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        部門管理規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2022-07-14 07:55:36

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一條

        對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

        第二條

        原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。

        第三條

        銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費 元。(外出辦公人員)

        第四條

        部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。

        第五條

        銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預(yù)算,經(jīng)批準后方可實施。

        第六條

        銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。

        第七條

        在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

        (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

        (二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

        (三)不得接受客戶禮品和招待;

        (四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;

        (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

        (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

        第八條

        除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

        (一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;

        (二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;

        (三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;

        (四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

        1 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

        2 客戶對價格的反映;

        3 用戶用量及市場需求量;

        4 對其他品牌的反映和銷量;

        5 同行競爭對手的動態(tài)信用;

        6 新產(chǎn)品調(diào)查。

        (五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;

        (六)督促客戶訂貨的進展;

        (七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

        (八)退貨處理;

        ( 九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

        第九條

        公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

        第十條

        銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

        第十一條

        銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

        第十二條

        對于有希望的客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

        第十三條

        銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設(shè)定客戶的銷售等級。

        第十四條

        銷售人員應(yīng)把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

        第十五條

        各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

        第十六條

        銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。

        第十八條

        銷售人員每日出發(fā)時,應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。

        第十九條

        銷售人員在巡回訪問時,應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時予以補救處理。

        第二十條

        銷售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。

        第二十一條

        若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

        第二十二條

        財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。

        第二十三條

        財會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

        第二十四條

        各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務(wù)簽收。

        第二十五條

        外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。

        第二十六條

        銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

        第二十七條

        銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會部門核對。

        第二十八條

        銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

        第二十九條

        對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。

        第三十條

        銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。

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