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第一篇:廣告公司規(guī)章制度
為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發(fā)向上的經(jīng)營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。
一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請自理。
二、工作人員收入由業(yè)務提成業(yè)務額獎金構成,具體為:
1、業(yè)務提成=到帳業(yè)務總額×11
2、業(yè)務獎金發(fā)放標準由業(yè)務總額+業(yè)務表現(xiàn)決定,即
(1)、業(yè)務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10―30萬(含),按業(yè)務總額發(fā)放1獎金;業(yè)務總額在30―50萬(含)按業(yè)務總額發(fā)放2獎金;業(yè)務總額在50萬以上按業(yè)務總額發(fā)放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。
(2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送年度獎金,具體為
□各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節(jié)假日),工作時間為上午8:00―11:30,下午為2:00―5:30。
□上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。
□工作日期間8點之前,請?zhí)幚砗闷鸫?、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。
□上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。
□上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網(wǎng)聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業(yè)務,否則酌情處理。
□不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內容。
□自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的整潔。
□員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內的溝通,及時交流業(yè)務信息,營造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的精神。
□多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務額獎金,情節(jié)嚴重者后果自負。
三、工作人員收入發(fā)放方式
1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。
2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。
3、業(yè)務總額按本制度制定的百分比執(zhí)行,并隨業(yè)務提成一起生效。
4、每一年度各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經(jīng)額大小給予適當獎勵。(老合同除外)
四、業(yè)務工作管理
各部門均按公司指定統(tǒng)一的員工業(yè)務周報表進行業(yè)務單位登記,每周由部門經(jīng)理審查核對,確認無誤后簽字,避免發(fā)生業(yè)務沖突。如因審查出現(xiàn)業(yè)務沖突問題,部門經(jīng)理付完全責任,特殊情況由公司出面協(xié)商處理
五、項目工作管理
各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協(xié)商處理
六、嚴禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開除。
七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業(yè)務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。
北京錦宏雨萌廣告有限公司
二0__年五月
第二篇:檔案管理規(guī)章制度
1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;
2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一目錄,同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列,以便查閱;
3、客戶信息檔案的內容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;
4、專管人員須認真填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業(yè)主檔案的變更,保證信息的準確性;
5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理,注意保密。嚴禁非相關人員查閱,以保護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;
6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;
7、業(yè)主檔案永久保存,及時與業(yè)主溝通,及時變更業(yè)主信息,保證其準確性。
第三篇:某公司保密管理規(guī)章制度匯編
保密制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定,結合及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*,是指該信息具有確定的可應用*,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條 機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條 秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第八條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第九條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)
理批準。
第十二條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。
第十五條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行*作,不得擅自*作,以免造成相關信息的缺失。
第十六條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十七條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第*條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第十九條 文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 第二十條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
5、復印廢件應即時銷毀。
第二十一條 文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確
需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;(2)公司*件(如:公章、稅務*、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3。、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。 第二十三條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第二十四條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、借閱文件時應填寫[申請借閱單",并由主管領導簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保*兩人以上參加,并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十五條 客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關辦公室管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條 會議
1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條 保密協(xié)議
1、公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向*法院提起訴訟。
第二*條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
第六章 違紀處理
第二十九條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予*告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十一條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十二條 本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。 第三十三條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。
第四篇:公司規(guī)章制度
押運員管理制度
1、押運員必須通過崗前培訓及安全學習、培訓等公司組織的活動,了解并熟記自己所需押運的危險化學品的危險性,危害性,物理化學特性,事故應急救援措施等專業(yè)知識,押運過程必須按操作規(guī)程進行作業(yè)。
2、協(xié)助駕駛員做好出車前、行車中和收車后的車況檢查,確保車輛技術狀況良好、證件齊全、安全設施設備齊全有效,證件及押運證,對運輸全過程實施監(jiān)管。
3、裝車時協(xié)同駕駛員及有關工作人員詳細核對貨物名稱、數(shù)量是否與托運單相符,認真檢查貨物包裝、標志,不符合安全規(guī)定的拒絕裝運,攜帶道路運輸危險貨物安全卡,并認真熟悉所運輸介質的理化特性及應急措施。
4、行車過程中,押運員必須坐在指定的位置上,嚴禁搭乘無關人員;嚴禁煙火,督促駕駛員按規(guī)定的行車時間和路線安全行車。
5、運輸途中需停車時,必須遠離公共場所、政府部門、重要建筑物,居民聚居區(qū)等地,押運員必須在車旁值守;若不得已要在上述場所停車,押運員采取必要的安全措施且需征得當?shù)毓膊块T同意。
6、危險貨物安全運抵指定位置后,押運員負責按運單記載事項向收貨人交付,簽收;交接雙方點收點交。
7、運輸結束后,危險貨物車輛和防護用品應按規(guī)定到指定
地點洗刷除污,并協(xié)助駕駛員做好收車后的檢查。
8、危險貨物運輸車輛在發(fā)生重物大事故時,押運員和駕駛員應做緊急處理;事故信息應由如下順序傳遞,匯報公司,公司匯報運管處,報告保險公司,并督促其速到現(xiàn)場,報交警;當事人寫事故真實書面材料,并接書面材料記載內容向各方表達,配合公安交通等部門做好事故處理工作。
第五篇:檔案管理規(guī)章制度
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻嘞奘欠穹弦?guī)定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。
第六篇:倉庫管理規(guī)章制度
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品應該及時檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領??;
(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。