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第一篇：廣告公司管理制度「通用版」
廣告公司管理制度「通用版」
歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是小編特地為大家整理收集的廣告公司管理制度【通用版】，希望對大家有幫助。
廣告公司管理制度【通用版】
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度
考勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況，應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
加班、調(diào)休
五、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調(diào)休單，以便員工安排補休。廣告公司管理制度。
六、員工需要使用調(diào)休時，必須提前一天申請，在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準，確因?qū)嶋H困難無法安排的.，在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。
十二、保持店內(nèi)整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。廣告公司管理制度。
十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好，已完成的交前臺江總并登記，未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經(jīng)批準后方可離職，否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議，一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元，30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行)，事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職)，并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛(wèi)生的，以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報，占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的，按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
第二篇：廣告規(guī)章制度
為了規(guī)范員工工作秩序，加強公司管理，塑造公司良好的外在形象，提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，結合公司的實際情況，特制定本制度
一、考勤制度
1、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽。公司作息時間： 8：00―18：00（12：00―14：00為用午餐休息時間）
2、上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經(jīng)準假而不到崗超過1小時者，視為曠工。
3、病假需經(jīng)領導批準后休息，事假需本人以書面形式講明真實情況，總經(jīng)理批準后休假。手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。
4、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準；加班、休假、調(diào)休。
二、行為規(guī)范
1、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。
2、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不許佩帶夸張的飾品。
3、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
三、獎勵
1、對公司的經(jīng)營、管理，技術等提出好建議，一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
2、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。
3、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
四、口號
1、不單只看到短期利益，還看到長期利益。
2、準確傳達你的產(chǎn)品給你的購買者。
3、準確、驚喜、有效、低成本。
五、經(jīng)營理念
1、為客戶著想，也為公司利益著想。
2、客戶有利就是我們有利。
3、客戶至上。
第三篇：廣告公司規(guī)章制度
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度
考 勤
二、員工及股東必須自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽。
三、上午：8：30-12：00; 下午：3：30-18：30
上班時間10分鐘內(nèi)未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者，視為曠工。
四、任何類別的'請假都需總經(jīng)理事前批準;如有緊急情況，應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
行為規(guī)范
五、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，不能對顧客有(不知道、你問別人等……)回絕。如遇客戶不合理要求可以請總經(jīng)理來處理。
六、公司內(nèi)部電話系業(yè)務電話，應讓其充分發(fā)揮辦公、業(yè)務作用，絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間不得用公司電話打私人電話。上班時間不準聊私人QQ、打游戲、看電影。不準干與工作無關的事情。
七、凡借閱公司書籍，光盤及基本資料，一律由部門經(jīng)理或設計人員簽字借閱，并及時歸還。
八、保持室內(nèi)整潔，每天上班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。
九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經(jīng)批準后方可離職，否則不退還押金。
十、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源，作好防盜、防火安全工作。
十一、下班后若不加班，所有員工和董事必須10點之前關閉所有電腦。
獎勵和處罰標準
十一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵50元(公司經(jīng)理以上不參與)。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議，一經(jīng)采納實施的每次獎勵10元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵30元。
十二、處罰
1、遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元， 30分鐘―1小時的每次扣罰20元。代簽到的代簽雙方每次各罰20元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行)，事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工3天，全年累計曠工10天的視為自動離職)。
6、未經(jīng)許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的，按實際損失200%扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
十三、加班
1、所有加班及值班須事先征得部門經(jīng)理以上批準方可進行(員工加班，須征得部門領導同意，并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確認，填寫加班如有虛假，將追究部門領導和加班人雙方責任，設計人員加班不給予其加班費，公司以設計稿提成的方式給予相應的工資補助)。
2、國家法定節(jié)假日加班或值班，可獲100%等時帶薪補休。
3、員工加班及補休時間辦公室每月統(tǒng)計一次，作為以后計算基數(shù)。
4、除即時補休外，延后補休時間的執(zhí)行參照請假程序辦理，方可補休。
十四、請假
1、婚假,5天，節(jié)假日除外，計薪。
2、直系親屬身故，喪假3天(本人直系親屬，指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶)，節(jié)假日除外，計薪。
3、產(chǎn)假，本人分娩休息90天，無薪。配偶分娩可請假1天，計薪。
4、員工請假，應事先到人事部門填寫請假單，一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，(請假單俯在考勤表后)。
一天以上均由部門經(jīng)理簽署意見，因故不能及時請假者，應電話向部門經(jīng)理申請，并于上班后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)，凡未履行請假手續(xù)或未按準假手續(xù)規(guī)定而休假者，一律按曠工處理。
客服人員的管理
第一條、客服人員應嚴格保守公司的商業(yè)秘密，不得向其它任何單位泄露。
第二條、客服人員應遵循公司的作息時間，不得在外兼職。
第三條、客服人員在開展業(yè)務時，應文明禮貌，注意形象，不得因個人行為影響企業(yè)信譽，所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責任自負。
第四條、客服人員如違反有關規(guī)定，帶來較大經(jīng)濟或形象損失，公司有權解除聘約。
注：以上管理制度員工和董事們必須遵守。
公司財產(chǎn)管理制度
以下所列公司辦公用品均屬于公司所有，個人無權占有;
辦公桌、沙發(fā)、三臺電腦、茶機、飲水機，檔案柜、展示柜、床、復印機、黑白打印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機，辦公椅、刻字機、兩臺過塑機、茶具等屬于公司所有，個人無權帶走。
辦公桌：980元; 沙發(fā):280元; 林國衛(wèi)電腦：500元; 陳世奇電腦20xx元;王坤電腦：20xx元; 茶機100元; 飲水機80元; 檔案柜200元;展票柜170元;床130元;
佳能復印機：3000元; 黑白打印機：200元;林國衛(wèi)彩色打印機：500元;王坤彩色打印機：800元; 傳真機：200元;掃描儀：400元; 辦公椅：200元; 王坤刻字機：800元; 兩臺過塑機：500元; 茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價格處理。
以上所有辦公用品總額：13140元均為三位股東平均分攤，若中途退出者按平均分攤價格出款，或董事私自帶走任何辦公用品按以上價格出款。
公司于20xx年3月6號與房東簽訂簽訂協(xié)議，房租及定金由三位董事共同分攤，押一付三(前三個月房租每月1400元，共計4200元，定金20xx元，水電費100元)共計6300元。在以后房租押一付三中，若中途退出則按每三個月房租全額分攤。
本協(xié)議一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，協(xié)議自簽字當天生效。
同意人(按指紋)：
同意人(按指紋)：
同意人(按指紋)：
年 月 日
第四篇：廣告規(guī)章制度
一、試用期和正式聘用
雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測試：專業(yè)知識及技能的測試（面試、筆試、試用等方式）
報到手續(xù)：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。（報到時出示原件）
人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊性，根據(jù)工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定
8：30―17：30（12：00―13：00為用餐休息時間）
2、懲罰：
（1）遲到早退一次扣5元（超過1小時扣半天）
3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計，作為工資發(fā)放的依據(jù)。
（1）國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。
（2）病假需經(jīng)領導批準后休息。
（3）事假需本人以書面形式講明真實情況，總經(jīng)理批準后休假。
（4）手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。
（5）工作時間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。
（6）員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。
（7）員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。
（8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職：
辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。
5、自動離職：
無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、
6、解雇：
聘用期內(nèi)，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）
7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。
員工發(fā)生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關系。
（1）在試用期內(nèi)，不符合錄用條件。（一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務水平不達標，經(jīng)提醒無明顯改觀）
（2）玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務中多次出差錯，給公司造成損失的。
（3）嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。
（4）因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。
（5）品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽者。
（6）工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
（7）工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高，予以警告或勸退。
（8）以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。
（9）私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。
（10）員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。
（11）偷取公司及同事財物。
（12）利用公司資源（耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。
（13）隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。工資結構：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放：當月20日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。
1、離職時，未提前一個月提出。
2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律，被開除?；蛴胁环ㄐ袨檎?，追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。
3、周日加班者，公司負責餐或餐補。
4、員工需外出（工作時間）每餐補助5元/人，超出部分自理。
5、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫(yī)補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。（鼓勵員工全勤）
五、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。
6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的網(wǎng)站，嚴禁網(wǎng)上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標簽）應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
（1）每位員工應節(jié)約水、電的使用，用完后及時關閉。
（2）下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。
3、衛(wèi)生管理
（1）保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
（2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。
（3）定期為花澆水，為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內(nèi)。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。
2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹立良好企業(yè)形象。本規(guī)定是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
第五篇：廣告規(guī)章制度
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營，維護本公司的切身利益，保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，保證向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，對社會和廣大消費者負責，使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規(guī)的規(guī)定，特訂立本制度。
一、法規(guī)學習制度
1、員工必須認真學習，領會《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關條款。
3、各部門應結合本部業(yè)務情況，定期組織學習、討論有關廣告法規(guī)政策，以規(guī)范本部職工工作，并促進員工守法經(jīng)營。
4、對于國家頒布的有關廣告法規(guī)政策，公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會，讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神，以保證公司合法經(jīng)營的方向。
二、廣告業(yè)務檔案制度
1、廣告業(yè)務檔案應分類保存。
2、廣告業(yè)務檔案的內(nèi)容健全，包括以下內(nèi)容：
①廣告客戶執(zhí)照復印件
②廣告合同
③廣告登記人員登記的材料
④廣告的審查意見及復審意見
⑤確認廣告內(nèi)容真實性的有關證明文件
⑥法律法規(guī)規(guī)定的有關證明文件
⑦廣告樣式
⑧廣告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
⑨工商行政管理機關審批意見
3、以戶為單位建檔，要求一戶一個檔案，承攬一個廣告客戶有幾個內(nèi)容不同的廣告也建立一個檔案，如果變更廣告內(nèi)容的，應收取相應的證明存檔。
4、廣告業(yè)務檔案應分類編號，編造目錄，歸檔備查。
三、廣告業(yè)務承接登記、審查、復審制度
1、廣告業(yè)務承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。
營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；
質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件；確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件；
法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容：
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內(nèi)容。
廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。
審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務，須由專門的業(yè)務人員負責進行談判，并根據(jù)雙方當事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料，核實合同的內(nèi)容，對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面：
1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當受騙。
3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關規(guī)定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關規(guī)定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證，一般合同無須復審。
四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執(zhí)行。檔案專管員的職責。
1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存，不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類編號，編制目錄，歸檔備查。
4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監(jiān)督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實施，公司的業(yè)務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執(zhí)行，任何公司人員違反本制度，在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的，公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實施。
第六篇：廣告規(guī)章制度
一、廣告業(yè)務的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告，是指商品經(jīng)營者或服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業(yè)廣告。
2、根據(jù)上述概念，xx國際南方大區(qū)目前的業(yè)務劃分如下:
1、《xx商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(包括在網(wǎng)上預訂)；
2、媒體包版廣告代理業(yè)務，主要是指目前的報紙包版業(yè)務(包括在網(wǎng)上預訂)；
3、媒體包版之外的廣告代理業(yè)務，包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務；
4、xx商務網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務。
二、廣告業(yè)務的基本規(guī)范
1、依據(jù)國家關于廣告管理的法律規(guī)定，廣告業(yè)務屬于專項審批的經(jīng)營范圍，必須由具有廣告經(jīng)營許可證的公司進行經(jīng)營，不具有廣告經(jīng)營許可證的公司不能經(jīng)營廣告業(yè)務。故所有廣告業(yè)務合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營范圍的公司。
2、所有廣告業(yè)務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內(nèi)容及發(fā)布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關規(guī)定。
3、規(guī)范要求
1、以上有關文件由運營中心提供并制作成冊，發(fā)所有員工人手一份，業(yè)務員外出時必須攜帶；
2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍，業(yè)務員在簽訂合同之前，必須向客戶索要并檢查:
①營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
②經(jīng)營許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè))；
③其它有關法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務部備案存檔；
3、所有廣告業(yè)務必須簽訂合同，合同的各項條款必須填寫完整；廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。無合同的廣告，禁止發(fā)布。特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理級以上級別人員批準；
4、各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責，(也可按媒體設定各媒體廣告審查員)，審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內(nèi)容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正，否則停止發(fā)布。
