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        財務(wù)部門的規(guī)章制度(范文五篇)

        發(fā)布時間:2022-08-06 13:30:46

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:財務(wù)的規(guī)章制度

        對于財務(wù)部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的分類,例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監(jiān)督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認為可分為:籌資、調(diào)節(jié)、分配、監(jiān)督四職能,這是不含會計核算的一種財務(wù)職能。本人在長期的工作實踐中認為,按照如下方法劃分比較科學,這種財務(wù)部職能確認方法也可以叫做“四保(寶)”職能:

        一、基本職能:保持部門基礎(chǔ)工作扎實可靠

        1、按照國家相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)經(jīng)營行為進行會計核算,如實記錄反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營財務(wù)狀況,做到科目設(shè)置合理、賬目登記記錄完整準確及時,賬目往來準確無誤,會計資料檔案保存完整可靠;

        2、實現(xiàn)會計電算化,科學規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務(wù);

        3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務(wù)通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務(wù)會計制度,并認真落實執(zhí)行。

        二、管理職能:保護企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營高效

        1、準確及時完整編制各項財務(wù)報表,并作出財務(wù)狀況分析報告;

        2、管理公司各類資產(chǎn)(流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化和無形資產(chǎn)、各類庫存、在建項目、庫存商品房、庫存設(shè)備材料等有形資產(chǎn))、各類負債(流動負債、長期負債);

        3、合理提出薪酬福利方案,企業(yè)盈利分配方案,保護員工利益不受侵害、投資人權(quán)益不受侵害和損失;

        4、管理各類費用;

        5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;

        6、照章納稅、合理避稅;

        7、結(jié)合企業(yè)經(jīng)營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務(wù)計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;

        8、動態(tài)調(diào)整并落實上款各項計劃;

        9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務(wù)審核。

        三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小

        1、對企業(yè)投資開發(fā)項目提供財務(wù)可行性分析報告,編制項目投資計劃書、商業(yè)計劃書等文件,提供決策參考;

        2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務(wù)規(guī)劃,輔助決策;

        3、對市場和項目進行調(diào)研,提出調(diào)研報告;

        4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;

        5、對企業(yè)經(jīng)營進行預(yù)測分析,提出調(diào)整意見方案;

        6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預(yù)測和判斷,提出意見和建議。

        四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經(jīng)營、枝葉繁茂

        1、監(jiān)督企業(yè)遵守國家會計法、票據(jù)法、稅法、統(tǒng)計法等一應(yīng)法律法規(guī),避免企業(yè)法律風險;

        2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經(jīng)營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經(jīng)營風險。

        3、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為;

        4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為。財務(wù)部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。

        第二篇:公司財務(wù)部的管理規(guī)章制度范文

        1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制www.wenku1.coM公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

        2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

        3、負責公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

        4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

        5、配合公司內(nèi)部審計。

        根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

        第三篇:企業(yè)財務(wù)部門管理規(guī)章制度匯編范文

        1.1 為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》 、 《企業(yè)會計準則》 、 《企業(yè)財務(wù)通則》 、 《企業(yè)會計制度》 ,特制定本財務(wù)管理制度。

        1.2 本管理制度適用于 XXXX 公司及其控股公司;各部門、人員在財務(wù)會計工作中必須 認真執(zhí)行本管理制度。

        第二章會計機構(gòu) 、會計人員的管理 2.1 公司設(shè)立財務(wù)部作為財務(wù)會計機構(gòu) ,財務(wù)部的職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體 負責全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算 單位的會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳 工作,指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立 車間工序流轉(zhuǎn)程序、 建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、 制定成本管理制度與控 制制度;做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。

        2.2 財務(wù)部下設(shè)財務(wù)科、供應(yīng)科、倉儲科、審計科;崗位設(shè)置為:部長、科長、主管會計、 各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。

        2.3 各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。

        2.4 財務(wù)會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。

        原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務(wù)部門負責業(yè)務(wù)管理。

        倉庫保管 員,車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時,由財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

        2.5 財務(wù)會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核 結(jié)果,兌現(xiàn)勞動報酬。

        第三章流動資產(chǎn)的管理 3.1 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。

        3.2 現(xiàn)金管理 3.2.1 現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。

        要嚴格控制費用報銷和個人借款, 個人借款、 對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準 制度, 要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。

        總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特 殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。

        3.2.2 出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費用的帳務(wù)登記工作和會計檔案管理工 作。

        收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用 白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。

        日記帳要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總帳相核對。

        出現(xiàn)長、短款且又 無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

        3.2.3 有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

        出發(fā)歸來后 的三天之內(nèi)及時到財務(wù)部門結(jié)算, 做到一次一清, 不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算, 對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息 10%計收利息并扣發(fā)工資。

        3.2.4 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量) ,當日收取的現(xiàn)金要 及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。

        3.2.5 企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè) 資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。

        3.2.6 現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等 款項及時交付財務(wù)部門,以便及時處理帳務(wù)。

        3.3 銀行存款管理 3.3.1 會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》 ,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要 由兩人分開保管。

        3.3.2 財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不 準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建 立支票領(lǐng)用登記簿, 空白支票必須填寫日期并在預(yù)計最高金額位畫人民幣符號, 因使用支票 不當造成企業(yè)損失時,應(yīng)由當事人承擔賠償責任。

        攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當天將存根 和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門及時結(jié)算,不準將空白支票留存其他單位。

        凡前帳未清者, 不準再領(lǐng)用支票。

        3.3.3 銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編 制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達帳項,出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因,上報領(lǐng)導。

        3.4 應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理 3.4.1 企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細分類帳,即按債務(wù)人的具體 名稱設(shè)置登記明細分類帳, 不準籠統(tǒng)的以地名代替。

        應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款 的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等) ,不得單方入帳。

        財務(wù)部門要會同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。

        3.4.2 各項債權(quán),債務(wù)要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季 末要編制帳齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。

        對發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收 款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失, 由當事人按責任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。

        3.4.3 收回的帳款要及時上交財務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門 處理。

        3.4.4 企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離 時財務(wù)部門應(yīng)當與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

        3.4.5 支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付帳款時,須經(jīng)辦 人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

        3.4.6 本企業(yè)采用壞帳準備金制度, 每年年末按應(yīng)收帳款余額的 5‰計提壞帳準備金, 年 終調(diào)整。

        3.5 存貨的管理 3.5.1 存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn), 主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。

        原材料主要包括:主要材料如鋼 板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福 利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

        3.5.2 存貨的計價、按實際成本計價。

        3.5.2.1 原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選 費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。

        3.5.2.2 原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。

        3.5.3 原材料的購入 材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、 供應(yīng)部門的購物申請單, 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到財務(wù) 部門借款。

        嚴禁無計劃采購,超定額庫存。

        3.5.4 供應(yīng)部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā) 票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩 聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

        3.5.5 倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì) 量與實際是否相符, 同時對照檢驗 (化驗) 部門出具檢驗報告, 經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫, 填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

        3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購 單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。

        3.5.7 對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好 入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入帳,一聯(lián)送交財務(wù) 處理帳務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。

        3.5.8 材料出庫管理 3.5.8.1 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)計預(yù)算用料開具領(lǐng)料單, 由統(tǒng)計員填制, 填制內(nèi)容要 全面、真實、準確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù), 領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或計劃處的用料由生產(chǎn)部 長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營銷部提出申請,其他用 料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。

        3.5.8.2 月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表, 倉庫部門編制材料出庫匯總 表,車間、倉庫與財務(wù)部門都要對帳并核對相符。

        3.5.9 產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單, 倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號) ;一聯(lián)倉庫記帳,一 聯(lián)送交財務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。

        3.5.10 產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)專用章的`發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同 時在出門聯(lián)簽字, 保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務(wù)專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車 輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月 30 日前到財務(wù)部門核對相符后據(jù)以存檔。

        3.5.11 倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)帳簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明 細帳或暫收貨臺帳,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。

        3.5.12 月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。

        月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制 半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確 性。

        3.5.13 凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不 論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理帳務(wù),以便真實反映各 項債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。

        3.5.14 各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。

        對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種 工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由 生產(chǎn)部長簽批, 設(shè)備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿, 做到誰使用

        誰負責,誰丟失誰賠償。

        3.5.15 企業(yè)應(yīng)加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制 度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度, 屬于生產(chǎn)部門、 質(zhì)檢部門、 銷售部門或運輸部門、 倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償) 。

        已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的, 必須有購貨方當?shù)囟悇?wù)機關(guān)出具的退貨證明, 否 則,不予辦理退貨手續(xù)。

        3.5.16 企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對 盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。

        對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查 明原因,報公司領(lǐng)導批準處理并及時調(diào)整帳務(wù),以保證帳實相符;對于盤虧、毀損物資能查 明原因的由當事人負責賠償。

        3.5.17 代銷商品的管理。

        財務(wù)部門要建立代銷商品明細帳和保管帳,及時與對方對帳以 確保帳帳、帳物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責任。

        3.5.18 包裝物的管理。

        企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為 15 天,市區(qū)外 30 天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當期營業(yè)外收入。

        3.5.19 委托加工材料的管理本公司設(shè)置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、 裝卸費等實際成本費用。

        3.5.19.1 企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)部 門開具外出加工材料通知單。

        通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一 聯(lián)。

        財務(wù)、倉庫、供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對。

        3.5.19.2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶 回財務(wù)部門。

        3.5.19.3 外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理 委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財務(wù)部門辦理報帳及核銷事宜。

        3.5.19.4 委托加工材料的買價加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按 實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。

        3.5.19.5 委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質(zhì) 量、交期等責任。

        3.5.20 其他存貨物、資管理。

        氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦

        理。

        3.5.21 因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大 門以外,需帶出或外單位借用時,按 3.5.19.1 辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、 電話及歸還日期) ,并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期 不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。

        因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。

        第四章固定資產(chǎn)的管理 4.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設(shè)備、運輸工具;電子設(shè) 備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過 1000 元的設(shè)備器具,工具等;不屬于 生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在 2000 元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當做為固定 資產(chǎn)。

        4.2 企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度, 包括固定資產(chǎn)的安全使用制度, 維修保養(yǎng)制度, 定期盤點制度和折舊計提制度。

        公司財務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳, 并制定固定資產(chǎn)目錄, 生產(chǎn)車間安全設(shè)備科應(yīng)當建立 固定資產(chǎn)使用登記卡。

        4.3 固定資產(chǎn)的計價 4.3.1 外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價 格為固定資產(chǎn)記帳價格, 對于外購需安裝、 調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn), 以外購價格加運輸費、 安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為計帳價格。

        4.3.2 需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時,承建單位要搞好預(yù)算工作和 合同的簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書要送財務(wù)部門留存一份。

        購置機器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。

        4.3.3 對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合 同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。

        對于現(xiàn)已使用 而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建帳)可以采取重置價進行入帳。

        4.4 折舊方法。

        我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計 提折舊,房屋、建筑物折舊年限為 30 年,機械、設(shè)備折舊年限為 10 年,車輛折舊年限為 7 年,電子設(shè)備和儀器儀表等為 5 年。

        4.5 本公司固定資產(chǎn)殘值率 5%。

        4.6 全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,

        具體盤點時間由財務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。

        第五章負債管理 5.1 企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、 應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費用等。

        5.2 企業(yè)各種流動負債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放 工資,無特殊 原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。

        5.3 企業(yè)購進貨物應(yīng)付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)部 門,以便及時處理帳務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。

        第六章成本費用的核算管理 6.1 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。

        6.2 本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核 算方法結(jié)合分步法進行成本核算。

        6.3 生產(chǎn)部門要與財務(wù)部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號, 下發(fā)生產(chǎn)批號。

        車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料, 月末以生產(chǎn)批號為基本單 位匯總原料、 動力和人工的消耗。

        企業(yè)財務(wù)部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學合理的 材料、動力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗 聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的 比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

        6.4成本與費用要按權(quán)責發(fā)生制原則進行計提。

        要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格 按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷帳戶(待攤費用、預(yù)提費用等) 。

        企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用, 都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。

        有關(guān)費用報銷程序和標準的制度由財務(wù)部另行制定。

        第七章收入、利潤和稅金的管理 7.1 企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。

        對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的 銷售收入, 由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉 庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。

        凡賒銷產(chǎn)品, 一律實行領(lǐng)導簽批制, 領(lǐng)導簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理 有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案) 。

        7.2 已銷產(chǎn)品的降價, 必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后, 方可到財務(wù)部門辦理沖帳手續(xù)。

        7.3 企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。

        每 月 10 號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門。

        7.4 利潤總額可按以下公式計算 利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出 銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務(wù)費用 產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加 其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加 7.5 企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項收入和支出。

        7.6 企業(yè)實現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配: 1、支付各項稅收的滯納金和罰款。

        2、彌補企業(yè)以前年度虧損。

        3、提取法定盈余公積金和公益金。

        4、向投資者分配利潤。

        第八章財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理 8.1 根據(jù)會計工作一致性和可比性原則, 本公司結(jié)帳時間為每月 30 日下午6: 00為結(jié) 帳時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月 8 號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。

        8.2XXX 和各控股公司,應(yīng)分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務(wù)制 度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。

        企業(yè)之間往來帳可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),企 業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

        8.3 公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、 運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。

        8.4 企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回 財務(wù)部門,財務(wù)部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。

        8.5 銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。

        開票、制單、保管、登記實行專人負責制。

        財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴禁 向非購貨單位開具發(fā)票。

        8.6 本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。

        第九章會計檔案管理 9.1 本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計 檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

        9.2 企業(yè)財務(wù)部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。

        9.3 企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交 清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。

        9.4 會計檔案的保管年限:會計憑證類 15 年;總帳 15 年、明細帳 15 年、現(xiàn)金和銀行 存款日記帳 25 年、輔助帳簿 15 年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5 年;月、季度財務(wù)報告 3 年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會計移交清冊 15 年、會計檔案保管清冊永久。

        第十章罰則 10.1 對現(xiàn)金出納會計違反 3.2.1 之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納會計 5 元。

        10.2 對違反 3.3.1、3.3.2 款責任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款 10 元。

        10.3 公司往來賬會計違反 3.4.2 款,對責任人每次罰款 20 元。

        10.4 對倉儲管理員違反 3.5.5 款,每次處罰責任人 10 元。

        10. 5 對違反 3.5.8.1、 3.5.8.2 款,對有關(guān)責任人每次罰款 20 元,并限期在 2 天之內(nèi)完成 (統(tǒng) 計員和倉儲人員) 。

        10.6 反 3.5.10 款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款 20 元。

        10.7 對倉儲管理人員違反 3.5.11 之規(guī)定,處罰直接責任人每次 20 元. 10.8 對車間統(tǒng)計員違反 3.5.12 之規(guī)定,處罰直接責任人每次 20 元. 10.9 對會計報稅人員違反 7.3 之規(guī)定,每次罰款 20 元,并自行承擔滯納金。

        10.10 對違反 8.1 款之規(guī)定處罰直接責任人每日 10 元.

        10.11 對開票人員違反 8.5 款之規(guī)定,每次處罰責任人 20 元。

        第四篇:財務(wù)規(guī)章制度

        為規(guī)范財務(wù)管理,切實把經(jīng)費收好、管好、用好,根據(jù)《中華人民共和國會計法》以及《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。

        一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)合理、合法、合規(guī)。

        二、真實、準確和完整地反映財務(wù)收支情況,按月編制財務(wù)報表,按規(guī)定期限報送登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財政部門,并接受監(jiān)督和檢查。

        三、按規(guī)定提取和使用各項專用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費用。

        四、按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴禁使用“白條憑證”。

        五、不屬于本單位的經(jīng)濟往來,不得在本單位的銀行賬戶開支。不準租借銀行賬戶、支票、公章。

        六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,現(xiàn)金使用范圍,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設(shè)賬。嚴禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金, 嚴禁設(shè)立小金庫。

        七、本單位的現(xiàn)金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費、獎勵費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付外,其他一切經(jīng)濟往來,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接以現(xiàn)金支付。

        八、嚴格現(xiàn)金收付手續(xù),堅持“賬錢分管”的原則,指定專職或兼職出納人員辦理。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實相符。

        九、按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的專職或兼職財務(wù)人員,會計不得兼任出納,會計人員或出納人員調(diào)動工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)前,不得離職。

        十、財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人印章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

        十一、嚴格憑證審批手續(xù),報銷憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報銷,重大開支須報董事會討論決定。

        十二、加強會計檔案管理,對本單位每年形成的會計檔案,由會計人員按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。保證會計檔案妥善保管,嚴防毀損和散失。

        第五篇:財務(wù)規(guī)章制度

        總則

        一、為加強公司的財務(wù)管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權(quán),發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

        二、公司的財務(wù)管理工作,應(yīng)遵守國家有關(guān)法律。法規(guī)的規(guī)定,運用合理合法的經(jīng)濟核算,通過增收節(jié)支的原則,加強財務(wù)計劃管理,達到提高經(jīng)濟效益的目的。

        三、公司設(shè)立財務(wù)部,負責財務(wù)管理,由指定股東直接領(lǐng)導,工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。

        四、財務(wù)部的職能是:

        (一)向公司負責,向所有股東負責;

        (二)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的

        財務(wù)管理制度

        和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        (三)負責制訂公司財務(wù)、會計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促各項制度的實施和執(zhí)行;

        (四)協(xié)同公司領(lǐng)導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制的實施;規(guī)定,及時、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;

        (六)負責流動資金的管理,合理的、有計劃的調(diào)整占用資金;

        (七)負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的購建轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審批手續(xù),正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲行節(jié)約,杜絕浪費;

        (八)負責公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

        (九)定期編制年、季、月度財務(wù)會計報表,負責編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告,會同有關(guān)部門,組織經(jīng)濟運行分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議,同時提出經(jīng)濟預(yù)警和風險控制實施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;

        (十)負責辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金和銀行日記賬,妥善保管庫存現(xiàn)金及有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票等重要票據(jù);熟練掌握、領(lǐng)會有關(guān)財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時上交稅款;

        (十一)負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作,加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;

        (十二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;

        (十三)注重會計人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會計人員專業(yè)技術(shù)水平,推動會計工作現(xiàn)代化管理進程;

        (十四)認真完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

        一、工作

        崗位職責

        一、主辦會計職責

        (一)協(xié)助財務(wù)負責人完成財務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行工作;

        (二)負責各項資金使用和費用開支的審核,嚴格控制成本;

        (三)負責會計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;

        (四)負責各類明細分類賬和總賬的登記、核對好保管工作;

        (五)協(xié)助、監(jiān)督出納現(xiàn)金盤點工作,確保現(xiàn)金帳實相符;

        (六)負責應(yīng)收款、發(fā)票的催要工作,正確核算各項往來款;

        (七)參與倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批準后處理;

        (八)正確計算產(chǎn)品成本,正確歸集、分配開發(fā)成本、費用,按照規(guī)定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;

        (九)負責公司資產(chǎn)負債表、損益表及相關(guān)明細報表的編制、分析、解釋和匯報工作;

        (十)負責辦理與稅務(wù)部門的相關(guān)事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發(fā)票;

        (十一)對會計資料按月進行整理、裝訂,并妥善保管;

        (十二)其他與會計處理有關(guān)的事宜。

        二.出納崗位職責

        (一)嚴格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

        (二)嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,及時、序時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;

        (三)負責保管好庫存現(xiàn)金;

        (四)負責保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù);

        (五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

        (六)負責倉庫實物的計量、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;

        (七)配合會計做好各類賬務(wù)處理工作;

        (八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購工作;

        (九)其他與出納工作有關(guān)的事宜。

        二、會計工作的管理

        一、公司的會計工作必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。會計記賬統(tǒng)一采用借貸復式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

        二、采用復式記賬憑證并編號。

        三、根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定設(shè)置和使用會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,開設(shè)總分類賬、明細賬及日記賬、

        四、會計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規(guī)定要求的原始憑證應(yīng)退回更正或補充。

        五、記賬憑證填寫的內(nèi)容、數(shù)量、金額、附件張數(shù)必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應(yīng)關(guān)系正確,連續(xù)編號,字跡清晰工整,有關(guān)人員印章齊全。

        六、月底終了,各種記賬憑證,應(yīng)連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

        七、會計人員必須根據(jù)審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數(shù)字準確、摘要簡明、內(nèi)容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結(jié)出余額。

        八、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

        九、按規(guī)定設(shè)置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1。資產(chǎn)負債表2。損益表3。納稅申報表4。個人所得稅申報表5。企業(yè)所得稅申報表。內(nèi)部還有:股東投資及利息結(jié)算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應(yīng)收賬款明細表等,報表編制應(yīng)做到數(shù)字真實,計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

        十、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財務(wù)負責或總經(jīng)理負責監(jiān)交。

        三、收入管理

        一、經(jīng)營收入的實現(xiàn)按制度規(guī)定確認,并將已實現(xiàn)的收入按時入賬,計入當期損益。加強對營業(yè)外收入等的管理。

        二、實現(xiàn)是收入、按實際價款記賬,應(yīng)全部記入本期帳內(nèi),并相應(yīng)計算結(jié)轉(zhuǎn)本月收入有關(guān)的成本、稅金、費用。

        三、收到款項時,必須想付款方如實開具發(fā)票或收款收據(jù),由收款人或出那人員辦理收款手續(xù)。

        四、開票人與收款人員原則應(yīng)分設(shè),收款金額或收支票按規(guī)定及時送交出納及開戶銀行,然后將繳款單和支票回單交財務(wù)人員。

        五、財務(wù)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常注意應(yīng)收款的回收情況,如發(fā)生拒付、拖欠等情況,應(yīng)及時分析原因,由當事人采取措施進行催收、清理。

        四、支出及費用報銷管理

        一、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經(jīng)辦人填報簽章報部門經(jīng)理審查、會計審核,公司領(lǐng)導審批同意后報銷。公司股東的費用報銷實行股東互簽制。

        二、報批時間每星期三、五由公司領(lǐng)導審批簽字支付。如果公司領(lǐng)導不在公司,應(yīng)以電話與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

        三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內(nèi)容完整并且套印有“稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制章”的正式發(fā)票、收據(jù)予以報銷,發(fā)票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。

        四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,并查驗相關(guān)合同。

        五、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據(jù)采購申請單一同采購,由行政部匯集發(fā)票統(tǒng)一報銷;

        六、公司差旅費報銷制度

        (一)公司員工外出執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;

        (二)公司職工出差根據(jù)需要選用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟臥;

        (三)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按一下規(guī)定執(zhí)行:

        1、房費標準:

        ①.部門經(jīng)理住宿標準為120元/日;總經(jīng)理以上住宿費實報實銷。

        ②。一般職員住宿標準為80元/日。

        2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內(nèi));省外每人30元/日。

        七、電話費報銷制度

        (一)公司員工根據(jù)崗位需要可享受電話費補貼;

        (二)公司員工憑正規(guī)發(fā)票按核定標準實報實銷,超出不補;

        (三)核定標準為部門經(jīng)理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領(lǐng)導審定。

        八、嚴格執(zhí)行“誰用款,誰負責”的原則,如發(fā)生錯付、多付的情況,應(yīng)由責任人承擔賠償責任。

        五、發(fā)票管理

        一、發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是稅務(wù)稽查的主要依據(jù),應(yīng)加強本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管發(fā)票。為了確保發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性,發(fā)票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據(jù)金額是否一致。

        二.在收取各項收款時,必須向付款方開具發(fā)票或收款收據(jù)。

        三、本公司使用發(fā)票的購領(lǐng),有指定人員去稅務(wù)機關(guān)辦手續(xù),按規(guī)定繳銷和領(lǐng)用。

        四、對領(lǐng)用發(fā)票,要有專人負責、定期檢查,對未用發(fā)票和已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度。

        五、使用發(fā)票時,開具的發(fā)票內(nèi)容真實、數(shù)量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得涂改發(fā)票。

        六、發(fā)票不得拆本實用,不得分聯(lián)使用低、面不一致的發(fā)票,作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

        六、貨幣資金管理

        一、現(xiàn)金收入應(yīng)于當日送存銀行,支付現(xiàn)金,原則上應(yīng)以庫存現(xiàn)金額支付或從開戶銀行提取,不得從現(xiàn)金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現(xiàn)金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現(xiàn)金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進行盤點,以確保貨幣資金賬面余額與實際庫存相符。

        二、出納支付現(xiàn)金,必須經(jīng)有關(guān)負責人簽批、復核符合規(guī)定要求的付款憑證支付。收付現(xiàn)金做到認真、仔細,加強復核,現(xiàn)金如發(fā)生短缺,由責任人負責賠償。

        三、嚴格支票管理,銀行印章由專人負責,不得簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發(fā)、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷,防止空白支票的遺失和被盜。

        四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結(jié)出銀行存款余額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)未達賬項。

        五、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

        六、公司財務(wù)人員支付每一筆款項均須公司領(lǐng)導簽字。公司領(lǐng)導外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后先付款后補簽。

        七、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,靜會計審核;交財務(wù)負責人簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還(職員借用的現(xiàn)金不得超過當月工資)。

        八、符合現(xiàn)金使用范圍的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,部門領(lǐng)導審查,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

        九、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

        十、工資由財務(wù)人員依據(jù)行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務(wù)負責人審核簽字,財務(wù)人員按時(次月20日)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。

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