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第一篇：廣告公司規(guī)章制度

1、管理總則

公司在人事管理上奉行能進能出，能上能下，優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要調(diào)整員工的崗位。

2、崗位設(shè)置

公司采用金字塔型管理模式的分層負責制，有管理層，業(yè)務(wù)層，制作層，服務(wù)后勤層組成。其中：由各部門經(jīng)理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，直接向公司總經(jīng)理負責。

3、招聘流程

根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由管理層負責向社會公開招聘，招聘流程分為初步面試，書面面試，主考面試三步，通過者可以錄用為公司實習員工，特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。

新員工的基本條件：品貌端正，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng)，有親和力，有事業(yè)心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規(guī)章制度。

4、員工培訓

實習員工：所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習，了解廣告最基本的組成，結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語。經(jīng)簡單考試合格后，進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經(jīng)理負責崗位業(yè)務(wù)水平的培訓和指導。

5、試用制度

試用期為一個月，是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者，經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權(quán)延長其試用期限，對于行為不檢點或嚴重違反業(yè)務(wù)操作流程者，立即解聘。

實習期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

6、辭退條例

公司可以隨時解雇涉及以下條例者：

（1）無視或違反公司有關(guān)規(guī)章制度者。

（2）觸犯國家法律法規(guī)者。

（3）違背社會公德者。

（4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

（5）對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

（6）消極怠工，無故曠工或?qū)嵙暺趦?nèi)不能達到公司所定要求者。

（7）違反業(yè)務(wù)操作流程，給公司造成重大損失者。

（8）因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

（9）個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務(wù)或推銷其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。

7、辭職規(guī)定

實習期內(nèi)，員工有意終止試用合約的，應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉(zhuǎn)為正式員工后，員工辭職，需本人寫書面申請報告，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，報總經(jīng)理同意，在一個星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是：辦理好辦公用品，客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。

8、考勤紀律

（一）考勤：

1、考勤內(nèi)容：遲到，早退，事假及著裝等。

2、考勤主要由服務(wù)后勤層負責，針對每個員工進行考勤的累計，匯總，負責審批各類假期，并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。

3、公司上班時間：夏季：7：30―11：00，13：00―17：30；冬季：8：00―11：30，12：30―17：00；每周工作六天。

4、員工申請休假或請假時，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。

（1）曠工：扣去當月工資50元/天，無故曠工三天者，將予以辭退。

（2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。

（3）遲到：工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到，每遲到一次，每人每次扣20元，無提前事假，無特殊理由，遲到半小時以上，每人每次扣50元，按曠工處理。

以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。

5、著裝：要求員工著裝合體整潔，男性不得留長發(fā)，要求穿襯衣；女性不得穿內(nèi)衣式上裝，超短裙或短褲上班。

（二）紀律

1、工作態(tài)度應認真，誠懇。熱情，敬業(yè)的完成本職工作，有義務(wù)參加公司的任何工作活動。

2、愛護公司的資產(chǎn)，不可蓄意破壞和據(jù)為己有，不得隨意私帶朋友進公司，工作場地必須干凈整潔。

3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應勤儉節(jié)約。

4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務(wù)資料。

5、未經(jīng)公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人，公司，團體推銷公司所營外的業(yè)務(wù)。

6、員工之間應通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發(fā)揚團隊精神。

7、員工必須聽從公司的工作安排。

9、員工待遇

具體的待遇參見相關(guān)附件。

10、制度最終解釋權(quán)歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。

本人已經(jīng)認真看完并完全理解以上內(nèi)容。（簽名：xxx）

　　20xx年xx月xx日

第二篇：廣告公司規(guī)章制度

為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。

一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專人負責登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。

2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件。

3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。

沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容：

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

（1）廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。

（2）注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

（3）廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

（1）審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

（2）審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

（3）審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

（4）審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。

（5）審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。

4、復查。

廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見。

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

內(nèi)容：

（1）數(shù)量或質(zhì)量。

（2）價款或酬金。

（3）履行的期限、地點、方式。

（4）違約責任。

（5）糾紛的解決方式。

種類：

（1）廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同。

（2）廣告制作合同。

（3）廣告市場調(diào)查合同。

（4）廣告代理協(xié)議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容：

（1）設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。

（2）廣告合同。

（3）承接登記記錄。

（4）全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件。

（5）廣告審查員和審查意見。

（6）在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄。

（7）其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

五、廣告公司業(yè)務(wù)部管理制度

1、考勤：業(yè)務(wù)人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外，只需早晚簽到即可。

2、用人：公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì)，之后是業(yè)務(wù)人員的才干學識并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間，使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

3、要求：因業(yè)務(wù)工作具有特殊性，公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。

4、培訓：業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓，使其熟知公司的經(jīng)營理念，同時對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準確的市場定位，以此為基礎(chǔ)更好的開展業(yè)務(wù)工作。

5、試用：業(yè)務(wù)人員試用期為一個月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì)，是否有能力承擔起所負工作職責。

6、儀表：業(yè)務(wù)人員出外拜訪客戶是代表公司形象，自身的衣著打扮必須要做到，著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶留下良好的印象。

7、態(tài)度：業(yè)務(wù)人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作，不可把生活中的情緒帶到工作中來，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時，工作期間內(nèi)業(yè)務(wù)人員手機必須開機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài)，罰款20元。

8、工作明確：業(yè)務(wù)人員在開展工作之前，必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項目，通過對市場的分析，將其進行有效的結(jié)合，才能做到有的放矢，切不可盲目的開展工作。

9、工作計劃：業(yè)務(wù)人員在工作時，應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃，只有先計劃再實施，才能有效的開展工作，借此提高工作效率。

10、出門登記：業(yè)務(wù)人員在出外拜訪客戶時，應依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。

11、業(yè)務(wù)報表：

（1）業(yè)務(wù)報表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑，每個工作日下班前業(yè)務(wù)人員應填寫日報表，將一天的工作情況如實的詳細的填寫，并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案；周報和月報亦如此。

（2）報表要求字跡工整、認真，不工整、不仔細的視為未交報表，一次罰款20元。

12、會議制度：業(yè)務(wù)部門設(shè)早晚例會，業(yè)務(wù)人員將一天的工作計劃和總結(jié)匯報給經(jīng)理，（如：拜訪客戶情況）將工作中的疑難問題提出，以待即使解決。早會不超過15分鐘，晚會不超過30分鐘。（特殊情況除外）

13、客戶資料：在公司提供的客戶資料的基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)人員應積極搜集整理客戶資料，并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理，使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案，以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開展。

14、客戶洽談：作為一名稱職的業(yè)務(wù)人員應深知，業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶時的重要性，在日常開展業(yè)務(wù)工作時，應總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。

15、客戶維護：維護客戶關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開展中必不可少的一部分，業(yè)務(wù)人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關(guān)系，以此促進與客戶的關(guān)系。

16、業(yè)務(wù)申報：業(yè)務(wù)人員簽單時應遵照公司的業(yè)務(wù)流程：填寫業(yè)務(wù)申報表―報部門經(jīng)理――設(shè)計部經(jīng)理――報總經(jīng)理審批――批準后方可設(shè)計發(fā)布。

17、業(yè)務(wù)合同：業(yè)務(wù)人員在同客戶簽署合同時，應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶自留一份，公司備擋一份。

18、出差：業(yè)務(wù)需要出差時，應先報知部門經(jīng)理，批準后填寫《出差申報表》。（詳情見《規(guī)章制度》）

19、考核：業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分，主要依據(jù)業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況，對其進行公平的公正的審核。

20、薪酬：

（1）業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu)：底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。

（2）業(yè)務(wù)人員的.薪金結(jié)構(gòu)：底薪+提成+獎金+補助+年終獎。

21、福利：業(yè)務(wù)人員享受國家法定節(jié)假日，如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。

22、補助：由于業(yè)務(wù)工作的特殊性，業(yè)務(wù)人員享受公司各項補助共50元。

23、激勵：公司為了激勵業(yè)務(wù)人員，每個月特設(shè)立了“績效獎”最底50元，可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào)，每個月業(yè)績最高者，可榮獲此獎。

24、懲罰：因為業(yè)務(wù)工作的自由性，有些業(yè)務(wù)人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無關(guān)的事情，此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以200元罰款，情節(jié)嚴重者將予以辭退，不予結(jié)算任何薪金。

25、建議：由于業(yè)務(wù)人員處于市場一線，對于市場有很深刻的見解，所以在月總結(jié)會議上，業(yè)務(wù)人員應主動反映當前的市場情況。

26、兼職：公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立刻開除，不予結(jié)算任何薪金。

27、保密：業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話時，不可透漏公司業(yè)務(wù)實情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。

第三篇：某公司保密管理規(guī)章制度匯編

保密制度

第一章 總則

第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條 適用范圍:公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章 公司秘密的范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*且由公司采取保密措施的各類信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*，是指該信息具有確定的可應用*，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的各項信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第三章 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容:

1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。

第六條 機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容:

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。

2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第七條 秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容:

1、消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。

2、廣告企劃、營銷企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 保密措施

第八條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第九條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

第十一條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)

理批準。

第十二條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。

第十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。

第十五條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行*作，不得擅自*作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十六條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。

第十七條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第*條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第十九條 文件發(fā)送和e-mail使用

1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 第二十條 文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。

5、復印廢件應即時銷毀。

第二十一條 文件借閱

(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確

需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明；(2)公司*件(如:公章、稅務(wù)*、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十二條 傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

3。、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。 第二十三條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。

第二十四條 檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

2、借閱文件時應填寫[申請借閱單"，并由主管領(lǐng)導簽字。

3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。

4、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

5、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保*兩人以上參加，并做好登記。

6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十五條 客人活動范圍

1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。

2、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

第二十六條 會議

1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參加。

3、會務(wù)組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

第二十七條 保密協(xié)議

1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向*法院提起訴訟。

第二*條 員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。

2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。

3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)

秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

第六章 違紀處理

第二十九條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予*告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第三十一條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第七章 附則

第三十二條 本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。 第三十三條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

第四篇：廣告公司規(guī)章制度

一、為規(guī)范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度，有效運作資產(chǎn)，積極增收節(jié)支，提高公司的經(jīng)濟效益，嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù)，特制定本制度。

二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)部，內(nèi)設(shè)財務(wù)會計，出納員，責任明確，分工協(xié)作，共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。

三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度，出納人員不得兼管稽核，對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務(wù)帳目進行登記。

四、公司財會人員應忠于職守，堅持原則，正確進行會計核算與監(jiān)督。

五、本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法，建立現(xiàn)金管理辦法。

六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理，控制限額，確定回收時間，確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。

七、嚴格流動資金管理，確定最佳現(xiàn)金余額，避免現(xiàn)金閑置，保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付，坐支現(xiàn)金，職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算，其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

八、公司職工有困難需要借款的，借款人填寫借款單，注明個人用途，公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù)，并且及時還清借款，否則下次不予借支。

九、公司對出差人員給予一定的借款，借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。

十、參與制定本公司經(jīng)營管理財務(wù)計劃，資金管理，收支計劃，分析考核預測經(jīng)濟成果，嚴格收支范圍，認真審核費用支出，凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。

十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓，財務(wù)人員必須每二年培訓一次，跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

第五篇：公司保安管理規(guī)章制度

一、總則

第一條、為加強保安隊伍的管理工作，使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。

第二條、認真做好保安管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

第三條、保安人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門員工應配合保安人員工作。

第四條、公司保安勤務(wù)應每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間，由保安主管進行合理安排。

第五條、執(zhí)勤中應時刻提高*覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。

第六條、保安當值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應及時與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，保安員應穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。

第七條、對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與*機關(guān)部門聯(lián)系。

三、職責

一、責任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。

二、主要職責

1、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。

2、依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

三、崗位職責

1、安全主管職責

⑴負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。

⑵制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。

⑶建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標，做到點、面結(jié)合。

⑷根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。

⑸密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。

⑹完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保*其能在工作中達到預定的使用效果。

⑺檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。

⑻協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

⑼接待員工的投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。

⑽做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。

⑾掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務(wù)會議，做好思想溝通工作。

⑿定期對保安人員進行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓。

⒀做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

⒁以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。

2、保安員職責

⑴維持公司辦公場所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。

⑵維護公司內(nèi)部治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。

⑶加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進行妥善處理。

⑷監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。

⑸加強防火活動，及進發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭，并消除之。

⑹對違反治安條例的行為，查清事實，收集*據(jù)向公司或*機關(guān)報告。

⑺配合領(lǐng)導做好下班后值班工作，檢查公司辦公場所安全狀況及宿舍留宿情況。

⑻支持、協(xié)助相關(guān)單位門衛(wèi)履行工作職責。

⑼妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。

⑽做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關(guān)工作報告。

⑾安保人員應做到：

①服從領(lǐng)導，聽從指揮，加強組織紀律*，遇事及時請示、報告。

②堅守崗位，恪盡職守，不脫離睡串崗，不閑聊，不做與工作無關(guān)的事。

③明辨是非，保持*惕，遇到復雜問題，多思多想，對周邊情況仔細觀察。

④遵守制度，堅持原則，機智靈活，注意工作方式方法。

⑤儀態(tài)端正，著裝整潔，精神飽滿，態(tài)度和氣，言語文明，處事公平合理。

⑥工作效率高，達到“四快一圓滿”，即發(fā)現(xiàn)快、反應快、到位快、展開快、完成任務(wù)圓滿。

四、行為準則

一、個人儀表

1、值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。執(zhí)勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

2、站姿正確，坐姿端正。

3、對講機及保安器械要按統(tǒng)一要求佩戴。

二、禮貌服務(wù)

1、崗位值班人員回答或詢問客戶時，需使用文明用語。

2、熱誠對待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。

3、執(zhí)勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、聽收錄音機、睡覺等失職事情。

4、平時應謹言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。

5、當值工作期間不準飲酒。

五、安全保衛(wèi)制度

一、治安安全管理

1、嚴格按照公司的規(guī)定，定時開關(guān)大門。

1、車輛出入管理

⑴管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，保安應即時糾正

⑵一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，保安應即時糾正。

⑶對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

⑷加強對車輛的安全檢查巡視，注意有無載有違禁、危險或易燃物品，發(fā)現(xiàn)異常立即上報處理，隨時與安全主管保持聯(lián)絡(luò)，密切協(xié)作，保*車輛安全。

⑸下班、節(jié)假日公司的商務(wù)車、大眾車鑰匙交由保安管理,無派車單嚴禁交車鑰匙，特殊情況須經(jīng)安全主管或經(jīng)理同意。

2、物品出入管理

⑴物品放行應憑核準的出門*核對無誤始得放行，經(jīng)保安確認之后出門*由*衛(wèi)室按順序裝訂保管。

⑵公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：

①記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。

②由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等。

③情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

⑶公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

①攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門*放行。

②攜帶一般日常用品者，由保安人員查驗后放行。

⑷記錄和《物品進出情況登記表》填寫.人員管制

3、人員管制

⑴協(xié)助行政稽查，確實管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤記錄。

⑵員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。

⑶輔導公司員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

⑷上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。

⑸外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至*衛(wèi)室辦理進入公司的手續(xù)，發(fā)給會客單，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

⑹無明確探訪對象的人員，在未明白來意之前，不得讓其進入公司。

⑺所有推銷，收廢品等閑雜人員，未經(jīng)辦公室允許，不得進入公司。

⑻內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度，保安員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。

⑼合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

⑽記錄和填寫《外來人員出入庫登記簿》。

4.巡查制度

⑴白天：由安全主管或其指定保安員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

⑵夜間：由值班保安員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

⑶交換班時，應將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登記入《值班記錄表》。

⑷記錄和填寫《巡邏記錄表》。

二、消防安全管理

1、認真執(zhí)行消防法規(guī)，由安全主管負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。

2、由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設(shè)備故障。

3、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)部門按章處罰。

4、應熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、圍墻等有缺損時，應即上報辦公室處理。

5、密切注意、熟練*作消防控制器，及時處理火*、故障信號，并做好記錄。

6、通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑問及時通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。

7、當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。

三、緊急事件之處理原則

1、發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

2、保安人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點。緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：

⑴判斷情況若尚可解決消除時，速采取行動，并報告上級。

⑵判斷事故無法解決，應急速通報有關(guān)部門。

⑶日間災害急報有關(guān)負責人，夜間災害除急報有關(guān)負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

⑷夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責人。

六、*衛(wèi)室管理辦法

一、*衛(wèi)室紀律

1、*衛(wèi)室是保安工作處所，非保安人員無正當理由不得入內(nèi)，禁止在*衛(wèi)室內(nèi)吸*、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

2、保持*衛(wèi)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，物品放置有序，未經(jīng)同意，禁止他人物品存放在*衛(wèi)室。

3、所有保安人員對室內(nèi)的物品及辦公用品有義務(wù)進行保管、交接，并按正常程序?qū)ζ湄撠煛?/p>

4、無正當理由，*衛(wèi)室應24小時有保安員值守。

二、保安器械的保管

由安全主管負責安排專人保管保安器械，嚴格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。

三、保安器械的領(lǐng)用及交接

1、保安器械實行專人保管制度，誰領(lǐng)用誰負責，如有人為毀損現(xiàn)象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

2、保安器械的使用規(guī)定：

⑴制備保安器械的使用說明書和使用方法。

⑵任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

⑶依法使用器械，任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。

七、附則

第一條、本準則如有未盡事宜，得隨時以命令形式補充或修正。

第二條、本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。