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第一篇：行政部門(mén)的管理制度

行政部門(mén)的規(guī)章制度

一。行政經(jīng)理的崗位職責(zé)及規(guī)定

(一)崗位職責(zé)

1．全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。 2．管理行政部人員編制。

3．負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

4．負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

5．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。 6．負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。 7．負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。 8．根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

9．負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。 10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 12． 負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段*工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算。 13． 嚴(yán)格管理和使用*、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。 14． 組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。

15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 16． 管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。 17． 組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住*、保險(xiǎn)福利。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 19． 安排外來(lái)賓客的住宿。

20． 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。

21． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)*有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

(二)規(guī)定

1． 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2． 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。

3． 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

5． 對(duì)*、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

7．對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

二．部門(mén)管理制度

(一)考勤管理制度

第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，

周六周日休息工作制。

作息時(shí)間:

夏季:星期一至星期五8:30--17:30，午休12:00-13:30

冬季:星期一至星期五9:00--18:00，午休12:00-13:00

分部與小區(qū)項(xiàng)目組:每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間(周六、周日必須上班)

設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間:11:45-12:45。

精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。

第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在

分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。

第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)

半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。

早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批

準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；

超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式)，設(shè)計(jì)師病

假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院*、就醫(yī)記錄和買(mǎi)**，否則按事假處理。

事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人

力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過(guò)15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)*；年度內(nèi)累積休假超過(guò)30天的，予以辭退。

第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:

1．遲到、早退:

曠工:

① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月*按全額*扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算*；

② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

2．事假:

① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天:當(dāng)月*=全額*-全額*/26天×事假天數(shù)=全額*/26天×出勤天數(shù)；

② 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月*=產(chǎn)值*-產(chǎn)值*/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)值*/26天×出勤天數(shù)。

3．病假:

① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天:當(dāng)月*=產(chǎn)值*-(級(jí)別*+補(bǔ)助)/26天×病假

天數(shù)；

② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月*=全額*/26天×出勤天數(shù)。

4．自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

5。節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

6．婚假

① 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚*可享受五天有薪婚假。

② 婚假限自結(jié)婚*開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。

7．喪假

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。

8．分娩假

凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院*，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

9．有薪年假

工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級(jí)人員享受年假5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類(lèi)推。

10．加班

① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫(xiě)，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

② 加班費(fèi)均在效益*中體現(xiàn)。

(二)會(huì)議管理制度

會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保*企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。

第一條 會(huì)議構(gòu)成

公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、*會(huì)議、部門(mén)會(huì)議(設(shè)計(jì)師會(huì)議)及其它會(huì)議構(gòu)成。

第二條 會(huì)議內(nèi)容

1、 董事會(huì)會(huì)議:每月至少召開(kāi)一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、

副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。

會(huì)議內(nèi)容:

① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。

② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。

③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

④ 評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

⑤ 部署各部門(mén)工作，并予以支持引導(dǎo)。

2、 公司例會(huì):每周召開(kāi)一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)

理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會(huì)議內(nèi)容:

①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

③各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。

3、 *會(huì)議:即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及*技術(shù)人員。

4、 部門(mén)會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場(chǎng)部會(huì)議:每周五下午4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。

會(huì)議內(nèi)容:

① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。

② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，

進(jìn)行布置和安排。

5、 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議

主旨:向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門(mén)的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。

時(shí)間:每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。

與會(huì)人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。

會(huì)議內(nèi)容:

① 介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

② 由公司有關(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。)

③ 設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。

④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司的處理意見(jiàn)。

⑤ 聽(tīng)取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見(jiàn)和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。

6、 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議(待定)

7、 其它會(huì)議:突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的，由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。

第三條 會(huì)議安排

1、 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì):由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，*會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、

設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。

2、 會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、

發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。

3、 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題

或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。

4、 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)

理助理整理記錄，部門(mén)(班組)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員記錄，*會(huì)議由參會(huì)部門(mén)整理記錄，或發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。

第四條 會(huì)議要求

1． 開(kāi)會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。

2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。

3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上

一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，

影響決議實(shí)施。

5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。

6． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2--3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為30--60分鐘。

7． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)

設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。

8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。

9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，

應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。

(三)獎(jiǎng)懲制度

一、 獎(jiǎng)勵(lì)

獎(jiǎng)勵(lì)分為四種:嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。

1、嘉獎(jiǎng)

(1) 出*完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；

(2) 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；

(3) 對(duì)*作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。

(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；

(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；

(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；

(7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。

(8) 其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。

2、記功

(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。

(2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。

3、記大功

(1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。

(2) 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。

(3) 有其他重大功績(jī)者。

4、獎(jiǎng)金

(1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。

(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。

(3) 服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。

5、職員懲罰分下列五種:

(1) *告:每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(2) 記過(guò):每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(3) 記大過(guò):每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

二、 開(kāi)除、解雇

1、有下列情形之一者，予以*告:

(1) 違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；

(2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌；

(3) 不能按時(shí)完成工作任務(wù)者；

(4) 因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者；

(5) 不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者；

(6) 浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；

(7) 上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；

(8) 破壞環(huán)境者；

(9) 說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者。

2、記過(guò)

(1) 違反公司管理規(guī)定，不聽(tīng)勸阻者；

(2) 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者；

(3) 對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽*，制造事端者；

(4) 投機(jī)取巧，謀取非法利益者；

(5) 因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；

(6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

3、記大過(guò)

(1)

(2)

(3)

(4) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者； 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 泄露公司重要機(jī)密者； 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；

(5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；

(6) 電腦等具技術(shù)*設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自*作并造成損害者。

(7) 拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者；

(8) 其他重大違規(guī)行為者。

4、開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi))

(1) 對(duì)同仁*、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者；

(2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；

(3) 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；

(4) 張貼、散發(fā)煽動(dòng)*文字，圖畫(huà)破壞勞資感情者；

(5) 偷盜同仁或公司財(cái)物者；

(6) 侵占、*公司財(cái)物者；

(7) 無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；

(8) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者；

(9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者；

(10) 一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；

(11) 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者；

(12) 吸食毒品者；

(13) 偽造、編造或盜用公司印信者；

(14) 在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者；

(15) 故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者；

(16) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

5、功過(guò)相抵

(1) 嘉獎(jiǎng)與*告相抵消；

(2) 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或*告三次；

(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；

(4) 前功不能抵后過(guò)。

(5) 職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

6、減發(fā)獎(jiǎng)金

受*告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):

*告--減發(fā)15天*的獎(jiǎng)金；

記過(guò)--減發(fā)25天*的獎(jiǎng)金；

記大過(guò)--減發(fā)45天*的獎(jiǎng)金。

7、福利

為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。

本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改

(四)檔案保密制度

1、檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，所有檔案分為三類(lèi):一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

2、除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。

3、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。

4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到[不該說(shuō)的話不說(shuō)"，[不該問(wèn)的事不問(wèn)"。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。

5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。

8、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。

11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料

第二篇：公司行政部工作職責(zé)是什么

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。