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第一篇：學(xué)生會(huì)秘書處部門規(guī)章制度

學(xué)院學(xué)生會(huì)印章管理辦法

為加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章管理，使學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，同時(shí)確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。

第一條學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章由學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書長保管。

第二條學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。

第三條使用印章前，申請(qǐng)人必須向?qū)W生會(huì)秘書長提出申請(qǐng)，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準(zhǔn)使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書長上報(bào)學(xué)院團(tuán)委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。

第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時(shí)不得將印章攜帶出團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時(shí)上報(bào)。

第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。

第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。

第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)院團(tuán)委書記）審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。

第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團(tuán)委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)法律后果。對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。

第九條本辦法由學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十條本辦法自公布之日起實(shí)行。

學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，便于經(jīng)費(fèi)的管理和正常使用，特制定本制度以保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷工作有序進(jìn)行。

一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)制度：

1、學(xué)生會(huì)在每次舉行活動(dòng)前，各部門都根據(jù)各自費(fèi)用預(yù)算提出申請(qǐng)，并交給學(xué)院團(tuán)委書記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請(qǐng)，需先通知學(xué)院團(tuán)委書記得到批準(zhǔn)后，可以在事后補(bǔ)辦申請(qǐng)。

2、具體申請(qǐng)程序：由學(xué)生會(huì)各部門部長持活動(dòng)計(jì)劃書和活動(dòng)預(yù)算方案，向?qū)W院團(tuán)委書記拿經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會(huì)秘書長確認(rèn)。

二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度：

各部門必須對(duì)有關(guān)活動(dòng)的開支作統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進(jìn)行報(bào)銷。 具體報(bào)銷程序：

1、要報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：

用途：（發(fā)票用途）

經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）

證明人：（經(jīng)手人是干事有部長當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席

當(dāng)證明人）

2、每張需報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對(duì)應(yīng)的報(bào)銷申請(qǐng)表裝訂在一起上交。

3、如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間在一個(gè)星期內(nèi)的，上交時(shí)間為該活動(dòng)結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間超過一個(gè)星期，上交時(shí)間是該活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)（節(jié)假日時(shí)間順延）。

4、各部門部長需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實(shí)。

5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報(bào)銷申請(qǐng)表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)各部門實(shí)報(bào)金額進(jìn)行記錄。

6、由學(xué)生會(huì)秘書長從學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)中向各部門正部長支付報(bào)銷費(fèi)用。各部門正部長必須核實(shí)并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長負(fù)責(zé)將金額返還給其部門成員。

三、財(cái)務(wù)管理制度：

1、設(shè)立一個(gè)銀行帳號(hào)，存入學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，由學(xué)生會(huì)秘書處的財(cái)務(wù)管理人員專門管理。

2、學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)兩名人員專門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財(cái)務(wù)管理人員需定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)。

3、學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入和支出，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行保管并認(rèn)真填寫好學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況。

4、設(shè)立帳簿同時(shí)，學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況也要制作電子版財(cái)務(wù)表，以便保管財(cái)務(wù)記錄情況。

5、學(xué)生會(huì)辦公室定期做好財(cái)務(wù)計(jì)算，并向?qū)W院團(tuán)委書記匯報(bào)財(cái)務(wù)收入支出的情況。

6、帳簿和電子版財(cái)務(wù)表除向?qū)W院團(tuán)委書記和學(xué)院學(xué)生處公開外，一律由辦公室保管好，不對(duì)外公開。

財(cái)務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細(xì)閱讀上述財(cái)務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學(xué)生會(huì)的內(nèi)部運(yùn)作更有效率，使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。

檔案管理制度

1、學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開展而積累的文

字資料，是學(xué)生會(huì)工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

2、學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)檔案由秘書處分類管理，每學(xué)期末，秘書處要對(duì)檔案進(jìn)行整理，配合

學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。

3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。

4、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時(shí)歸還，

不得遺失。

5、借閱手續(xù)：

（1） 各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。

（2） 秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

（3） 借閱時(shí)間不得超過一個(gè)星期（主席團(tuán)同意可適時(shí)延長），延期歸還者，由秘書處

給予口頭警告、批評(píng)。

（4） 復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。

6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案，需向秘書處提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意后方

可，秘書處要對(duì)外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。

7、外借擋案不得為檔案原件。

秘書處文件管理制度

1、秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：

xshmsc@126.com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對(duì)于各系、各部門沒有按時(shí)上交的情況，需如實(shí)反映給主席團(tuán)，作為評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。

2、對(duì)于每次例會(huì)，秘書處要做好會(huì)議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán)，并

且每月1日要把上一個(gè)月所有的會(huì)議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。

3、秘書處要把各部門，各系的活動(dòng)資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作

電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。

學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書處部門規(guī)章制度

國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度

總 則

國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。 原則：公平、公正、公開。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章 秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；

6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責(zé)：

1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章 規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；

2、我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；

3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系

2 調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。

四、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對(duì)我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

五、采購制度

1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；

5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；

7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；

第三章 獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對(duì)其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；

6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動(dòng)一律不得加分。

注：該規(guī)章制度即日起生效；

國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

國際貿(mào)易系秘書處 2006年3月5日

大學(xué)部門規(guī)章制度

銷售部門規(guī)章制度

門窗規(guī)章制度

門衛(wèi)規(guī)章制度

門市規(guī)章制度

第三篇：學(xué)生會(huì)工作規(guī)章制度

第一章 總則

為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章 例會(huì)制度

例會(huì)是團(tuán)委，學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）每周星期六晚召開例會(huì)，例會(huì)分為兩種：正式例會(huì)（每周必須一次）與普通例會(huì)（根據(jù)實(shí)際需要）。正式例會(huì)的召開地點(diǎn)在院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會(huì)。

（二）請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)，并向秘書長提交正式申請(qǐng)假條。

（三）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，指出工作問題，提高會(huì)議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié)，并提出自己下一周工作設(shè)想。

（四）出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須帶上筆只和學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的筆記本，并做好會(huì)議記錄，便于會(huì)后的互換交流溝通。

（五）會(huì)后，學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會(huì)記要總結(jié)，并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。

第三章 工作制度

工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作，堅(jiān)守工作崗位，遵守工作流程。

（一）各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書長處，由主席團(tuán)審批修改通過后電腦存檔。

（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。

（三）各部組織活動(dòng)前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。

（四） 各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，團(tuán)結(jié)互助，對(duì)主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時(shí)間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

（五）各部門必須積極與班委進(jìn)行交流溝通，定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動(dòng)態(tài)，保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá)，有效率進(jìn)行，圓滿完成。

（六）每個(gè)部門每半個(gè)月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把這半個(gè)月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

（七）各部起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件時(shí)要求格式正式規(guī)范，字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。

第四章 財(cái)務(wù)制度

（一）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

（二）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，由秘書長與公關(guān)實(shí)踐部部長對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，并每個(gè)月末向大眾公開一份本月財(cái)務(wù)報(bào)告表。

（三）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)各部門日常開支須提交正式的文件申請(qǐng)，由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。

（四）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案?；顒?dòng)期間由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委，學(xué)生會(huì)辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

（五）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門互相監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。

（六）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒?dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須向主席團(tuán)申請(qǐng)批準(zhǔn)。

（七） 公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時(shí)候，時(shí)刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益，遇到原則性問題時(shí)須知告與主席團(tuán)組織討論，同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。

第五章 考核制度

（一）為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理，提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

（2）考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績?cè)?0分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事，將給予獎(jiǎng)勵(lì)。60分以上的為合格。

（三）個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學(xué)期初團(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委，學(xué)生處工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。

b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1-2分。

c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。

②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。

a 缺席一次 扣2分。

b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。

c 遲到、早退一次各扣1分。

③團(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部、干事有損于團(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。

開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3-5分。

⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場參與情況：

a 無故缺席者：扣4分。

b 遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。

c 遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

（四）各個(gè)部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。

（2）其他部門認(rèn)為某部門工作不佳，經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。

（3）其他部門部長認(rèn)為某部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。

（五）各個(gè)部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2-4分，本部門工作不起色：扣3-5分。

（2）未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2-4分。

第六章 學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度

（1）每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，名額兩個(gè)部門，各部的評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。

（2）部門入選必須符合以下要求：

a 院內(nèi)會(huì)議保持全勤，例會(huì)中積極發(fā)言，能提出自己獨(dú)特見解。

b 積極配合各主席團(tuán)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。

c 不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長、及主席團(tuán)成員。

第七章 附則

（一）本制度由華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

（二）學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。

（三）本制度由公布之日起實(shí)施。