崗的管理
1. 試用期滿后,由部門主管按(天章紙品公司員工試用表)要求寫出評估報告,提出錄用意,人力資源專(兼)干核實后,按編制管理流程審批;分公司的須先由分公司HR兼干核實,再按編制管理流程審批。
2. 正式受聘員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗者,轉(zhuǎn)崗熟悉期為4-6個月,在此期間按轉(zhuǎn)崗前的崗位工資標準付薪,熟悉期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)崗崗位系列標準重新確定薪資等級,績效等級或獎金標準,與原崗位等級相比采取就高不就低的原則,不合格者退回原崗位或辭退。
3. 員工個人要求轉(zhuǎn)崗經(jīng)公司同意,其薪資標準在熟悉期(4-6個月)按試用期標準執(zhí)行,熟悉期滿經(jīng)考試合格后按轉(zhuǎn)崗崗位系列標準重新確定薪資等級,績效等級或獎金標準,不合格者退回原崗位或辭退。
4. 凡從下級提拔到主管及以上的員工,考察期為3-5個月,通過考察后按晉升級別標準重新確定薪資等級,績效(獎金)等級,新的薪資等級從考察期滿后開始執(zhí)行。
(3)對加班工資的管理
1. 嚴格控制加班,確需安排加班,由其主管領導簽名同意,列出加班人員名單,并負責檢查加班情況。
2. 公司加班人員未予補休者,按本制度規(guī)定的標準發(fā)給加班工資。加班不足半小時不計算。
五一,國慶,元旦,春節(jié)的法寶假日原則上不得安排加班,遇有等殊情況確需加班,需事前三天填報)天章紙品公司法定節(jié)日加班值班申報審批表),按程序報批后,方承認其加班,值班有效性。其加班工資按政府有關規(guī)定發(fā)放本人日基本工資3倍。值班都按本人日基本工資的1.5倍發(fā)放。
(二)對學歷(或職稱)和工齡津貼的管理
1. 對學歷(或職稱)和工齡津貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學歷(或職稱)津貼標準(表二))執(zhí)行。
2. 文憑和職稱必須查驗原件。凡通過進修,自考等渠道獲得國家承認的文憑和經(jīng)權威專業(yè)單位評定后頒發(fā)的職稱證書,可持證換人力資源部認定或公公司經(jīng)理認定HR兼干予以登記,從認定登記之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學歷(或職稱)津貼標準(表二))執(zhí)行。
3. 員工從進入公司之月起,干滿一年后自己報告人力資源部,由部門主管統(tǒng)一報告HR兼干查實后通知財務部門增加工齡津貼。
(三)對各項福利補貼的管理
1. 各項福利補貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品公司員工福利補貼標準(表三))執(zhí)行。
2. 各項福利補貼(除保險補貼由公司統(tǒng)一上交保險部門不發(fā)放到人外)一律與工資部分一起發(fā)放到人。
3. 住集體宿舍的員工房租金,物業(yè)管理費,做飯人員工資均由公司提供,但水電,液化氣和伙食費用一律按實均攤到人,從工資中扣除。
4. 年終雙薪發(fā)放辦法:見(天章紙品公開發(fā)中心年終雙薪發(fā)放制度)。
5. 全勤獎只發(fā)給全月出滿勤,除公假外無任何請假遲到早退曠工行為的員工。
6. 駐外補貼只有會計和出納享受,按月在工資中發(fā)放。
7. 交通費補貼指員工必須坐公交車上下班者。住集體宿舍的員我不再享受交通費補貼。
8. 工齡滿一年以上員工的各項慰問費用見:(天章紙品公司員工慰問費用開支標準)。
(四)對各項獎金,獎勵的管理
1. 各部門主管對員工用合作條形式進行獎罰不列入計獎方案。
2. 培訓獎勵按(天章紙品公司培訓自由度)的規(guī)定執(zhí)行。
(五)對經(jīng)濟性薪酬發(fā)放方法的管理
1. 每月下旬發(fā)放員工的薪酬和績效工資(包括營銷員提成),如遇節(jié)假日順延。
2. 工資現(xiàn)金由財務人員分別發(fā)放到員工本人并簽收(或發(fā)銀行存折)。任何人不得打聽他人收入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50-500元款。
3. 員工離職結(jié)算方法按離職手續(xù)辦理程序執(zhí)行。
4. 凡遇到公司經(jīng)濟嚴重滑坡直至虧損,分別依次減少直至取消學歷(或職稱)津貼、工齡津貼、福利補貼、各種獎勵獎金、崗位(或職務)津貼。如果公司(包括分公司)遇到嚴重虧損難以支付基本工資,則分別依次降低發(fā)放基本工資直至員工無薪休假或減員。
5. 公司各財務部門每月必須填報《天章紙品有限公司分項月收入一覽表》交獨立業(yè)務單元第一負責人經(jīng)理本人存閱。
四、附則
(一)分公司作為獨立業(yè)務單元可以根據(jù)本公司實際情況修改、但修改后必須報總部人力資源部審批后方可執(zhí)行。
(二)與本制度配套的附件:
1、《天章紙品公司員工基本工資和崗位工資津貼標準(表一)》
2、《天章紙品公司員工工齡和學歷(或職稱)津貼標準(表二)》
3、《天章紙品公司員工福利補貼標準(表三)》
4、《天章紙品公司員工月度工資表》
第二篇:行政部管理制度
第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用xx集團全體員工。
第二章公文管理
第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條公文的簽收。
1、凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2、對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。
3、行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章檔案管理
第十條歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
第十二條檔案的借閱與索取
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準,并辦理借閱手續(xù);
第十三條檔案的銷毀
1、任何人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章印信管理
第十四條公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負責保管。
第十五條日常業(yè)務用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。
第十六條外出辦事需帶公章時,應由總經(jīng)理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負。
第十七條公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。
第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領導簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章會議管理
第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領導班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)
第二十一條公司不定期召開專題會議。
第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。
第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布。
1、會議紀要的形成與簽發(fā):
①公司辦公例會會議紀要、決議,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條會議紀律
1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。
2、與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3、與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4、遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。
5、與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6、會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7、與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條公司機密包括下列事項:
1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。
2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3、公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
4、公司技術開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。
第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡傳輸)。
第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。
第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任,情節(jié)嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)
1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4、負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5、勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。
第三十六條公文打印、復印及傳真管理
1、企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。
2、各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。
3、各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。
4、各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。
5、需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。
第八章車輛管理
第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負責日常管理。因工作需要時,行政人事部有權調(diào)動公司一切車輛。
第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責任自負。并予以警告或解聘。
第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫,并停放指定地點。
第四十條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經(jīng)理批準。
第九章安全保衛(wèi)管理
第四十一條安全保衛(wèi)
1、為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。
2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主的原則,做到有備無患,萬無一失?!?/p>
3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。
4、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。
5、值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。
6、負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7、值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。
8、值班人員每天應認真填寫好交接班記錄,并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。
9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元。
第四十二條安全防火
1、公司的防火安全工作,要本著以“預防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。
2、公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3、在上班期間,各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。
4、公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。
5、公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6、辦公室和經(jīng)營場所設置的消防栓,消防工具等消防設施,不得改為它用,應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。
7、辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅huǒ藥物。
8、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。
9、時行明火作業(yè),要采取必要的防護措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。
10、防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。
11、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換。
第四十三條安全生產(chǎn)管理
1、各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
2、各種機器設備,電器設施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理。
3、維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘,施工完畢方可合閘。
4、電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。
5、電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。
6、車輛駕駛?cè)藛T要嚴格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。
7、車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品,車間內(nèi)嚴禁吸煙。
8、非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準在廠內(nèi)試剎車。
9、加強對易燃物品的管理,除在用的'以外,必須存放在指定位置。
10、作業(yè)結(jié)束后,要及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。
11、下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
第四十四條安全保衛(wèi)管理
1、公司大門設有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點部位實行24時監(jiān)控。
2、財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班要接通報警電源。
3、卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。
4、出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。
第四十五條公司招聘的員工,要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。
第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?,一律追究責任。情?jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
第四十七條保安管理
1、保安人員必須在當班期間堅守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理。
3、因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權不予放行。
4、公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。
5、夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進行巡視,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。
6、公司的車輛進行認真的登記,沒有領導的批示夜間一律不準外出。
7、交接班時對車輛登記表進行認真核對,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領導匯報。
8、熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。
9、負責門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。
第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度)。
第十章行為規(guī)范管理
第四十九條員工行為規(guī)范
1、員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。
2、員工上班必須佩帶工作卡。
3、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5、中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準。
6、嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。
第十一章人事管理
第五十條聘用
1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領導責任。
2、應聘:(1)應聘人員應如實填寫,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。
(2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。
(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3、面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。
(2)面試內(nèi)容:
a、審核應聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。
b、對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。
(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準。
4、錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。
(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。
5、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)
第五十一條離職
離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。
1、辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。
2、辭退、經(jīng)部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。
3、內(nèi)部調(diào)動:
員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務,保管員、gps服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。
4、所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標準將按的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)
第五十二條考勤制度
1、企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。
2、所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3、員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00、因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。
4、工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月kpi考核工資。
6、員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
第五十三條休假的規(guī)定
1、正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?
2、婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。
3、喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準可休假三天。
4、產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復。
5、其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條請假規(guī)定
1、員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
2、員工請假一天,由部門經(jīng)理批準。
員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準。
員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準。
3、請假批準后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。
4、除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。
第十二章培訓
第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。
第五十六條員工培訓由行政人事部統(tǒng)籌管理。
1、職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓。
2、在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。
3、專業(yè)培訓:根據(jù)一汽-大眾,一汽-解放的培訓計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講,以增進其本職知識技能。
4、凡由公司選派的培訓人員,均須填寫培訓記錄。培訓回來后,須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。
5、凡外派培訓人員,在回公司后要負責對公司相關人員進行內(nèi)部培訓。
第五十七條培訓費用的支付
1、凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付。
2、為公司服務滿兩年者,培訓費用由公司支付。
3、自培訓結(jié)束之日起,為公司服務未滿兩年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章后勤保障管理
第五十八條食堂管理
1、食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4、嚴格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5、做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。
6、計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。
7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第五十九條員工宿舍管理
一、員工申請住宿條件
1、以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。
二、凡有以下情況者不得住宿
1、患有傳染病。
2、有不良嗜好者。
3、已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
三、員工宿舍管理規(guī)定
1、所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認真服從宿舍管理員的管理。
2、愛護房間設施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。
3、員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
4、不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。
5、注意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。
6、電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
7、需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。
8、住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。
9、要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。
10、宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。
11、員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。
第六十條保潔員管理規(guī)定
1、保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。
2、保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進行消毒。
3、對所負責的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。
4、做到節(jié)約用水,用電。
第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。
第十四章獎懲制度
第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:
1、嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
2、記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
3、記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。
4、獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。
第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:
1、連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。
2、連續(xù)三個月未休假者。
第六十四條有下列事跡者,得予記功:
1、對于工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2、年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。
3、遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。
5、遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6、年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。
第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:
1、年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。
2、研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
3、年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。
4、一年內(nèi)記功三次者。
第六十六條員工處罰分下列五種
1、警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。
2、記過:減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。
3、記大過:減發(fā)當月全部工資。
4、開除:予以解雇。
5、追究刑事責任。
第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1、在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2、在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。
3、因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
4、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5、違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。
6、初次不服從主管人員合理指揮者。
7、浪費公物,情節(jié)輕微者。
8、檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。
9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10、在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11、將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。
12、未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。
13、經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。
14、外出辦事車輛不拿出門證者。
15、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
16、私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。
17、進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。
18、受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。
第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
1、因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
2、如因巡檢、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。
3、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4、投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
5、在工作時間,躺臥睡覺者。
6、于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。
第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:
1、泄漏生產(chǎn)或公司機密者。
2、遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。
3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導仍不聽從者。
5、工作時間在工作場所制造私人物件者。
6、一個月內(nèi)累計曠工達三日者。
7、私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。
8、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
9、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名:
1、工作服務態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者。
2、故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。
3、無正當理由,或一個月累計曠工達三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。
4、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
5、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6、年度內(nèi)積滿二次大過者。
第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,追究刑事責任。
1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。
2、因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?,一律追究責?情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報,并由行政人事部調(diào)查核定。
第十五章附則
第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。
第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。
第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。
第三篇:公司人事部規(guī)章制度
公司人事部規(guī)章制度
篇一:xx公司人事規(guī)章制度
xx人事管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工
作有所遵循,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
第三條 除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權限
第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體
職員的待遇。
第五條 人力資源部工作職責:
一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、 負責管理公司人事檔案資料。
三、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
四、 負責薪資方案的制定、實施和修訂。
五、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
六、 組織公司平時考核及年終考核工作。
七、 組織公司人事培訓工作。
八、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
九、 負責公司各項保險、福利制度的辦理。
十、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃。
十二、 負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。
第六條 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、
去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。
第三章人員需求
第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的發(fā)放給各部門,
部門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報總經(jīng)理審批。
第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年
度人員的規(guī)模和部門設置。
第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負責辦理招聘事宜。
第四章 職員的選聘
第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應按以下程序
進行:
一、進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
三、到人力資源部領取,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。
第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好后,報總經(jīng)理審批。 第十二條 上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員。
第十三條 求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:
一、所有求職人員應先認真填寫,由人力資源部門進行初試。
二、初試合格后,應聘人員詳細填寫和,然后由人力資源部門安排與業(yè)務部門主管復試。
三、部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。
四、復試合格后,通知應聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。
五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)
一存檔備查。
第五章職員報到
第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部
報到的日期,即起薪日。
第十六條 報道當天所有新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片;*、戶口薄、原件和復印件;學歷*原件和復印件;職稱*原件和復印件,服務自愿書、醫(yī)院體檢表;
第十七條 擔保書
一、本公司的所有員工均需辦理擔保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到;
二、擔保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、*戶口。
三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關系者,不能做擔保。
四、被擔保人如有下列情況之一者,擔保人應負賠償責任:
1、 虧空公款或借用財物不還者
2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者
3、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿*據(jù)者
4、 故意毀壞本公司的設備或其它物品者;
5、 營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者
6、 移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者
五、擔保人因故退保,應以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔保責任;
六、擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任,保*書自動失效;
七、公司每年定期對保,并在認為必要時,隨時辦理對保;
第*條
一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的,下崗人員出示;
二、 如果是外地職員須辦理完或方可上崗,或
住*>、的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;
第十九條
一、報到當日,人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。
二、 辦理報到手續(xù)領取下列資料:
1、 員工手冊
2、 員*料卡(填寫交行政中心)
3、 辦公桌的鑰匙
第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領其到用人部門試用,由部門主管接受,
并安排工作;
第二
十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫,一式兩份,一份
交財務部門,一份由人力資源部備案。
第六章:職員試用
第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有*。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。 第二十三條 試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的[評核內(nèi)容"和考核內(nèi)容中的[自評部分"。
二、 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
三、 人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。
四、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
第二十四條 轉(zhuǎn)正
用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該報請部門主管、人力資源部主管審批。
第二十五條 提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對業(yè)務素質(zhì)、技能、工作適應能力及工作成效特別出*的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將報請人力資源主管、總經(jīng)理批準。
二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
第二十六條 考核結(jié)果的評定
一、考核辦法采用項目評分發(fā)進行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標準,每個標準限定一個最低分數(shù),下一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù)選擇區(qū)間。
二、 考核結(jié)果的評定標準:
1、 考核結(jié)果95分以上提前轉(zhuǎn)正晉升*;
2、考核結(jié)果85-94分按期轉(zhuǎn)正晉升*;
3、考核結(jié)果75-84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升*;
4、考核結(jié)果60-74分延長試用期;
5、 考核結(jié)果低于60分試用不合格,不擬聘用;
第七章 職員錄用
第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給,由人力資源部與
其簽定,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式*的起算日期自試用期滿之日計算。
第二*條 按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和
離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。
第二十九條 人力資源部根據(jù)填寫,一式兩份,一份交給
新職員本人,一份由人力資源部存檔。
第八章 職員培訓
第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要和員工
的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓機構等舉行的各種培訓。 第三十一條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、*培訓三種。
一、職前培訓由人力資源部負責,內(nèi)容為:
1、 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
2、 企業(yè)文化知識的培訓;
3、 工作要求、工作程序、工作職責的說明;
4、 請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓;
二、 在職培訓:員工不斷的研究學習本職技能,各級主管應隨時施教,提高員工的能
力;
三、 視業(yè)務的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的*培訓,回公司后將學習的內(nèi)
容傳授給其他同事;或邀請專家學者來公司做專題培訓。
第三十二條 為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制 定培訓協(xié)議書,凡參加 ibm舉辦的一些重要項目培訓的員工,在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:
一、保密條款:
對在培訓過程中所獲得和積累的技術,資料等相關信息(包括軟、硬件),乙方在培訓后立即叫技術中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)*方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。
二、服務期條款
具體服務期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項目培訓,其服務期為二年,培訓前公司服務的年限按一半折算為培訓后的服務期。
三、賠償標準條款:
乙方接受培訓后如未按照*方服務期要求執(zhí)行的,乙方應按服
務逐月等份遞減的原則向*方培訓補償費。培訓補償費繳納公式為:
培訓前服務年限為m1,培訓所花費用y。
培訓后服務年限為m2,培訓補償費為x。
應服務期限為m3,年限以月份為單位。
x=y(m3-1/2m1-m2)/m3
第九章工作守則和行為準則
第三十三 條 員工工作守則包括
一、 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力
工作。
二、 樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有[*品質(zhì)、名牌服務、物超所值"
的信息產(chǎn)品。
三、牢記[用戶第一"的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行四小時答復制(即所有上級安排的
任務,均須在四小時內(nèi)答復工作進度)。
六、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有
員工提出的敬業(yè)要求。
七、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第三十四條 職員遵守的行為準則包括:
一、職員應遵守公司一切規(guī)章制度;
二、職員應服從公司的組織領導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理;
三、職員應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取;
四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密;
五、遵守四小時復命制,把1%做到100%。
六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動;
七、職員不得損毀或非法侵占公司財務;
八、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從上級指揮,予以協(xié)助;
九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);
十、公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情; 十一、 遵紀守法,遵守公共道德,對外交往
要有理、有利、有節(jié);
十二、 執(zhí)行員工手冊;
第三十五條 工作時間八不準:
一、不準聊天、吵鬧;
二、不準無故離崗、串崗;
三、不準打私人電話閑聊天;
四、不準唱歌、聽音樂;
五、不準看閑書、玩游戲;
六、不準上班時間接待親友或辦私事;
七、不準遲到、早退、曠工;
八、不準瀆職、失職,貽誤公務;
第十章 員工的考勤、休假、請假制度
第三十六條 職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司執(zhí)
行。
第三十七條 工作時間
實行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外)
周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00為午餐休息時間周 六:9:00---12:00
第三*條 遲到、早退或曠工
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當月*,1分鐘扣除1元,
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭*告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予*告處分,當月連續(xù)三次*告的,公司有權予以勸退。
每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當日基本*。當月累計曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權予以勸退。 第三十九條
一、上班時間不允許做與工作無關的事,禁止讀報,讀與工作無關的書籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應請示主管
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考
篇二:xxxx公司人事管理規(guī)章制度
xxxx公司人事管理規(guī)章制度
第一章 總則 :
為使本公司人事管理正規(guī)化、制度化,提高人事管理水平及工作效率,使
本公司員工管理有所遵循并遵照國家有關勞動人事管理政策,特制定本制度。
本公司員工管理,除遵照*有關法令外,悉依本制度辦理。
第二章 勞動合同管理制度
第一條、人事聘用制度 :
?、聘用政策 :
公司根據(jù)經(jīng)營狀況和發(fā)展規(guī)劃的需要,實施聘用制度, 人事檔案制度。
?、聘用程序 :
本公司各單位如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應按照新進人員聘用處理流程
規(guī)定提出申請,經(jīng)分公司總經(jīng)理核準后,由人事單位辦理相關事宜。
1、 由部門經(jīng)理提交人員需求申請表,報行政人事部。
2、 部門經(jīng)理向行政人事部提交面試名單,由行政人事部統(tǒng)一安排面試時間。
3、 應聘人員填寫面試人員登記表,由行政人事部初試、部門經(jīng)理復試,并分
別加注面試建議,報行政人事部。
4、 分公司總經(jīng)理批準聘用并核定*后,由行政人事部通知相應部門及應聘
人。
5、 新進員工報到時,應向人事部門繳驗下列表件:
(1) 全戶戶口本、本人*原件及復印件及公立醫(yī)院體格檢查表。
(2) 畢業(yè)*、學位*、相關等級*書(如:cet等級*書等等)原件及
復印件。
(3) 最后服務單位離職*。
(4) 最近三個月內(nèi)免冠照片三張。
(5) 失業(yè)*或流動人員就業(yè)*。
(6)計劃生育*(未婚*)。
(7)勞動手冊。
(8)員工入職明細表。
(9)其他必要文件(如其他必要的同意書或*件等)。
第二條、勞動合同 :
?、勞動合同的簽訂、變更
1、公司所聘用的員工必須與其他用人單位已解除、終止了勞動關系。公司在
聘用時,應按照勞動法規(guī)定,簽訂及保密協(xié)議,約定雙
方的權利及義務。以下人員除外:
(1)在本公司單位實習的在校學生;
(2)尚未與原單位解除勞動關系的停薪留職人員。
2、一般情況,勞動合同期限為3年;特殊情況可由雙方協(xié)商確定。合同期滿
則勞動合同即行終止,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽勞動合同。
3、雙方在合同期滿前應向?qū)Ψ絺鬟_續(xù)簽勞動合同的意向。
4、公司有權要求各員工對自己的合同保密。
5、企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化,或者員工因個人原因提出變
更勞動合同條
款,經(jīng)雙方當事人協(xié)商同意,可以變更勞動合同的相關內(nèi)容,并由雙方簽
字(蓋章)后生效;但企業(yè)在勞動合同約定的崗位范圍內(nèi)調(diào)整職工的工作,
無須變更勞動合同,職工應服從企業(yè)的安排。
當事人變更勞動合同,應當書面通知對方,被通知方接到通知之日起15日
內(nèi)做出書面答復,并與通知方進行協(xié)商,逾期不答復的,視為同意變更勞動
合同。
6、員工在合同期內(nèi)辭職,應按雙方簽訂的勞動合同所規(guī)定的違約金給予公司
賠償(該項違約賠償應符合國家的法律法規(guī)之規(guī)定)。
?、試用期 :
1、按勞動合同期限的長短,實行一個月至六個月的試用期,試用期包括在勞
動合同期內(nèi)。合同期限1-2年的試用期為二個月,合同期限3年以上的試
用期為六個月。(備注:試用期指的是正常上班時間)
2、同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
3、有相關*經(jīng)驗者,可由經(jīng)理視情況縮短或取消試用期。
?、試用期考核 :
1、試用期間,經(jīng)理應隨時考核員工的工作表現(xiàn),如確認為不符合崗位要求,
予以解除。
2、在試用期滿前,由經(jīng)理和行政人事部共同填寫員工轉(zhuǎn)正綜合考評表,報總
經(jīng)理批準,連續(xù)兩個月考核優(yōu)秀者(90%)可提前轉(zhuǎn)正。對于試用期內(nèi),
符合錄用條件的,由人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、試用人員如有品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,
予以解雇。
4、試用期內(nèi),員工可以提前三日通知用人單位解除勞動合同。
5、 勞動者有下列情況之一,視為不符合錄用條件:
(1)經(jīng)考核被*不勝任工作的;
(2)提供虛假學歷*、*及相關*據(jù)材料的;
(3)未與原單位解除勞動關系的;
(4)勞動者在試用期內(nèi)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從
事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的。
?、分公司機構構成及檔案管理:
1、分公司內(nèi)部由兩大部門構成,下設不同組別:
1) 管