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第一篇:關(guān)于社團(tuán)的規(guī)章制度
1、目的:為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理,做好創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中相關(guān)材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開(kāi)發(fā)和利用,特制定本管理辦法。
2、適用范圍:本管理辦法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)安全社區(qū)的創(chuàng)建過(guò)程中形成檔案的管理,各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實(shí)施細(xì)則。
3、管理職責(zé):創(chuàng)建安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室應(yīng)設(shè)置一名專(zhuān)(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。
4、管理內(nèi)容與管理方法
(1)歸檔范圍:創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
①歸檔文件材料應(yīng)完整,準(zhǔn)確,簽批手續(xù)完備。
②歸檔文件的形成和書(shū)寫(xiě)材料,須易于長(zhǎng)期保存,一般使用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。
③歸檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。
④歸檔文件材料須經(jīng)過(guò)創(chuàng)建安全社區(qū)的促進(jìn)委員會(huì)主任或該社區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
⑤應(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前,向安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類(lèi)應(yīng)歸檔材料一般歸檔1份,特殊材料應(yīng)歸檔2―3份。
(3)歸檔分類(lèi)
①分類(lèi)原則:根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中形成材料內(nèi)容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi),保持各類(lèi)之間有機(jī)聯(lián)系,便于檢索和查閱。
②檔案分類(lèi):所有創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級(jí)八大類(lèi);二級(jí);三級(jí)類(lèi)別由各社區(qū)根據(jù)工作進(jìn)程,從一級(jí),二級(jí)中分設(shè)并保持與上一級(jí)的聯(lián)系。
(4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類(lèi)分別在檔案櫥架排列,小類(lèi)應(yīng)緊靠大類(lèi)依次排列,即一級(jí)→二級(jí)→三級(jí)。
②檔案的存放年限排序:同一大類(lèi)的案卷首先按年度分別排列,在各年度內(nèi),先按保存期限永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列,再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號(hào)的編制
①檔案的檔案號(hào)由分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)組成。
②同一年度內(nèi)按三個(gè)不同保存年限分別編寫(xiě)件號(hào)(一年三位自然順序號(hào))。
(6)歸檔手續(xù):各類(lèi)文件材料歸檔前,應(yīng)填寫(xiě)移交目錄一式兩份,經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后,向檔案部門(mén)移交。交接時(shí),雙方經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后,均在目錄上簽字,移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱:檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù),填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單,經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱,借閱期已到,延期不還者每延期一天罰款50元,依次累計(jì)。
5、相關(guān)規(guī)定
(1)檔案專(zhuān)兼職管理員變動(dòng),須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。
(1)催交:創(chuàng)建安全社區(qū)委員會(huì)辦公室對(duì)應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行審查,對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者,限期在規(guī)定時(shí)間到期后一周內(nèi)移交,對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門(mén)工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)考核,兌現(xiàn)處罰。
6、檔案管理記錄
應(yīng)根據(jù)本管理辦法要求,結(jié)合辦事處實(shí)際,統(tǒng)一設(shè)計(jì)辦事處各級(jí)各類(lèi)安全社區(qū)檔案管理的相關(guān)記錄。
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行,每年完善修正一次,每3年修訂一次。
第二篇:社團(tuán)部門(mén)的規(guī)章制度
總則:
為了更好的促進(jìn)湖村中學(xué)學(xué)生的社團(tuán)活動(dòng),增進(jìn)同學(xué)之間的協(xié)作能力,社團(tuán)本著以?shī)蕵?lè)休閑為主,和諧交流技術(shù)為宗旨;社團(tuán)通過(guò)平常訓(xùn)練和定期的比賽來(lái)加深社員之間的溝通和友誼,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高大家的乒乓球技術(shù)水平;社團(tuán)是學(xué)生交流的平臺(tái),希望乒乓球社團(tuán)能為同學(xué)之間帶來(lái)歡樂(lè),同時(shí)提升我們自身的技術(shù)水平。
1.本社團(tuán)活動(dòng)由主持教師郭修福、指導(dǎo)教師彭軍兩位組成。
2.職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)整體工作,整體規(guī)劃建設(shè)社團(tuán);其中:主持教師負(fù)責(zé)社團(tuán)日常工作,組織協(xié)調(diào)集體活動(dòng);指導(dǎo)教師:管理球隊(duì)的訓(xùn)練和比賽,制定球隊(duì)活動(dòng)方案,安排組織比賽;負(fù)責(zé)指導(dǎo)隊(duì)員日常訓(xùn)練,提高隊(duì)員技術(shù)水平;組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)。
3.制度要求:
所有社員參加活動(dòng)時(shí)秉承以“安全為最高標(biāo)準(zhǔn),友誼第一,比賽第二”;社員參加活動(dòng)時(shí),請(qǐng)自備球拍;社員參加活動(dòng)時(shí),要保管好自己的隨身物品。
4.大家要積極參加社團(tuán)活動(dòng),如有特殊事情不能參加活動(dòng),請(qǐng)與主持教師或指導(dǎo)教師聯(lián)系;
會(huì)員需服從社團(tuán)安排,如有異議,共同協(xié)商解決;
5.活動(dòng):
每周盡可能安排進(jìn)行適當(dāng)訓(xùn)練,然后進(jìn)行比賽;活動(dòng)中隊(duì)員以安全快樂(lè)為主,技術(shù)較量為并存;活動(dòng)中主持教師和指導(dǎo)教師積極配合隊(duì)員完成活動(dòng);
本規(guī)定未涉及事項(xiàng),可由社員提出議案,報(bào)指導(dǎo)教師和主持教師同意后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)為乒乓球社團(tuán)。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:社團(tuán)部門(mén)的規(guī)章制度
第一章總則
第一條學(xué)生手冊(cè)規(guī)定:“本科生在一、二年級(jí)內(nèi)必須參加一項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng),并取得合格證書(shū)。”
第二條大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)于積極參加社團(tuán)活動(dòng)或?qū)ι鐖F(tuán)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)者發(fā)放第二課堂活動(dòng)合格證書(shū)。
第二章二課證的發(fā)放
第三條社團(tuán)根據(jù)其會(huì)員參加例會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)以及維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)負(fù)責(zé)社團(tuán)任務(wù)等方面綜合表現(xiàn)制定評(píng)比細(xì)則;比如一次例會(huì)扣一分等。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定的二課證發(fā)放制度,按年終評(píng)定的二課證發(fā)放比率上報(bào)人數(shù)。
第五條二課證分優(yōu)秀、良好、合格三個(gè)等級(jí),社團(tuán)內(nèi)部考核獲90分以上會(huì)員可獲得優(yōu)秀二課證(80分以上良好,60分以上合格),優(yōu)秀的比率控制在10%以?xún)?nèi)。
第三章二課證的管理
第六條二課證的上報(bào)要及時(shí)、合理、不做假。
第七條獲得二課證的會(huì)員社團(tuán)負(fù)責(zé)人要及時(shí)公示(會(huì)議通知、張榜公告、上傳網(wǎng)站等)。
第八條二課證相關(guān)資料要作為社團(tuán)重要文件妥善保管。